PowerPoint-præsentationer er måske ikke den vrede, de var for et par år siden, men mere end en persons karriere er bestemt af styrken i deres præsentation. Lærere bruger dem til forelæsninger, opstartsvirksomheder bruger dem til at sprede ideer til investorer, og forretningsfolk bruger dem til at præsentere forretningsforslag og rapporter. Hvis du vil have din præsentation til at stå hoved og skuldre over konkurrencen, så tjek disse tricks for at gøre dig til en PowerPoint-ekspert!

1. Opret en brugerdefineret baggrund

Der er mange mennesker, der mener, at lagerets PowerPoint-diasstørrelse er den eneste størrelse. Dette er faktisk ikke tilfældet. Sådan kan du oprette din egen tilpassede diasstørrelse:
1. Åbn fil.
2. Vælg Sideopsætning.
3. Indtast den ønskede højde og bredde. Du kan gøre det i inches, eller du kan gøre det i pixels, hvis du foretrækker det.
4. Klik på OK.
Nu vil din diasstørrelse være den brugerdefinerede størrelse, du vil have!

2. Opret din egen brugerdefinerede skabelon

Hvis lager PowerPoint-skabeloner bare ikke gør det for dig, kan du faktisk oprette dine egne. PowerPoint har en mastereditor, der giver dig mulighed for at oprette et brugerdefineret dias, som du derefter kan bruge som en skabelon:
1. Vælg fanen Temaer.
2. Klik på Rediger master længst til højre og derefter på Slide Master.
3. Rediger skabelonen, som du finder passende. Du kan gøre stort set hvad du vil.
4. Klik på Luk master. Dette vil ændre alle aktuelle og fremtidige dias til den, du lige har oprettet. Dette er en fantastisk måde at tilpasse din PowerPoint-præsentation med et lille strejf af personlighed uden at gøre det til hvert dias individuelt.Annoncering

3. Juster al din grafik

Nogle gange vil du bare få de billeder, du tilføjede, til at stille op. Du kan altid prøve at stille dem op med øjet, men hvorfor gå igennem besværet, når du kan justere dem uden problemer ved hjælp af indbyggede PowerPoint-funktioner?
1. Vælg alle de objekter, du vil have, ved at klikke på et, og hold derefter shift nede, og vælg resten af ​​dem.
2. Find og klik på Juster øverst. Det kan også være mærket Distribuere.
3. Vælg hvilken type justering du vil have.
Billederne skal placeres korrekt på en måde, som du bare ikke kan gøre med øjet alene.

4. Formater dine billeder

Nyt i PowerPoint 2013 er en meget nemmere måde at formatere dine billeder på. Du kan tilføje nogle kortvarige effekter og tilføje en lille glans til et ellers intetsigende billede.
1. Højreklik på et billede, og vælg Formatér billede.
2. På højre side vises en bjælke med formateringsindstillingerne. Det er sjovt at lege derinde og se alle de forskellige ting, du kan gøre. Tilføjelse af en lille formatering kan gøre et fladt, trist billede til noget lidt mere interessant med minimal indsats.

5. Få din titel til at skille sig ud

Annoncering

Du kan også formatere ord ligesom du kan formatere billeder.
1. Højreklik på den tekst, du vil formatere, og klik på Format teksteffekter.
2. Endnu en gang er det alt hvad du behøver at gøre. Der er en masse formateringsindstillinger, der åbnes på højre side, som du kan bruge. Som med billeder er den bedste praksis at lege rundt med de forskellige muligheder og se, hvilke du kan lide.

6. Opret brugerdefinerede animationer

Hvis det aktuelle udvalg af animationer ikke er din stil, kan du også oprette din egen brugerdefinerede animation. Denne er lidt vanskelig, så du bliver nødt til at rode rundt for at få dem nøjagtigt, hvordan du vil have dem.
1. Gå til fanen animation.
2. Klik på pil ned i animationsgallerifeltet, indtil du ser Custom Path.
3. Det er her, det bliver vanskeligt. Når du har valgt Tilpasset sti, kan du tegne din egen animation. Det kan tage et par forsøg at få fat på, hvordan det fungerer, så bliv ikke frustreret!
4. Når du er færdig, skal du teste din nye oprettelse!
Som jeg sagde, det tager lidt tid at komme til rette, men når du først gør det, behøver du aldrig bruge en foruddefineret animation igen.

7. Overgangsvarighed

Denne er et simpelt trick, og det har eksisteret i lang tid. Desværre er det meget undervurderet, og folk bør bruge det oftere.
1. Klik på fanen Overgang.
2. I et felt til højre er evnen til at ændre tiden på overgangene.
Nogle gange er overgange for langsomme eller for hurtige, og dette er en fantastisk måde at tilføje en lille tweak for at gøre tingene meget mere effektive. Der er ikke behov for at lade en stor PowerPoint gå til spilde ved overgange, der er for langsomme eller for hurtige.Annoncering

8. Kombiner former

Ikke alle har Adobe Photoshop, og det gør ting som logo design vanskeligt. Hvis du har brug for noget simpelt, kan du tegne figurer og kombinere dem i PowerPoint.
1. Tegn de figurer, du vil kombinere. Der er en masse former i en masse farver. Du kan få adgang til dem under fanen Indsæt.
2. Vælg alle de figurer, du vil kombinere ved at bruge CTRL og klikke.
3. Under fanen Format skal du klikke på knappen Flet figurer.
4. Klik på kombiner.
Ved hjælp af dette enkle trick kan du oprette dine egne brugerdefinerede billeder for at tilføje lidt pizzazz til dine præsentationer.

9. Zoom ind og ud af dias

Nogle gange er der en del af et dias, der har brug for mere opmærksomhed. Et diagram eller en graf er et godt eksempel. Du vil måske bare sørge for, at et punkt vises effektivt.
1. I præsentationsvisningen er der et forstørrelsesglas i bunden.
2. Når du har klikket på det, skal du trække dit sted, hvor du vil zoome ind, og klikke igen.
3. Når du har zoomet ind, kan du bruge håndværktøjet til at flytte rundt, så du kan vise andre ting, mens du zoomer ind.
4. Når du er færdig, skal du klikke på forstørrelsesglasset igen for at zoome ud igen.
Dette er en fantastisk måde at få mere kontrol over dine præsentationer og vise folk noget andet!

10. Tilføj lyd på tværs af dias

Annoncering

Lyd på PowerPoint er ikke den nemmeste ting i verden. Der er værktøjer til lyd, herunder muligheden for at tilføje lydspor på tværs af flere dias. Dette er fantastisk, hvis du vil tilføje et soundtrack til din PowerPoint.
1. Klik på fanen Indsæt, og klik derefter på Lyd.
2. Klik på Audio Online.
3. Gennemse din computer, og find den lydfil, du vil tilføje.
4. Til sidst skal du klikke på Afspil i baggrunden, så PowerPoint ved at afspille dette i baggrunden for din præsentation.
Dermed får din præsentation baggrundslyd. Du kan bruge musik eller noget mere subtilt som dyrestøj eller anden hvid støj som surf eller vind, der blæser i træerne - hvad som helst for at tilføje en stemning og gøre din præsentation mere behagelig.

Pak ind

Med disse tip og tricks kan du tage det, der måske har været en svag PowerPoint-præsentation, og gøre det til noget særligt. PowerPoint har fået flere og flere funktioner, der hjælper dig med at gøre dine præsentationer unikke, og den rigtige nøgle er at finde de nye funktioner for at se, hvad du kan bruge!

Fremhævet fotokredit: Fænomenologi Minds Media via fænomenologymindsmedia.files.wordpress.com