Projektledere er opmærksomme på vanskelighederne med at holde styr på forskellige opgaver, ressourcer, tidslinjer og risici forbundet med vedligeholdelse af et projekt. Men projektledelse gælder ikke kun for kontorrelaterede projekter, men du har også brug for det til personlige projekter som planlægning af en ferie, familiesammenføring, fødselsdagsfest osv.

Hvad det kommer ned er en simpel differentiering - enten er du organiseret eller ikke! Med så meget liggende på korrekt projektledelse bliver det vigtigt for dig at holde dig øverst i dit spil.

Der er mange personlige projektstyringsværktøjer, der kan hjælpe dig med at forblive organiseret og forberedt i alle tilfælde.

For at hjælpe dig med dine opgaver har vi samlet 10 vigtige personlige projektstyringsværktøjer.

1. Asana

En hybrid opgave- og projektleder, Asana er tilgængelig til både iOS- og Android-enheder. Det er blevet et ganske redskab til at hjælpe med individuelle projekter og organisationsprojekter. Gennem det kan du tilføje flere projekter og spore hver af dem med et sidebjælke til venstre.

Vil du vide, hvor meget du har opnået? Struktur dit projekts mål og milepæle som en tjekliste fra start til slut.

Du kan bestille opgaver efter dato, eller hvornår de har brug for det. Du kan endda oprette afhængigheder mellem opgaver, så en opgave ikke kan gennemføres uden at udføre en anden. Tilføj oplysninger til enhver opgave, såsom noter, links, tags og kommentarer.

Hvis du har et kombineret projekt, kan disse være nyttige ved henvisning til en opgave. Du kan endda uploade vedhæftede filer og angive forfaldsdatoer. Sejt er det ikke?

Asana er gratis; alt hvad du skal gøre er at betale en gang for at få op til 15 eller flere personer, der arbejder på det samme projekt. Det er fantastisk til virksomhedsprojekter eller opgaver og bruges af selv store virksomheder som Dropbox, Pinterest og Uber til at organisere deres projekter.Annoncering

2. Smartsheet

Vil du administrere en salgspipeline, en produktionsplan eller en teamopgaveliste osv.? Prøve Smartsheet der fungerer direkte på internettet via Google Apps og med Salesforce.com. Værktøjet hjælper med at optage og organisere data med et ubegrænset antal gratis samarbejdspartnere som Amazon Mechanical Turk og Livework.

Smartsheet giver underretninger og advarsler om opgaver, der opdateres / oprettes gennem værktøjet. Du kan også generere Gantt-diagrammer og rapporter for at se projektets fremskridt.

Smartsheet tillader fildeling og Crowdsourcing-administration til en overkommelig pris. Du kan også have en gratis 30-dages prøveperiode uden kreditkort og derefter kan fortsætte værktøjet til $ 15,95 / måned.

3. Trello

Kan du lide at bruge kort eller post-it-noter arrangeret i kategorier for at hjælpe dig med at finde ud af dine tanker og opgaver? Hvis ja, så prøv Trello .

Dette værktøj er en hurtig og fleksibel måde at organisere alle dine projektkomponenter i forskellige kolonner og kort ved let at trække og slippe, tilføje understøttende detaljer og kommentarer samt tildele til forskellige personer i dit team.

Brug forskellige tavler til hvert projekt, og angiv forfaldsdatoer eller tidspunkter for hvert kort. Mest af alt er Trello tilgængelig for både iOS- og Android-enheder med sin træk-og-slip-funktion, der også er tilgængelig på telefoner.

Brug Trello som dit helt eget personlige GTD-værktøj til styring af opgaver. Det er sjovt og gratis. Imidlertid, Trello Gold, premium-versionen vil koste dig lidt for at nyde større vedhæftede filer, klistermærker og brugerdefinerede baggrunde.Annoncering

4. OneNote

Navnet fortæller alt - men overvej ikke En note som et andet værktøj til notering. I stedet kan det være en stærk personlig planlægger afhængigt af dine krav. Men OneNote er ikke for alle ; især hvis du er en person, der er glad for at se ovenfra og ned på alt, hvad der sker på én gang. Du kan dog opbygge den type visning til dig selv med plug-in som OneTastic og opbevare dine filer i SkyDrive.

Den eneste ulempe ved OneNote er, at det er en del af Microsoft Office og ikke koster noget, hvis du køber det med pakken. Imidlertid er prisen alene $ 70.

5. Gør

Tidligere kendt som Manymoon og netop erhvervet af Salesforce.com, Gør er et socialt produktivitetsværktøj, der hjælper med at dele problemfrit med andre teammedlemmer. Tilføjelse af opgaver eller planlægning af begivenheder eller endda en person til teamet kan gøres ved blot med en e-mail.

Do-værktøjet har et meget simpelt layout bestående af et instrumentbræt, der hjælper dig med at starte et projekt, indtaste dets opgaver og invitere kolleger til at arbejde for projektet. For at arbejde med Do er alt, hvad du skal have, en Google-konto, hvis du allerede er en Google Apps-bruger eller bare logger ind fra internettet.

Det bedste er, at det er helt gratis.

6. Evernote

I øjeblikket ser alles favorit ud til at være Evernote og her er hvorfor: denne kraftfulde projektledelsesapp er der for at hjælpe dig med at organisere dine tanker ikke kun i form af en række noter; men det hjælper dig med at forstå en masse information i den bedst mulige præsentation.

Til sidst er du i stand til at blive organiseret i dine opgaver og planer. Brug Evernote til at digitalisere dine pen- og papirnoter, dokumenter og andre filer, så du kan kaste dem i respektive projektbøger eller gemme dem, som du vil.Annoncering

Den bedste del ved Evernote er, at den understøttes af mange andre apps fra både iOS- og Android-platforme.

Evernote er gratis, men premiumversionen koster $ 45 / år. Dyr? Ikke rigtig, da det tilbyder funktioner som offline adgang til dine notesbøger, samarbejdsværktøjer, mere lagerplads og forbedret søgning.

7. AgileZen

Selvom det almindeligvis opfattes som et softwareudviklers værktøj, Adræt er ikke kun relateret til styring af softwareudvikling. Det er også nyttigt til mange andre kontorrelaterede opgaver.

HR kan bruge dette til rekruttering, mens kundeservicepersonalet kan spore problemer og svartider gennem det. En ideel måde at styre forskellige typer opgaver i enhver organisation på, AgileZen er baseret på Kanban-konceptet for at hjælpe dig med at se fremskridt i dine projekter i kolonner.

Efter en gratis 30-dages prøveversion tilbyder appen gratis planer for open source-projekter, eller det koster $ 9 / måned.

8. Sur

Specielt brugt til hybrid opgave- og projektledelse, sur kan også bruges til at styre dine personlige projekter og opgaver. Du kan endda tilslutte det til nogle populære tjenester som Evernote, Google Drive, Dropbox og Box til opbevaring.

Azendoo giver lidt gratis lagerplads med tjenesterne, så du kan uploade filer direkte til dine projekter. Du kan også tildele to-do-lister til andre mennesker, kontrollere deres status, kommentere individuelle opgaver, spore ændringer og endda have en top-down-oversigt over de igangværende projekter - alt sammen med en enkel brugervenlig grænseflade.Annoncering

Behøver vi sige mere? På trods af at Azendoo er en webapp, kan du tage dit projekt på din iOS- og Android-enhed med dets eksisterende mobilapp-version.

Dette praktiske, men kraftfulde værktøj er gratis sammen med en betalt premiumversion. Det, der er vigtigt at bemærke, er imidlertid, at mange mennesker bare er glade for at bruge den gratis version med så mange funktioner og endda 10 GB lagerplads sammen med muligheden for at oprette forbindelse til alle Azendoos understøttede tredjepartsapps.

9. Teambox

Markedsført med sloganet for sjov, du har en Facebook, til arbejde har du brug for en Teambox , dette er et kraftfuldt personligt projektstyringsværktøj med mulighederne for at kombinere sociale netværk i dit projekt.

Du kan integrere sociale netværksværktøjer i et projektledelses dashboard og se aktivitetsstrømme, trådede samtaler, kommentarer osv. Administrer din indbakke, dine e-mails og andre detaljer om din projektkommunikation.

Gratis for korte hold (fra 1-5 medlemmer), og tilføjelse af flere brugere kan koste $ 5 om måneden pr. Bruger.

10. Basecamp

Når du taler om projektledelse på nettet, Base Camp 'S navn opstår pludselig, da de er pionererne i at opfinde begrebet online projektledelse.

Basecamp har konkurrencemæssig fordel ved at kende deres kunder og kunder meget godt. Du får en upåklagelig personlig projektstyring gennem dette værktøj, der tilbyder en 45-dages gratis prøveperiode og en plan, der starter ved $ 20 / måned.Annoncering

Dette afslutter vores liste over 10 personlige projektstyringsværktøjer, der skal have. Hvis du konstant halter bagefter med at styre dine opgaver, ressourcer og tidslinjer; så er det sandsynligvis på tide, at du vælger et værktøj, der hjælper dig med at holde alle dine opgaver i overensstemmelse med de aftalte forfaldsdatoer.

Tror du, at der er et projektstyringsværktøj, som listen har gået glip af? Del gerne dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.