Hvorfor Pomodoro-metoden er den bedste produktivitetstimer

Hvorfor Pomodoro-metoden er den bedste produktivitetstimer

Dit Horoskop Til I Morgen

Studerer og koncentrere sig på arbejdet er ikke altid den nemmeste ting at gøre. Med så mange distraktioner rundt, ville det ikke være godt, hvis der var noget, der kunne holde dig konstant produktiv hele dagen? Heldigvis er der en produktivitetstimer, der er klar til at tage udfordringen op.

En produktivitetstimer er et værktøj, der kan holde dig på opgaven, når du har svært ved at fokusere, og den bedste derude er Pomodoro-metoden. Hvis du leder efter en afprøvet og ægte teknik, der kan hjælpe dig med at blokere distraktioner, skal du fortsætte med at læse for at finde ud af mere.



Indholdsfortegnelse

  1. Hvad er Pomodoro-metoden?
  2. Hvorfor Pomodoro-metoden er den bedste produktivitetstimer
  3. Ting du kan gøre i pauserne
  4. Bundlinjen
  5. Flere tip til at holde fokus

Hvad er Pomodoro-metoden?

Mens mere af en metode end et faktisk værktøj, er Pomodoro-teknikken en tidsadministration teknik skabt af Francesco Cirillo i 1990'erne, der understreger timing af dit arbejde og pauser under fokus sessioner.[1]Navnet stammer fra det italienske ord for tomat, efter at den tomatformede køkkentimer Cirillo plejede at time sig selv, da han studerede i sin tid på universitetet.Metoden kræver, at du gør det begynde at arbejde med 25 minutters intervaller , kendt som pomodoros, mens fokuserer kun på én ting . Efter hver pomodoro, dig tag en pause på 5 minutter , gentag derefter processen. Efter at have gennemført 4 pomodoros kan du tage længere pauser på 15 til 30 minutter.[2]



Produktivitetstimeren til Pomodoro-teknikken Denne metode fungerer godt som en produktivitetstimer, fordi den tvinger dig til at fokusere på en ting ad gangen og øve opgavestyring inden for en frist. Det er også effektivt, fordi det beder dig om at sigte mod noget, der faktisk kan opnås. De 25 minutters intervaller, som du forventes at arbejde og afholder dig fra distraktion, er et helt realistisk mål.

Her er 6 enkle trin, du skal følge, når du vil prøve Pomodoro-produktivitetstimeren:

  • Trin 1 : Vælg en opgave. Husk at du kun kan fokusere på én ting, så prioriter i overensstemmelse hermed.
  • Trin 2 :Indstil din timer til 25 minutter. Du kan bruge timeren på din telefon, en online timer, en tidssporingsapp, eller du kan tage det op og få dig en tomatformet køkkenur.
  • Trin 3 : Arbejd med den valgte opgave. I de næste 25 minutter skal du lukke for distraktioner og fordybe dig helt i det, der er foran dig.
  • Trin 4 : Når du hører timeren gå ud, skal du stoppe med at arbejde og sætte et flueben på et stykke papir.
  • Trin 5 : Tag en kort pause, og sørg for at den ikke overstiger 5 minutter!
  • Trin 6 : Når du har 4 markeringer på dit stykke papir, kan du tage en længere pause på ca. 15 til 30 minutter. Derefter skal du genstarte din optælling og gentage trin 1 til 5, indtil du når yderligere 4 afkrydsningsmærker, hvor du kan tage endnu en længere pause.

Hvorfor Pomodoro-metoden er den bedste produktivitetstimer

Her er 5 grunde til, at Pomodoro-metoden er en god produktivitetstimer:Annoncering

Overlad dit fokus

Pomodoro-metoden er fantastisk til at træne dig selv blokere distraktioner og koncentrere sig på en ting ad gangen. Ved at gentage metoden igen og igen kan du øge dine fokusniveauer og udnytte dine dybe tænkningskompetencer.



Administrer forventninger

Da du er i stand til at måle den tid, det tager dig at udføre opgaver mere nøjagtigt, kan du bruge denne metode til at hjælpe dig med at håndtere forventningerne.

Du behøver ikke længere narre dig selv - eller de mennesker, du arbejder sammen med - til at tro, at du f.eks. Kan gennemføre en 3-timers opgave på en halv time.



Kend værdien af ​​din tid

Hvis du er freelancer eller en person, der arbejder på faste satsprojekter, er Pomodoro-metoden en god måde at spore den tid, du bruger på dit arbejde, så du kan opkræve et gebyr, der virkelig afspejler det arbejde, du udfører.

Vedligehold dit velbefindende

De fleste mennesker, der implementerer Pomodoro-metoden, er dem, der er skrivebundet, hvad enten de arbejder på et kontor eller studerer derhjemme eller i et bibliotek. Fordi det anbefaler at tage regelmæssige pauser, kan det reducere dine chancer for træthed.Annoncering

Det giver dig muligheden for at genoplive dit sind og gøre dig klar til næste fokus-session.

Faktisk opnå mål

Årsagen til, at så mange mennesker sværger ved denne produktivitetstimer, er, at den giver et realistisk og opnåeligt mål. I modsætning til andre teknikker derude, kommer succesen med denne særlige metode ned til dens enkelhed og anvendelighed.

Når du prøver at nå dine mål ud over at bruge denne produktivitetstimer, skal du tjekke denne gratis Lifehack-guide: Drømmernes vejledning til handling og opnåelse af mål . Det vil give dig det boost, du har brug for, for at tage din motivation til det næste niveau.

Ting du kan gøre i pauserne

Nu hvor du forstår, hvordan Pomodoro-metoden fungerer, undrer du dig måske over, hvordan du kan bruge pauserne godt. Her er 5 ting, du kan gøre i pauserne:

1. Drik vand

At holde sig hydreret er ikke kun en af ​​de vigtigste ting, du kan gøre for dit helbred, men det kan også have en stor effekt på dit fokus og koncentration. En undersøgelse foretaget af University of East London i 2013 viste, at drikkevand kan øge din produktivitet med 14%![3] Annoncering

2. Flyt din krop

Brug tiden mellem pomodoros til at rejse dig og bevæge din krop.

Uanset om det simpelthen går på toilettet eller rejser sig op fra stolen og laver et par strækninger, er det vigtigt, at du tager øjnene væk fra skærmen fra tid til anden og holder dig aktiv hele dagen.

Prøv disse 15 enkle og hurtige kontorstrækninger for at øge arbejdseffektiviteten .

3. Gå udenfor

Hvis du har mulighed for at gå udenfor, er det en god måde at tilbringe dine pauser på at tage lidt frisk luft. Forskning har vist, at frisk luft spiller en væsentlig rolle i at bevare dit helbred, da det kan reducere chancerne for at blive syg og blive smittet.[4]

Selvom dette muligvis ikke fungerer godt i pauserne på 5 minutter, kan det bestemt gøres i de længere pauser.Annoncering

4. Lav nogle opgaver

Hvis du arbejder eller studerer derhjemme, kan du bruge din tid i produktivitetstimerne for at udføre nogle hurtige opgaver.

At tage affaldet ud, kontrollere postkassen eller vaske op er et par eksempler på ting, der gør det muligt for dig at gøre noget produktivt i løbet af dine pauser.

5. Tjek din telefon

Fordi du udelukkende har fokuseret på dit arbejde under pomodoros, er pauserne imellem en god mulighed for at tjekke din telefon eller e-mail for at se, om du har modtaget vigtige beskeder.

Undgå at engagere sig i sociale medier, da det kan være vanskeligt at komme tilbage i koncentrationssporet efter pausetiden er udløbet.

Bundlinjen

Pomodoro-metoden er den bedste produktivitetstimer, fordi den tilskynder dig til konsekvent at være produktiv hele dagen gennem en praktisk tilgang. Målet, som det beder dig om at stræbe efter, er noget realistisk og gennemførligt for næsten alle, der ønsker at prøve det.Annoncering

At være i stand til at lukke for distraktioner og holde dig fokuseret, hvad enten det er på arbejde eller mens du studerer, er en stor færdighed at have. Som enhver anden færdighed skal du øve og udvikle det for at udmærke dig ved det, og Pomodoro-timeren giver dig en god måde at gøre det på.

Flere tip til at holde fokus

Fremhævet fotokredit: Jonah Bedford via unsplash.com

Reference

[1] ^ Francesco Cirillo: Pomodoro-teknikken
[2] ^ Produktiv klub: Pomodoro-teknik - En detaljeret begyndervejledning
[3] ^ gtp hub: Ny undersøgelse viser, at drikkevand kan øge produktiviteten med 14 procent
[4] ^ Harvard Business Review: Forskning: Forældet kontorluft gør dig mindre produktiv

Caloria Calculator