Kommunikation er et vigtigt værktøj, der spiller en afgørende rolle i udviklingen af ​​en forståelse med alle omkring os, på daglig basis. Uanset om det er en simpel opgave at skrive en e-mail eller give en præsentation, tilføjer kommunikation produktivitet og fremskridt. Derfor er det vigtigt, at når en meddelelse er leveret, er der ingen fejlkommunikation mellem afsenderen og modtageren. For at undgå misforståelse skal man sørge for, at meddelelsen er klar og enkel.

Selvom vi har adgang til det bedste af mediet, leverer vi dog mange gange en fejlfri, perfekt besked under mundtlig og skriftlig kommunikation. I henhold til en nylig undersøgelse indrømmede rekrutterere, at kommunikationsevner spiller en vigtig rolle, når man vælger ledere. Det spiller en vigtig rolle for at være succesrig i nutidens verden.

En af de mest almindelige årsager, der fører til fejlkommunikation eller fejlfortolkning af en besked, er brugen af ​​kompliceret sætningsstruktur. En besked er let at forstå, når sætningerne er korte og skarpe. Brug af unødvendige fyldstoffer som slags, slags, måske osv. Bringer vagt til meddelelsen.

5 dræberfærdigheder for at gøre din besked klar

Når du kommunikerer via et skriftligt medium, skal du sørge for at læse og læse igen, inden du afslutter kopien / e-mailen / teksten. Når du er færdig med korrekturlæsningen, skal du se om der er andre fortolkninger af meddelelsen, og om du gerne vil fjerne dem eller ej. Her er nogle få flere punkter, man skal følge for effektiv kommunikation.Annoncering

1. Gør det komplicerede simpelt. Gør det enkle enklere.

Prøv altid at forenkle din besked. Sænk dine sætninger i den enkleste grad for at undgå tvetydighed i dine meddelelser. Hvis ordene og sætningerne er enkle, er sandsynligheden for at forstå budskabet højere. Der er ingen mening i højfalutin-sætninger, hvis modtageren ikke afkoder meddelelsen korrekt.

2. Start som en god lytter.

Lytning er et andet vigtigt aspekt af at være en god kommunikator. Du kan ikke levere en perfekt besked, før du er en god lytter. Uden at lytte ved du ikke, hvad du bliver bedt om.

3. Ingen jargoner. De hindrer forståelse.

Sørg for, at du ikke inkluderer ordforråd, der kan være svært for modtageren at forstå. Brug af jargoner og tekniske udtryk kan skabe misforståelse, hvis dekoderen ikke er bekendt med disse ord.

4. Gør det kortfattet og præcist.

Brevity er både sjælens humor og kommunikation. Uanset om du holder en tale eller skriver en ansøgning eller videresender en formel tekst, skal du altid holde den nede. Undgå unødvendige ord, sætninger og sætninger.Annoncering

5. Kontroller din stavning.

Undervurder aldrig effektiviteten af ​​stavekontrol. Hvad du skriver, siger meget om og stavefejl er noget, du ikke ønsker at begynde med. Det fører aldrig til et godt indtryk, hvis din e-mail eller dit brev har stavefejl.

7 C'er for at sikre, at du spikrer morderen

Fortsat er der 7 C'er, der er vigtige, hvis du vil undgå misforståelse i kommunikationen. Der gælder både skriftlig og mundtlig kommunikation.

Klarhed

Klarhed gør meddelelsen forståelig. Beskeden skal være fokuseret til et punkt og bør ikke tage højde for flere ting på én gang. De slags ord, du bruger, og hvilken type sætningsstruktur du danner, afgør, om beskeden er klar eller ej. Brug ord, der er mest velkendte, i stedet for Domicile, brug Home

Kortfattethed

Kortfattet betyder kort og kort. En kortfattet besked er den, der kommunikerer med minimumsord og ikke er overflødig. Fordelen med kortfattethed er, at det er opmærksom på, hvad der er vigtigt, og eliminerer alt, hvad der er unødvendigt. Det sparer både afsenderens og modtagerens tid. F.eks. I stedet for at bruge med tiden, brug ordet snart.Annoncering

Konkretitet

Konkretitet står for styrke, og hvis du vil levere et stærkt budskab, skal du give det et solidt fundament. Konkretitet er vigtig, hvis du ikke ønsker, at din besked skal lyde vag. Du kan gøre det ved at understøtte din besked med fakta og tal. Dette gør din besked mere meningsfuld og effektiv.

Korrekthed

Som vi allerede har talt om, for at undgå misforståelser, bør en besked være fri for grammatiske og stavefejl. Sammen med det skal man også sørge for, at den kendsgerning og statistik, der er nævnt i meddelelsen, er nøjagtige og skal være vildledende for modtageren. Korrekthed af sprog spiller en nøglerolle for at undgå misforståelse i kommunikation.

Sammenhæng

Misforståelse opstår, når der ikke er nogen overensstemmelse med den meddelelse, der leveres. Modtageren skal være i stand til let at forstå meddelelsen, og det sker, når meddelelsen forbliver fokuseret og ikke går uden for emnet. Dårligt eksempel: At være en fremragende læge, er jeg sikker på, at du kan hjælpe os. Godt eksempel: Da du er en fremragende læge, er jeg sikker på at du kan hjælpe os.

Fuldstændighed

Det er vigtigt, at den igangværende kommunikation skal være fuldstændig. Ufuldstændige meddelelser kan let misforstås. Hvid kommunikation, sørg altid for at give alle relevante oplysninger til modtageren. Fuldstændighed gør ikke kun kommunikationen stærk, men forbedrer den også. Alt hvad du skal gøre er at besvare situationen Hvem, Hvad, Hvor, Hvornår, Hvad og hvordan.Annoncering

Høflighed

Høflighedselementet bringer budskabet positivt ind. Hvis modtageren ved, at afsenderen er høflig og høflig, vil han altid prøve at forstå budskabet med en positiv tankegang.

Pas på dine ideer og deres levering

Når du med succes sender din besked videre, dækker du dine ideer effektivt. At tage sig af mindre ting kan hjælpe dig med at levere en besked uden misforståelse.

For at opnå effektiv kommunikation er alt, hvad du skal gøre, at sikre, at der ikke er nogen kommunikationsbarrierer, der hæmmer meddelelsens effektivitet. Sammen med dette er det vigtigt at forstå din målgruppe. Når alt kommer til alt, kan kommunikation, som et dynamisk fænomen, ikke begrænses til fast format og regler.

Fremhævet fotokredit: Romain V via unsplash.com Annoncering