Hvis du har spillet jobsøgningsspillet længe nok, ved du, hvad et besvær med at skabe det perfekte følgebrev kan blive. Fra at skrive indhold, der kræver opmærksomhed til formatering og redigering, er det meget arbejde at lægge i noget, som de fleste rekrutterere kun bruger omkring seks sekunder på at gennemgå.^[1]Men som den første ting en rekrutterer kan se, giver dit følgebrev dit første (og nogle gange kun) skud på at sælge dig selv godt nok til at berettige til at give dit CV et blik over.

De almindelige faldgruber i traditionelle følgebrev

Selv stjernekandidater har nogle gange svært ved at skrive følgebrev. Hvad inkluderer du? Hvor lang tid skal det være? Hvem skal du henvende dig til? Svarene på disse spørgsmål kan meget vel variere mellem job, virksomheder og brancher, hvilket betyder, at du skal lave lidt ekstra lektier for at finde ud af, hvilke teknikker der fungerer bedst for din egen situation.

Andre almindelige følgebrevfejl inkluderer

• Fokuserer for meget på dine egne præstationer
• Deling af detaljerne i hvert enkelt job
• Lyder for trit eller dagligdags
• Herunder stavefejl og grammatikfejl
• Kommer over som en superfan af firmaet, der søgte
• Skriver for meget
• At tale om noget ubehageligt, såsom grunde til, at du blev fyret fra et tidligere job
• Resumé af dit CV

For at føje til kampen med at skrive et bemærkelsesværdigt følgebrev er der den ekstra opgave at skræddersy det til hvert job og firma, du ansøger til. Virksomheder vil ikke have et generisk nogen, der kunne skrive dette til ethvert jobbrev eller genoptage. Brug af et brev, der læser som en udfyld-blank-prototype, giver ikke et godt første indtryk af dine arbejdsevner og ambitioner.

Hvorfor et stærkt følgebrev er vigtigt

Undersøgelser viser, at 90% af ansættelsesledere ikke læser følgebrev, 97% træffer en ansættelsesbeslutning udelukkende baseret på CV'en, men næsten 53% af arbejdsgiverne foretrækker kandidater, der giver et følgebrev.

Så hvorfor betyder et følgebrev endda noget, hvis ingen vil læse det (eller i det mindste læse det helt)?

Det beviser, at du kan følge anvisningerne.

Den ene, hvis en arbejdsgiver beder om et følgebrev, viser det, at du kan følge anvisningerne. Du ønsker ikke at sabotere dine chancer for at få jobbet ved ikke at følge hvert krævede trin, uanset om du synes, at inkluderingen af ​​et følgebrev er vigtigt eller ej.Annoncering

Det sikrer, at du ser bedst ud.

To, når du sender et følgebrev, ved du ikke, om det vil blive læst eller ej. Coverbreve kan placere sig højere i prioriteringen for nogle HR-afdelinger end andre, og at lægge din bedste indsats, uanset om den læses, kan sikre, at du lægger din bedste fod frem - bare i tilfælde af.

Det hjælper dig med at skille dig ud fra pakken.

Og tre, hvis du kan skrive et stærkt følgebrev (noget, som mange mennesker finder vanskeligt), kan du bruge det som en konkurrencemæssig fordel for at sætte dig over andre ansøgere. Det er en chance for at skille sig ud fra pakken, og du bør tage så mange af disse chancer, som du kan få.

Sådan skriver du et særligt følgebrev

Den gode nyhed er, at du ikke behøver at være en ekspertforfatter for at sammensætte et professionelt følgebrev, der vil berettige mere end bare et blik. Se på denne følgebrevsformatguide, der kan hjælpe med at omdanne dit følgebrev til et, som rekrutterere vil læse:

Undgå dagligdagse samtaler.

Hvis du bruger To Who It May Concern til at begynde dit følgebrev, skal du stoppe. Denne forældede hilsen fortæller to ideer:

For det første at du ikke er kreativ nok til at bryde uden for den samme hilsen, som næsten alle bruger.

Og for det andet, at du ikke har nogen anelse om, hvem du henvender dig til, og ikke tog dig tid til at finde ud af det.

Du tror måske, at denne intetsigende, generiske, kønsfri hilsen er et sikkert valg. Det er ikke. Hvis du efter en vis indsats ikke er sikker på, hvem der læser dit følgebrev, så prøv at bruge noget som Hej [firmanavn] s rekrutteringsteam. Selv denne enkle personalisering med firmaets navn kan hjælpe dit brev med at lyse lidt lysere.Annoncering

Andre almindelige samtaler er, at jeg gerne vil ansøge om ... eller jeg håber snart at høre fra dig. Rekruttereren kender sandsynligvis disse ting, så du behøver ikke at medtage dem. I stedet skal du fokusere på at bruge dit følgebrevs ejendomsplads mere effektivt ved at udfylde det med værdi, snarere end de elementer, som du tænke burde være der, fordi andre folks følgebreve har dem.

Fokuser på, hvordan din oplevelse vil gavne virksomheden.

Ofte bruger folk for meget tid på at tale om, hvad de opnåede i tidligere job, men de formidler ikke, hvordan disse oplevelser potentielt kan gavne det firma, de ansøger hos.

Indrømmet, du er nødt til at røbe lidt om dig selv i dit følgebrev. Men sørg for, at uanset hvad du beslutter at tale om i sidste ende forbinder med, hvordan dine talenter vil være nyttige inden for den rolle, du håber at få.

Hold det kort og simpelt.

Da de fleste rekrutterere ikke engang ser på dit følgebrev, er der ingen grund til at deltage i en genfortælling af hele din jobhistorik. Mange mennesker synes, at følgebrevet skal opsummere dit CV, men dette er simpelthen ikke tilfældet. Dit CV er stedet for dig at dykke dybt ned i din arbejdshistorik, så du behøver ikke at genvask det i dit følgebrev.

I stedet skal du prøve at fokusere på et par markante præstationer fra dine tidligere job, og fortæl derefter, hvordan disse specifikke præstationer kan vise sig nyttige i den stilling, du ansøger om.

Prøv også at begrænse dit følgebrev til et par stykker, ikke inklusive hilsen eller lukning. Dit følgebrev bør bestemt ikke være mere end en side, men det skal også være længe nok til at forklare, hvorfor du passer bedst til stillingen.

Korrekturlæs dit følgebrev (mindst to gange).

Hvis dit følgebrev læses (på trods af oddsene imod det), vil du ikke have det fyldt med stavefejl og grammatikfejl. Dette indikerer sløvhed og manglende opmærksomhed på detaljer, som begge kan fortælle rekruttereren, hvilken slags arbejdstager du ville være, hvis du blev ansat.Annoncering

Din sikreste mulighed er at få en anden til at gennemgå dit færdige følgebrev for stavefejl og fejl, inden du sender det. Du kan også bruge et værktøj som Grammatisk plugin der kan hjælpe med at fange mindre fejl.

Sådan ser et godt følgebrev ud:

1. Must-have-elementer til trykt følgebrev (i rækkefølge)

Dine kontaktoplysninger
Navn
Adresse
Postnummer
Telefonnummer
Email adresse
Deres kontaktoplysninger (hvis du har det)

Navn
Titel
Selskab
Adresse
Postnummer

Hilsen

• Første afsnit - dit overordnede mål og formål
• Mellemstykke (r) - hvad du kan tilbyde arbejdsgiveren, hvis du er ansat. Inkluder, hvordan dine præstationer har relation til den stilling, du ansøger om.
• Sidste afsnit - Konklusion og tak for deres overvejelse

Afslutning - eksempler er hilsen, bedst, skål, med respekt din osv.

Underskrift - dette skal være håndskrevet Annoncering

2. Skal have elementer til et e-mail-følgebrev (i rækkefølge)

Emnelinje

Hilsen

• Første afsnit - dit overordnede mål og formål
• Mellemstykke (r) - hvad du kan tilbyde arbejdsgiveren, hvis du er ansat. Inkluder, hvordan dine præstationer har relation til den stilling, du ansøger om.
• Sidste afsnit - Konklusion og tak for deres overvejelse

Afslutning - eksempler er hilsen, bedst, skål, med respekt din osv.

Underskrift

Skrivning af følgebrev kan virke skræmmende for mange mennesker, men at forstå det rigtige format og de must-have-elementer kan hjælpe med at lindre stress.

Reference