Er du en listeproducent? Sandsynligvis. Opretter du opgavelister? Hvis det er tilfældet, opretter du også andre typer lister som læselister, tjeklister, indkøbslister og referencelister? Utvivlsomt. Synes du det er vanskeligt at finde den liste-app, der bedst passer til din metode til oprettelse af en liste? Der er mange forskellige værktøjer derude, der hjælper dig med at oprette lister: de fleste af dem er fokuseret på opgavelister, og hver har deres egne specialiteter, der matcher de forskellige måder, hvorpå vi opretter lister.

Jeg har hidtil talt med cirka 200 mennesker og har opdaget både en bred vifte af forskellige teknikker, som folk os til at oprette og administrere deres lister, og en række værktøjer, der bruges. Dette er en oversigt over nogle af de mest populære værktøjer, og hvordan de bruges, så du kan bestemme, hvilken listeoprettelsesapp, der passer bedst til dine behov.

Wunderlist

Wunderlist er en ligetil, ukompliceret opgavestyring-opgaveliste-app, der fungerer på flere platforme og synkroniseres problemfrit på tværs af dem alle. Det er ideelt for folk, der laver opgavelister og tjeklister, da du kan oprette noter til hver opgave, hvis du har brug for at tilføje en mere detaljeret beskrivelse, prioritere, dele hovedopgavelisten og endda indstille deadlines. Det er et af de få værktøjer derude, der har en downloadet Mac- og pc-app samt web-, android-, iphone-, ipad- og blackberry-versioner. Dette er et godt værktøj til opgavestyring.

Asana

Asana er ideel til mere komplicerede projekter og samarbejde om opgavestyring. Du kan oprette forskellige projekter og tildele mange opgaver til dem, og hver opgave kan tildeles en ejer, som derefter vil se den under deres ansvarsliste. Der kan indstilles deadlines, tags kan oprettes for lettere søgning, filer kan vedhæftes, og du kan oprette underopgaver for hvert ansvar. Opgaver kan endda indstilles til at blive gentaget efter behov. I det væsentlige er det et meget effektivt værktøj til samarbejde om opgavestyring.Annoncering

Husk mælken

Husk, at mælken indeholder forudbyggede listekategorier såsom indbakke, personlig, undersøgelse, arbejde, med muligheder for at sortere dine udestående opgaver efter forfaldsdato. Du kan tilføje noter til hver opgave og kan let udskyde en opgave med et tryk på en knap. Opgaver kan prioriteres, indstilles til at gentages eller flyttes til forskellige lister. Hovedfunktionen fra mobilappen er dens evne til at se, hvilke opgaver der er skyld om dagen, mens webstedsversionen er meget sværere at navigere med mange funktioner, der er skjulte og vanskelige at finde. Dette er en anden app, der er stærkt fokuseret på opgavestyring og opgavelister og er tilgængelig på Android, iPhone og iPad samt på hjemmesiden.

Any.do

Any.do er konfigureret til at hjælpe dig med at organisere, når dine opgaver skal udføres. Du angiver opgaver under overskrifter som f.eks i dag , i morgen , denne uge eller senere , med forskellige lister kategoriseret i forskellige mapper, og opret derefter underopgaver ved hjælp af noter funktion, der lever under hver opgave. Som standard er enhver opgave, der oprettes i en mappe, indstillet til i dag og du skal skifte til tidslinjevisningen for at ændre datoen. Det er en æstetisk tiltalende opgavestyringsapp, der er tilgængelig på Android, iPhone og en Chrome-udvidelse.

Todoist

Todoist fokuserer på projekter i stedet for lister: opgaver oprettes under forskellige projekter, og du kan oprette påmindelser, tags, gentagne opgaver og alle de sædvanlige opgaver. Opgaver prioriteres ved hjælp af farvekodning, kan flyttes på tværs af projekter med forfaldsdatoer, og tilføjelse af noter til en opgave er en førsteklasses funktion i denne app. Der er nogle forudindstillede visninger, hvor du kan se, hvilke opgaver der skal betales i dag, eller se opgaver arrangeret efter deres prioritetsniveau. Todoist er også tilgængelig på de fleste platforme.Annoncering

Evernote

Evernote er ikke begrænset til at gøre; det er en app, der tager noter, der lader dig oprette mange typer lister. Du kan betragte hver liste som en personlig notesbog: inde i hver notesbog kan du oprette flere noter / listeelementer med WYSIWIG-editoren, der hjælper dig med at oprette forskellige typer formaterede noter til et bredere udvalg af lister. På den gratis plan kan du vedhæfte op til 10 filer til hver note - op til 25 MB i alt. Tilgængelig på tværs af de fleste platforme, dette er mere fleksibelt end en opgaveliste-app og bestemt en god en, der hjælper dig med at huske og gemme detaljer, men det er ikke den enkleste tilgængelige app, hvis du bare leder efter noget, der kan hjælpe dig med at oprette lister.

Kan ses

Listible er stadig i beta: det er en app, der fremstiller listen, og i sin nuværende form handler det ikke kun om at oprette to-do-apps, men også for en lang række forskellige lister. Dette værktøj leveres med en bookmarklet, der giver dig mulighed for at klippe tekst, URL'er og billeder på dine lister. Der er nogle opgaver, der er tilgængelige, såsom arkivering (dvs. udfyldelse) af et listeelement, men i øjeblikket har det ikke forfaldsdatoer, påmindelser eller gentagne opgaver. I øjeblikket er der en webversion tilgængelig med mobile apps i pipeline.

Workflowy

Workflowy tager oprettelse af lister i en anden retning: den henvender sig til folk, der kan lide almindelige dokumenter, indlejring og punkttegn. Når du åbner appen, får du et tomt ark svarende til et stykke papir. Herfra kan du begynde at oprette lister og indrykke listeelementer for at oprette underlister, og når du udfører opgaver, markeres de som færdige ved at blive slået igennem. Det er også godt at skrive ting ned hurtigt. Denne app er stadig under udvikling, så nogle opgaverelaterede funktioner poleres stadig op. I øjeblikket er det kun internet med mobile apps på vej.Annoncering

Google Opgaver

Google Tasks er en webapp, der er indbygget i Gmail. Klik på for at se det Post i øverste venstre hjørne af Gmail-skærmen, og der vises en rullemenu, hvorfra du kan vælge Opgaver . Det er et simpelt værktøj til opgavestyring, hvor du kan oprette forskellige opgaver, afkrydse dem og organisere forfaldsdatoer for hver opgave. Det er et grundlæggende værktøj til styring af opgaver - den største bonus er, at det integreres med Google-kalendere ganske let for at synkronisere dine opgaver, der har tildelt forfaldsdatoer.

Påmindelser

Påmindelser er en standardopgave-app, der følger med din Mac, iPhone, iPod eller iPad. Det er et værktøj til opgavehåndtering, der integreres med enhedens alarmsystem. Det er let at bruge og nemt at oprette en liste over opgaver, der skal håndteres med en standardvisning for i dag, og evnen til at oprette gentagne opgaver. Denne app er kun tilgængelig på Apple-enheder.

Toodledo

Toodledo er en anden af ​​app-specialisterne til task management. Fokuseret på produktivitet har den 5 prioritetsniveauer for dine opgaver og har de fleste af de samme funktioner som de andre opgavestyringsværktøjer, der er anført tidligere. Som nogle af disse andre bruger denne app mapper til forskellige lister, så du kan flytte opgaver i forskellige mapper for at organisere de opgaver, du skal udføre. Det giver flere visninger, som du kan vælge for at organisere dine opgaver efter forfaldsdato, kalender, mapper eller prioritet. Denne app har også en notesbogfunktion, hvor du kan oprette forskellige typer noter, men i modsætning til Evernote bruger den HTML-markering til formatering af noterne. Den er tilgængelig på iOS og på nettet, og der er en masse tredjepartsapps på Blackberry og Android, der integreres med Toodledo.

Hvilken app passer til dig?

Hvis du kun nogensinde opretter opgavelister, er der en overflod af apps ud over dem, der er angivet her, som du kan bruge. De fleste af dem udfører jobbet ganske godt, så din præference afhænger meget af dine eksisterende opgaver og det æstetiske i selve appen. De funktioner, som de fleste har til fælles, er normalt forfaldsdatoer og opgaveprioritering. Der er nogle små forskelle i dem, da nogle apps bruger nummerering til prioritering (som Toodledo), mens andre bruger farve (Husk mælken, Todoist, any.do). Forfaldsdatoer bruges også som prioriteringsmetode (af Wunderlist, Påmindelser, Google Tasks og Asana).Annoncering

Opgaveundelister er en anden funktionsdifferentiering: Workflowy er især optimeret til indlejring og oprettelse af underlister, ligesom Asana og any.do. Med hensyn til samarbejde og tildeling af opgaver til teammedlemmer er Asana specielt designet med dette i tankerne og er meget mere praktisk til gruppeprojekter.

Hvis du vil oprette et bredere udvalg af lister, såKan sesog Evernote er dine bedste spil. Evernote er ikke strengt taget en listeopgørelse, app, så det er ikke så let at oprette lister, men det er fantastisk at tilføje meget mere detaljer til dine lister. Toodledo har også notatfunktioner, så hvis task management og noteoptagelse er dine vigtigste behov, ville Toodledo være dit bedste valg. Listible er særlig nyttig og let at oprette en bred vifte af lister, der er klippet fra hele internettet på grund af dets bookmarklet, og også fordi den kan vise billederne og linkene på din liste.

Hver af disse listeapps har sin egen gruppe fans, fordi vi alle opretter forskellige typer lister på forskellige måder. Der er en masse forskellige teknikker, du kan prøve at optimere, hvordan du organiserer dine lister ... men det er en artikel til en anden dag. Du er velkommen til at dele eventuelle list-organiserende tricks, du bruger, og hvad din favorit-app til listefremstilling er.

Fremhævet fotokredit: Kontor skrivebord via Shutterstock