Da jeg var ung, havde jeg en lyserød sparegris på min kommode - og et meget vigtigt mål at købe en skinnende, rød cykel. Hver gang jeg tjente penge på husarbejde, løb jeg til sparegrisen. Over tid takket være min lille, konsistente vane var min møntsamling ikke bare ekstraudskiftning mere. Endelig kom jeg med nok penge til at købe cyklen.

Hvad min sparegris var dengang for mig, min daglige tidsplan er i dag.

Vi har alle en vision for fremtiden, og det kan føles overvældende at stirre det langt væk, især uden en plan. Den bedste måde at nå mål på er at opdele dem i mindre, daglige vaner. Den håndfuld mønter kan virke ubetydelig i dag, men hvad du gør gentagne gange, skaber i sidste ende livskvaliteten.^[1]

Alles personlige rutine ser anderledes ud og er baseret på deres individuelle mål og værdier. Men at anvende et par generelle principper i din daglige tidsplan kan hjælpe med at maksimere din effektivitet og produktivitet og over tid hjælpe dig med at nå dine mål.

Her er fem fremgangsmåder, der hjælper dig med at komme i gang med at oprette en daglig tidsplan.Annoncering

1. Prioriter dine værdier

Succes er lige så unik som den person, der forfølger den. Men alle succesrige mennesker har en vigtig ting til fælles: De designer deres liv strategisk, så de passer til de ting, de holder mest af.^[to]

Det betyder praktisk talt, før du kan oprette en daglig tidsplan, der hjælper dig med at nå dine mål og leve det liv, du vil leve, skal du definer hvad du værdsætter . En forståelse af disse ting vil hjælpe dig med at finde frem til prioriteter, der giver mening, og i sidste ende organisere din dag i overensstemmelse hermed.

Som et første skridt skal du skære lidt tid på at tænke over, hvad der er vigtigt for dig. Lav en liste i rækkefølge. Find derefter måder til at indarbejde disse ting i dine daglige og ugentlige rutiner i tidsblokke, der ærer hvor vigtig hver værdi er.

For eksempel, hvis dit største mål er sundhed og fitness, skal du prioritere træning og sund kost før andre, mindre vigtige hobbyer. Hvis din højeste prioritet er familie eller venner, skal du sørge for, at du skaber tid hver dag for at få kontakt med folk, du elsker, inden du springer på arbejde.

Definition af dine personlige prioriteter forhindrer, at de ting, du værdsætter, glider ud af din opgaveliste og ud i margenerne. Det giver dig også mulighed for at delegere og outsource de opgaver, der ikke er i overensstemmelse med dine værdier.^[3] Annoncering

2. Inkluder en morgenrutine

Det er ikke ualmindeligt, at produktivitetsguruer kan prale af deres 4 AM-vækkekald og detaljerede rutiner før solnedgang. Men der er ikke noget perfekt tidspunkt at rejse sig og male - din morgenalarm afhænger af din egen individuelle rytme. Uanset hvornår du starter din dag, er der dog noget at sige om at inkludere en morgenritual i din daglige tidsplan.

Hvorfor er morgen så vigtig? Den første ting du gør efter at du står op, sætter i sidste ende tonen resten af ​​din dag. Hvis du ruller ud af sengen, er halvt vågen og hopper lige ind i din e-mail, vil du sandsynligvis kæmpe for at fokusere og engagere dig, og du løber tør for damp inden for længe.

Hvis du på den anden side sædvanligvis laver din seng, mediterer og spiser en sund morgenmad hver morgen, lærer din hjerne at dreje fra hviletilstand til produktivitetstilstand mere problemfrit - og du vil sandsynligvis også være i et bedre humør .

Det er op til dig, hvad du gør om morgenen. Målet er at starte din dag ved at gøre det samme - ideelt set noget, der både stemmer overens med dine personlige værdier og rydder dit sind og forbereder din krop til de opgaver, der ligger foran.

3. Udpeg en vigtig opgave

Din dag vil uundgåeligt omfatte vigtige opgaver, der ikke driver dig mod dine mål - at tage telefonopkald, hoppe ind i møder og besvare e-mails. For at sikre, at disse ting ikke sporer dig ud, skal du altid definere, hvad du absolut har brug for at udføre hver dag og indarbejde dem i din daglige tidsplan.Annoncering

Hver uge, når du planlægger din tidsplan, skal du overveje dine mål. Hvad skal der gøres for at holde dig på sporet? Vælg derefter en MIT (den vigtigste opgave) for hver dag.^[4]Når du ved, hvad du skal udrette for at holde dig på sporet, spilder du mindre tid på ikke-væsentligt arbejde.

Det hjælper mig med at planlægge mine vigtigste opgaver i de tider, hvor jeg er mest fokuseret og produktiv, og fokusere på opgaver, der ikke kræver så meget hjernekraft, når min energi aftager.

Der er masser af forskning, der viser, at vores evne til at fungere kognitivt skifter hele dagen.^[5]For de fleste mennesker, inklusive mig, forekommer peak-produktivitet mellem 9 og 11 AM, hvorfor jeg altid reserverer den tidsblok til MIT'er i stedet for mindre krævende travlt arbejde som at svare på e-mails.

Hvis dine produktivitetsniveauer stiger senere på dagen, kan du tage den modsatte tilgang. Uanset hvad skal du gøre en indsats for at forstå dine maksimale arbejdstider og planlægge dine MIT'er i overensstemmelse hermed.^[6]

4. Planlæg tid for ting, der normalt distraherer dig

Hvis du er noget som mig, ender du i din indbakke eller på Twitter flere gange i løbet af dagen (og ender med at blive der alt for længe). Der er intet galt med at tage pauser for at kontrollere sociale medier, og vi er alle nødt til at svare på e-mails for at udføre vores arbejde. Men disse ting kan også være en betydelig distraktion fra de vigtigste opgaver.Annoncering

I stedet for at tillade dig selv at rulle uden mening, skal du tage en proaktiv tilgang ved at bygge byggestenene i tiden for at engagere dig i potentielle distraktioner. For eksempel kan din daglige tidsplan omfatte tidsrammer, hvor du kan behandle dine e-mail- eller sociale mediekonti to eller tre gange om dagen — en gang om morgenen, igen før frokost og endnu en gang i slutningen af ​​dagen. Det vigtige er at behandle disse emner som enhver anden opgave - bare en anden linjepost i din daglige tidsplan - snarere end at lade dem infiltrere din dag.

5. Inkluder afbrydelser

Hver dag planlægger jeg en times frokostpause og flere pauser på 10 til 15 minutter for at meditere eller gå en tur. Det kan virke kontraproduktivt at planlægge tiden på din dag, når du ikke arbejder, men husk at ingen har uendelig kapacitet til konstant at arbejde med fuld damp. Og hvis du prøver, bliver du ikke så produktiv som du vil være.

Der er videnskabeligt bevis for, at en lejlighedsvis pause faktisk kan øge produktiviteten.^[7]For det første kan pause fra tid til anden øge din evne til at tænke kreativt og strategisk. Nogle gange har hjernen brug for en ændring af kulisser (og en pause fra konstant at tænke) for at komme med nye ideer.

Planlægning af pauser hele dagen giver også noget at se frem til - en ende i syne. Når du ved, at du har en chance for at hvile eller gøre noget, du nyder i slutningen af ​​en arbejdsblok, selvom det kun er i fem minutter, er det meget mere sandsynligt, at du samler mere energi - og fokuserer - til opgaverne på hånd.

Afsluttende tanker

Som forfatter Mason Currey skriver i sin bog, Daily Rituals: How Artists Work , en rutine fremmer en godt slidt rille til ens mentale energier og hjælper med at afværge tyranni af humør.^[8] Annoncering

Selv de mest succesrige mennesker kan blive bytte for at komme ud af sporet. At designe din ideelle daglige tidsplan på forhånd er en vigtig praksis for at forhindre distraktion og prioritere det, der er vigtigst for dig. Tænk på din tidsplan som en investering i din fremtid. Det kan tage lidt tid at spare op til det liv, du ønsker, men lidt efter lidt vil du se dine mål komme til liv.

Flere tip til organisering af din daglige tidsplan

• Kraftige daglige rutineeksempler til en sund og højtydende dig
• Daglig rutine for vellykkede mennesker, der vil inspirere dig til at opnå mere
• Sådan planlægger du din dag for et sundt og produktivt liv

Fremhævet fotokredit: Eric Rothermel via unsplash.com

Reference