TOP 10 PRODUKTIVITETSTIP FOR AT OPNÅ MERE OG SKABE RO I SINDET

Kender du nogen, der ikke har travlt?

De fleste af os vågner op hver morgen overfor trange kalendere og kilometerlange opgavelister. Som advokat / kone / mor / forfatter ved jeg, at jeg bestemt gør det.

Af nørdet fascination og rent overlevelsesinstinkt har jeg lavet en livslang undersøgelse af produktivitet og tidsstyring. Her er de 10 bedste produktivitetstips, der hjælper mig med at få gjort de ting, jeg skal eller vil gøre uden at miste tankerne:

1. Skriv det ned

Hver opgave, enhver forpligtelse skal skrives ned. Dette frigør dit sind fra det energi- og opmærksomhedssugende job med at prøve at huske.

I sin skelsættende bog om produktivitet Få ting gjort , David Allen påpeger, hvordan uafsluttede forpligtelser optager psykisk energi, hver gør dig bare den mindste smule mere træt, mere distraheret og derfor mindre produktiv.

Han understreger, at det første skridt til at styre dit liv og din tid er at få ethvert engagement, stort og lille, ud af dit hoved og ind i et betroet system.

Jeg bruger OmniFocus for at opfylde disse forpligtelser, men du kan starte med en simpel pen og papir.

2. Få et forspring

Den bedste måde at ramme jorden på er at starte natten før.

Inden du forlader dit arbejdsområde, eller inden du går i seng, skal du tage 10 minutter til at se på den næste dags forpligtelser.

Hvilke aftaler kan ikke gå glip af? Hvad skal du have med dig til disse aftaler? (Sørg for, at du har samlet disse materialer og har dem klar til brug.) Hvilke tre til fem opgaver skal udføres?

Beslut hvad du skal gøre først. Se på denne opgaveliste, og beslut, om opgaver på den kan delegeres til en anden (se nummer 9 nedenfor) eller, endnu bedre, krydser listen helt (se nummer 10 nedenfor).Annoncering

Jo travlere din dag, jo vigtigere er det at lave denne hurtige undersøgelse dagen eller aftenen før. Det betyder, at du ikke spilder tid om morgenen på at beslutte, hvor du skal starte, eller samle materialer (og måske opdage, at en vigtig ting ikke er tilgængelig, når du har brug for det).

3. Udfør din mest frygtede opgave først

Alle af os har en eller flere opgaver på vores to-do-liste, som vi frygter at udføre. Måske er det det ubehagelige telefonopkald, du ikke vil foretage, eller det blogindlæg, du har udsat for at skrive, fordi du ikke ved, hvordan du starter, eller det projekt, der bare overvælder dig, fordi det er så massivt.

Uanset hvad det er, hænger det over dit hoved og distraherer dig med skyld, fordi det bliver ved med at blive skubbet til den næste dag og den næste. Det er tid til at afslutte denne cyklus.

Gør det første. Forfatter Michael Hyatt taler om at dræbe dine drager inden morgenmaden - der er intet mere motiverende for resten af dagen end at krydse det monster fra din liste første ting om morgenen.^[1]

Men mange mennesker i stedet for at udføre de hårde opgaver først, de gør de lette. Hvis du virkelig vil være produktiv, er der nogle opgaver, du ikke bør udføre først om morgenen: At være mere produktiv, aldrig gøre dette for at starte din morgen

Så ring til det. Træk et stykke papir ud og brainstorm ideer til det blogindlæg.

Gør noget om den overvældende opgave - måske kan du ikke afslutte den på en dag, men du kan i det mindste komme i gang. Uanset hvad det er, skal du bare gøre det.

Lad så tilfredsheden med at krydse den fra din liste føre dig ind i resten af din travle dag.

4. Slå distraktioner fra

En af de største produktivitetsdræbende er distraktion af konstante afbrydelser: e-mails, telefonopkald, folk der vises ved din dør ...

Den teknologi, der kan (og bør) gøre vores liv lettere og bedre, kan også gøre det næsten umuligt at opretholde den slags fokuseret opmærksomhed, der er nødvendig for at arbejde effektivt og effektivt.

Men her er sagen: Du kan styre den teknologi.Annoncering

Når du har en vigtig opgave, der kræver opmærksomhed og fokus, skal du skabe plads til at give det dit bedste.

Uanset om det er et møde med en klient eller kollega, eller et vigtigt brev, der skal skrives, eller et kunstværk, du vil oprette, skal du planlægge et tidsrum til at fokusere på denne forpligtelse og derefter slå alle distraktioner fra. Luk din telefon (eller sluk i det mindste for ringetonen). Stil dine e-mail-alarmer. Afbryd internet (eller i det mindste Facebook og Twitter). Luk din kontordør.

Bare for den time (eller tredive minutter eller en halv dag) skal du slukke for al kommunikation udenfor og give dig selv den nødvendige luksus af uforstyrret tid til virkelig at fokusere på den aktuelle sag. Find ud af her mere om, hvordan man minimerer distraktion for at få ting gjort.

5. Tag pauser

Der er en grænse for, hvor længe nogen kan bruge dybt fokus på en opgave.

Uanset hvor travl du er, efter en vis tid, begynder loven om faldende tilbagevenden, og træthed - fysisk og / eller mental - begynder at forringe din effektivitet.

Tidsplanen bryder med jævne mellemrum selv i de travleste dage. Brug ti minutter på at stå op, strække, få en drink vand, gå rundt om blokken.

Du vender tilbage til dit arbejde opdateret, både mentalt og fysisk, og klar til at være endnu mere produktiv.

Hvis du ikke er overbevist om endnu, skal du læse denne artikel om vigtigheden af planlægning af nedetid.

6. Batchproces

Hvis kravene i din dag inkluderer rutinemæssige opgaver, så prøv at gruppere lignende opgaver og planlæg bestemte tidspunkter i løbet af dagen for at slå dem ud.

Besvarer e-mails? Vender du tilbage til telefonopkald? Indtastning af udgifter i et regneark? I stedet for at afbryde dine andre opgaver for at gøre disse ting stykkevis, skal du batch dem.

Indstil to eller tre eller fem gange om dagen for at kontrollere og svare på e-mails. Returner telefonopkald kl. 23.45 og kl. 16.45 (eller hvis du vil undgå at blive suget ind i lange telefonsamtaler, skal du returnere dem kl. 12:15, mens folk har frokost, og kl. 17:15 efter at de har tilbage til dagen, og skriv bare en besked!)Annoncering

Ved at gruppere lignende opgaver sparer du den tabte tid til at rampe op flere gange om dagen og høster fordelene ved momentum.

7. Spis en sund morgenmad

Skal jeg forklare dette? Der er utallige undersøgelser, der bekræfter vigtigheden af morgenmaden for at bevare vores helbred.

Sunde mennesker er mere produktive. Uanset hvor travlt du er, spis en anstændig morgenmad. Det vil give dig en fantastisk start på din dag.

For flere ideer til morgenmad, tjek dette: 31 sunde morgenmadopskrifter, der vil øge din energi super

8. Få lidt motion

For ikke at være for gentagne, men sunde mennesker er mere produktive.

Motion gør dig sundere, så sørg for at få lidt motion hver dag.

Du behøver ikke at tilbringe timer i gymnastiksalen for at få fordel af dette; gå en tur rundt om blokken, eller lav nogle isometrics ved dit skrivebord.

Prøv disse 29 øvelser, du kan lave ved (eller nær) dit skrivebord eller 15 enkle og hurtige kontorstrækninger for at øge arbejdseffektiviteten .

Bare gør noget for at få dit hjerte til at pumpe og dit blod kæmper. Det vil forbedre dit generelle velvære såvel som din evne til at tænke mere klart.

9. Delegeret

Jeg tilstår: Jeg stinker af dette. Jeg hader at bede om hjælp, og det virker ofte mere besværligt at forklare en opgave til en anden end bare at gøre det selv. Men ikke alt, hvad der skal gøres i dit liv, skal gøres af dig.

Evaluer denne opgaveliste omhyggeligt. Hvilke opgaver kunne en anden udføre og derved frigøre dig til at fokusere på de ting, kun du kan gøre?Annoncering

Se dig omkring: hvem er tilgængelig for at udføre nogle af disse opgaver? En sekretær? En kollega? Et familiemedlem? En betalt hjælper?

En vigtig nøgle til produktivitet er kun at gøre de ting, som kun du kan, og give en anden mulighed for at bidrage ved at udføre de andre opgaver.

Lifehacks CEO har en unik måde at delegere arbejde effektivt på, se på hans guide: Sådan delegeres arbejde (den endelige vejledning til succesrige ledere)

10. Sig nej

Hvor mange forpligtelser har du indgået, der slet ikke behøver at blive holdt?

Har du påtaget dig opgaver, der ikke betyder noget for dig eller nogen anden?

Er din kalender rodet med møder, der ikke opnår noget for organisationer, som du ikke længere holder af?

Er din dag blevet kapret af andres prioriteter?

Hvis din kalender sidder fast, og hvis din opgaveliste er miles lang, skal du tage ti minutter eller deromkring for at se på hvert emne med et omhyggeligt øje. Kan nogen af disse aftaler eller opgaver simpelthen krydses for at skabe en rimelig margen i dit liv?

Når nogen ringer eller dukker op ved din dør med en anmodning om din deltagelse i en eller anden aktivitet, skal du trække vejret og overveje, om det passer ind i dine egne prioriteter (hvilke prioriteter kan naturligvis legitimt omfatte at holde din chef eller ægtefælle lykkelig).

Hvis svaret er nej, skal du bare sige nej. Øv det på forhånd: Tak fordi du inviterede mig, men nej. Tak fordi du spurgte, men nej. Tak fordi du tænkte på mig, men nej.

Som en klog person har sagt, er nej en komplet sætning. Ingen forklaring er nødvendig. Bare nej.Annoncering

Det kan være en god idé at lære af Leo Babauta Den blide kunst at sige nej så du kan sætte bedre grænser for dig selv.