HVORFOR UDSÆTTER JEG? 5 RODÅRSAGER OG HVORDAN MAN TACKLER DEM

Udsættelse er modsætningen af produktivitet, men alligevel har du sandsynligvis fundet dig selv at spørge: Hvorfor udsætter jeg? mere end en gang i livet. Udsættelse er en vane, og en, som mange mennesker ikke engang er klar over, at de engagerer sig i.

Det er dog muligt at lære at overvinde udsættelse, når vi først ved det hvorfor folk udsætter.

Udsættelse bremser dine mål og drømme langt ned. Det kan skabe stress og følelser af frustration.Det kan gøre tidsstyring ubrugelig.Dette vises ofte på arbejde med daglige projekter og opgaver.

Denne artikel dykker ned i de forskellige typer udsættere, og hvis du leder efter en hurtig løsning til at overvinde udsættelse, skal du ikke gå glip af den gratis Fast-Track-klasse - ikke mere udsættelse . Deltag gratis i denne intensive session her.

Så hvorfor udsætter folk og selvsaboterer på denne måde? I det væsentlige er der 5 hovedårsager til udsættelse. Se om du kan identificere dig med nogen af disse i dit eget liv, og lær hvordan du tackler kilden.

1. Perfektionistens frygt

Udsættelse er undertiden en underbevidsthed frygt for fiasko .

Hvis du udsætter en opgave længe nok, behøver du ikke stå over for de potentielle (og normalt forestillede) negative resultater. Hvis du holder fast ved mindre detaljer, kan stresset med at få tingene lige godt være for meget og få dig til at forsinke at fortsætte opgaven.

Uanset hvad er frygt den grundlæggende årsag og kan sabotere dit ønske om at komme videre.

Sådan tackler du det

Prøv at visualisere gennemførelsen af din opgave på en positiv måde.Annoncering

For eksempel har du en præsentation, som din chef vil have dig til at afholde for en potentiel klient. Visualiser dig selv at stå trygt i mødelokalet, møde klientens øjne og se dem lyse, når du forklarer konceptet enkelt og kortfattet.

Forestil dig, at din chef fortæller dig, hvor imponerende din præsentation var.Tænk over, hvordan det ville føles, og fokuser på dette, når du går videre med opgaven.

Perfektion findes ikke. Du skal blot gøre din bedste indsats og indse, at det er alt, hvad du kan gøre. Dette hjælper dig med at stoppe med at spørge, hvorfor udsætter jeg?

2. Dreamerens manglende handling

Dette er en person, der er meget kreativ og har mange geniale ideer, men som ikke helt synes at bringe dem i brug.

Hovedårsagen til dette er, at der normalt ikke er nogen struktur eller målsætning involveret, når idéen er oprettet. Denne målløse tilgang ender med at manifestere sig som en mangel på beslutningstagning og betydelige forsinkelser i et projekt.

Sådan tackler du det

Når du har fået din idé, skal du nedskrive en tidslinje for, hvad du vil opnå, og hvornår. Ideelt set skal du gøre dette dagligt for at holde dig selv på sporet og ansvarlig. Kreative sind har tendens til at springe fra den ene idé til den næste, så det er vigtigt at dyrke fokus.

For at hjælpe dig med netop det er der Drømmernes vejledning til handling og nå dine mål . Med denne gratis guide kan du designe din handlingsplan effektivt og nå dine mål.Få din gratis guide her.

For eksempel, hvis du designer og opretter et nyt produkt på arbejdspladsen, skal du opstille en opgaveliste for den kommende uge med de trin, du vil fokusere på hver dag. Hvis du gør dette på forhånd, stopper dit sind fra at vandre til forskellige ideer.

3. Den overvældede undgåelse

Dette er et af de mest almindelige svar på spørgsmålet Hvorfor udsætter jeg ?: den overvældende af en skræmmende opgave.Annoncering

Kompleksiteten af en opgave kan få hjernen til at miste motivation og undgå at gøre det helt og vælge i stedet at forblive i sin komfortzone.

Søgningen starter derefter efter en mere behagelig opgave, og de sværere opgaver afskrækkes. Dette kan forårsage stress og frygt, når opgaven uundgåeligt kommer til at være afsluttet.

Sådan tackler du det

Opdel udfordringen i mindre opgaver, og tackl hver enkelt individuelt.

For eksempel, hvis du har et projekt, der indeholder tekniske elementer, som du ved, at du finder udfordrende, skal du liste hvert trin, du skal tage for at fuldføre disse vanskelige elementer.Tænk på måder, du kan løse potentielle forhindringer på.

Måske har du en kollega, der måske har tid til at hjælpe, eller endda overvejer, at løsningen kan være lettere, end du oprindeligt troede.Sæt hver opgave i rækkefølge af mest skræmmende til mindst skræmmende.Ideelt set skal du prøve at håndtere de mere udfordrende dele af hver opgave om morgenen, så der skabes momentum, når opgaverne bliver lettere igennem dagen.

Et belønningssystem vil også hjælpe dig med at forblive motiveret, så når du er færdig, kan du nyde din valgfri behandling.

4. Den travle bi, der mangler prioritering

Hvis du spørger, hvorfor udsætter jeg? det kan være, at du enten har for mange opgaver eller ikke rigtig anerkender den forskellige opgaver i hver opgave. Resultatet? At få noget gjort.

Der bruges tid på at skifte konstant fra en opgave til en anden eller bruge for meget tid på at beslutte, hvad de skal gøre.

Dette sker ofte for folk, der kan lide at multitaske eller har en række ting at gøre hele tiden. Ting kan blandes, og prioritering kan blive et problem.Annoncering

Sådan tackler du det

Det handler om prioriteringer og valg af vigtige opgaver frem for presserende.

Sørg for at sætte spørgsmålstegn ved værdien og formålet med hver opgave, og lav en liste i rækkefølge efter betydning.

For eksempel kan du i løbet af din arbejdsdag spilde en masse tid på at håndtere presserende e-mails fra kolleger, men du skal spørge dig selv, om disse er vigtigere end at arbejde på en opgave, der f.eks. Vil påvirke flere kontorprojekter på én gang.

Hvis du ikke er god til at prioritere, kan du bruge Eisenhower Matrix^[1], som hjælper med at organisere opgaver ud fra deres betydning og haster:

Hvorfor udsætter jeg? Brug Eisenhower Matrix til at prioritere.

5. Distraktionsudsat

Et andet almindeligt svar på Hvorfor udsætter jeg? er simpelthen distraktion.

Forskning har vist, at vores hjerner ikke har ledning til at fokusere i lange perioder, og det ser ud til noget andet. Kast en flok snakkesalige kolleger eller ønsket om tankeløst at kontrollere sociale medier, så har du en opskrift på ultimativ udsættelse.

Imidlertid er denne type udsættelse måske ikke altid en ubevidst beslutning om at sabotere og afskaffe arbejde. Det er simpelthen et resultat af din arbejdsopsætning eller de typer kolleger, du har. Kun du kender svaret på det.

Det er også vigtigt at bemærke, at vores opmærksomhedsomfang i vid udstrækning afhænger af opgaven og af vores individuelle hjerne. Dr. Gemma Briggs, en psykologforedragsholder ved Open University, forklarede, hvordan vi anvender vores opmærksomhed på forskellige opgaver, afhænger meget af, hvad den enkelte bringer til den situation^[to].Annoncering

Sådan tackler du det

Vær opmærksom på dit arbejdsområde og potentielle distraktioner. Planlæg et bestemt tidspunkt til at tale med dine kolleger, tag hovedtelefoner på for at minimere at lytte til, hvad der foregår omkring dig, og sluk for din telefon.

Sig til at gøre dette i 20-30 minutter ad gangen, og tag derefter en pause. Dette vil være en meget mere effektiv måde at arbejde på og få tingene gjort. Dette er også grunden til planlægning af nedetid er så vigtig for produktiviteten.

Uanset om denne type udsættelse er selvsabotage eller at være offer for et distraherende miljø, kan du på nogen måde tage kontrol.

Hvis du har brug for lidt mere vejledning om, hvordan du holder fokus, kan denne guide hjælpe dig: Sådan fokuseres og maksimeres din produktivitet (den endelige vejledning)

Afsluttende tanker

Jeg vil være dristig og antage, at du identificerede dig med mindst en af disse udsættelsesgrupper.

Og det er ok! De fleste mennesker spørger hvorfor udsætter jeg? og de fleste vil sandsynligvis finde svar her. Heldigvis betyder det, at der er specifikke skridt, du kan tage for at overvinde udsættelse og være mere produktiv. Kom i gang i dag!