Hvor mange gange har du tænkt over for dig selv, der er bare ikke nok timer om dagen? Hvis du læser denne artikel, er chancerne meget. Målet når man laver eller investerer i de fleste ting er at spare tid. Selvom vi alle kunne bruge mere tid på at tilbringe sammen med vores familier eller få mere gjort hele dagen, er det ikke nødvendigvis løsningen at spare tid.

At styre din tid ordentligt er løsningen. Det er vigtigt at opbygge produktive vaner og holde værdi til din tid, hvis du vil spare tid og opnå mere hver dag. Hvis du kæmper for at få fat i og finde cyklen med tabt tid til at være ubarmhjertig - med noget andet at gøre altid i din perifere enhed - følg med for at lære at spare tid og arbejde godt med det, du har.

1. At kende dine numre hjælper dig med at budgettere din tid

Det kan være en hård pille at sluge, når du indser, at vi alle har de samme 24 timer hver dag, ikke? Hvad det kommer til at være, er messingstifterne - du skal vide nøjagtigt, hvor din tid går hver dag.

Du er opmærksom på, at du ikke skal bruge mere end X beløb på fastfood om måneden, ellers går du måske over budgettet. Men hvad ved du om din tid? Du ved, det tager 20 minutter at komme på arbejde hver dag. Men hvad ved du om, hvor meget tid du bruger på din telefon?

Er du klar over, at størstedelen af ​​amerikanerne bruger mere end to timer om dagen, bare på sociale medier ?^[1]Hvis dette er dig, skal du overveje, hvad du kunne opnå i løbet af de to timer, så du kan give dig selv skyldfri rulning om aftenen.Annoncering

At erkende, hvor du mister tid - og de opgaver i dit liv, der tager unødvendige mængder tid - er nøglen til at få kontrol over din dag. Behandl din tid, som du gør din bankkonto, og du er klar til at spare mere tid.

Spørgsmål, du skal stille dig for at evaluere din tid:

• Hvor meget tid bruger du på internettet eller sociale medier om dagen?
• Hvor meget tid bruger du på at se tv om dagen?
• Gør du nogen opgaver, der kan udføres af en anden?
• Hvad har brug for mere af din tid?
• Hvor meget arbejde kunne du få gjort uden distraktioner?

Når du har fundet ud af dine daglige tal, skal du gange det med syv og se, hvor meget tid du har til at arbejde med hver uge.

2. At blive organiseret vil medføre meget behov for struktur

Når du først er klar over, hvor din tid går, og hvor meget tid du faktisk har til at afsætte til din opgaveliste , begynder at strukturere din dag. Brug en proces kaldet tidsblokering. Tidsblokering er processen med at planlægge din dag, så du ved præcis, hvornår du skal gøre hvad.

Planlæg dine dage og uger i forvejen ved at indstille en tidsplan, og tag derefter tid hver morgen til at planlægge din dag. Det kan virke som at vågne op og planlægge din dag hver dag bare ville øge din tidskamp, ​​men det er rapporteret, at det tager mindre end 15 minutter at planlægge din dag faktisk kan spare dig for to timer i løbet af dagen.^[2]

Når du tager et øjeblik på at blive forsætlig med din dag og med din tid, vil du være i stand til at gøre to ting: prioritere og delegere.Annoncering

At forstå præcis, hvad der skal ske inden for din dag, giver dig mulighed for at se, hvad der er vigtigst, og sikre, at det bliver gjort, uanset hvad. At have en handlingsplan for din dag hjælper dig også med at forblive fokuseret og have en klar tankegang for, hvordan du skal bevæge dig for at opnå det, du vil have gjort.

At anerkende, hvor din tid ikke er nødvendig, er også en søjle i tidsstyring. Ved at organisere din dag hver dag kan du se, hvad der på din opgaveliste måske bedre betjenes af en anden. Lad os indse det - er i slutningen af ​​dagen retterne og støvsugningen, hvor din tid er mest nyttig? Nødvendigt, alligevel - så delegerer vi.

Når du begynder at implementere disse fremgangsmåder, kan du se, hvor det er vigtigt at udvikle processer til at tackle opgaver og spare tid. Uanset om det er rotationsarbejde for at dele belastningen eller ansætte hjælp til at komme ind i løbet af tirsdage, er struktur og planer nøglerne til succes og tidsfrihed.

3. Strømline ved hjælp af delegation og outsourcing

Det er let at sige, bare bliv organiseret! og du får mere tid, men det er ofte her, en stor del af kampen ligger. Tidsstyring er en færdighed og en praksis - uden tvivl - men det er fuldstændig opnåeligt.

Det begynder med at lære dine muligheder. Vi lever i en smuk verden af ​​teknologi, hvor der er en app til alt. Værktøjer til tidsstyring eksisterer, skal du bare finde dem og lære dem. Og måske er teknologi ikke dine ting - det er også okay. Du kan lige så godt oprette dine egne værktøjer og processer for at øge din produktivitet.Annoncering

Når du først har fundet ud af, hvor du kan delegere, skal du finde ud af, hvordan du delegerer. Måske kan du ikke implementere et pligtdiagram, men du kan bruge en app til at finde en freelance-tjenestepige, der mere end gerne vasker op til en lav pris.

Og måske vil du ikke betale nogen for at rense dit hjem af et utal af grunde, men du kan planlægge de samme 10 minutter hver dag for at vaske dit opvask for at undgå en times ophobning. Lyt til en podcast om produktivitet, mens du gør det, og det er pludselig ikke spildt tid - og måske endda indsigtsfuldt.

Effektivisering af dine processer vil tage tid, men i sidste ende kører dine dage som en velsmurt maskine. Hvis du har brug for hjælp til organisering, er der gratis styringsværktøjer, der giver dig mulighed for let at linie dine dage eller kategorisere din opgaveliste. At have en visuel komponent til din dag hjælper med at få nogle af disse tanker ud af dit hoved og giver dig mulighed for at spore dine fremskridt.

Hurtige tip til effektivisering af din dag:

1. Planlæg din dag natten før eller om morgenen.
2. Begynd at vågne op tidligere, lidt ad gangen.
3. Undgå din telefon første ting om morgenen.
4. Pas på opgaver, der næsten er udført.
5. Evaluer, hvornår du er mest produktiv, og planlæg derefter.
6. Opret en proces til alt.

• Hvornår skal du planlægge dine måltider for ugen ...
• Hvem laver mad ...
• Når du skal rense ...
• Når du skal træne ...
• Hvem tager børnene med i skolen ...
• Morgenrutine ...
• Aftenrutine ...

Når du begynder at udvikle nyttige vaner og lære at skabe processer til hver del af dit liv, begynder du at se mindre bunker af forpligtelser, mindre spildt tid og flere ting udført i løbet af din dag.

4. Undgå udbrændthed ved at få kontrol over din dag

Cyklussen med tabt tid kan være ubehagelig - især hvis du har børn. Det kan virke som et forkert trin, og pludselig er dit hus en fuldstændig katastrofe, du har tre ting at adressere i posten, og du løber sent på arbejde eller fra skole.Annoncering

Efterhånden som denne cyklus fortsætter, er det sandsynligt, at dine stressniveauer er op, og dit fokus er væk fra centrifugeringen ud af ting, der har brug for din opmærksomhed. Derefter sidder du tilbage med nedsat produktivitet, overvældning og ofte håbløshed. Denne cyklus kaldes brænde ud . Du har nået dit vidunderlige slut, og det virker svært at overhovedet vide, hvor du skal begynde at komme tilbage på sporet.

Investering i tidsstyringspraksis og -strategier - uanset hvor meget de måtte føle på din nuværende tidsplan - vil faktisk hjælpe dig med at undgå udbrændthed. At få kontrol over din tid betyder at få kontrol over din dag, og at få kontrol over din dag betyder at få kontrol over dit liv.

Bundlinjen - Du er ansvarlig

Nogle gange kan de sværeste ting virkelig være så enkle. Som en (undertiden) fungerende voksen har du sandsynligvis værktøjerne lige i dit sind til at evaluere og strukturere din dag. Ja, det kan være svært at zoome ind, når zoom ud er så rodet, men når du tager det lidt ad gangen, vil du indse, at du kan gøre dette.

Så er det bare et spørgsmål om at finde ud af, hvad der fungerer for dig - om du er en natplanlægger eller en dagplanlægger, om du har råd til at stoppe med at vaske op, og om du foretrækker at skitsere dit liv digitalt eller på papir.

Flere tip til, hvordan du sparer tid og er mere produktiv

• 15 enkle måder at spare tid på, du kan forpligte dig til NU
• 50 måder at øge produktiviteten og opnå mere på kortere tid
• 10 tekniske værktøjer, der kan hjælpe med at spare tid

Fremhævet fotokredit: Luke Chesser via unsplash.com Annoncering

Reference