SÅDAN ORGANISERER DU INFORMATION OG RYDDER OP I DINE TANKER

Over 4 millioner blogindlæg offentliggøres hver dag.^[1]Det er meget information, og det bliver kun større. Mens langt de fleste mennesker ikke læser så mange blogindlæg, bruger folk stadig meget information.

Måske ikke gennem blogindlæg, men gennem sociale medier og nyhederne. Men det ændrer ikke det faktum, at vores indtag af information er større nu. Og nogle mennesker har kaldt de problemer, vi står over for med dette større indtag af info som for megen information . Der er alle mulige strategier, der kan hjælpe os med at afbøde, men hvad går vi på den forkerte måde? Hvad hvis problemet skyldes, at vi ikke ved, hvordan vi organiserer oplysninger?

Jeg tror, det er tilfældet, når vi overvejer vores egen opførsel omkring information. Dette forklarer igen, hvorfor vi har brug for at organisere information og finde metoder til at gøre det effektivt.

Selvom der ikke er noget galt med den tilgængelige mængde information, er det op til os at afgøre, hvordan vi bruger dem. I så mange tilfælde har folk ikke haft nogen selvkontrol, eller at de ikke har gidet at lære at organisere information. Denne kendsgerning blandt nogle få andre grunde er, hvorfor dette er vigtigt.

Vi er vokset afhængige af forbrugende oplysninger

Som Karol Krol ganske enkelt udtrykte et artikel på Lifehack :

Det eneste faktum, at der offentliggøres flere og flere oplysninger online hver eneste dag, er ikke det egentlige problem. Kun kvalitetsoplysningerne bliver problemet.Mængden af episk indhold på Internettet i disse dage er så stor, at det næsten er umuligt for os at fordøje det hele. Men vi prøver alligevel.

Dette skaber en situation, hvor vi konstant fordøjer information, hovedsagelig fordi vi er nødt til at vide dette . Selvom vi aldrig anvender disse oplysninger i vores egne liv.

Al denne adfærd svarer til ideen om at deltage i seminarer, der holdes af motiverende højttalere eller tankeledere. Folk går ud af disse seminarer, og de øver aldrig det, de lærte.^[2]

At forbruge information alene er ikke så anderledes.Annoncering

For meget information skaber rod

For et stykke tid siden forklarede jeg et scenarie, hvor du læser og fokuserer på en bog i bussen. Pludselig sidder nogen i nærheden af dig og er midt i en høj personlig samtale om deres vens kærlighedsliv.

Selvom du er en tilskuer i den samtale, er det stadig information og kan skabe meget rod. Det svarer til at have andre distraktioner på dit skrivebord, der trækker dig væk fra arbejde eller anden produktiv aktivitet.

Men et andet aspekt, jeg ikke kunne bringe, er, at rod også kan eksistere fra opbygning. I tilfælde af information kan læsning af flere artikler om det samme emne skabe meget rod.

Hvilken slags information er vigtig?

Dette indlæg sagde, at dette er vigtigt, mens et andet indlæg sagde, at det ikke var vigtigt. Hvilke oplysninger er relevante her?

Hvilke oplysninger skal du internalisere og anvende?

I sidste ende skaber informationen støj, og det kan være svært for os at organisere disse oplysninger baseret på vores følelser og nuværende enheder.

Sådan organiseres information effektivt

Sådan organiseres information kan være enkelt, når du først har en plan. Der er også en række forskellige taktikker at overveje at bruge til bedst at organisere information.

Men det vigtigste ved information er, hvor meget vi spiser, er op til os. Vi har fuld kontrol over vores informationsdiæt og hvordan vi distribuerer den.Annoncering

1. LATCH-princippet

En effektiv metode er en, som Richard Saul Wurman udviklede i 1996. I sin bog Informationsarkitekt , tog han en tidligere eksisterende teori - Five Hat Racks - og formulerede det, der er kendt som LATCH-princippet.

Hvad betyder det nu? Wurman forklarede:

Oplysninger kan være uendelige, men ... Organisationen af information er endelig, da den kun kan organiseres ved LATCH: Placering, alfabet, tid, kategori eller hierarki.

Denne metode handler faktisk om at organisere information i bredere forstand. Du fokuserer ikke så meget på dine egne prioriteter, men bedre tilrettelægger din informationsdiæt.

Ifølge Wurman er dette den bedste metode til at organisere information, hovedsageligt fordi han testede princippet tusind gange. Hver gang han prøvede noget andet, gik han direkte til en af de fem metoder.

Han kan have en bias, da han er skaberen af dette princip, men det gør underværker. Jeg argumenterer for dette på grund af to hovedårsager:

For det første skal du først fjerne mange ting, du ikke har brug for, for at organisere noget. Når vi går tilbage til rod, skaber det en masse støj, og det distraherer os fra vores nuværende mål og prioriteter i livet.

For det andet er det at organisere lindrer en masse angst. Og for at organisere ordentligt skal der være en slags metode eller et system. Det organiserer ikke rigtig, hvis der ikke er nogen metode til, hvordan du sorterer ting.

Det er her LATCH kommer ind. LATCH giver fem metoder, som vi kan vælge imellem for at organisere noget i vores liv:Annoncering

Beliggenhed kan bruges i en række forskellige situationer. Det ligner at give anvisninger. Vi fokuserer på de mest relevante ting at være inden for rækkevidde. På samme måde bruger vi det også til at vise, hvordan ting er forbundet med hinanden.
Alfabet organiserer oplysningerne alfabetisk. Dette kan være nyttigt, når du organiserer en liste over personer og statistikker. Eller måske en ordbog over branchens sprog eller officielle dokumenter.
Tid fungerer godt med kommunikation. Oplysninger, der drejer sig om planlægning af aftaler eller organisering af projekter. Det er godt at bruge denne metode, når du giver trinvise instruktioner, eller når tingene skal være i kronologisk rækkefølge.
Kategori er metoden til at organisere information efter lighed eller sammenhæng. Tænk tilbage på de samlingslister, jeg nævnte tidligere.
Hierarki handler om at organisere information, der bruges kollektivt til at sammenligne ting. Tænk t-shirtstørrelser, eller hvordan du vil bedømme mad eller et produkt eller en tjeneste. Alle bruger den samme metric til at organisere information.

Mens folk i de fleste situationer bruger flere hatte, er det stadig, at vi instinktivt bruger mindst en af disse metoder. Uanset om vi organiserer oplysninger eller indsamler dem, er LATCH-metoden vejen at gå.

2. Mind Mapping

Mind mapping er en metode til at fange tanker og organisere dem på en visuel måde. I branchen har det været en slags buzzword på trods af at få mennesker faktisk forklarer, hvad det betyder, eller hvordan man laver et.

Den overordnede idé med mind mapping er at oprette en detaljeret opgaveliste. Du har daglige opgaver, som du vil udføre, men det går et skridt videre.

Mind mapping tilskynder dig til at tænke længere sigt, som hvad du ønsker at gøre på fem år med noget i dit liv. Det adresserer ikke stort set indtagelsen af daglig information, men dette er et ekstremt effektivt værktøj til at organisere det, der betyder mest for dig.

Dette bekæmper overbelastning af information, da det giver dig en anden måde at evaluere information på. Hvis det er relevant for dine mål og ønsker, skal du skrive det ned. Hvis ikke, skal du fjerne det fra dit sind.

Her er en guide, der hjælper dig med at starte tankekortlægning: Sådan bruges et mind map til at organisere dit liv

3. Opret lister

Udover at bruge ovenstående rammer kan du starte en simpel vane med at bruge post-it-noter eller stort notesblok til at oprette en række lister. Lav en opgaveliste hver dag og brug den til at organisere de vigtigste opgaver, som du kan gennemføre den dag.

Hvis du føler behov for at tilføje rutineemner, skal du oprette en separat liste med dem. Uanset hvad, lister hjælper med at organisere, hvad der skal gøres, og giver dig også en følelse af tidsstyring. Når alt kommer til alt ved du omtrent hvor lang tid noget skal tage dig at gennemføre.

4. Opret samlinger

Ligner listerne, lav også samlinger. Hvad jeg mener med dette er at placere de noter, du laver, i specifikke informationsgrupper. For eksempel, hvis du har en masse information om forretningsidéer eller muligheder, skal du skrive dem i en bog eller placere dem i et digitalt dokument. Hold det adskilt fra din liste over selvforbedrings- og tankegangstip.Annoncering

Konsolider også disse samlinger. Kast de oplysninger, du ikke længere har brug for eller har prøvet før.

5. Prioritér vigtig information

De fleste gange vil blogindlæg indeholde en masse vigtig information. Hvis du er typen, der spiser meget, bliver det svært at klare det hele. Denne særlige strategi tager ideen om at lave lister til det næste niveau.

Ideen er at opsummere oplysningerne eller placere nøglepunkterne på en liste, du kan konsultere senere. Det behøver ikke at være organiseret i en samling eller noget. Ideen er, at det bliver lettere at fordøje og behandle senere, når din hjerne har energi.

Bundlinie

I en verden, hvor vi er afhængige af at samle information i os selv, risikerer vi at blive distraheret og bevæge os længere væk fra vores sande prioriteter.

Ved at lære at organisere information bedre kan vi fjerne de ting, vi ikke har brug for. Endnu bedre kan vi lære at prioritere ting, der er vigtigere for vores liv, højere.

Når vi begynder at organisere information og vores adfærd, får vi mere kontrol over vores liv og hvad vi slipper ind.