Her er en velundersøgt kendsgerning i livet. Jo mere du arbejder, jo mindre produktiv bliver du! Hemmeligheden er at arbejde smartere og tag masser af pauser.

Lad os se på forskningen for at se, om dette virkelig er sandt. Et socialt netværksfirma testede deres nye app kaldet Desk Time. Gæt hvad? De 10% mest produktive mennesker arbejdede ikke engang 8 timers dage. Deres opskrift på succes? De tog regelmæssige pauser på 17 minutter for hvert 52 minutters arbejde.

TIL University of Toronto undersøgelse viste meget ens resultater. Studielederen, John Trougakos, siger:Annoncering

Alle bestræbelser på at kontrollere adfærd, udføre og fokusere trækker på den pulje af psykologisk energi. Når denne energikilde er udtømt, bliver vi mindre effektive til alt, hvad vi gør.

Vores hjerner er ikke designet til lange, intense timers fokus. Arbejd intensivt for korte bursts, hvile derefter op.

Men 52 minutters arbejde og 17 minutters pause fungerer muligvis ikke for dig. Hemmeligheden er selvfølgelig at tage pauserne, når du føler, at du har brug for dem. At afbryde koncentrationen ved at følge et ur kan ødelægge et tankegang. Hvis jeg er i gang og producerer rigtig godt arbejde, vil jeg fortsætte, så en pause kan være kontraproduktiv.Annoncering

Det fungerer muligvis ikke, hvis du har at gøre med rastløse kunder, der venter i kø for at blive serveret. Dette princip fungerer muligvis bedre for tankeløse og gentagne opgaver, der ikke kræver et højt fokusniveau. Men det er bestemt værd at eksperimentere med dette og se, hvordan du rent faktisk kan reducere antallet af arbejdstimer og arbejde smartere . Her er 7 praktiske forslag, så du kan gøre netop det.

1. Lad ikke nærvær tage over dit liv.

Vi har alle hørt om fravær, men hvad med nutid? Du er færdig med alle dagens opgaver, men alligevel føler du dig tvunget til at blive ved dit skrivebord. Du ender med at arbejde længere timer, end du virkelig har brug for. Hvis du har friheden til at vælge, skal du bare gå hjem. Der venter mange ting på dig der. Du kan slappe af og tilbringe tid sammen med familien eller andre. Når du kommer tilbage til arbejde den næste dag, er det meget mere sandsynligt, at du bliver mere kreativ og hurtigere udført. Din krop og hjerne har brug for genopladning.

2. Prøv at arbejde kortere timer med mange pauser.

Det kan være tid til at eksperimentere. Larry Page fra Google ønsker at afskaffe den 40-timers arbejdsuge. Det Svensk regering indførte en seks timers arbejdsdag som et eksperiment i byen Göteborg i april sidste år. Testgruppen arbejder seks timers dage, mens kontrolgruppen arbejder standard 8 timer. Begge grupper betales ens. Vil det reducere fraværet og øge produktiviteten? Vi venter stadig på resultaterne, da de lader det køre i et år.Annoncering

3. Lær hvordan man siger nej.

Stop med at give din tid væk, når du finder ud af, at du er overvældet. Rækken af ​​anmodninger om hjælp, samarbejde, invitationer og møder ser ud til at være uendelig, og hvis du finder ud af, at dit virkelige arbejde halter bagefter, er det tid til at stoppe. Det bedste råd, jeg har fundet på denne, er at tage tid, før du svarer. Det er mere sandsynligt, at du siger nej, og det sparer dig masser af tid og energi, når du siger ja og bliver nødt til at gå tilbage senere! Husk at 'nej' er en komplet sætning!

4. Pauser er mere produktive, end du tror.

Hvis du tror, ​​at dit sind slukker helt, når du går rundt om blokken eller tager en kop kaffe, så tager du fejl. Det er i disse afslappende øjeblikke, at sindet kan producere nogle meget kreative ideer. Det er ikke spild af tid. Da Albert Einstein blev spurgt, hvordan han kom på idéen om relativitet, sagde:

Jeg tænkte på det, mens jeg cyklede. - Albert Einstein

5. Sæt dig selv realistiske deadlines.

Der er masser af undersøgelser som viser, at folk generelt arbejder bedre, når der er tidsbegrænsninger. Faktisk kan pres for at udføre opgaver inden for en deadline give frugtbare resultater, hvis personen ser det som en udfordring. Hvis de derimod ser det som en trussel, kan det godt være kontraproduktivt at have en hård deadline at møde. Du skal beslutte, hvordan du reagerer på deadlines og indstille dem i overensstemmelse hermed.

6. Overdriv ikke pauserne.

Du skal finde den rette balance, fordi det at være for mange pauser kan være en allieret i udsættelse. Jeg kan ikke gøre det nu, da jeg skal have en pause! Hvis dette drages til sin logiske konklusion, vil meget lidt arbejde blive gjort.

7. Glem ikke din krop.

At slukke for en pause kan involvere en lur, en tur eller kontrollere din Facebook-status. Google var en af ​​de første store virksomheder at introducere lurrum for at hjælpe medarbejdere med at genoplade sind og krop. Hvis du ikke er heldig nok til at arbejde i et af disse virksomheder, skal du muligvis nøjes med at gå en tur, strække eller gøre noget andet for at give dine håndled, arme og fingre en hvile. Du kan undgå den ret smertefulde RSI (gentagen belastningsskade) ved hjælp af software som f.eks Workrave som advarer dig med en alarm for at fortælle dig, hvornår du skal rejse dig og bevæge dig rundt.Annoncering

Fortæl os det i kommentarerne, hvis det lykkedes dig at arbejde en kortere uge, og hvordan du opnåede det.

Fremhævet fotokredit: Nye bøger fra AdLibris / Peter Hellberg via flickr.com