Overvejer du at arrangere en overraskelsesfødselsdagsfest til din bedste ven?

Måske vil du arrangere en særlig pensioneringsfrokost for din mangeårige kollega.

Den nemmeste måde at holde styr på alle de forskellige opgaver og aktiviteter, der er forbundet med planlægning af en funktion, er at oprette lister. Ved at opdele din liste i mindre kan du fokusere på bestemte emner til enhver tid.Annoncering

Her er 10 lister, du kan oprette for at hjælpe med at gøre din næste begivenhed eller fest til en succes.

1. Temaliste.

Vil du have et specifikt tema til din fest eller begivenhed? Har du en historisk kostumefest, en event under havet, en dansefest i 80'erne eller en stille auktion eller tombola med sort slips? Denne liste er et godt sted at begynde at samle alle de forskellige detaljer omkring dit særlige tema, lige fra speciel mad til rekvisitter eller dekorationer til køb eller leje. Du kan yderligere opdele alle disse forskellige listeelementer i en af ​​nedenstående lister for endnu mere detaljer.

2. Budgetliste.

Hvor meget er villige til at bruge til din fest eller begivenhed? Er det lidt ... eller er det meget? Du kan nærme dig at opbygge denne liste fra to forskellige vinkler. Den første er at beslutte det samlede beløb, du er villig til at bruge til hele begivenheden, og begynde at opdele dine midler i henhold til mad, dekorationer og lignende. Din anden mulighed er at begynde at prissætte de individuelle omkostninger ved mad, dekorationer og huslejer og komme med det samlede beløb, det vil koste at arrangere din fest.Annoncering

3. Inviter liste.

Hvem vil du invitere til dit arrangement? Denne liste kan være mere end bare din liste over gæster. Hvem er deltagere, højttalere, æresgæster, emcees, sælgere, udstillere, fest- eller eventhjælpere og arrangører? Hvis du sender invitationer, kan du også oprette en liste med alle de foreløbige begivenhedsoplysninger, såsom dato, klokkeslæt, placering, påklædningskode, RSVP-dato og information, uanset om de inviterede kan medbringe gæster eller ej osv.

4. RSVP-liste.

Lidt anderledes end din invitationsliste er denne liste en måde at holde styr på alle de mennesker, der vil deltage i din begivenhed. Hvem kommer? Bringer de nogen gæster? I så fald, hvor mange? Har dine inviterede specielle ønsker eller bekymringer, når det kommer til at deltage i dit arrangement? Vil folk have nogen assistenter, hjælpere eller arbejdere, der kommer med sig dagen for arrangementet eller festen?

5. Dekorationsliste.

Hvilken type dekorationer skal du have til dit arrangement? Har du streamere, balloner, blomster, bånd, centerpieces, skulpturer, illustrationer, konfetti, væg- eller fritstående skiltning, plastlegetøj, trelliser, duge, sædebetræk eller festfavør? Brug din fantasi og skriv alt, hvad du kan tænke dig at have, når det kommer til dekorationer.Annoncering

6. Mad og drikke liste.

Det er tid til at spise, drikke og være munter! Nå, i det mindste for at liste de ting, der skal gøres, alligevel. Hvilke genstande har du allerede ved hånden, og hvilke genstande skal du købe? Glem ikke at nævne de opskrifter, du skal finde eller bruge, når det kommer til forberedelse af forfriskninger. Noget andet at overveje, når du forbereder din liste: bliver du nødt til at tage en tur til en butik eller til mange forskellige butikker?

7. Forsyningsliste.

Hvilke forsyninger skal du afhente? Har du brug for: borde, stole, tallerkener, knive, gafler, skeer, serveringsskåle og skåle, saks, tape, servietter, duge, højttalere, kanalblandere, stik, forlængerledninger, affaldsposer eller bånd? Skriv alt hvad du kan tænke på, når det kommer til forsyninger.

8. Musikafspilningsliste.

Uanset om du DJer din egen fest eller har en professionel DJ-mix melodier på pladespillerne, hjælper det at have en musikafspilningsliste klar og klar. Du kan notere alle de forskellige sange, du gerne vil spille på dit arrangement, eller måske har du allerede flere afspilningslister i tankerne, som du gerne vil samle og spille.Annoncering

9. Opgaveliste for festdag / begivenhed.

Denne liste vil være din guide til alle de forskellige opgaver, du har brug for at tage sig af på den store dag. Har du brug for at oprette dekorationer, tilberede mad, købe forsyninger i sidste øjeblik, rengøre, afhente gæster fra lufthavnen eller togstationen, oprette borde og stole eller oprette elektronisk udstyr?

10. Oprydningsliste

Festen er muligvis forbi, men det betyder ikke, at dit arbejde er afsluttet! Lav en liste over alle de sidste ting, du skal passe på, fra at returnere forsyninger eller dekorationer til deres oprindelige ejere til at tage affaldet ud, vaske op og moppe gulvet. Desuden vil det at have en liste i hånden gøre det let at svare en gæst, der venligt spørger dig, er der noget, jeg kan gøre for at hjælpe dig? Ikke så dårligt at lave en liste på forhånd, ikke?

Hvilken fest eller begivenhed planlægger du at afholde i den nærmeste fremtid? Hvilke lister opretter du for at hjælpe dig med at holde tingene organiseret og på rette spor? Efterlad en kommentar nedenfor. Annoncering

Fremhævet fotokredit: Gratis glitter baggrund fra bruger shaire produktioner via flickr.com