Jeg er ikke fan af at slette e-mails fra min Gmail.

Årsagen er enkel: Jeg elsker Gmail-søgning, og jeg bruger den ofte til at finde tidligere samtaler og få gamle kontakter op. Jeg modtager og læser min e-mail ved hjælp af Thunderbird, men jeg bruger Gmail-webgrænsefladen til at finde al den tidligere korrespondance (som kan fås fra enhver computer - forudsat at jeg husker mine loginoplysninger).

I nogle tilfælde er der dog absolut ingen mening i at gemme nogle af dine e-mails - du kommer aldrig tilbage til dem. Så hvorfor rod dit e-mail-arkiv?

Grundlæggende: Sletning af e-mails i Gmail

Hvis du ikke ved, hvordan du sletter alle e-mails, der er filtreret efter din søgning, er her en hurtig vejledning:Annoncering

1. Vælg alle
2. Klik derefter påVælg alle XXXX samtaler i søgeresultater
3. Slet

Tip nr. 1: Slet automatiske opdateringer

Søgning: [fra: noreply * ELLER fra: svar ikke * ELLER fra: ikke svar * ELLER fra: anmeldelse *]

På denne måde filtrerer du alle de automatiske opdateringer, der kommer fra bots (såsom sociale anmodninger om sociale medier ( noreply-xxx@plus.google.com ), kalenderpåmindelser ( noreply@zohocalendar.com ), etc.). Chancerne er, at du kun har brug for disse opdateringer en gang i livet.

Bonus Type: Gør det ikkeOpret et filterfor at slette disse e-mails, da dette også sletter alle fremtidige opdateringer. I stedet skal du oprette en kalenderpåmindelse om at foretage den regelmæssige oprydning mindst hvert kvartal.Annoncering

Tip nr. 2: Slet alle meddelelser om blogkommentarer

Søg: [fra: wordpress * ELLER fra: disqus]

Hvis du er en blogger, der ikke har deaktiveret kommentarer, får du sandsynligvis e-mail-underretninger, hver gang en kommentar afventer godkendelse eller venter på dit svar. Selvom disse sandsynligvis er nyttige til en engangsunderretning, er der ingen grund til at opbevare dem i din indbakke / arkiv.

Tip nr. 3: Opryd e-mail Abonnementer

Søgemulighed en: [afmeld]

Søgemulighed to: [fra: nyheder * ELLER fra: fordøjelse * ELLER fra: auto * ELLER fra:rapporter* ELLER fra: * mailer *] Annoncering

Ikke alle e-mails her er sandsynligvis værd at slette (jeg henviser normalt til mine vigtigste e-mail-abonnementer, hvis jeg f.eks. Glemmer et link eller har brug for en henvisning til et blogindlæg). Men denne søgning er et godt udgangspunkt. Nu kan du gennemgå søgeresultaterne og kontrollere enhver e-mail, du ikke tror, ​​du har brug for at beholde. Klik blot på Filter meddelelser som denne, og opret et filter for at slette dem alle.

Du kan også afmelde dig, mens du er der for at forhindre fremtidige e-mails. Jeg mener, det er også en god ting at rydde op i dine e-mail-abonnementer, mens du er der ... ikke?

Bonus Type: Og der er en app til det! Unroll.me er et fantastisk onlineværktøj, der lader dig logge ind (ved hjælp af Gmail-godkendelse) og derefter scanner din e-mail-indbakke for mulige abonnementer. Du kan afmelde enhver e-mail direkte fra værktøjsgrænsefladen:

Annoncering

E-mails, jeg aldrig sletter

Som jeg sagde, elsker jeg min Gmail-indbakke til arkivering af al min korrespondance for mig og opbevaring i skyen. Uanset hvor ofte jeg flytter fra computer til computer eller skifter e-mail-klienter, kan jeg altid være sikker på, at mit e-mail-arkiv er intakt.

Som et resultat kan jeg ikke lide at slette for meget af min e-mail - især følgende typer:

• Personlig korrespondance med mine kontakter (selvfølgelig);
• Fakturaer og betalingsbekræftelser
• Brand-tracking-opdateringer (for eksempel fra Google Alerts). Disse kunne omdannes til den store kilde til brand-vækst-analyse. Desuden kan de bruges til senere at opdrage dine brandpromotorer.

For at sikre, at jeg aldrig ved et uheld sletter vigtige e-mails, når jeg foretager regelmæssig oprydning, opretter jeg en Marker det altid som vigtigt filter.

Har du nogle tip til at rense din e-mail-indbakke? Giv mig besked i kommentarerne! Annoncering