BETYDNINGEN AF PÅMINDELSER (OG HVORDAN MAN FÅR EN PÅMINDELSE TIL AT FUNGERE)

Uanset hvor godt du konfigurerer dinalle listenog kalender, vil du ikke få tingene gjort, medmindre du har en pålidelig måde at minde dig om at faktisk gør dem.

Enhver, der har brugt en time på at skrive den perfekte købmandsliste for kun at indse i butikken, at de har glemt at tage med listen forstår vigtigheden af påmindelser.

Påmindelser af en eller anden slags er, hvad der gør en samling papirvarer eller webservices til det, David Allen kalder et betroet system.^[1]

Mange mennesker modstår at blive bedre organiseret. Uanset hvilken slags kaotisk rod, deres liv er dagligt, fordi de kender sig selv godt nok til at vide, at der trods alt det arbejde, de sandsynligvis vil glemme at tage deres lister med, når det betyder mest.

Heldigvis er der måder at sikre, at vi husker at kontrollere vores lister - og at huske at gøre de ting, vi skal gøre, hvad enten de er på en liste eller ej.

I de fleste tilfælde har vi brug for en masse skubning i starten, for eksempel ved at lave en påmindelse, men til sidst opbygger vi nok momentum til, at det, der skal gøres, bliver en vane - ikke en undtagelse .Annoncering

Indholdsfortegnelse

Fra oprettelse af påmindelser til opbygning af vaner
Det vidunderlige ved udløsere - påmindelser
Sådan laver du en påmindelse, der fungerer for dig
Mere om opbygning af vaner

Fra oprettelse af påmindelser til opbygning af vaner

En vane er enhver handling, vi deltager i automatisk uden at tænke over det.

For eksempel, når du børster tænder, behøver du ikke tænke på hvert eneste trin fra start til slut; når du først svæver op til vasken, overtager vanen (og virkelig, vane fik dig til vasken i første omgang), og du finder dig selv at lægge tandpasta på din tandbørste, lægge tandbørsten i munden (og aldrig dit øre!) , spyt, skylning og så videre uden nogen bevidst indsats overhovedet.

Dette er en god ting, for hvis du er noget som mig, er du ikke engang i stand til at af bevidst tanke, når du børster tænder.

Den gode nyhed er, at du allerede har et helt sæt produktivitetsvaner, du har opbygget i løbet af dit liv. Den dårlige nyhed er, at mange af dem ikke er meget godt vaner.

Det hurtige spil Frogger for at løsne dig, inden du begynder at arbejde, bliver det altid 6 timer af Frogger - - det er en vane. Og som du ved, kan sådanne vaner være vanskelige at bryde - hvilket er en af grundene til, at vaner i første omgang er så vigtige.

Når du først har erstattet en uproduktiv vane med en mere produktiv, vil den nye vane være lige så svær at bryde som den gamle var. At komme derhen kan dog være en opgave!Annoncering

Den gamle sav om alt, hvad du gør for 21 dage bliver en vane er blevet temmelig miskrediteret, men der er en kerne af sandhed der - alt hvad du gør længe nok bliver en indgroet adfærd, en vane. Nogle mennesker opfanger vaner hurtigt, andre over en længere periode, men til sidst bliver adfærden automatisk.

Opbygning af produktive vaner er derfor et spørgsmål om at gentage en ønsket adfærd over en lang nok periode, til at du begynder at gøre det uden at tænke.

Men hvordan kan du huske at gøre det? Og hvad med de ting, der ikke behøver at være vaner - de engangsbegivenheder som at tage dine lønsedler til din realkreditbankmand eller foretage et bestemt telefonopkald?

Tricket med at minde dig selv ofte nok til, at noget bliver en vane , eller bare den ene gang, du brug for at gøre noget, er at afbryde dig selv på en eller anden måde på en måde, der udløser den ønskede adfærd.

Det vidunderlige ved udløsere - påmindelser

En trigger er alt, hvad du lægger i vejen for at minde dig om at gøre noget. De bedste udløsere er på en eller anden måde relateret til den adfærd, du vil producere.

For eksempel, hvis du vil huske at tage noget til arbejde, som du normalt ikke ville tage, kan du placere det foran døren, så du bliver nødt til at hente det for at komme ud af dit hus.Annoncering

Men alt, hvad der fanger din opmærksomhed og minder dig om at gøre noget, kan være en udløser . Et vækkeur eller køkkenur er et perfekt eksempel - når klokken ringer, ved du at vågne op eller tage quiche ud af ovnen. (Forhåbentlig husker du, hvilken udløser der følger med hvilken adfærd!)

Hvis du ønsker at indpode en vane, er det at placere en trigger på din vej for at minde dig om at gøre hvad det er, du prøver at gøre til en vane - og hold den der, indtil du indser, at du allerede har gjort det, det skal minde dig om.

For eksempel kan et post-it-ord, der tæller dine kalorier placeret på køleskabsdøren (eller måske på din yndlings sukkerholdige snack), hjælpe dig med at huske, at du skal skære ned - indtil du en dag indser, at du ikke skal påmindes længere.

Disse udløsere kræver dog meget omtanke - du skal huske, at du i første omgang skal huske noget.

For mange opgaver, den bedste påmindelse er en, der er fuldstændig automatiseret - du sætter det op og glemmer det og stoler på, at udløseren dukker op, når du har brug for det.

Sådan laver du en påmindelse, der fungerer for dig

Computere og allestedsnærværende mobile internetforbundne enheder gør det muligt at oprette automatiske udløsere til næsten alt.Annoncering

Desktop-software som Outlook vil pope op påmindelser på din skrivebordsskærm, og de fleste onlinetjenester går et ekstra trin og sender påmindelser via e-mail eller SMS-sms - bare den ting, der holder dig på sporet. Sandet , for eksempel, lige gør automatiske påmindelser.

Automatiske påmindelser kan hjælpe dig med at opbygge vaner - men det kan også hjælpe dig med at huske ting der er for vigtigt at have tillid til selv vane. Diabetikere, der har brug for at tage deres insulin, hiv-patienter, hvis medicin skal tages på et nøjagtigt tidspunkt i en præcis rækkefølge, telefonopkald, der skal foretages nøjagtigt til tiden, og andre vigtige begivenheder kræver udløsere, selv når vanen allerede er på plads.

Mit råd er at indstille påmindelser til næsten alt - få dem sendt til din mobiltelefon på en eller anden måde (enten gennem en indbygget kalender eller en onlinetjeneste, der sender opdateringer), så du aldrig behøver at tænke over det - og aldrig behøver at bekymre dig om at glemme.

Din ugentlige gennemgang er et godt tidspunkt at indtaste nye påmindelser i de kommende uger eller måneder. Jeg vil simpelthen ikke tænke på, hvad jeg skal gøre; Jeg vil gerne blive påmindet, så jeg faktisk kan tænke over det gør det.

Jeg plejer at bruge min kalender til påmindelser, mest selvom jeg gør ligesom Sandy en hel del.