Sådan administrerer du en multigenerationel arbejdsstyrke (11 tips)

Sådan administrerer du en multigenerationel arbejdsstyrke (11 tips)

Dit Horoskop Til I Morgen

  Sådan administrerer du en multigenerationel arbejdsstyrke (11 tips)

Det er ingen hemmelighed, at arbejdsstyrken ændrer sig. Og med den forandring følger nye udfordringer og frustrationer. Men med forandringer kommer der også nye muligheder for at lære, vokse og innovere.



Men i mange tilfælde er det lettere sagt end gjort, især når man leder en multigenerationel arbejdsstyrke.



Det handler jo ikke blot om at tage nye former for moderne teknologi til sig; det handler om at forstå og rumme dit teams forskellige motivationer, forventninger og arbejdsstile.

Denne artikel har til formål at give dig den selvtillid, du har brug for til at lede alle aldre på dit hold. Her er 11 tips til at hjælpe dig med at styre din multigenerationelle arbejdsstyrke

11 tips til ledelse af en multigenerationel arbejdsstyrke

Som enhver anden ledelse skal du starte med det grundlæggende. Ofte er det ting, der er inden for din kontrol, og ting, som du kan ændre i dig selv.



1. Tilskynd til en åbensindet holdning

En af de vigtigste ting, du kan gøre som leder, er at opmuntre en åbensindet holdning i dit team.

Med så mange forskellige generationer på arbejdspladsen er det afgørende, at alle føler, at de har en stemme. Skab et miljø, hvor alle føler sig trygge ved at dele deres tanker og ideer.



Her er tre ideer til at komme i gang:

  • Gør det til et punkt at anmode om feedback fra alle teammedlemmer, uanset alder
  • Hav åbningstider, hvor teammedlemmer kan kigge forbi dit kontor for at chatte og dele ideer
  • Fremme et miljø med sund debat og respektfuld uenighed

Åbent sind er nøglen til at lede en multigenerationel arbejdsstyrke, fordi det giver alle dine medarbejdere chancen for at fejle fremad. Nogen vil uundgåeligt begå en fejl, forårsage en fornærmelse eller tale ud fra deres implicitte partiskhed på et tidspunkt.

Det er bydende nødvendigt at fostre en ansvarlighedskultur så alle ved, at disse ting ikke tolereres. Men det er lige så vigtigt at opmuntre til et miljø, hvor folk føler sig trygge ved at begå fejl uden frygt for dom eller gengældelse.

2. Fremme en læringskultur

Lige nu er der fire generationer i arbejdsstyrken, og alle disse generationer har forskellige forventninger, arbejdsstile og motivationer.


  1. Baby Boomers (født mellem 1946 og 1964)
  2. Generation Xers (født mellem 1965 og 1980)
  3. Millennials (født mellem 1981 og 1996)
  4. Generation Zers (født efter 1997)

For eksempel foretrækker generation X at arbejde isoleret, hvorimod millennials er mere tilbøjelige til at gøre det søge samarbejde .

Når man placerer disse to generationer side om side, er det let at se, hvordan konflikter kan opstå. Men hvis de begge føler sig trygge ved at diskutere deres forventninger og behov åbent og ærligt, kan de finde en mellemvej, der fungerer for alle.

Skab en læringskultur på din arbejdsplads

Tænk over det på denne måde; hvis du kan skabe et miljø, hvor alle føler sig trygge ved at lære af hinanden, så bliver konflikter en mulighed for vækst og innovation, ikke en kilde til frustration.

Her er tre ideer:

  • Hyr et multigenerationelt team af eksperter til at lede virksomhedsdækkende træningssessioner om følelsesmæssig intelligens, ubevidst bias og kommunikation på tværs af generationer
  • Tilskynd til mentorskab ved at sammenkoble medarbejdere i forskellige aldre for at lære af hinanden
  • Udpeg en bestemt dag hver uge eller måned som en 'læringsdag', hvor alle opfordres til at læse en artikel, lytte til en podcast eller se en TED talk, der udsætter dem for nye ideer og generationsperspektiver

3. Tilskynd til samarbejde på tværs af generationer

En af de bedste måder at fremme en læringskultur på er at tilskynde til samarbejde på tværs af generationer.

Faktisk har undersøgelser vist, at multigenerationshold er mere innovative, fordi de er i stand til at trække på en bredere vifte af erfaringer og perspektiver. Kort sagt, de er i stand til at tænke ud af boksen. [1]

Når du placerer mennesker i forskellige aldre og stadier i livet side om side, kan de dele deres unikke perspektiver og ideer og i sidste ende give din virksomhed en konkurrencefordel. Og er det ikke hovedmålet?

Diversitet er nøglen til innovation, så hvis du ønsker, at din virksomhed skal være på forkant, er det bydende nødvendigt at give dit team muligheder for at samarbejde på tværs af generationer.

Her er et par ideer til at komme i gang:

  • Få forskellige aldre til at give feedback på kommende projekter og give dem frihed til at sætte deres præg
  • Tilskynd medarbejdere i forskellige aldre til at dele deres foretrukne værktøjer og apps med teamet
  • Udnævn medledere i forskellige aldre til at overvåge virksomhedsdækkende initiativer

Samarbejde på tværs af generationer kan være komplekst, men det er umagen værd. Ved at opmuntre dit team til at dele deres unikke perspektiver, åbner du døren til en verden af ​​muligheder og sætter din virksomhed op til succes.

4. Glem ikke at have det sjovt

Der vil altid være forskelle mellem generationerne, men det betyder ikke, at man ikke kan finde fælles fodslag og nyde at arbejde sammen.


Det kan være meget sjovt at være i et rum, hvor folk i forskellige aldre arbejder sammen. Og som undersøgelser tyder på, er et behageligt arbejdsmiljø mere produktivt.

Så hvordan kan du sikre dig, at din arbejdsplads er sjov for alle? Her er tre ideer:

  • Planlæg sociale arrangementer for hele virksomheden, der henvender sig til forskellige interesser som at have en brætspilsaften, en karaoke-aften eller en filmaften
  • Organiser intergenerationelle sportshold, og få dem til at konkurrere mod andre virksomheder i din branche
  • Tilskynd medarbejderne til at indrette deres arbejdspladser på en måde, der afspejler deres personlighed

Sjov bør være en topprioritet på enhver arbejdsplads . Og det burde være særligt højt på listen, hvis du vil lede en multigenerationel arbejdsstyrke.

Det fremmer ikke kun et positivt og produktivt arbejdsmiljø, men det hjælper også alle til at føle sig værdsat og værdsat. Det er noget alle aldre kan komme bag om.

5. Administrer forventninger

Når man leder en arbejdsplads på tværs af generationer, er det vigtigt at styre forventningerne. Du vil ikke altid se øje til øje med hver medarbejder, og det er okay. Faktisk er det forventeligt.

Der vil være generationssammenstød. Det vigtigste er at håndtere dem på en måde, der ikke resulterer i konflikter. Det sidste, du ønsker, er trods alt, at dit team bliver splittet eller føler sig respektløst.

Her er et par tips til at hjælpe dig med at styre forventningerne:

  • Vær fleksibel, når det kommer til at imødekomme forskellige generationsbehov, som at lade en millennial arbejde eksternt i to dage og lade en babyboom arbejde dagligt
  • Når du ansætter, skal du være klar over dine forventninger, når det kommer til multigenerationelle arbejdsmiljøer
  • Kontakt dit team regelmæssigt for at sikre, at alle er på samme side ved at have klare og nemme at implementere forventninger

Hvis du kan styre forventningerne, er du godt på vej til at styre en multigenerationel arbejdsplads med succes. Bare husk at holde kommunikationslinjerne åbne og vær villig til at imødekomme forskellige behov.

6. Evaluer dine egne skævheder

Når det kommer til at lede en multigenerationel arbejdsplads, er det vigtigt at evaluere dine egne forudsætninger. Vi har dem alle, og de kan ofte sløre vores dømmekraft.

For eksempel kan du være forudindtaget mod millennials, fordi du tror, ​​de har ret eller altid er på deres telefoner. Men chancerne er, at du kender mindst én tusindårige hvem passer ikke til den stereotype.

Og selvom de gør det, betyder det så, at de ikke er en god medarbejder? Selvfølgelig ikke. På mange måder kan de være præcis, hvad din virksomhed har brug for.

På den anden side, hvis du er en millennial, har du måske forforståelser om babyboomere eller Gen Xers. Måske tror du, at de er ude af kontakt eller ikke værdsætter inklusion og mangfoldighed så meget, som du gør. Men det er ikke altid tilfældet.

Faktisk ledes mange Fortune 500-virksomheder af disse to generationer, og de er nogle af verdens mest inkluderende og mangfoldige arbejdspladser. Se bare på Google, Cisco og IBM.

Ofte bliver vi som ledere de multigenerationelle arbejdsstyrkeudfordringer, vi ønsker at undgå. Hvis du vil lede en arbejdsplads med flere generationer effektivt, er du nødt til at forstå dine egne skævheder, og hvordan de kan blive en barriere for succes.

7. Tilskynd til mentorskab

Mentorskab er en fantastisk måde at styre en multigenerationel arbejdsplads på. Det skaber en følelse af fællesskab blandt dit team og giver forskellige generationer mulighed for at lære af hinanden.

Eksempelvis kan en medarbejder i virksomheden i 20 år mentor en nyere medarbejder om virksomhedens historie, kultur og værdier. [to]

Og på samme måde kan en Generation Z-medarbejder lære ældre medarbejdere om den nyeste teknologi, sociale medier-trends, og hvordan man forbliver relevant i nutidens stadigt skiftende verden.

Mange virksomheder fejler mentoring for at efterligne, men det er meget mere end at videregive information. Det skaber relationer bygget på tillid, respekt og fælles mål. Når dit hold har det, kan de opnå hvad som helst. Og det er det, du ønsker på en multigenerationel arbejdsplads.

8. Budget for lederuddannelse

En sund arbejdsplads kræver tid, kræfter og ressourcer at vedligeholde. Derfor bør oprettelse af et budget for executive coaching, retreats og konferencer være en topprioritet for multigenerationelle arbejdspladsledere. Ledelse starter jo i toppen.

Når du investerer i din udvikling, sætter du tonen for dit team. Du siger, at du er forpligtet til vækst, læring og forandring. Og det sender et stærkt budskab til dit team.

Så hvad er nogle ting, du bør inkludere i dit træningsbudget?

  • Lederudviklingsworkshops
  • Inklusions- og mangfoldighedstræning
  • Kurser i konfliktløsning
  • Kommunikationsseminarer
  • En-til-en coaching

Himlen er grænsen, når det kommer til, hvad du kan inkludere. Bare sørg for, at du tager dig tid til at investere i dig selv som leder. Det vil betale sig tidoblet i det lange løb.

9. Fremme en balance mellem arbejde og privatliv

Hver generation værdsætter balance mellem arbejde og fritid anderledes.

For babyboomere og generation X kan det betyde, at de har tid til at forfølge deres hobbyer og interesser uden for arbejdet. For millennials kan det betyde mere fleksible timer at tilbringe tid med familie eller venner. Og for generation Z kan det betyde, at man tager timeout til mentale sundhedsdage eller længere ferier. De er alle forskellige, og det er okay.

Det vigtige er, at du som leder gør en indsats for at forstå, hvad work-life balance betyder for hver enkelt af dine medarbejdere. Så gør dit bedste for at tilbyde muligheder, der fungerer for alle. Og en af ​​de bedste måder at gøre dette på er ved at tilbyde fleksible arbejdstider.

Når du giver dit team frihed til at lave deres tidsplaner, viser du dem, at du stoler på dem og giver dem magten til at tage kontrol over deres tid. [3]

Det er noget alle kan sætte pris på uanset deres generation.

10. Partner med menneskelige ressourcer

Denne kan virke som en no-brainer, men den er værd at nævne. At have et engageret HR-team kan hjælpe dig med at nyde fordelene ved en multigenerationel arbejdsstyrke.

Menneskelige ressourcer er der af en grund. De kan hjælpe dig med at navigere i kompleksiteten ved at administrere en multigenerationel arbejdsplads og give værdifuld indsigt i virksomhedens politikker, procedurer og fordele.

De er også en stor ressource med hensyn til overholdelsesproblemer, træningsmuligheder og løsning af konflikter. Så hvis du føler dig overvældet, så tag fat i dit HR-team. De vil være mere end glade for at hjælpe dig og give dig den støtte, du har brug for for at få succes.

11. Vær tålmodig

Endelig er det at være tålmodig et af de væsentlige råd til at styre en multigenerationel arbejdsplads.

Giv dig selv og dit team tid til at tilpasse sig hinandens kommunikationsstile, arbejdsvaner og måder at tænke på. Det sker ikke fra den ene dag til den anden, men til sidst finder du en rytme, der virker for alle.

Hvordan man leder en multigenerationel arbejdsstyrke

6 Handlinger Tilskynd til en åben holdning: Start med at lytte til dine medarbejdere og lad dem dele deres meninger. Uanset alder skal alle blive hørt eller føle sig hørt, især af deres leder. Fremme en læringskultur: Forskellige generationer har forskellige forventninger, arbejdsstile og motivationer. Når en læringskultur opmuntres, kan dine medarbejdere have et miljø, der inspirerer dem til at lære af hinanden i stedet for at fokusere på deres forskelligheder. Tilskynd til samarbejde på tværs af generationer. Lad jeres folk arbejde med hinanden på trods af deres alder. Dette tilskynder dem til at dele deres ideer, hvilket skaber en mere innovativ tilgang til tingene. Vurder dine egne skævheder. Som leder kan du have dine egne skævheder mod andre generationer. Lær at lægge dette til side og undgå de barrierer, der kan hindre succes og tilskynde til mentorskab. Budget for lederuddannelse. Hvis du har budgettet, kan investering i lederuddannelse hjælpe dine medarbejdere til at handle i overensstemmelse hermed og implementere de værdier, du ønsker at indgyde. Fremme en balance mellem arbejde og privatliv. Hver generation har sin egen beskrivelse af, hvordan man får et afbalanceret liv. Prøv at finde fælles fodslag og levere den bedste løsning, der henvender sig til alle generationer. Glem heller ikke at inkorporere sjov!

Konklusion

Husk, at ledelse af en multigenerationel arbejdsplads er et maraton, ikke en sprint. Så tag dig god tid, lær af dine fejl, og giv dit team den nåde, de har brug for til at gøre det samme.

Ved at følge disse tips er du på vej til at skabe en multigenerationel arbejdsplads, der er produktiv, sammenhængende og inkluderende for alle. Og det er et mål, der er værd at arbejde hen imod.

Udvalgt fotokredit: Shridhar Gupta via unsplash.com

Reference

[1] Harvard Business anmeldelse: Ledelse af mennesker fra 5 generationer
[to] Forbes: Fordelene (og vigtigheden) ved at omfavne en multigenerationel arbejdsplads
[3] INC.: Vigtigheden af ​​arbejdsfleksibilitet

Caloria Calculator