Åh nej! Ikke en anden kedelig PowerPoint-præsentation! Mine øjne, mine øjne ... !!!

Hvor meget suger det at være i publikum til endnu et trukket, kedeligt, livløst lysbilledshow? Værre endnu, hvor meget gør det sådan at være den ene giver det?

Sandheden er, dårlig PowerPoint sker for gode mennesker, og ofte er den person, der giver præsentationen lige så meget et offer som de dårlige soder, der lytter til hende eller ham.

Her er ti tip, der hjælper dig med at tilføje lidt zing! til din næste præsentation. De er naturligvis langt fra omfattende, men de er en start. Del gerne dine egne tip i kommentarerne.Annoncering

1. Skriv et script.

En lille planlægning går langt. De fleste præsentationer er skrevet i PowerPoint (eller en anden præsentationspakke) uden nogen form for rim eller grund.

Det er bas-ackwards. Da pointen med dine dias er at illustrere og udvide, hvad du vil sige til dit publikum. Du skal vide, hvad du agter at sige, og derefter finde ud af, hvordan du visualiserer det. Medmindre du er ekspert i improvisation, skal du sørge for at skrive ud eller i det mindste skitsere din præsentation, før du prøver at sammensætte dias.

Og sørg for, at dit manuskript følger gode fortællingskonventioner: Giv det en begyndelse, mellem og slut; har en klar bue, der bygger mod en slags klimaks; få dit publikum til at sætte pris på hvert dias, men vær ivrig efter at finde ud af, hvad der er næste; og når det er muligt, skal du altid lade dem ønske mere.

2. En ting ad gangen, tak.

På ethvert givet tidspunkt er det, du skal tale om, hvad der skal være på skærmen. Vores publikum læser næsten øjeblikkeligt hvert dias, så snart det vises. hvis du har de næste fire punkter, du planlægger at danne dig der, vil de være tre skridt foran dig og vente på, at du indhenter snarere end at lytte med interesse til det punkt, du kommer med.Annoncering

Planlæg din præsentation, så kun et nyt punkt vises til enhver tid. Kuglepunkter kan afsløres en ad gangen, når du når dem. Diagrammer kan placeres på det næste dias, der skal refereres til, når du kommer til de data, som diagrammet viser. Dit job som oplægsholder er at kontrollere informationsstrømmen, så du og dit publikum forbliver synkroniseret.

3. Ingen afsnit.

Hvor de fleste præsentationer mislykkes, er, at deres forfattere, overbeviste om at de producerer en slags enkeltstående dokument, lægger alt, hvad de vil sige, på deres dias i store store klumpede tekstblokke.

Tillykke. Du har lige dræbt et værelse fuld af mennesker. Dødsårsag: terminal kedsomhedsforgiftning.

Dine dias er illustrationer til din præsentation, ikke selve præsentationen. De skal understrege og forstærke det, du siger, når du holder din præsentation - gem tekstafsnittene til dit script. PowerPoint og anden præsentationssoftware har funktioner til at vise noter på præsentatørens skærm, der ikke sendes til projektoren, eller du kan bruge notekort, et separat tekstbehandlingsdokument eller din hukommelse. Bare læg det ikke på skærmen - og for godhedens skyld, hvis du af en eller anden grund gør det på skærmen, skal du ikke stå med ryggen til dit publikum og Læs det fra skærmen!Annoncering

4. Vær opmærksom på design.

PowerPoint og andre præsentationspakker tilbyder alle mulige måder at tilføje visuel flash til dine dias: fades, swipes, blinkende tekst og andre irritationer er alt for lette at indsætte med et par museklik.

Undgå fristelsen til at pynte dine sider med osteagtige effekter og fokusere i stedet på enkle grundlæggende design:

• Brug en sans serif-skrifttype til brødtekst. Sans serifs som Arial, Helvetica eller Calibri har tendens til at være den nemmeste at læse på skærme.
• Brug dekorative skrifttyper kun til diasoverskrifter og derefter kun hvis de er lette at læse. Dekorative skrifttyper - kalligrafi, tysk sortflade, futuristisk, psykotisk håndskrift, blomster, art nouveau osv. - er svære at læse og bør kun reserveres til store overskrifter øverst på siden. Bedre endnu, hold dig til en klassisk serif-skrifttype som Georgia eller Baskerville.
• Sæt mørk tekst på en lys baggrund. Igen er dette nemmest at læse. Hvis du skal bruge en mørk baggrund - for eksempel hvis din virksomhed bruger en standardskabelon med en mørk baggrund - skal du sørge for, at din tekst er ret lys (hvid, creme, lysegrå eller pasteller) og måske bump skriftstørrelsen op to eller tre hak.
• Juster tekst til venstre eller højre. Centreret tekst er sværere at læse og ser amatøragtig ud. Linjér al din tekst til en højre eller venstre baseline - den ser bedre ud og bliver lettere at følge.
• Undgå rod. En overskrift, et par punkter, måske et billede - noget mere end det, og du risikerer at miste dit publikum, da de ordner det hele.

5. Brug billeder sparsomt

Der er to tanker om billeder i præsentationer. Nogle siger, at de tilføjer visuel interesse og holder publikum engagerede; andre siger, at billeder er en unødvendig distraktion.

Begge argumenter har en vis fortjeneste, så i dette tilfælde er den bedste mulighed at opdele forskellen: Brug kun billeder, når de tilføjer vigtige oplysninger eller gør et abstrakt punkt mere konkret.Annoncering

Mens vi er om emnet, absolut lade være med brug PowerPoint's indbyggede clipart. Alt fra Office 2003 og tidligere er set af alle i dit publikum tusind gange - de er blevet trætte, brugte klichéer, og jeg behøver forhåbentlig ikke at fortælle dig at undgå trætte, brugte klichéer i dine præsentationer . Office 2007 og ikke-Office-programmer har noget clipart, der ikke er så kendt (selvom det snart vil være), men nu har hele konceptet med clipart næsten kørt sin gang - det gør det bare ikke føle frisk og ny længere.

6. Tænk uden for skærmen.

Husk, at slides på skærmen kun er en del af præsentationen - og ikke hoveddelen. Selvom du sandsynligvis præsenterer i et mørkt rum, skal du tænke over din egen præsentationsmåde - hvordan du holder dig selv, hvad du har på, hvordan du bevæger dig rundt i lokalet. Du er i fokus, når du præsenterer, uanset hvor interessante dine dias er.

7. Har en krog.

Ligesom den bedste skrivning rystede den bedste præsentation deres publikum tidligt og rullede dem derefter ind. Åbn med noget overraskende eller spændende, noget der får dit publikum til at sidde op og lægge mærke til det. De mest kraftfulde kroge er ofte dem, der appellerer direkte til dit publikums følelser - tilbyder dem noget fantastisk, eller skræm bukserne af dem, hvis det er passende. Resten af ​​din præsentation vil så effektivt være dit løfte om at få den fantastiske ting til at ske, eller den skræmmende ting ikke ske.

8. Stil spørgsmål.

Spørgsmål vækker interesse, vekker nysgerrighed og engagerer publikum. Så spørg mange af dem. Opbyg spænding ved at stille et spørgsmål og lade dit publikum gryderet et øjeblik, før du går til næste dias med svaret. Quiz deres viden, og vis dem, hvor lidt de ved. Hvis det er relevant, engagere sig i et lille spørgsmål og svar med dit publikum med du stille spørgsmålene.Annoncering

9. Moduler, moduler, moduler.

Især når du har lavet en præsentation før, kan det være let at falde i en drone, fortsætte og fortsætte og fortsætte og fortsætte med kun minimale ændringer i din bøjning. Tal altid som om du talte til en ven, ikke som om du læser af indekskort (selvom du er). Hvis det er svært for dig at holde en livlig og nacn stemme, når du præsenterer, skal du træne et par øvelser. Hvis du stadig ikke kan få det rigtigt, og præsentationer er en stor del af dit job, skal du tage et offentligt talekursus eller deltage i Toastmasters.

10. Bryde reglerne.

Som med alt andet er der tidspunkter, hvor hver af disse regler - eller enhver anden regel, du kender - ikke finder anvendelse. Hvis du ved, at der er en god grund til at bryde en regel, skal du gøre det. Regelbrud er helt acceptabel adfærd - det ignorerer reglerne eller bryder dem, fordi du bare ikke ved noget bedre, der fører til sjuskede kedelige præsentationer, der fører til kedsomhed, depression, psykopatiske pauser og til sidst død. Og det vil du ikke, ikke?