Dag 115 er høflighed af Jacqui Brown

Der er mindre end hundrede dage tilbage i 2011.

Hvis du har et efterslæb af projekter, som du mente at arbejde med i år, men som du ikke er kommet til, er det meget sandsynligt, at udsættelse er synderen.

Timothy Pychyl, Ph.D., skaberen af ​​det populære websted udsættelse.ca , er en af ​​verdens førende eksperter inden for udsættelse. Dr. Pychyl definerer udsættelse som den unødvendige, ofte irrationelle, frivillige forsinkelse af en tilsigtet opgave. Det vil sige, du har til hensigt at arbejde på en opgave, men du går ud og begynder at arbejde på noget andet, som du ved er ikke så vigtigt, og som ikke behøver at blive gjort med det samme.

Der er flere myter, løgne eller undskyldninger, som vi bruger for at undgå at udføre det arbejde, der skal udføres. En udsættelsesmyte er, når vi fortæller os selv, at der er en gyldig grund til, at vi udsætter en vigtig opgave, når virkeligheden er, at det bare er en halt undskyldning, vi bruger for at udskyde at udføre arbejde, der kræver indsats og koncentration. Fire af de mest almindelige udsættelsesmyter er anført og afskåret nedenfor.Annoncering

Myte nummer 1: Jeg arbejder bedre under pres.

Du har en vigtig rapport, der skal betales om to uger, men i stedet for at komme i gang med rapporten finder du dig selv at rense køleskabet eller omorganisere dit skab. For at reducere den dissonans, der findes mellem, hvad du laver, og hvad du skal gøre, begynder du straks at rationalisere denne adfærd. Du fortæller dig selv, at du bare er en af ​​de mennesker, der arbejder bedre under pres, så det bedste for dig at gøre er at udskyde at komme i gang med rapporten.

Virkeligheden er, at udsættelse skader ydeevne. Det er ikke den mest effektive eller sjoveste måde at få tingene gjort på at prøve at færdiggøre projekter i sidste øjeblik og proppe natten før en stor eksamen. Planlægning og pacing af dine projekter giver dig altid bedre resultater, og det er meget mindre stressende end konstant at trække all-nighters og aflevere tingene i det sidste mulige øjeblik.

Hvis du er overbevist om, at du simpelthen ikke kan få dig selv til at starte på en opgave, medmindre du føler presset fra en truende deadline, så start med at skabe kunstigt pres for dig selv. Der er mange måder, du kan gøre dette på. For eksempel skal du indstille en timer og fortælle dig selv, at du har tredive minutter til at skrive det første afsnit. Du kan endda lade som om det er en tidsbestemt essayeksamen, og at du i slutningen af ​​de tredive minutter skal stoppe med at skrive, uanset hvad. En anden metode, du kan prøve, er at få en ansvarskammerat, som du skal aflevere regelmæssige opdateringer af dit arbejde til.

Ved at bruge kunstigt pres får du det bedste fra begge verdener. På den ene side tvinger du kunstige deadlines dig til at fokusere al din opmærksomhed på den aktuelle opgave, og det forhindrer dig i at udvide arbejdet unødvendigt for at udfylde den tid, der er til rådighed for dens afslutning (Parkinsons lov). På den anden side giver denne metode dig mulighed for at give dig selv tilstrækkelig tid til at foretage tilstrækkelig forskning, kontrollere dine fakta og tal og redigere dit arbejde korrekt.Annoncering

Hvis du stadig ikke er overbevist, skal du gennemføre et eksperiment. Tag to lignende opgaver: udsæt arbejdet med en af ​​opgaverne til det sidste mulige øjeblik; tempo dig selv på den anden. Sammenlign derefter de to oplevelser.

Myte nummer 2: Jeg har brug for at blive inspireret eller være i det rigtige humør, før jeg kan arbejde på dette.

Udskyder du at komme i gang med vigtige opgaver, indtil du er i humør, eller indtil inspiration rammer? At fortælle dig selv, at du venter på inspiration til at strejke, er udsættelse i forklædning. I stedet for at vente på, at idéerne begynder at flyde, inden du går i gang med en opgave, skal du sætte dig ned og komme i gang med eller uden inspiration. Du finder ud af, at inspiration er et biprodukt af at have disciplinen til at gøre det, der skal gøres; inspiration kommer fra at gøre.

Stop med at spilde tid på at vente på inspiration. Som Picasso engang sagde, eksisterer Inspiration, men den skal finde dig i at arbejde.

Myte nummer 3: Jeg skal have mindst tre eller fire timers uafbrudt tid for at arbejde på dette.

I Eat That Frog! 21 gode måder at stoppe med at udsætte og gøre mere gjort på kortere tid Brian Tracy anbefaler, at du hele tiden tænker på måder at spare, planlægge og konsolidere store klumper af tid. Brug derefter den tid til at arbejde på dine vigtigste opgaver. Men hvis du ikke har et stort stykke tid til rådighed til at arbejde på en vigtig opgave, såsom en rapport, der skal betales om et par uger, er det en fejl at fortsætte med at udskyde opgaven, indtil du har et par timers uafbrudt tid.Annoncering

I stedet skal du anvende den schweiziske ostemetode. Dette er en metode, der blev introduceret af Alan Lakein i sin bog, Sådan får du kontrol over din tid og dit liv. Naturligvis er schweizisk ost let genkendelig, fordi den er fuld af huller. Ifølge Lakein er den underliggende antagelse af den schweiziske ostetilgang, at det faktisk er muligt at få noget i gang på fem minutter eller mindre. Og når du først er startet, har du givet dig selv muligheden for at fortsætte.

Kort sagt består den schweiziske ostetilgang af følgende:

• Arbejd i små tidshuller, såsom femten minutter, tyve minutter eller en halv time.
• Stik små huller i en stor opgave på et ensartet grundlag.

Denne tilgang fungerer af følgende grunde:

• Når du først er kommet i gang med en opgave, ser den ikke længere så vanskelig og overvældende ud som den gjorde, før du kom i gang.
• Ved at stikke små huller i et projekt gør du konstant fremskridt i et godt tempo.
• Denne tilgang giver dig mulighed for at skabe en følelse af fremdrift.
• Hver gang du får en lille smule af opgaven udført, giver det dig en følelse af gennemførelse.
• Du bruger god tid på små lommer i stedet for at spilde den tid.

Når du kun har femten eller tyve minutter til at arbejde på dit projekt, skal du stille dig selv følgende spørgsmål i stedet for at fortælle dig selv, at det er bedre at vente, indtil du har mere tid til at arbejde på det:Annoncering

• Hvad kan jeg få gjort i disse femten minutter?
• Er der et lille segment af projektet, som jeg kan komme i gang med?
• Hvordan kan jeg bruge denne tid til at stikke et lille hul ind i dette projekt?

Bliv ved med at stikke huller i projektet, når du har et par minutter til rådighed, og snart vil du blive overrasket over at opdage, at du næsten er færdig med projektet.

Myte nummer 4: Jeg kan gøre et bedre job i morgen.

Vi har alle en tendens til at tro, at tingene vil være anderledes i fremtiden, selvom den fremtid bare er i morgen. I fremtiden får vi mere tid, vi bliver bedre organiseret, vi får mere impulskontrol, vi bliver bedre udhvilet og har mere energi, og vi er bedre rustet til at få tingene gjort. Derfor fortsætter vi med at aflevere vores nuværende ansvar til dette fremtidige superhelt selv.

Virkeligheden er følgende:

• Medmindre du begynder at tage skridt til at blive mere produktiv og effektiv i dag, bliver du så udsultet i morgen som i dag.
• Medmindre du tager skridt til at blive mere disciplineret i dag, vil du være lige så disciplineret i morgen som du er i dag.
• Medmindre du tager skridt til at blive mere organiseret i dag, vil du være lige så uorganiseret i morgen som du er i dag.

Dette kan koges ned til følgende velprøvede ordsprog: udsæt ikke det i morgen for, hvad du kan gøre i dag.Annoncering

Konklusion

De fleste af os har sandsynligvis brugt en eller flere af myterne ovenfor som en måde at undskylde os for at komme i gang med en opgave, der fik os til at føle sig ubehagelige - fordi vi var bange for at gøre et dårligt job, fordi opgaven var kompleks og vi følte overvældet, eller fordi der var noget andet, vi hellere ville have gjort. Forhåbentlig stopper du efter at have læst denne artikel med at sige disse ting til dig selv, når det er tid til at komme i gang med en vigtig opgave.

Hvilke myter har opretholdt din vane med udsættelse? Del venligst i kommentarerne nedenfor.