Hvis du har læst noget, som jeg har skrevet på Lifehack.org, ved du sandsynligvis allerede, at jeg er en komplet Get Things Done junky. Men ligesom enhver god elsker produktivitet pr0n har jeg en tendens til at se online efter det næstbedste, når det kommer til produktivitetssystemer og implementeringer.

For nylig lyttede jeg til Scott Hanselmans podcast om softwareudvikling, Hanselminutes , på hans eget personlige produktivitetssystem . Denne fyr er et telecommuting, programmeringsdyr, så jeg var fascineret af at se, hvad han havde at sige.Annoncering

Udover den normale brug af GTD, Steven Coveys 7 vaner og den berygtede Pomodoro-teknik, nævnte Mr. Hanselman en bog af en anden programmør, J.D. Meier, kaldet At få resultater på den smidige måde . Dette system tager nogle signaler fra Agile softwareudviklingsmetoden ( mere her på Wikipedia ) og er et system baseret på at producere resultater snarere end aktiviteter, have grænser og sætte opgaver og mål, du vil udføre, og gøre tiden til din bedste ven.

Dette system virker ret interessant og effektivt, når du først har læst det. Lad os se på nøglepunkterne i Agile Way-produktivitetssystemet.

Hvad er der så anderledes ved dette system?

Hvis du er en GTDer, kan du nogle gange føle, at du sidder fast i detaljerne i hverdagens opgavestyring og blindt markerer opgaver, når du er færdig med dem. Hvis du er en slags 7 vaner, kan du blive fanget i spørgsmålet: Hvad er mit livsformål ?.Annoncering

Agile Way tilbyder en lidt anden tilgang. Det koncentrerer sig om resultaterne af dine handlinger snarere end aktiviteterne for at kontrollere ting fra din liste. Denne tilgang har mere af et direktiv fra flagermusen, mens GTD siger, at du skal rydde landingsbaneniveauet, før du kommer til at definere, hvad du vil gøre med dit liv.

Den smidige måde handler også om refleksion og sørg for, at du producerer en slags resultater i dine dage, uger, måneder og år. Systemet tager tanken om, at projekter og opgaver altid ændrer sig, og derfor er det vigtigt at sikre, at dine handlingsplaner stadig er gyldige og stadig giver resultater.

Noget andet, som Meiers understreger, er kraften i 3, og den første, han lægger ud, er ideen om at bruge din tid, energi og teknik til kontinuerligt at producere resultater. Han siger, at hvis du styrer din energi effektivt ved at leve med lidenskab om dit arbejde, kan du bruge din tid, energi og lidenskab til at producere bedre og mere kvalitetsresultater.Annoncering

Systemet forklarede

Du tænker sandsynligvis, OK, nok med na-na-nu-nu, energi er lig med resultater. Hvordan bruger jeg dette system?

Meiers har en rigtig god guide til at komme i gang på bogens websted. Grundlæggende drejer systemet sig om kraften i 3. Her er de grundlæggende trin:

• Definer 3 resultater for din dag
• Definer 3 resultater for din uge
• Definer 3 resultater for din måned
• og definer 3 resultater for dit år

Dybest set vil du identificere de 3 ting, du vil udføre for din dag, uge, måned og år, og derefter i slutningen af ​​hver respektive periode gennemgå dine resultater, find hvor du kan vokse og forbedre din teknik og planlæg igen.Annoncering

Mandagsvisionen, de daglige resultater og refleksionsmønstret fredag ​​er en simpel vane til daglige og ugentlige resultater. kilde: http://gettingresults.com/wiki/Getting_Started_w_Agile_Results

En anden god idé er paradigmet Ugentlige resultater, hvor du først identificerer din mandagsvision, gennemgår dine daglige resultater og derefter følger ugen op med din fredagsrefleksion. Dette minder mig om GTD ugentlige gennemgang, men giver dig mulighed for at være endnu mere aktiv med at gennemgå dine handlinger og resultater.

Der er masser af ekstra finesser til systemet, som at skabe tidsgrænser for bestemte dele af dit liv (Meier kalder dem hotspots) som arbejde, familie, sjov, kreativitet, spiritualitet osv. Ved at indstille minimums- og maksimumtider for disse områder i dit liv skaber du en slags balance mellem arbejde og liv.

Førstehåndsindtryk

Samlet set er jeg meget imponeret over Meiers system. Så imponeret over, at jeg ikke kunne tro, at jeg ikke har hørt om det før. Det jeg kan lide mest ved det er, at det giver dig en eller anden retning for dine dage, uger, måneder og år. GTD er fantastisk til at hjælpe dig med at identificere og organisere, hvad der skal gøres, men til tider mangler det i den aktuelle del af processen. Jeg kunne helt se en hybrid tilgang med GTD og den smidige måde at gøre status over din nuværende arbejdsbyrde og derefter definere, hvad der skal gøres i løbet af dine uger.Annoncering

En anden god ting ved Agile Way er, at den øjeblikkeligt kan implementeres. Du kan sætte dig ned med en pen og papir (eller et regneark, Evernote, OneNote, tekstfil osv. Til dine nørdetyper) og begynde at definere din dag og uge. Dette giver dig mulighed for at begynde at koncentrere dig med det samme og er ikke fyldt med den oprindelige omkostning for GTD.

Så jeg anbefaler stærkt, at du kigger på Få resultater på den smidige måde. Du kan hente dead tree-udgave hos Amazon eller læs hele bogen på bogens websted .