->

Så du vil skrive det dræbende følgebrev for at få dit drømmejob? Ikke så hurtigt. Du bliver nødt til at give dit følgebrev den respekt, den fortjener. I årevis har ansættelseslederen hos XYZ Corporation læst alle slags breve og givet nogle få grønt lys ... men hun har afvist resten. For at få fat i hendes opmærksomhed på alle de rigtige måder skal du følge disse syv nemme trin.

1. Udseendet

Hvis din samlede præsentation ikke er i top, så får den ikke den respekt, den fortjener. Selvom det ikke vil blive dækket her, skal du sørge for at indstille dit CV eller dit cv sammen med dit følgebrev.

Start med at følge et simpelt layout. Øverst i midten af ​​brevet skal du have et brevhoved med dit navn i en fed, stor skrifttype. Indtast din adresse, dit telefonnummer og din e-mail-adresse på en enkelt linje under dit navn. (Hvis du ikke har et brevhoved, kan du placere dit navn, adresse, telefonnummer og e-mail i en overskrift i øverste venstre hjørne.)

Derefter skal du placere virksomhedsoverskriften så tæt på det øverste venstre hjørne som muligt. Det skal have modtagerens navn, hans eller hendes jobtitel, firmanavnet og den fulde adresse på virksomheden. I øverste højre hjørne af dit brev skal du stave datoen således: 1. juni^St., 2014. (Du kan også placere datoen direkte over virksomhedens overskrift.)

Hilsen skal placeres et par linjer ned fra det. Det er acceptabelt at have en emnelinje under hilsen, for eksempel: RE: C ++ programmør, job-id: EG3-1228965.

Brødteksten i dit brev skal have NÆRKTIGT tre afsnit: en introduktion, en mellem og en konklusion. Disse afsnit burde være korte, hver tre til fem sætninger. Sørg for at bruge den korrekte terminologi og det aktive sprog. Og vigtigst af alt udelade unødvendige ord.Annoncering

Den endelige erklæring er dit farvel, også kendt som en værneting. Dette skal også være kort og ægte. Placer dit for- og efternavn et par mellemrum nede fra valideringen.

Husk, at dit følgebrev kun skal være en enkelt side. For et par eksempler på det overordnede layout af et følgebrev, prøv at bruge en søgemaskine til at se eksempler. Søg efter billeder efter: eksempler på følgebrev.

2. Hilsen

Når du sender et følgebrev, skal du adressere den nøjagtige person, der vil modtage det. Du bliver selvfølgelig nødt til at undersøge, hvem denne person er. Der er mange måder at gøre dette på, og jeg anbefaler, at du først tjekker den officielle virksomhedswebsted. Fra tid til anden finder du en virksomhedsmappe, så tjek HR (HR) -afdelingen for at finde ud af, hvem der håndterer ansættelse af nye medarbejdere. Hvis du ikke kan finde ansættelseslederen på denne måde, kan du prøve at finde profiler på LinkedIn, der opfylder kriterierne. Hvis du finder nogen, der hævder at være ansvarlige for nye ansættelser til virksomheden i din region, skal du kopiere hans eller hendes navn til dit følgebrev. Du kan også prøve at ringe direkte til virksomheden for at lære ansættelseslederens navn.

Hvis du ikke kan finde navnet på den person, du vil sende dit brev til, er det okay. Den mest accepterede måde at adressere et følgebrev på i dag er Dear Hiring Manager eller Til Hiring Committee: efterfulgt af et komma eller et kolon. Nogle jobjægere foretrækker at tale deres breve med Dear Sir eller Madam i stedet for, men jeg anbefaler ikke denne hilsen. Åbn IKKE ved at sige til hvem det måtte vedrøre. HR-medarbejdere fjerner ofte disse følgebrev fra blandingen på grund af hilsenens bredde - og det får dig faktisk til at lyde ubekymret.

Form din hilsen på den enkleste måde - adresser din læser ordentligt - det er så let som det.

3. Introduktionen

For at skille sig ud skal du have en morder første sætning. Forestil dig ansættelseslederen et øjeblik: han eller hun skal læse et antal følgebrev hver dag. Alle læste breve følger et format for at være sikker, men han eller hun er træt af at læse de samme gamle ting. Derfor er du nødt til at WOW dem.

Åbn dit brev med sandheden, let og enkelt: Jeg har flere års erfaring i restaurantbranchen, og jeg håber, du vil overveje mig til stillingen som køkkenchef. Eller måske foretrækker du et let forstærket eksempel: At udnytte mine resultater inden for webbaseret SEO-analyse vil jeg udtrykke min interesse i at tjene dit onlinegruppe som en social mediemarkedsfører. Uanset hvad det er tilfældet, er det vigtigt, at du er klar og kortfattet. Du bør også nævne, hvordan du fandt ud af, at virksomheden også ansætter. Hvis du blev henvist af nogen inden for virksomheden, er det nødvendigt, at du nævner hans eller hendes navn og stilling i første sætning.Annoncering

Åbningsafsnittet er designet til at vise, hvorfor du er et godt match for virksomheden. Nævn to eller tre krævende kvalifikationer, du har, der passer til stillingen, og træk på de færdigheder, dit CV indebærer. (Vær opmærksom på disse kvalifikationer, mens du skriver, da du vil forstærke deres specificitet til den pågældende position i de kommende afsnit.) Uanset hvad du beslutter at medtage, skal du IKKE blot papegøje, hvad der er indeholdt i dit CV / CV! Dit følgebrev er beregnet til at afsløre styrkerne i dit færdighedssæt, så fremvis dine evner i overensstemmelse hermed.

4. Midten

I andet afsnit i dit dræbende følgebrev skal du give konkrete eksempler på dine kvalifikationer. Virksomheden, du gerne vil arbejde for, har et nøjagtigt behov, som de vil udfylde - sørg for at målrette mod det behov! Skitserer et par specifikke aktiviteter, du har udført i din karriere, der bedst parrer dig til stillingen.

Her er hvor dine historiefortællingsfærdigheder vil være nyttige. Beskriv scenarier, hvor det lykkedes dig at overvinde nogle forhindringer i et nyligt job. Hver instans skal vise, hvordan du opfyldte det behov, som virksomheden leder efter. Hvis positionen kræver fejlfindingsfærdigheder og telefonetikette, så beskriv hvordan du håndterede det vanskelige tekniske supportopkald og vendte kunden rundt. Hvis din potentielle arbejdsgiver vil have nogen til at besætte en salgsposition, skal du ikke være bange for at vise nøjagtigt, hvor mange kontrakter du har sikret til dit firma. Disse tilfælde skal komme ud af den oplevelse, der er skitseret i dit CV: gør dem farverige, koncise og effektive. Nogle eksempler:

For nylig var jeg vicepræsident for salg og marketing for ABC Bank. Vores kontoovertagelse var i en nedgang, selvom vi havde tilbudt $ 150 for hver kunde, der henviste en ny konto. Bankchefen havde sat et udfordrende mål for tredje kvartal - hundrede nye konti. Da vi bor i en lille by, besluttede jeg at udnytte en græsrodsindsats for at få ordet ud. Jeg sendte flyers på den lokale universitetscampus, supermarkeder og mini-indkøbscentre, og jeg gennemførte endda en social mediekampagne på vegne af ABC-filialen. Det lykkedes mig at få 30 nye konti i den første måned, og min egen salgsportefølje omfattede over 100 konti ved udgangen af ​​kvartalet.

I 2013 var jeg projektleder for TechGurus seneste app, JoyfulNoise. Der var et par forhindringer at overvinde: grænsefladen skulle være strammere, der var et par bugs, og der var lignende produkter på markedet. Som ledelse besluttede jeg at forbedre brugergrænsefladen selv og derved frigøre mit team til at udarbejde softwareproblemerne. Endelig tilføjede vi en ny funktion til produktet, som tillod brugere at dele deres ringetoner med andre på platformen. Siden lanceringen i december 2013 har JoyfulNoise haft en stigning i salget hver eneste måned.

Historien skal have nye oplysninger om dine færdigheder og evner inden for rammerne af dit CV. Jeg gentager, kopier og indsæt ikke bare detaljerne i dit CV i dit følgebrev. Pas på: Det vil gøre din indsats for at WOW ansættelseslederen falder fladt, hvilket tvinger hende til at sætte dit CV i bunden af ​​bunken.

En sidste note om kugler: det er en mode i dag at medtage punkttegn i det midterste afsnit i dit følgebrev. Brug af punkttegn er en enkel måde at få læseren opmærksom på, men det kan også distrahere fra en velgennemtænkt fortælling.Annoncering

- Punkttegn kan give hurtige detaljer

- De trækker effektivt øjeblikkeligt fokus

- Men de vil også forringe alt andet, du skrev!

Dette er meget nemme måder at få ting til at dukke op i dit følgebrev. Hvis dette er en meget vigtig position for dig, skal du tage dig tid til at følge følgebrevets klassiske format. Desuden vil du have, at ansættelseslederen skal se på de samme gamle punkter, som hun ser i hvert enkelt følgebrev? Ingen! Du vil have dit brev til at skille sig ud. Nix derfor kuglerne.

5. Konklusionen

Din konklusion skal være den korteste af dine afsnit. Der er tre aspekter af et sidste afsnit: en invitation til at se på CV'en, en interesse i et interview og taknemmelighed for muligheden. Først skal du lede ansættelseslederen til at undersøge dit CV. Hvis dette er et digitalt følgebrev, skal du sige noget som: Overvej mit vedhæftede CV for stillingen. Hvis dette er et fysisk brev, skal du henvise til CV'en som vedlagt. Også, hvis du ansøger online, er det godt at placere hyperlinks til relevante websider i dette sidste afsnit, som i: Besøg min LinkedIn-side. Når det er muligt, skal du inkorporere linket i teksten (som i den understregede del) og undgå at bruge besværlige webadresser.

For det andet skal du udtrykke din interesse i at møde ansættelseslederen. Nu kan dette betyde et ansigt til ansigt-interview. På den anden side vælger mange ansættelsesafdelinger at interviewe over telefon eller over internettet ved hjælp af Skype. Af denne grund skal du holde metoden til interviewet tvetydig: Ser frem til at tale videre med dig, ellers vil jeg arrangere et interview for at diskutere mine kvalifikationer og lære mere om organisationen.Annoncering

Det er også acceptabelt i dette afsnit at nævne, at du er tilgængelig med det samme, og din løn er omsættelig. Selvom disse ikke er krav til følgebrevet, er visse positioner meget ønskelige, og du vil måske gerne udtrykke din iver på denne måde.

Vigtigst af alt skal du takke ansættelseslederen for hendes tid. Tænk bare på, hvor mange af disse breve hun skal læse! Hvis du viser din taknemmelighed på en ægte måde såvel som din interesse i muligheden, vil hun være mere tilbøjelig til at overveje dig for stillingen. Antag ikke bare, at dine evner kan tale for sig selv: en lille smule venlighed og ærbødighed kan komme langt.

6. Bedømmelsen

Den afsluttende bemærkning i dit dræbende følgebrev skal være kort og sød, ikke lang og sakkarin. De to mest acceptable forudsigelser: Med venlig hilsen og venlig hilsen for at være nøjagtige (selvom mange forfattere forkorter sidstnævnte til simpelthen, Bedst). Nogle gange foretrækker jeg at sige hjerteligt, men det er bare for at ryste tingene op. (Bemærk: hvis du skriver til en arbejdsgiver i Storbritannien, er det trofast den mest effektive retssag.)

7. Det endelige udkast

Rediger dit følgebrev. Læs det, læs det igen, og giv det derefter til en anden at læse. Stavekontrol vil overse mange grammatiske fejl, så du skal være flittig. Prøv at læse den baglæns, sætning for sætning. Sørg for at kontrollere, at indholdet er sundt, og du har fortalt en god samlet historie. Kontroller stavning af navne og adresser, og sørg for, at alle detaljer er korrekte. Endelig, hvis du leverer en fysisk kopi til din arbejdsgiver, skal du sørge for at udskrive den på anstændigt papir.

Et fremragende følgebrev kræver, at du lægger stor vægt på detaljer, og at du sætter dig selv i HR-afdelingen. Det er mere end okay at fremvise dine talenter og underholde (en lille smule). Vær empatisk, og forestil dig, hvad du gerne vil læse. Mest af alt skal du erkende, at du er den bedste person til stillingen, og afsløre din vidunderlige historie - du er nødt til at lande det job med dit killer følgebrev!Annoncering

Fremhævet fotokredit: Ninja The Last Thing You See / Joey Gannon via upload.wikimedia.org