Mange af os har lyst til at nå mere koffein, arbejde længere timer for at få det hele gjort og føle sig besejret, før vi endda når computeren om morgenen. Det er bare virkeligheden ved moderne arbejdsbelastninger, ikke?

Nå, det behøver ikke at være sådan. Faktisk er det muligt at få mere gjort på en dag uden at føle dig overvældet eller besejret af den herculeaniske indsats, du lægger på. Når du følger disse enkle forslag, vil du være i stand til at genvinde mere af din energi og måske endda tage nogle meget nødvendige tid væk fra dit arbejde med jævne mellemrum.

1. Start med en fuld tank

Det vigtigste stykke af produktivitetspuslespillet er, hvordan du går ind i ringen, er du allerede træt og zonerer? Det er helt normalt at have fridage og føle sig udbrændt, hvis du har været på det uden ordentlig hvile et stykke tid. Har du nogensinde spekuleret på, hvorfor du får mere gjort, når du kommer tilbage fra en ferie? Det er fordi din tank er fuld, og du er i stand til at arbejde på et forbedret energiniveau.

Hvad hvis du ikke kan tage en ferie lige nu, eller hvis du har et presserende projekt, der skal færdiggøres? Tag dig tid væk fra arbejde ved at tage stikket helt ud om aftenen og få en solid 8 eller 9 timers søvn. De fleste af os kører på alt for lidt søvn, og de daglige møder, opgaver og andre krav kan virkelig tage en vejafgift.Annoncering

En anden idé er at tage en helt frakoblet dag om ugen, som lørdag eller søndag, hvor du ikke tjekker e-mail, sociale medier eller gør noget arbejde. Det kan være svært, hvis du ikke er vant til det, men du kommer tilbage med mere energi til dit arbejde hver gang.

2. Overcommit ikke

Som mennesker overvurderer vi konstant, hvad vi kan opnå på en dag, og undervurderer, hvad vi kan opnå på et år. Sæt store mål for dig selv i livet, men sæt små opnåelige mål for dine daglige aktiviteter.

At nedbryde større projekter og opgaver hjælper dig med at gøre det sværeste af alt: start det. Når du starter på et projekt, er det mere sandsynligt, at du er færdig og føler dig godt om dine fremskridt. Dette er mere motiverende end at skrive den samme opgave, som du skulle udføre i går, på morgendagens to-do-liste, fordi du undervurderede, hvor stor den var. Jeg har været der med en stor opgave, der vises på min opgaveliste dag efter dag i uger, hvor jeg lige skulle have taget det første skridt, derefter det næste osv.

3. Fokuser på færre projekter ad gangen

Denne er vigtig, og vi er alle skyldige, men når du først begynder at sætte den på plads, ser du ikke tilbage. For at forklare denne idé, lad mig bruge analogien til en motorvej. Når du har en motorvej med kun et par biler på den, kan alle gå hurtigt og komme til deres destination. Men når du først har tilføjet flere biler, begynder tingene at blive langsommere, indtil du får en trafikprop.Annoncering

Det er det samme med antallet af projekter, vi påtager os ad gangen. Hvis du prøver at arbejde på for mange projekter på én gang, vil de gå fremad i et langsommere tempo, end de ville have haft, hvis du havde taget dem på hinanden.

Dette betyder ikke, at du kun kan have et projekt ad gangen, men det betyder ikke at bide mere end du kan tygge. Behøver du virkelig have 5 store bestræbelser, der finder sted samtidigt? Eller kan du planlægge 1 for de næste par uger, de næste to om en måned og de sidste to om et par måneder fra nu?

Når jeg virkelig fik dette i mit liv, begyndte jeg at lægge alt på en stor vægkalender på mit kontor, så jeg kunne se, hvilke store projekter jeg havde i værkerne i hver del af året, og det ændrede alt.

4. Planlæg klumper af uafbrudt tid

Forstyrrelser er dyre. Ifølge en undersøgelse foretaget af Microsoft tager det hjernen 15 minutter at fokusere igen efter at have mistet din tankegang under dit arbejde. Hver gang du bliver afbrudt, hvad enten det er ved en ping! fra din e-mail eller en sms, nogen der ringer til dig i telefonen, eller du tjekker dine aktiekurser ... du frarøver dig selv det fokus, du har brug for for at få arbejdet gjort.Annoncering

Der er måder at komme rundt på afbrydelser, selvom du er ansvarlig for dem, ved at installere enkle scripts på din computer for at blokere internettet som frihed eller koncentrat. Du kan også begynde at træne venner og familiemedlemmer til at bruge asynkrone kommunikationsformer, hvilket betyder, at de kan give dig en besked, og du kommer tilbage til dem efter dine fokuserede klumper af tid. Nøglen er at holde sig til din egen tidsplan, så folk tager dine grænser alvorligt og ikke forventer at få en e-mail eller et opkald tilbage inden for få minutter efter at have efterladt en besked.

5. Brug Pareto-princippet til at eliminere overvældning

Enhver diskussion om at få mere gjort om dagen skal dække opgaver med høj prioritet og ikke kun det travle arbejde. Optaget arbejde er grunden til, at de fleste af os føler os så overvældede, og hvorfor vi ser tilbage på slutningen af ​​dagen og spekulerer på, hvorfor vi ikke fik gjort noget af reel værdi.

Ved at ansøge Paretos princip og med fokus på de 20 procent af de opgaver, der giver 80 procent af resultaterne i dit arbejde, kan du først prioritere det vigtige arbejde. Vi har alle opgaver, der skal gøres, men det giver ærligt talt ikke meget værdi for vores arbejde. Måske er det at vende tilbage til dine leverandører om nogle spørgsmål, de havde, indgive dine skatter eller skrive anmeldelser. Hvis du planlægger disse mod slutningen af ​​dagen, prioriterer du det arbejde med stor effekt, der vil flytte nålen i din forretning og karriere.

6. Luk sløjferne og fangstrejsende tanker

Et let tip til, hvordan man får mere gjort på en dag, er at skabe plads i dit sind, så du kan fokusere. Nogle gange, mens du er på arbejde, eller måske inden du falder i søvn, har du en vildtanke: Husk at afslutte XYZ eller følge op med ABC. Dette er vigtige små tankesprængninger, og hvis du ikke skriver disse ting ned, vil en del af din hjerne arbejde hårdt for at sikre, at du ikke glemmer det.Annoncering

I stedet for at holde disse vildfarne tanker i dit hoved, når du går om dagen, eller håber du kan huske, når du vågner om morgenen, skal du skrive dem ned i et notesblok. Derefter hver morgen eller aften skal du blot gennemgå din notesblok og overføre ideer eller opgaver til dit almindelige system til opgavelister. På denne måde sender du en stærk besked til din hjerne om, at du tager dig af forretningen og fortsætter med at sende disse vigtige påmindelser, men ikke bekymre dig, fordi du får håndteret dem.

7. Efterlad brødkrummer til dig selv

Dette er en vanskelig ting: har du nogensinde fundet dig selv at arbejde på noget og derefter have brug for at undersøge noget for at fuldføre opgaven ... og miste oversigt over, hvor du var, da du slap?

Den enkle løsning er at lade brødkrummer være til dig selv, så du kan komme tilbage til dit originale arbejde uden at skulle starte fra starten. Dette sker ofte for mig, når jeg programmerer: Jeg er nødt til at slå noget op, og når jeg kommer tilbage fra min forskningsblåhed, glemmer jeg, hvad jeg oprindeligt forsøgte at løse eller opnå. Nu hvor jeg efterlader brødkrummer til mig selv, spilder jeg ikke noget tid på at hoppe tilbage på min oprindelige tankegang.

Hvilke af disse 7 ideer vil du implementere for at hjælpe dig med at få mere gjort på en dag? Hvilke lavede du allerede? Jeg vil meget gerne vide det, skriv en kommentar nedenfor.Annoncering