Digital rod nedsætter din computer over tid og efterlader dig lidt plads til at gemme dine filer og personlige data, hvorfor det er nødvendigt med en rutinemæssig e-oprydning for at få den bedste ydelse. Men dette rod er også en enorm, ofte usynlig produktivitetsdræber. Den måde, du opsætter dine desktop-, browser- og filmapper på, kan let distrahere dig og svække din produktivitet. hvis du altid har haft den samme opsætning, er du måske ikke engang klar over, hvordan rodet påvirker dig.

Nedenfor er 10 digitale decluttering-projekter for at strømline dit virtuelle arbejdsområde. Nej, jeg er ikke en af ​​de mennesker, der insisterer på, at du sletter dine sociale mediekonti eller holder op med at læse onlinenyheder for at mindske det digitale rod. I stedet for er dette nogle praktiske opgaver, der ikke bare forvanskes, men holder dig bedre organiseret, holder dine filer sikre og reducerer støj for at få det bedste ud af din tid online.Annoncering

1. Fjern dine digitale dokumenter

• Gå gennem alle dine dokumenter, og slet alle, som du ikke længere har brug for
• Modstå just in case syndromet - har du virkelig brug for de gamle essays eller de noter fra nu forældede projekter? Troede ikke det.
• Hvis du har mange filer og / eller føler dig overvældet, skal du organisere dem efter dato og starte med de ældste dokumenter. Opdel processen i stykker, så du ikke bliver slidt.

2. Lav et zen-skrivebord

• Ligesom et rent skrivebord hjælper dig med at fokusere og være produktiv, så gør et rent skrivebord det også
• Ryd op på mapperne og filerne på dit skrivebord - slip af med app-genveje
• Brug en slank appstarter i stedet for din proceslinje:
  • http://rocketdock.com/ (Dette er den, jeg personligt bruger)
  • http://www.stardock.com/products/ObjectDock/
  • Download nogle slankere udseende ikoner til din valgte appstarter. Du kan finde masser af pæne, rene ikoner på deviantArt. Et par eksempler:
    • en
    • to
    • tre
    • fire

• Gør din desktop-interface endnu smukkere med Rainmeter, forklaret her .
• Husk at skjule standardopgavelinjen. Windows 7 instruktioner her , Windows 8 her , Mac'er her .
• Find en minimalistisk / rolig baggrund. Prøv nogle af disse:
  • http://simpledesktops.com/
  • http://www.lifehack.org/articles/technology/100-awesome-minimalist-wallpapers.html
  • http://www.minimalwall.com/page/2/

3. Afmeld dig fra e-mail-lister / nyhedsbreve

• Stop med at tænke, jeg har muligvis brug for disse tilbud / dette nyhedsbrev senere !, du vil ikke.
• Bedste nyhedsbreve at afmelde: online shopping tilbud. De er konstante og tilstopper din indbakke. Prøv websteder som DetailMeNot at tjekke om online shopping tilbud.
• Hvis du SKAL opbevare en slags nyhedsbrev for et bestemt sted / en gruppe, skal du opdatere dine e-mail-præferencer for at modtage færre opdateringer. Der er normalt et link nederst i nyhedsbreve for at redigere dine e-mail-præferencer (nogle tilbyder dog kun muligheden for at afmelde dem fuldstændigt).
• Ekstra tip : Den næste uge eller to, hver gang du får et nyhedsbrev, skal du åbne det og enten afmelde eller justere præferencer, på den måde går du ikke tabt og overvældet ved at sortere gennem din indbakke på én gang.

4. Ryd dine downloads

• Hvis du aldrig har ryddet op i din downloads-mappe, tager det sandsynligvis en god mængde lagerplads på din computer
• Igen, hvis du er overvældet af den store lydstyrke, skal du sortere filer efter dato og slette i klumper
• Tidsbesparelse : Hvis du allerede har sikkerhedskopieret alle vigtige filer, kan du blot slette hele indholdet af mappen Downloads

5. Brug automatisk sortering af indbakke

• Hvis du bruger Gmail, kan du indstille din indbakke til automatisk at sortere dine indgående e-mails ligesom .
• SaneBox , AquaMail og Postkasse er et par af de mange tredjepartsapps, som du også kan bruge til at sortere din indbakke

6. Ryd op i dine bogmærker

• Strømlin dit browservindue ved at rense dine bogmærker.
• Slet hvad du kan, og gem derefter resten med apps som f.eks Evernote eller Lomme .

7. Slet sjældent anvendte konti

• En god måde at skære ned på sendt e-mails, spildt tid og adgangskoder til at holde styr på er at slette konti, der ikke er nødvendigt, og som du ikke bruger ofte
• JustDeleteMe indeholder en omfattende liste over ofte anvendte websteder og det relative vanskelighedsniveau ved at slette din konto på hver

8. Organiser og slet billeder

• Organiser dine fotos i mapper efter dato og / eller begivenhed
• Læg dem i et skydrev, så du ikke behøver at gemme dem på din computer ( DropBox eller OneDrive er gode steder at gemme billeder og andre dokumenter)
• Slet fotos, der er af ringe kvalitet eller uvigtige.

9. Defrag / rens disk

• Hvis du ikke allerede gør dette i det mindste noget regelmæssigt, skal du finde dine computere defragmentere kontrol og gøre det i dag. (Se efter, hvordan du finder det på din computer, hvis du ikke nu hvor det er.)
• Afhængigt af dit operativsystem skal du muligvis defragmentere regelmæssigt eller simpelthen planlæg regelmæssig automatisk defragging .
• Du kan også bruge tredjepartsapps som f.eks Disk Space Fan .

10. Defriend, følg med, og ryd generelt dine sociale nyhedsfeeds

• Defriending på Facebook giver dig lige de ting, der betyder noget på din nyhedsfeed, så du bruger mindre tid på siden, men ser stadig, hvad dine venner og familie holder på med. Gå igennem din venneliste og likesider, og start med at venne / følge ikke op.
• At følge folk på Twitter giver dig lige de vigtige opdateringer. Dette er vigtigt, hvis du bruger eller vil bruge twitter til nyhedsopdateringer, det være sig personlig interesse eller arbejdsrelateret. Du kan også dæmp folk på dit Twitter-feed.

Husk at bevæge dig selv igennem disse opgaver, så du ikke føler dig overvældet. Brug en task manager til at planlægge og organisere ovenstående opgaver, og hvis du er bekymret for at blive hyperfokuseret eller ikke vide, hvornår du skal tage en pause, skal du indstille timere for at begrænse den tid, du bruger på hvert projekt. Glad digital decluttering!Annoncering

Fremhævet fotokredit: PSD-grafik via psdgraphics.com Annoncering