Sådan drager du fordel af 80 20-reglen for at få succes i livet

Sådan drager du fordel af 80 20-reglen for at få succes i livet

Dit Horoskop Til I Morgen

Produktivitetsverdenen har flere hacks eller tricks, der hjælper dig med at styre din tid: opgavelister , Pomodoro-teknikken , Parkinsons lov ... Alle disse strategier er gode strategier på deres egen måde, men en strategi står over alle de andre: 80 20-reglen .

Denne særlige strategi er blevet brugt mest og betragtes som den mest nyttige til at udvikle tidsstyring og andre koncepter i livet.



Men hvad er så specielt ved denne regel? Hvordan giver det dig succes, og hvordan bruger du det? Lad os udforske detaljerne.



Indholdsfortegnelse

  1. Hvad er 80 20-reglen?
  2. Hvordan fungerer 80 20-reglen?
  3. Sådan drager du fordel af 80 20-reglen
  4. Afsluttende tanker
  5. Flere teknikker til at hjælpe dig med at få succes i livet

Hvad er 80 20-reglen?

Mange betragter denne regel som 80 20-reglen, men den har et eget navn: Pareto-princippet [1]. Princippet blev opkaldt efter dets grundlægger,den italienske økonom Vilfredo Pareto, i 1895. Pareto bemærkede, at mennesker i samfundet var opdelt i to kategorier:

  • De vitale få, der bestod af de øverste 20 procent med hensyn til penge og indflydelse.
  • De trivielle mange, ellers kendt som de nederste 80 procent.

Da han undersøgte dette yderligere, kom han til at opdage, at denne kløft ikke kun gjaldt penge og indflydelse, men også andre områder. Næsten al økonomisk aktivitet var underlagt hans tidligere observation.

Han observerede, at 80% af Italiens rigdom på det tidspunkt kun blev kontrolleret af kun 20% af befolkningen.



Siden udviklingen af ​​denne regel har menneskeheden brugt dette særlige forhold i alle slags situationer. Selvom forholdet ikke altid er nøjagtigt, ser vi denne regel anvendes i mange brancher og i livet. Eksempler er:

  • 20% af sælgere genererer 80% af dit samlede salg.
  • 20% af kunderne tegner sig for 80% af det samlede overskud.
  • 80% af indtægterne stammer fra 20% af arbejdstagerne.

Uanset hvad er jeg sikker på, at du kan sammensætte, hvorfor folk kalder denne regel 80 20-reglen over Paretos princip[2].



Annoncering

Gør dit liv og din virksomhed mere effektiv med 80-20-reglen - Salesforce Canada-blog

Med hensyn til hvordan denne særlige regel kan fungere for dig, er det et spørgsmål om at anvende denne regel på, hvordan du bruger din tid. For os at se succes er målet enkelt.

Vi er nødt til at indstille det på en sådan måde, at 20% af vores input er ansvarlig for 80% af vores resultater .

En anden måde at tænke på det er, at vi bruger 20% af vores tid på aktiviteter, der giver os 80% af vores resultater i et givet livsområde.

Hvordan fungerer 80 20-reglen?

For at forklare dette bedst kan vi visualisere lidt.

I en ideel verden:

  • Hver medarbejder bidrager med samme indsats for at arbejde.
  • Hver funktion, der frigives til en app eller et produkt, vil være lige så elsket af brugerne.
  • Hver forretningsidé, du kommer på, ville være et hit.

I dette scenario ville planlægning være en leg. Der ville ikke være behov for at analysere noget, så længe du gør en indsats.

Men det er ikke virkelighed.

Ja, indsatsen er bestemt et element, men hvad 80 20-princippet siger, er at alt er ulige. Invester i 10 nystartede virksomheder, og du finder ud af, at kun få vil passere år to og gøre det stort. Du er i et team på fem, og der vil være en person, der gør mere arbejde end andre.

Vi ønsker, at vores liv altid var en-for-en med hensyn til input og output, men det er simpelthen ikke sandt. At forstå dette er nøglen til at forstå, hvordan 80 20-reglen virkelig fungerer.Annoncering

Så hvordan fungerer det virkelig?

Det handler om at fokusere på, hvad der giver dig mest i dit liv i lidt af din tid.

Gå tilbage til de få eksempler, jeg har præsenteret ovenfor, overvej dette:

  • Hvis to nystartede virksomheder, du investerede i, gør det stort, skal du fokusere på at have en mere direkte hånd og se om du kan hjælpe dem med at blomstre mere.
  • Hvis 20% af sælgere giver dig 80% af dit salg, skal du fokusere på at belønne dem og holde deres humør højt og motiveret.

Disse scenarier kan fortsætte og fortsætte, men ideen er at placere din indsats på de 20%, der rent faktisk gør forskellen i dit liv. Et andet udtryk, der er godt at vide er faldende marginal nytte [3].

Pareto kom ikke op med denne, men loven går som følger: hver ekstra times indsats eller arbejdstager vil tilføje mindre oomph til dine færdige resultater.

Til sidst vil du ramme et punkt, hvor du vil bruge meget tid på små og uvigtige detaljer, der ligner perfektionisme.

Så inden du når det punkt, vil du have et laserfokus på de vigtigste detaljer, lige fra familie og forhold til dit arbejde eller din virksomhed. Prioriter de aktiviteter, der kommer til at bevæge dig mest frem, og vær forsigtig med at tilføje ekstra tid, kræfter eller flere hænder til de særlige opgaver, der bevæger sig fremad.

Sådan drager du fordel af 80 20-reglen

Så nu hvor du har forståelse for 80 20-reglen, og hvordan den fungerer, hvad er den bedste måde at drage fordel af den på?

Afhængigt af hvor du anvender denne regel, kan denne bruges i alle slags mode.Annoncering

For eksempel kan du anvende denne regel på målindstilling, som vist af Brian Tracy i denne video:

Eller du kan anvende det med hensyn til generel produktivitet som forklaret i denne artikel: Hvad er 80 20-reglen (og hvordan man bruger den til at øge produktiviteten)

Kernen i denne regel er, at den tvinger os til at stille os selv de spørgsmål, vi ikke ellers ville overveje. Det hjælper os med at placere vores fokus de rigtige steder med hensyn til alle ting i livet.

Kort sagt placerer 80 20-reglen os med ansvar for vores liv og hjælper os med at fastlægge vores mål og drømme. Med dette i tankerne er her nogle ting, du kan overveje vedrørende denne regel.

1. Fokuser først på dine store opgaver

Selvom dette er essensen af ​​80 20-reglen, er det stadig værd at nævne. Hvorfor? Fordi så mange af os føler os skræmte af den største opgave. Vi undgår det instinktivt og vælger først mindre opgaver.

Vi tror, ​​at hvis vi udfører nok små opgaver, vil vi føle os motiverede til at afslutte den rigtige store senere. Men det er virkelig falskt håb på arbejdspladsen.

Når vi er færdige med mange små opgaver, føler vi os enten drænet, eller vi fortæller os selv, at vi gør det næste dag.

I stedet for at gøre alt det bide kuglen og tackle den største opgave først .

Hvis du har brug for hjælp til prioritering, skal du tjekke ud denne artikel .Annoncering

Jeg argumenterer for dette ved at udfordre dig til at stille dig selv dette spørgsmål:

Er den opgave, jeg er ved at udføre de øverste 20 procent af mine aktiviteter eller de nederste 80 procent?

Jeg er sikker på, at du igen og igen har set dig eller andre arbejdere bruge meget tid på en opgave det meste af dagen. I disse slags grinds kommer du næppe frem og har næsten intet at vise for det. Det er fordi de lægger al deres opmærksomhed på arbejde, der ligger i 80 procent.

Det er normalt de store opgaver, der er en del af de 20 procent.

En anden måde at tænke på dette er, at alt, hvad vi gør, starter en vane. Hvis vi hver dag bruger vores energi på opgaver med lav værdi, prioriterer vi dem altid.

2. Stræk dette ud i det personlige liv

Mens jeg har talt om forretning og fastsat mål, skal du huske, at du også kan bruge dette i andre områder af dit liv.

Tag dit personlige liv og spørg dig selv nogle af disse spørgsmål:

  • Hvor meget tv ser du regelmæssigt? Hvilken slags shows er du lovligt interesseret i? Disse spørgsmål kan hjælpe dig med at genkende, hvilke shows du ser rent til forbrug. Ved at anvende 80 20-reglen kan du skære ned på Netflix, TV eller YouTube-videoforbrug og prioritere andre områder i dit liv.
  • Hvordan ser din garderobe ud med hensyn til farver? Er der specifikke farver, som du kan lide? At vide, hvad du har mest på, hjælper dig med at sortere din garderobe betydeligt. Det sparer dig også tid til at finde ud af, hvad du skal bære hver morgen.
  • Hvor mange nyhedsbreve læser du faktisk? Dette spørgsmål kan hjælpe dig med at finde ud af, hvilke nyhedsbreve der skal afmeldes, og kan rydde meget plads i din indbakke. Det kan også lette presset fra at skulle kontrollere dine e-mails konstant.
  • Hvor meget tid bruger du på din telefon hver dag? Hvor meget af den tid gør faktisk noget meningsfuldt? Disse spørgsmål kan hjælpe dig med at rydde forskellige apps, der ikke hjælper dig med dine mål. Faktisk kan dette bremse behovet for konstant at kontrollere din telefon.

Afsluttende tanker

80 20-reglen er produktivitetshacket, som mange af os har brug for, og med god grund. Som du kan fortælle, hjælper det dig med at fokusere og prioritere de vigtigere aspekter af dit liv.

Ikke kun det, men det maksimerer disse output på samme tid og sikrer, at du ikke bruger for meget tid på at arbejde på dem. Alt hvad du skal gøre er at begynde at stille spørgsmål og tage handling.Annoncering

Flere teknikker til at hjælpe dig med at få succes i livet

Fremhævet fotokredit: Austin Distel via unsplash.com

Reference

[1] ^ Investopedia: Pareto-princip
[2] ^ Salgsstyrke: Gør dit liv og din virksomhed mere effektiv med 80-20-reglen
[3] ^ Investopedia: Law of Diminishing Marginal Utility

Caloria Calculator