HVAD ALLE HAR GALT MED AT OPNÅ NUL I INDBAKKEN

Ah, indbakke nul. En præstation, som så mange af os længes efter. Det er undvigende. Det er et produktivitets benchmark. Det er en løbende kamp.

Det er også unødvendigt.

Misforstå mig ikke, den måde, Inbox Zero oprindeligt blev betegnet på, er utrolig værdifuld. Merlin Mann opfandt udtrykket for mange år siden, og hvad han har defineret det, går langt ud over selve udtrykket.^[1]

Alligevel har folk skabt deres egen definition af Inbox Zero. De bruger det ikke med den hensigt, som Mann foreslog. I stedet er det blevet om at have intet tilbage i øjeblikkelig visning. Det er ved at få din e-mail-indbakke til nul meddelelser eller have en tom indbakke på dit skrivebord, der engang var fyldt med papirer. Det er ved at fjerne visuel rod.

Men det handler ikke om det. Slet ikke.Annoncering

Her er hvad indbakke nul faktisk er, som defineret af Mann:

Det handler om, hvordan du genvinder din e-mail, din deltagelse og dit liv. Det nul? Det er ikke, hvor mange mænd der er i din indbakke - det er hvor meget af din egen hjerne, der er i den indbakke. Især når du ikke vil have det. Det er det. - Merlin Mann

Den falske indbakke nul

Den følelse af opfyldelse man får ved at rydde alt i din indbakke er i bedste fald midlertidig og i værste fald skuffende. Ofte finder vi ud af, at vi skyder efter Inbox Zero, så vi kan sige, at vi har gjort alt, hvad der skulle gøres. Det er simpelthen ikke tilfældet.

Bestemt ved at fjerne alle dine ting, der sidder i din indbakke, betyder det, at de enten er taget hånd om eller er godt på vej til at blive taget hånd om. Det gamle ordsprog ude af syne, ude af sind anvendes ofte til at rydde din indbakke. Men medmindre du faktisk har gjort noget med tingene, er det enten ikke værd at have i din indbakke i første omgang eller stadig sidde i din mentale indbakke.

Du er nødt til at gøre noget med tingene, og for mange mennesker er det svært at gøre. Derfor opnås Inbox Zero - som defineret af Mann - ikke så ofte som mange mennesker vil tro. Det er dette udvandede koncept af Inbox Zero, der er afsluttet i stedet. Du har ingen e-mail i din indbakke, og du har ikke noget papir i skrivebordets indbakke. Så det må betyde, at du er i Inbox Zero.Annoncering

Indtil den næste e-mail ankommer, eller det næste dokument kommer din vej. Derefter arbejder du for at slippe af med dem så hurtigt som muligt, så du kan komme tilbage til Inbox Zero: The Lesser igen. Hvis det er noget, der kan håndteres hurtigt, så kommer du derhen. Men hvis de kræver mere tid, har du snart flere ting i dine indbakker. Så du skifter opgaver for at komme til de ting, der ikke kræver så meget tid eller opmærksomhed, så du kan komme tættere på denne fjernede variation af Inbox Zero.

Men indtil du beskæftiger dig med de større emner, kommer du ikke helt derhen. Nogle mennesker har det som om de har svigtet sig selv (eller andre), hvis de ikke kommer derhen. Og det er helt ærligt dumt. Derfor fungerer denne særlige version af Inbox Zero ikke.

Den ultimative måde at komme til Inbox Zero på

Så hvad er den ultimative måde at komme til Inbox Zero på?

Har nul indbakker.

Indbakken er beregnet til at være et stop undervejs til din endelige destination. Det er stedet, hvor ting sidder, indtil du er klar til at placere det på det sted, hvor det sidder, indtil du er klar til at håndtere det.Annoncering

Så hvorfor ikke springe indbakken helt over? Hvorfor ikke placere det på det sted, hvor det sidder, indtil du er klar til at håndtere det? Fordi det kræver øjeblikkelig handling. Det betyder, at du er nødt til at tænke og opmærksom på varen.

Du skal træde tilbage og se på det i stedet for at arkivere det. Derfor har vi en catch-all-indbakke, både til e-mail og til analoge emner. Det giver os mulighed for kun at se på disse ting, når vi er klar til at gøre det.

Det sjove er, at vi kan beslutte, hvornår vi er klar til det uden at se på indbakken på forhånd. Vi kan se på tingene på vores eget ur snarere end når vi advares om eller føler behov for det.

Der er ingen grund til, at du overhovedet har brug for en indbakke for at gemme ting længere, end den sidder der, før du ser den. Ingen. Det er et valg. Og det valg, du skal træffe, er hvordan man skal håndtere ting, når du først ser dem, snarere end hvornår du skal håndtere ting, du ikke har set på endnu.

Stop med at falske det

At se ting i dine indbakker bruger simpelthen dit syn. At se på ting i din indbakke, når du først ser dem, bruger indsigt.Annoncering

Stop med at tjekke e-mail mere end to gange om dagen. Sluk for dine alarmer. Placer dit skrivebords indbakke et sted, hvor andre kan få adgang til den, og kun få adgang til dig, når du er klar til at håndtere det, der er i den. Læg det ikke på dit skrivebord - det er produktivitetsgift.

Hvis du vil komme til Inbox Zero - den rigtige Inbox Zero - skal du slippe af med disse stop undervejs. Du finder ud af, at ved at gøre det får du flere af de ting, du virkelig vil have gjort færdig meget hurtigere, snarere end at se dem bevæge sig med en hastighed på ikke meget mere end nul.