Det er en simpel kendsgerning, at du aldrig kan være produktiv, hvis du påtager dig for mange forpligtelser - du spreder dig simpelthen for tynd og vil ikke være i stand til at få gjort noget, i det mindste ikke godt eller til tiden. Derfor kan kunsten at sige nej være en spilskifter til produktivitet.

Anmodninger om din tid kommer hele tiden ind - fra familiemedlemmer, venner, børn, kolleger osv. For at forblive produktive, minimere stress og undgå at spilde tid skal du lære blid kunst at sige nej —En kunst, som mange mennesker har problemer med.

Se dette indlæg på Instagram

Et indlæg delt af Lifehack for Goal Diggers (@lifehackorg)

Hvad er så svært ved at sige nej? Til at begynde med kan det skade, vrede eller skuffe den person, du siger nej til, og det er normalt ikke en sjov opgave. For det andet, hvis du håber at arbejde med denne person i fremtiden, vil du fortsætte med at have et godt forhold til den person, og det at sige nej på den forkerte måde kan bringe det i fare. Annoncering

Det behøver dog ikke at være svært eller hårdt for dit forhold. Sådan stopper du mennesker, der behager, og mestrer den blide kunst at sige nej.

1. Værdsæt din tid

Kend dine forpligtelser, og hvor værdifuld din dyrebare tid er. Derefter, når nogen beder dig om at afsætte noget af din tid til et nyt engagement, ved du, at du simpelthen ikke kan gøre det.

Vær ærlig, når du fortæller dem det: Jeg kan bare ikke lige nu. Min plade er overbelastet, som den er. De vil sympatisere, da de sandsynligvis også har meget at gøre, og de respekterer din åbenhed, ærlighed og opmærksomhed over for egenomsorg.

2. Kend dine prioriteter

Selvom du har lidt ekstra tid (hvilket for mange af os er sjældent), er denne nye forpligtelse virkelig den måde, du vil bruge den tid på?

For eksempel, hvis min kone beder mig om at hente børnene fra skolen et par ekstra dage om ugen, vil jeg sandsynligvis forsøge at få tid til det, da min familie er min højeste prioritet. Men hvis en kollega beder om hjælp til nogle ekstra projekter, ved jeg, at det vil betyde kortere tid med min kone og mine børn, så det er mere sandsynligt, at jeg siger nej.

Men for andre er arbejde deres prioritet, og hjælp til ekstra projekter kan betyde chancen for en forfremmelse eller hævning. Det handler om at kende din langsigtede mål og hvad skal du sige ja og nej til for at komme derhen.

Du kan lære mere om, hvordan du indstiller dine prioritetermed denne gratis guide Opret mere tid ud af en travl tidsplan . Det er en guide, der hjælper dig med at prioritere dine daglige opgaver på en organiseret måde og afslutte travlheden.Få din gratis guide her. Annoncering

3. Øv dig på at sige nej

Øvelse gør mester. At sige nej så ofte du kan er en fantastisk måde at blive bedre på og mere komfortabel med at sige ordet^[1].

Nogle gange er gentagelse af ordet den eneste måde at få en besked igennem til ekstremt vedholdende mennesker. Når de bliver ved med at insistere, skal du bare fortsætte med at sige nej. Til sidst får de beskeden.

4. Undskyld ikke

En almindelig måde at starte på er, jeg er ked af det, men ... da folk synes, det lyder mere høfligt. Mens høflighed er vigtig, når du lærer at sige nej, får undskyldning bare det til at lyde svagere. Du skal være fast og unapologetic med hensyn til at beskytte din tid.

Når du siger nej, skal du indse, at du ikke har noget at have det dårligt med. Du har ret til at sikre, at du har tid til de ting, der er vigtige for dig.

5. Stop med at være pæn

Igen er det vigtigt at være høflig, men at være god ved at sige ja hele tiden gør kun dig ondt. Når du gør det let for folk at få fat i din tid (eller penge), vil de fortsætte med at gøre det. Men hvis du rejser en mur eller sæt grænser , de vil se efter lettere mål.

Vis dem, at din tid er godt beskyttet ved at være fast og afvise så mange anmodninger (der ikke er på din topprioritetsliste) som muligt.

6. Sig nej til din chef

Nogle gange føler vi, at vi er nødt til at sige ja til vores chef - de er vores chef, ikke? Og hvis vi begynder at sige nej, ser vi ud til, at vi ikke kan håndtere arbejdet - i det mindste er det den almindelige ræsonnement^[to]. Annoncering

Faktisk er det modsatte - forklar din chef, at ved at påtage dig for mange forpligtelser svækker du din produktivitet og bringe dine eksisterende forpligtelser i fare. Hvis din chef insisterer på, at du påtager dig projektet, skal du gå over dit projekt eller din opgaveliste og bede ham / hende om at prioritere igen og forklare, at der kun er så meget, du kan påtage dig ad gangen.

7. Forudtømning

Det er ofte meget lettere at foregribe anmodninger end at sige nej til dem, når anmodningen er fremsat. Hvis du ved, at der sandsynligvis vil komme anmodninger, måske på et møde, skal du bare sige til alle, så snart du kommer ind i mødet,

Se, alle sammen, bare for at fortælle dig, min uge er booket fuld med nogle presserende projekter, og jeg kan ikke imødekomme nye anmodninger.

Dette kræver selvfølgelig en stor bevidsthed, som du sandsynligvis kun vil have efter at have arbejdet et sted eller været venner med nogen i et stykke tid. Men når du først har fået fat i det, kan det være utroligt nyttigt.

8. Kom tilbage til dig

I stedet for at give et svar der og der, er det ofte bedre at fortælle den person, at du vil tænke over deres anmodning og komme tilbage til dem. Dette giver dig mulighed for at overveje det og kontrollere dine forpligtelser og prioriteter. Så hvis du ikke kan imødekomme anmodningen, kan du prøve at sige nej på denne måde:

Efter at have overvejet dette og kontrolleret mine forpligtelser kan jeg ikke imødekomme anmodningen på dette tidspunkt.

I det mindste overvejede du det. Annoncering

9. Måske senere

Hvis dette er en mulighed, som du gerne vil have åben i stedet for bare at lukke døren for personen, er det ofte bedre at bare sige:

Dette lyder som en interessant mulighed, men jeg har bare ikke tiden i øjeblikket. Måske kan du kontakte mig igen [give en tidsramme].

Næste gang, når de kommer tilbage med dig, har du muligvis lidt fritid på dine hænder. Hvis du har brug for at fortsætte med at sige nej, er der nogle andre måder at gøre det på^[3]:

10. Det er ikke dig, det er mig

Denne klassiske afvisning af dating kan fungere i andre situationer. Vær dog ikke oprigtig over det. Ofte er personen eller projektet godt, men det er bare ikke rigtigt for dig, i det mindste ikke på dette tidspunkt.

Du skal bare sige det - du kan komplimentere ideen, projektet, personen, organisationen - men sig, at det ikke er den rigtige pasform, eller at det ikke er det, du leder efter på dette tidspunkt. Sig kun dette, hvis det er sandt, da folk kan mærke oprigtighed.

Bundlinjen

At sige nej er ikke en nem ting at gøre, men når du først har mestret det, vil du opdage, at du er mindre stresset og mere fokuseret på de ting, der virkelig betyder noget for dig. Der er ikke behov for at føle sig skyldig i at organisere dit personlige liv og din mentale sundhed på en måde, der føles godt for dig. Annoncering

Husk, at når du lærer at sige nej, handler det ikke om at være ond. Det handler om at tage sig af din tid, energi og sundhed. Når du først har lært at sige nej på en god måde, respekterer folk din vilje til at udøve egenomsorg og prioritering.

Flere tip til et mindre stressende liv

• Sådan siger du nej, når du føler, at du kun kan sige ja
• 30 selvplejevaner for et stærkt og sundt sind, krop og ånd
• Sådan afvikler du dit liv og reducerer stress (Den ultimative guide)

Fremhævet fotokredit: Kyle Glenn via unsplash.com

Reference