Det er vigtigt at være i stand til at tage gode noter, fordi disse noter kan blive dine inspiration og ideer senere. Hvis dine noter er rodet, kan du muligvis ikke bare huske, hvad du har lært.

Forfatter Tim Ferriss har hele hans hylder indeholdende andet end notesbøger fyldt med hans daglige kladder. Ikke en til at hakke ord, selvoptimeringsguruen skrev engang:^[1]

Jeg tager noter, som om nogle mennesker tager stoffer.

Virgin Group-grundlægger Richard Branson er en anden ivrig note-taker:^[2]

Nogle af Virgin's mest succesrige virksomheder er født fra tilfældige øjeblikke - hvis vi ikke havde åbnet vores notesbøger, ville de aldrig være sket.

På college var der så stærk vægt på effektiv notatoptagelse - jeg har stadig et par stakke af mine egne spiralbøger, fyldt med rasende, kradsede forelæsningsnotater. Når vi først går i gang med vores professionelle karriere, mister mange af os denne vane. Men at holde en skriftlig logbog over alt nyt indhold - under møder, brainstorms og under læsning - er fortsat et vigtigt produktivitets- og læringsværktøj.

Som administrerende direktør for mit eget firma bliver jeg sjældent fanget uden et notesblok. Tid er min mest værdifulde ressource, og notering gør det muligt for mig at hente mest værdi ud af, hvordan jeg vælger at bruge min. Det signalerer også til mine medarbejdere at gøre det samme.

Hvis du spekulerer på, hvordan du optimerer denne enkle vane, er der nogle ekspertstøttede tip til, hvordan du tager gode noter.Annoncering

1. Vær Old-School - og brug dine egne ord

Ligesom kyllingen eller ægget er det et grundlæggende spørgsmål: skal jeg bruge en notesbog til papir eller en digital note-app?

Alexandra Samuel skriver for Harvard Business Review og går stærkt ind for digital notering. Hun hævder, at det at tage noter med en app som Evernote er den mest effektive brug af tid og gør senere hentning hurtig og nem.^[3]

Ikke alle er dog enige. Ifølge Maggy McGloin, en anden bidragyder fra Harvard Business Review, har forskning fundet, at analog notering har konkrete fordele. I en undersøgelse fandt forskere, at digitale notatoptagere tog længere transkriptionslignende noter sammenlignet med håndskribenter og gjorde det betydeligt dårligere på senere konceptuelle spørgsmål.^[4]

Selv når deltagerne eksplicit blev instrueret om ikke at tage notater ordret, fortsatte skrivere med at skrive på en transskriptionslignende måde. Mens skrivning tilskynder tankeløs transkription, skubber håndskrift os til at skabe mere kortfattede noter og destillere information for øget forståelse.

Brug af en bærbar computer eller tablet åbner dig også for flere distraktioner, som f.eks. At tjekke dit Twitter-feed eller se, hvad der er nyt på Facebook. Overraskende nok kan en persons browsing negativt påvirke hendes nabos læring. I en undersøgelse scorede de studerendes deltagere, der kunne se skærmen på en multitasker's bærbare computer - i dette tilfælde når man kiggede op på filmtider - 17 procent lavere på forståelsestest end studerende, der ikke havde sådan en distraktion.^[5]

Personligt er jeg en analog notesbogbruger - jeg finder det meget nemmere at fokusere, og det tvinger mig til at oversætte information til min egen stenografi. Andet old-school notater inkluderer Bill Gates, der foretrækker en gul notesbog, og George Lucas, der bærer en lommebog.

Men selvom du ikke kan skilles med din bærbare computer eller tablet, skal du undgå at transkribere ordret. Øv dig ikke kun på at lytte, men behandle det, der bliver sagt, og brug dine egne ord.

2. Vær omhyggelig med strukturen

Et andet spørgsmål at overveje, før du noterer noget: hvordan man strukturerer dine noter. Brug af en ensartet organisationsmetode er nøglen til at henvise tilbage til dine noter senere.Annoncering

Journal of Reading sammenlignede forskellige metoder og fandt, at de strengeste strukturerede noter - med hierarkisk rækkefølge og nummererede underafsnit - scorede højest med hensyn til kvalitet og nøjagtighed. Det næstbedste var en metode med to søjler, hvor forfattere brugte den venstre søjle til ny information og den højre søjle til opfølgningspunkter og nøgletemaer.^[6]

Tim Ferriss sværger ved at indeksere, hvilket indebærer manuel nummerering af siderne i en bog eller notesbog og oprettelse af et hurtigt og let at scanne indeks over emner inde i forsiden eller bagsiden.

Maria Popova, skaberen af ​​den enormt populære Brainpickings.org, tårer igennem mange bøger hver uge og inkorporerer hendes læring i daglige blogindlæg.

Hun er i stand til at forstå konceptet med en hel bog i voldsom hastighed ved hjælp af en indekseringsmetode. Som forklaret for Tim Ferriss opretter Popova et alternativt indeks på (typisk tom) sidste side, hvor hun bemærker vigtige ideer, mens hun læser. Ved siden af ​​disse ideer viser hun de sider, hvor de dukker op. Derefter bruger Popova disse analoge noter, baseret på ideer snarere end nøgleord, til at syntetisere en bog, når hun er klar til at skrive om den.^[7]

Jeg bruger så mange organisationsteknikker som muligt - indeksering, overskrifter, nummerering og bulleting. Jeg efterlader også en margen for mine spørgsmål, observationer og handlingstrin - hvilket fører til min næste strategi.

3. Skriv dine spørgsmål og indsigter ned

Uanset hvilken struktur du vælger, skal du altid give plads til dine personlige refleksioner. Global CEO Coach Sabina Nawaz anbefaler at bruge brede margener, hvor du kan notere dine ideer, domme, tilbageviser og spørgsmål til hvert af de punkter, du har skrevet ned. Nawaz forklarer,^[8]

Ved at markere dem til siden adskiller du dine egne tanker fra hvad andre siger.

Denne teknik tvinger dig ikke kun til løbende at engagere sig i og analysere de oplysninger, du modtager - hjælpe med læring og forståelse snarere end at rote transkription - det giver dig også mulighed for at organisere fremtidige opfølgningsspørgsmål og handlingsforløb.Annoncering

Så snart jeg er færdig med et møde eller konference, gennemgår jeg mine margener og sender mig en e-mail med en liste over de næste trin - som en e-mail til udkast, en aftale at lave eller inspiration til en artikel at skrive. På den måde sørger jeg for, at jeg oversætter nye ideer til handlingsplaner.

4. Registrer ikke-verbal adfærd

En kollega fortæller dig: Vi er klar til at dele vores nye produkt med virksomheden i næste uge. Men hans kropssprog - nervøs fidget og et bekymret blik - kommunikerer ikke meget selvtillid. I denne situation skal du bemærke dine observationer og gøre et punkt for at bringe dem op senere.

Hej Neil, du sagde, du var klar tidligere, men jeg spekulerede på, om du gerne vil køre præsentationen af ​​mig og stryge eventuelle knæk ud.

Vi kommunikerer meget med ikke-verbal adfærd , inklusive vores kropssprog, opførsel og påvirkning. Ifølge Patti Wood, en kropssprogekspert og forfatter af Snap: Få mest ud af første indtryk, kropssprog og karisma , i en ansigt til ansigt-interaktion med kun en person, kan du udveksle op til 10.000 ikke-verbale signaler på mindre end et minut - sandsynligvis mere end vores ord alene.^[9]

Nogle gange er det, der ikke er sagt, lige så værdifuldt som det, der er. For eksempel, hvis jeg holder en præsentation og får crickets, når jeg beder om spørgsmål, kan det signalere, at jeg har udført et bang-up job. Men det kan også betyde, at mine kolleger ikke er villige til at udfordre mit perspektiv. Og som jeg har skrevet før, er sund konflikt afgørende for en organisations vækst og innovation.

Ikke-verbal adfærd kan afsløre et problem, der skal behandles med det samme. At investere lidt mere for at registrere og adressere disse observationer kan spare tid langs linjen.

5. Gennemgå senere

Notering tjener to funktioner: at organisere og gemme nyt indhold og kognitivt kode det indhold. Med andre ord er det et middel til at gemme og lære nye oplysninger.^[10]Denne fysiske lagerfunktion er ubrugelig, medmindre du rent faktisk gennemgår dine noter senere og reflekterer over, hvad du har skrevet.

Forskning i studerendes testresultater fremhæver vigtigheden af ​​at gennemgå En undersøgelse fra 80'erne, der blev offentliggjort i Teaching of Psychology Journal, viste, at studerende begik fejl ved eksamen ikke fordi de havde taget dårlige noter, men fordi de ikke genlæsede dem på forhånd.^[elleve] Annoncering

Selvom du sandsynligvis er ud over de dage, hvor du klemmer til eksamen, er det lige så, hvis ikke vigtigere, at huske, hvad du lærer, for din karriere - fordi det ikke længere lønner sig at glemme nye oplysninger, det øjeblik vi er færdige med at blive testet på den.

Som Richard Branson skriver:^[12]

Tag ikke bare noter for at tage noter, gå igennem dine ideer og gør dem til handlingsbare og målbare mål.

Derfor spærrer jeg tid i min kalender mindst en gang om ugen for at læse mine noter igennem - fra møder, konferencer, opkald, du hedder det. Som CEO er der sjældent et øjeblik på min dag, der ikke har resulteret i et par ideer, der er nedskrevet.

6. Forbered noter inden møder, også

Et sidste råd: Gå aldrig tomhændet ind i et møde. For at maksimere effektiviteten skal du altid forberede noter på forhånd, herunder materiale, der skal dækkes, spørgsmål og handlinger.

Ingen eksemplificerer dette bedre end Facebook COO Sheryl Sandberg. I en profil for Fortune skriver Miguel Helft:^[13]

Hendes dage er et væld af møder, som hun kører ved hjælp af en bestemt udigital spiralbundet notesbog. På den holder hun lister over diskussionspunkter og handlingspunkter. Hun krydser dem af en efter en, og når hvert element på en side er markeret, river hun siden af ​​og flytter til den næste. Hvis hvert emne udføres 10 minutter til et timelangt møde, er mødet slut.

Disse er muligvis den eneste slags noter, som du ikke behøver at gemme til senere gennemgang (medmindre du optager flere noter på samme side).Annoncering

Sammen kan disse notatstrategier hjælpe dig med at organisere møder og strømline din arbejdsdag.

Flere tip til notering

• Sådan tager du noter: 3 effektive teknikker til notering
• Sådan organiserer du noter og holder op med at føle dig spredt
• Sådan bruges Sticky Notes til mere produktiv læsning og læring

Fremhævet fotokredit: Kaleidico via unsplash.com

Reference