HVAD ER DEN BEDSTE SIKKERHEDSKOPILØSNING?

Dine tekniske venner bliver ved med at fortælle dig at tage sikkerhedskopi af dine data. Din it-fyr (eller gal) skælder dig ud af vigtigheden af at sikkerhedskopiere dine data. Begge angiver, hvor let det er at gøre dette. Vi har endda vist dig, hvordan du gør det. Du bliver dog ved med at høre om en række løsninger, lige fra små USB-flashdrev til eksterne bogdrev til sikkerhedskopiering til skyen. Så her er spørgsmålet ...

Skal du bruge skytjenester til at sikkerhedskopiere dine filer, eller skal du bruge eksterne harddiske?

Meningerne er delte. På den ene side er Cloud Storage-teknologi modnet til det punkt, hvor den er ret pålidelig. På den anden side koster eksterne harddiske dig kun den ene gang, men dine data er ikke altid tilgængelige overalt.Annoncering

Der er 2 forskellige mål her, og afhængigt af hvor vigtigt det ene eller det andet er for dig, bestemmer du den bedste løsning for dig.

Har dine data to forskellige steder.
Få dine data synkroniseret på tværs af flere computere (f.eks. Work Desktop og Work Laptop eller Work Desktop og Home Laptop).

Mål nr. 1 er det vigtigste. Hvis dine data ikke er mindst to forskellige steder, mister du dem. Dette er en af faldgruberne ved at bruge eksterne harddiske. De fleste mennesker bruger dem forkert.

Hvis du vil have adgang til dine data overalt, er mål nr. 2 lige så vigtigt, selvom det kræver en anden løsning. Du skal beslutte, hvor vigtigt dette mål er for dig. Hvis du konstant sender e-mails med filer fra din personlige konto til din arbejdskonto (og udfylder din kvote), skal du prøve en synkroniseringstjeneste.

Cloud Services til sikkerhedskopiering

Alle disse muligheder har gratis prøveversioner eller gratis versioner (sammen med forskellige prisplaner), og alle giver dig mulighed for meget simpelt at sikkerhedskopiere dine data til deres skylagring via Internettet. Det største problem er at få adgang til filer, som du muligvis har brug for fra din computer, når du er væk fra den. Dette er en sikkerhedskopieringstjeneste, ikke en anden synkroniseret kopi tilgængelig via et websted. Til det har du brug for mulighederne i næste afsnit.

Synkroniseringstjenester

Jeg favoriserer personligt denne tilgang. Jeg kan få adgang til mine filer hvor som helst der har internetadgang og i de fleste tilfælde fra min telefon (selvom jeg stadig ikke har fundet ud af, hvorfor jeg gerne vil gøre det ...)

Jeg mistede internetadgang ...

Hvad gør du, når du har mistet forbindelsen til din cloudlager? Dette kan ske på grund af et strømtab, en misforståelse mellem dig og din udbyder over betalingsstatus for regningen eller blot at være et sted, der har meget plettet internetadgang.Annoncering

Til dette kan en ekstern harddisk eller et USB-flashdrev eller SD-kort passe regningen. Så længe du har strøm, kan du sikkerhedskopiere dit vigtige arbejde.

Eksterne harddiske

Dette er et område, hvor eksterne harddiske Gør skinne. Det betyder ikke noget, om du har internetforbindelse eller ej. Dine data er stadig sikre og sunde. Priserne (ifølge Best Buy-cirkulæret i dagens papir - din kilometertal kan variere) varierer fra $ 9 for et 8 GB flashdrev til $ 30 for et 32 GB Flash-drev. En ekstern harddisk er $ 110 for et 1 TB-drev eller $ 170 for et 3 TB-drev.

Den største bommert, som folk gør, når de går denne rute, er at de flytter alle deres filer til det eksterne drev og tænker: Nu er jeg sikkerhedskopieret. Nu er jeg i sikkerhed.

Virkeligheden er, at du ikke har ændret noget. Annoncering

Alle dine filer er stadig kun ét sted. Det eneste, der er ændret, er, at du nu tror, du er sikker på datatab, når du i virkeligheden er dårligere stillet. I det mindste når du ikke havde harddisken på plads, vidste du, at du ikke var dækket. Nu tror du, at du er god, når du ikke er det. Dine data skal være to steder for at være sikre, ikke et.

Omkostningsmæssigt kan du betale for en ekstern harddisk eller et flashdrev mange gange med omkostningerne til online backupplaner. Der er en faldgrube. Dine filer er ikke tilgængelige via internettet. En sekundær faldgrube er, at hvis dit hus brænder ned, eller hvis en tornado eller en orkan rammer det, så sidder dine sikkerhedskopier lige ved siden af computeren, som det sikkerhedskopierer. Jeg har personligt mit backup-drev til min Mac (der er hjemme) holdt på arbejde for at reducere denne fare.

Manglen på internetadgang til dine filer er, hvor Pogo Plug kommer til nytte. Jeg købte den klassiske version (med 4 usb-porte) og har et drev tilsluttet. Når jeg først har tilsluttet den til min router til mit netværk derhjemme, kan jeg få adgang til den lokalt såvel som via internettet.

En tostrenget tilgang

Jeg bruger både synkroniseringsfiler og tilgang til flashdrev / SD-kort. SD-kortene er til data, som jeg altid har brug for at få adgang til, og jeg bruger indstillingen Synkronisering til bekvem, ikke-brug-at-tænke-om-det-sikkerhedskopier.Annoncering

Uanset hvilken løsning du foretrækker, skal du sikkerhedskopiere dine data, som du holder af. Jeg hader dig at gå glip af minderne om nyfødte børn eller slægtninge, der er gået bort på grund af tyveri eller hardwarefejl. Tænk på det som en forsikringspolice og gør det bare. Lad mig vide, hvis jeg savnede noget.

(Fotokredit: Udvikling via Shutterstock)