DEN ULTIMATIVE GUIDE TIL PRIORITERING AF DIT ARBEJDE OG LIV

Finder du dig selv at fortælle en ven eller kollega, at du har det så travlt, når de spørger, hvordan du har det? Eller at du har meget på din tallerken og næppe har tid til dig selv?

Dette er almindelige svar på spørgsmålet: hvordan har du det ?. Måske ser du det som et let svar, der ikke har brug for meget forklaring. Eller det kan være, at du er i vantro i slutningen af ugen og spekulerer på, hvor al den tid gik.

Virkeligheden er, at tiden er dyrebar og venter på intet menneske. Alligevel spilder mange af os ubevidst tiden væk; men når denne erkendelse begynder, er det ofte for sent, eller du har lidt tid tilbage. Og slutresultatet af det, du ville opnå, bliver enten kort ændret eller mislykkes helt.

Tænk på det tidspunkt, hvor du skulle være tidligt op til et vigtigt møde på arbejdspladsen; alligevel natten før du var oppe sent på at se en tv-serie. Du endte med at vågne op sent næste morgen og måtte skynde dig på arbejde og efterlade dig forvirret og ikke godt forberedt på mødet. Var du virkelig nødt til at se disse tv-serier langt ud på natten? Eller kunne du have brugt den tid til en tidlig hvile?

Eller hvad med den tid, du havde en frist til at mødes, og du brugte hver nat den uge på at arbejde sent for at gennemføre projektet. Var du virkelig nødt til at tilbringe hver aften med at arbejde sent på kontoret? Eller kunne du have prioriteret din tid bedre og fået projektet udført i din typiske arbejdstid?

Jeg er sikker på, at vi alle er skyldige i ikke at bruge vores tid klogt på et eller andet tidspunkt i vores liv.

Men lad os ikke fokusere på den tid, der allerede er brugt; Lad os i stedet se på, hvordan vi kan prioritere og udnytte den tid, vi stadig har! Annoncering

Sådan udnytter du din tid

Går tilbage til den gamle kamp om Mængde versus kvalitet , hvad synes du betyder mere? Hvad hvis jeg fortalte dig, at du ikke behøver at bekymre dig om, hvor meget tid du har tilbage - fokuser i stedet på, hvordan du bruger den tid, du har har så det er værd at have mange flere værdifulde øjeblikke i fremtiden?

Det er rigtigt. Du kan nemt formere eller investere i den tid, du har nu. På denne måde høster du mange flere afkast i fremtiden i stedet for blot udgifter på nuværende tidspunkt. Og en enkel måde at investere i tid nu - så det bliver kvalitetstid - er at Prioriter .

Jeg er sikker på, at du har hørt dette før. Det er ikke nyt. Men hvor mange af os rent faktisk med vilje sætter os ned for at prioritere daglige opgaver og ansvar? Endnu mindre sandsynligt, hvor mange af os kender en metode, der kan hjælpe os uden problemer at beslutte, hvad der er vigtigt nok til at tage en times tid, og hvad kan vi springe over?

Her er en vigtig færdighed, jeg vil introducere til dig:

Bestemme Værdi i enhver opgave eller handling

Før du kan beslutte, hvad du skal prioritere, skal du bare vide det hvor vigtigt den handling er.

Værdi er hvad du gevinst fra en handling, du tager. Det er den fordel, du får til gengæld for at bruge din tid. Nogle gange er værdien øjeblikkelig eller kortvarig; andre gange realiseres det kun på lang sigt.

Så når du investerer i tid, skaber du faktisk fremtidig værdi for den tid, du lægger på nu. Fordelene er normalt ikke øjeblikkelige og det tager tid at manifestere dem. Men når de først er realiserede, nydes de over en lang periode. Annoncering

Reducere Tid Udgifter

Tidsforbrug på den anden side skaber kortsigtede fordele på bekostning af din aktuelle tid. Normalt nydes fordelene hurtigt, men er engangs. Så når det er gjort, er det væk.

Uanset om du er opmærksom på det eller ej, prioriteres dine opgaver automatisk af din hjerne. Nogle opgaver kan bringe dig tættere på dine mål, mens andre overhovedet ikke får dig overalt. Uden for arbejde planlægger de fleste sjældent deres opgaver bevidst, hvilket gør det muligt at køre dem automatisk.

Det er her, du ender med at føle dig 'travl' hele tiden, fordi nogle af de handlinger, du laver, ikke nødvendigvis stemmer overens med det, du vil have i fremtiden. Konsekvensen er, at vi bruger meget af vores dyrebare tid på spildende tid udgifter og alt for lidt til tiden investeringer .

Dette får mange til at sidde fast i den samme sløjfe dag efter dag, måned efter måned, år efter år.

Ved blot at bestemme værdien af dine daglige handlinger eller opgaver prioriterer du allerede bevidst med en meget mere effektiv hastighed. Dette vil ikke kun reducere tidsforbrug, men øge tidsinvesteringer, som du kan bruge i den nærmeste fremtid til meget vigtigere områder i dit liv.

Lad mig male dig et scenarie. Sig, at du tager på en uges ferie til Australien. Det er din første gang, du rejser til Australien, og der er så mange aktiviteter, du vil lave, seværdigheder, du vil se, og restauranter og spisesteder, du gerne vil besøge.

Al denne forskning kan blive ret overvældende, og du ved muligvis ikke, hvor du skal starte! Booker jeg et hotel først? Eller få mine fly? Men hvad hvis jeg beslutter mig for et bestemt hotel og indser, at det er langt væk fra alle de store attraktioner? Skal jeg så slå op, hvilke attraktioner jeg først vil besøge? Denne liste kan fortsætte! Annoncering

For ikke at blive overvældet eller overplanlægge din rejseplan, her er hvor bestemmelse af værdien af hver handling eller opgave kan hjælpe dig med at prioritere ubesværet.

Start med din Hensigt

Hvad er formålet med denne ferie? Når du kender formålet med denne ferie, vil du være i stand til at liste en række opgaver eller handlinger - såsom at reservere et hotel, booke fly og landtransport, bestille billetter til bestemte attraktioner, reservere restauranter osv

Når du har samlet din liste, er det næste trin blot at kategorisere dem i 3 kriterier:

Must haves, Should haves, og Godt at have.

Skal have er opgaver, der er absolut kritiske for at nå målet og bør have højeste prioritet for ressourcer og tid.

Det Skal have er vigtige, men ikke kritiske; udeladelse af dem kan mindske virkningen af dit resultat.

Og Godt at have er bare valgfri. Hvis du ikke har dem, påvirker det ikke resultatet af dit mål. Annoncering

Når du er i stand til at sortere din liste efter disse 3 kriterier, er du allerede et skridt tættere på at prioritere effektivt og bruge kvalitetstid på disse Må have opgaver. Og dette vil være en spilskifter. Du kan nemtkommunikere, hvad du bruger tid på, ogdu finder ud af, at du har mere tid til overs, fordi det er krystalklart, hvad der er værd at springe over!

Dette kan anvendes på ethvert aspekt af dit liv, uanset om du er fuldtidsarbejdende, opholdsforælder eller arbejdende forælder. Hvis du nogensinde har brugt det udtryk, jeg har haft så travlt med at tale med nogen, vil jeg anbefale dig at give dette et skud.

Brug denne gratis guide Opret mere tid ud af en travl tidsplan for at hjælpe dig med at prioritere dine daglige krav og tilpasse dem til din livsintention. Du vil blive guidet til at identificere dine must haves, should haves og good to haves med denne vejledning.Få din gratis guide her.

Kvantificer dine opgaver

Nu hvor du ved, hvordan du bestemmer værdien af dine brugte handlinger, er det næste trin op til effektiv prioritering at kvantificer dine opgaver så du objektivt kan beslutte, hvad der er vigtigere. Dette er især nyttigt, når du har flere elementer inden for hver Må have , Skulle have og Godt at have kriterier.

Kvantificering af dine opgaver ved at tildele en værdi giver dig mulighed for objektivt at se vigtigheden, hvilket gør det nemt for dig at vide, hvilken opgave du skal arbejde på først. På denne måde kan du være sikker på, at den tid og kræfter, du har lagt i, er kvalitet.

Afsluttende tanker

Tidsstyring er kun et stykke af et større puslespil af forandring, som du kan gennemgå for at vende dit liv rundt og finde mere opfyldelse. Ofte, når du finder dig selv igennem en forhindring eller begrænsning i livet, er det ikke kun på grund af en fejl eller en engangsbeslutning, du har taget.

Det er ofte en proces og et resultat af mange handlinger, der resulterede i, hvor du er nu, og derfor bør du gå dybere ned for at reflektere og se, hvordan ting kan gøres anderledes.Annoncering

Lær flere tips til tidsstyring: