Har du nogensinde haft lyst til, at du bare ikke får gjort nok? Ligesom du spilder tid, kræfter og omkostninger?

Undersøgelser udført så tidligt som i 2005 fandt den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid pr. person ca. 45, men af ​​disse timer blev 17 betragtet som uproduktive. Tingene er blevet værre med årene gennemsnitlig arbejdsuge nu ca. 47 timer. Folk er ikke bedre til at bruge deres tid effektivt. Vi spilder tid, kræfter og udgifter på overdreven e-mail, meningsløst møde og konstante afbrydelser. Dette betyder, at vi næppe får gjort noget, som det burde. Hvordan kan vi stoppe dette spild og maksimere vores personlige effektivitet på vores arbejdsplads, familieliv, skole og andre områder af livet?Annoncering

Man tror, ​​vi kan gøre, er at se på de mest produktive og effektive mennesker rundt og hente, hvad de gør rigtigt. Bare fordi du er på arbejde betyder det ikke, at du får arbejde udført. Her er syv ting, som meget effektive mennesker gør hver dag, du kan efterligne til din fordel.

1. Meget effektive mennesker planlægger deres dag på forhånd.

Det er virkelig ret simpelt. Når du ikke planlægger, planlægger du at fejle. Det er fordi du ikke har et fokus og let kan påvirkes af andres krav om penge, færdigheder eller endda din tilstedeværelse. Meget produktive mennesker planlægger deres dag på forhånd med skrevne 'to-do' lister, aftaler og planlæggere for at hjælpe dem med at fokusere deres aktiviteter. Dette betyder, at de ikke let påvirkes af andres krav. De ved nøjagtigt, hvad de skal gøre hver dag, inden de tager ud på arbejde. Planlæg din dag på forhånd med et slutmål i tankerne. Det forbedrer din effektivitet og giver dig mulighed for at sige nej til noget, der kan stjæle dit fokus fra dine kernemål.Annoncering

2. Meget effektive mennesker afsætter tilstrækkelig tid til prioriterede opgaver.

De skelner mellem vigtige og uvigtige opgaver og afsætter nok tid og kræfter til de prioriterede opgaver. De ved, at det er let at miste styr på målene, hvis vigtigheden af ​​opgaver er forvirrende. Denne disciplinerede tilgang sikrer, at de først udfører vigtige opgaver og holder sig til deres to-do-liste, tidsplaner og aftaler. Indstil tilstrækkelig tid til at få udført dit hovedarbejde, og pas derefter lidt tid derinde til pauser og opgaver med lav prioritet som kontrol af e-mail eller sociale mediekonti. At styre din dag på denne måde betyder, at du ikke bruger tid på de forkerte ting de forkerte steder, mens du ignorerer dine prioriterede opgaver. Du vil arbejde effektivt.

3. Meget effektive mennesker fjerner distraktioner.

Distraktioner er blevet så dårlige i dag, at Ed Hallowell, tidligere professor ved Harvard Medical School og forfatter af Kørt til distraktion , siger, at vi har kulturelt genereret ADD. Fra spændende apps på vores håndsæt til sociale mediesider som Facebook og Twitter og høj musik fra naboen ved siden af, vi har alle mulige distraktioner til stede 24/7. Meget effektive mennesker blokerer alle disse distraktioner på alle nødvendige måder, herunder at slukke for deres telefoner og afbryde forbindelsen fra internettet for at få arbejdet gjort. De ved hvert minut, du sidder og tjekker Facebook, du tager ikke skridt til at bringe dig tættere på dine drømme. Fjern distraktioner for at beskytte dine produktive timer, fokuser din opmærksomhed og få det, der skal gøres, gjort rigtigt.Annoncering

4. Meget effektive mennesker delegerer opgaver.

Ingen kan gøre hver eneste ting og gøre det godt. Meget effektive mennesker ved dette og er ikke bange for at give slip på kontrol og uddelegere opgaver. De forsøger ikke at gøre det hele eller påtage sig alt ansvar. De giver omhyggeligt og omhyggeligt ansvar til talentfulde, tillid til mennesker, som de har høje forventninger til. Dette viser, at de har tillid til andres evner og letter teamwork mod et fælles mål. Forsøg ikke at gøre alt på egen hånd eller i mikromanagement. Delegere eller outsource opgaver, når du ikke realistisk kan gennemføre dem med succes. Saml andre omkring et fælles mål, og det vil øge din effektivitet og øge din produktivitet betydeligt.

5. Meget effektive mennesker styrer deres humør og følelser.

Ingen dag er nøjagtigt den samme som en anden. Nogle gange vågner du glad og ophidset, andre gange vågner du trist og uinspireret. Meget effektive mennesker ved bedre end at lade humørsvingninger få det bedre. De forstår at miste det kun gør tingene værre og reducerer din produktivitet. Når de er fornærmet, trækker de dybt indånding snarere end at bryde ind i vrede udbrud. De beskytter deres følelser nidkært og adresserer enhver konflikt på en kølig og samlet måde. Bliv positiv og udtryk empati for andre mennesker til at håndtere ethvert dårligt eller vred humør. Vedtag et morgenritual som motion eller meditation, da det har en tendens til at forbedre dit humør og hjælpe dig med bedre at styre alt, der bliver kastet på dig i løbet af dagen.Annoncering

6. Meget effektive mennesker holder sig til en ordentlig balance mellem arbejde og privatliv.

Stress fra ikke at tage en pause forhindrer effektiviteten. Meget effektive mennesker bruger tid til hvile, refleksion, fornøjelse og familie hver dag. De har en stærk følelse af arbejde-hjem-grænsen. Dette sikrer, at de er tilstrækkeligt motiverede, inspirerede, hvilede og genopladede, både krop og sind. Tag ikke dit arbejde for alvorligt. At arbejde for meget bremser alt (reducerer din effektivitet), forårsager udmattelse og bringer frustration. På samme måde må du ikke arbejde for lidt, da det kan resultere i distraktion, kedsomhed eller værre, dovenskab. Find den rette balance mellem dit arbejde og dit personlige liv. Vigtigst af alt, forsøm aldrig din familie og venner. Du har brug for disse mennesker til at leve et sundt, lykkeligt og produktivt liv.

7. Meget effektive mennesker sover nok.

Vigtigheden af ​​at få en god nats søvn er kritisk. Du mangler syv til ni timers søvn pr. nat for din krop og hjerne at hvile og fungere bedst. Meget effektive mennesker prioriterer at få disse timers søvn hver dag. De ved, at det hjælper dem med at vågne op næste dag forynget og energisk til den kommende dag. Få nok søvn hver dag. Det hjælper dig med at udføre på dit højdepunkt og give din effektivitet et ægte løft.Annoncering

Fremhævet fotokredit: pitbull2013 via flickr.com