At skrive et godt følgebrev kan være en af ​​de sværeste dele af jobansøgningsprocessen. Du ved måske, hvordan du strukturerer dit CV korrekt, men den mest effektive måde at skrive et følgebrev på kan forblive et mysterium. Vi kæmper måske for at vide, hvad der nøjagtigt skal dækkes, og hvad vi skal ignorere, og hvordan vi bedst videregiver disse oplysninger til potentielle arbejdsgivere.

Der er hundredvis af guider og skabeloner online designet til at hjælpe dig med at udarbejde et godt følgebrev. På overfladen er disse guider utroligt praktiske og nyttige. På grund af deres popularitet har de imidlertid den virkning, at alles følgebrev læses mere eller mindre ens. Som sådan kan det være svært at få bemærket dit følgebrev.

Løsningen? Gør ting anderledes.

Der er 4 grundlæggende regler for et godt følgebrev.

Et godt følgebrev skal gøre fire ting:^[1] Annoncering

1. Introducer dig selv og dine færdigheder for ansættelseslederen.
2. Forklar ansættelseslederen, hvorfor du er bedst egnet til jobbet. Dette gøres ved at specificere dine færdigheder og erfaringer og knytte dem til det pågældende job.
3. Givet ekstra detaljer til dit CV og afklaring af visse detaljer.
4. Forklar detaljeret de mest relevante oplysninger i dit CV.

Hvis dit følgebrev gør disse fire ting, har du en fantastisk start.

Men for et anstændigt følgebrev er der mere at overveje ...

Alle oplysninger i følgebrevet skal være nøjagtige og relevante for det pågældende job.

Mange mennesker sender bare det samme følgebrev til forskellige virksomheder og forskellige job. Dette er en dødbringende fejl, du skal antage, at dette vil blive bemærket, så skræddersy hvert følgebrev til hvert job.^[to]

Tillad ingen fejl i følgebrevet.

Når du er tilfreds med dit følgebrev, skal du bruge en masse tid på at læse det for at rette eventuelle fejl i stavning eller grammatik ... så læs det igen. Antag, at eventuelle fejl, du laver, vil blive set og vil reflektere dårligt over dig. Det kan hjælpe at få en betroet ven til at gennemgå dit følgebrev, og nogle gange kan det være svært at se fejl i dit eget arbejde.

Overvej også, om dit følgebrev er formateret korrekt. Dit følgebrev skal være formateret og struktureret som et brev, indeholde kontaktoplysninger øverst og adressere rekruttereren direkte ved navn.Annoncering

Adresser ansættelseslederen ved navn, gør den personlig.

Hvis du er heldig, skal ansættelseslederens navn være i jobbeskrivelsen. Hvis ikke, skal du muligvis bruge lidt tid på at forske. Prøv Linkedin, da dette giver dig nøgleoplysninger om personalet i en virksomhed.

Brug af navnet subtilt skaber en forbindelse mellem dig og ansættelseslederen, og som sådan vil de bemærke det. Tænk over det, hvis du gennemgik en stak med følgebrev, vil du være opmærksom på den, der direkte henvendte dig til, eller et af de (sandsynligvis mange) følgebrev, der er adresseret til hvem det kan vedrøre?

Indtil videre har vi dækket, hvad der gør et anstændigt følgebrev.

Vi ved, at du ikke kun vil have et anstændigt følgebrev, så her er hvordan man går proffs.

1. Følg den omvendte pyramidestruktur, når du skriver dine følgebrev^[3].

Med den omvendte pyramidestruktur,^[4]du skal placere de vigtigste, relevante oplysninger lige øverst.Annoncering

At have de vigtigste oplysninger øverst sikrer, at det er det første, rekruttereren ser. Da rekruttereren normalt skal beskæftige sig med mange følgebreve om dagen, er det muligt, at de ikke kan bruge meget tid på hvert følgebrev, og som sådan giver de måske kun dit følgebrev, nogle oplysninger kan gå glip af. I dette tilfælde er det vigtigt at bringe de vigtigste oplysninger i dit følgebrev til fronten.

2. Det er vigtigt at fortælle virksomheden, hvorfor du vil arbejde for dem.

Overvej hvilke værdier virksomheden ser ud til at have, måske har de en lang og interessant historie. Forestil dig, at du vil være venner med virksomheden. Hvis du blot fortæller dem alt om dig selv, kan de blive uegennyttige, og vær værre, at du er besat. I det væsentlige kan du ikke gøre dem til ting, du kun anvender, så du kan tjene penge eller fordele.

3. Vis også din lidenskab og entusiasme for virksomheden.

Når du skriver dit følgebrev, bør du overveje at bruge følelsesladede ord som kærlighed, for eksempel ville jeg elske chancen for at arbejde for dette firma, dette vil give dem det indtryk, at det at arbejde for virksomheden for dig ikke bare vil være et andet job for dig, men noget du virkelig ønsker. Loyalitet, viden og lidenskab er alle meget vigtige træk, som arbejdsgivere ser efter.

4. Vælg et par attributter fra jobbeskrivelsen, og fokuser på dem.

Coverbrev bør ikke være meget lange, så hvis du prøver at dække hver eneste del af deres jobbeskrivelse, vil dit følgebrev være alt for langt. Mindre er mere.Annoncering

5. Slå altid på den følelsesmæssige side af læseren.

De har sandsynligvis svært ved at gennemgå alle følgebreve og ansøgninger, så det kan være nyttigt for dig at være sympatisk med det.^[5]Vis dem, hvor venlige du kan være ved måske at ønske dem held og lykke med jobsøgningen og ønske dem alt godt.

Fremhævet fotokredit: Flaticon via flaticon.com

Reference