I mit sidste indlæg talte jeg om, hvorfor det at være punktligt betyder noget. Den korte version: mennesker, der sædvanligvis er for sent (eller sent endda en gang, når det tæller), projekterer inkompetence, selvcentrerethed og endda manglende integritet.

I kommentarerne spurgte lapka, om der var nogle tricks til folk, der har svært ved at dukke op til tiden, og gennem lidt forskning og lidt selvundersøgelse tror jeg, jeg har nogle svar.Annoncering

Først og fremmest dog det er vigtigt at se at være til tiden som en del af hele din holdning til tiden. Du kommer aldrig til at være i tide hver gang - hvad enten det drejer sig om aftaler, overholdelse af store deadlines eller endda for at fange en film - hvis du ikke har omsat et sæt gode tidsstyringsmetoder.Annoncering

Det betyder for eksempel at have et centralt sted, hvor dine tidsforpligtelser registreres, hvad enten det er en online kalender, Outlook, en smartphone, en dagsplanlægger eller bare et indekskort med din tidsplan. Det synes åbenlyst, at for at være i tide skal du vide, hvor du skal være, og hvornår, men det er et skridt, som mange mennesker prøver at springe over - de vil have alt i hovedet.Annoncering

For det andet kræver det at være punktlig en smule holdningsjustering. Meget af tiden lader vi os dukke op sent, fordi den begivenhed, vi møder op til, ikke er så vigtig for os. Prøv dette: planlæg ikke begivenheder, der ikke er så vigtige for dig. Brug den tid til ting der er vigtigt for dig. Jeg ved, der er mange ting i dit liv, der føles obligatoriske, som det ugentlige statusrapportmøde på arbejdspladsen eller middag hos din ægtefælles eller partners forældre; enten gør disse ting vigtige for dig, eller find ud af, hvordan du klipper dem fra din kalender.Annoncering

Okay, med generelle principper ude af vejen, lad os gå videre til tricks.

10 måder at gøre dig selv mere punktlig på

1. Kontroller ikke din e-mail eller telefonsvarer lige inden du forlader. Den sidste hurtige kontrol vil næsten altid tage mere tid, end du tror - hvilket jo er, hvad du håber på. Hvis du troede, at der ikke var noget vigtigt i din e-mail, ville du ikke gider at tjekke.
2. Planlæg for problemer. Tilføj altid 25% til dit tidsestimat for at komme nogen steder eller udføre en opgave. Hvis du synes, det tager 30 minutter at komme på arbejde, skal du give dig selv 40 (teknisk set 37 1/2, men lad os ikke være latterlige her!). Hvis du har brug for 12 arbejdstimer for at afslutte et forslag, skal du give dig selv 15. Det værste, der kunne ske, er at du får en dejlig Scotty-effekt i gang, hvor du altid er forud for tidsplanen, og alle synes, du er en mirakelarbejder.
3. Opsæt natten før. Hvis du, som jeg, er en person, der har svært ved at komme i gang om morgenen, skal du sørge for at indstille natten før. Læg dit tøj, læg dine nøgler, tegnebog osv. I morgendagens bukselommer eller din pung, læg din taske op med det materiale, du har brug for om morgenen, læg din frokost sammen og så videre. Om morgenen skal du vågne op, klæde dig på, få fat i dine ting og gå.
4. Sæt dine ure foran et par minutter hver - i forskellige mængder. Mit vækkeur er 5 minutter hurtigt, mit ur kun 1, mit bilur 3. Jeg tror. Da jeg ikke kan være sikker, skal jeg tage hvert ur til pålydende værdi. Du kan se et kig på Procrastinator's Clock hvilket er en tilfældig tid fremad, op til 15 minutter. Den er tilgængelig til Mac og pc - jeg spekulerer på, om der er en version ved sengen?
5. Lær bedre at estimere, hvor meget tid tingene tager. Brug en tidssporingsapp som RescueTime for at lære, hvor lang tid det tager at udføre typiske opgaver. Registrer disse tidspunkter, og henvis til din post, når du estimerer den nødvendige tid til lignende opgaver.
6. Planlæg begivenheder 10 minutter tidligt. Sæt f.eks. Din 1:00-aftale i din tidsplan kl. 12:50. Men hold altid 10 minutters arbejde med dig for at udfylde den slap tid, hvis du overrasker dig selv ved at dukke op til tiden 10 minutter tidligt!
7. Indstil påmindelser. Brug dit kalenderprograms indbyggede påmindelsesfunktion, eller brug en tjeneste som Sandet at sende dig tekstpåmindelser med faste intervaller før hver aftale. Jeg kan godt lide en påmindelse mindst en time på forhånd, så jeg kan planlægge, og yderligere 15 minutter før, så jeg ved, hvor jeg står.
8. Planlæg begivenheder til off-peak-tider. Sidste år havde jeg et ugentligt møde kl. En tur, der tager mig 30 minutter når som helst efter 9:00, tog mig 1 1/2 time på grund af myldretiden. Gæt hvor mange gange jeg kom for sent? Lær de tidspunkter, som trafik eller andre faktorer kan gøre dig sent, og undgå planlægning i disse tider. Giv dig selv for eksempel mindst en time til at blive bosat hver morgen før dit første møde (så hvis du er sent på arbejde, kommer du ikke også for sent til et møde), planlæg ikke møder umiddelbart efter frokost ( hvis du bliver holdt op), undgå hændelser før arbejdstid (på grund af rushtrafik) osv.
9. Fyld din gastank, når den når 1/4 tank. Lad ikke en tom benzintank få dig sent til noget. Fyld op, når du når 1/4, og du behøver aldrig at foretage et nødstop ved en tankstation under din pendling. (Plus, jeg får at vide, at det er bedre for din motor - om det er sandt eller ej, ved jeg ikke.)
10. Brug en nedtællingstimer. Tag en billig digital timer, og brug den til at skabe en følelse af haster, og for at hjælpe dig med at holde styr på hvert trin, du skal gennemføre for at gøre det, uanset hvor du skal være til tiden. Opdel din forberedelse i dele på 10 minutter, indstil timeren, og GO!

Hvilke andre råd har vores læsere til folk, der bare ikke kan finde ud af, hvordan de kan være mere punktlige? Fortæl os dine tip og tricks i kommentarerne.