Notering er nyttigt til at forbedre din hukommelse og øge din produktivitet på arbejdspladsen. Ved at skrive noter ned har du noget håndgribeligt, du kan henvise til, huske hvad der skal gøres og genvinde kontrollen over dit arbejde i løbet af dagen.

Der er tusindvis af forskellige noteringsapps, du kan bruge på din stationære eller mobile enhed. De to mest populære er Evernote og Microsoft OneNote, fordi de er utroligt effektive og effektive, som hver især har efterfølgere af ekstremt loyale brugere og fortalere.

Så hvis det kommer til Evernote vs OneNote, hvordan forbedrer de produktiviteten?

Indholdsfortegnelse

1. En oversigt over Evernote og OneNote
2. Indsamling af oplysninger
3. Tage noter
4. Mobilitet
5. Hvilken app er bedre til forbedring af hukommelse og produktivitet?

En oversigt over Evernote og OneNote

Først en introduktion til de to platforme. Evernote er en app, der giver dig mulighed for at gemme indhold, tage noter ned, skrive lister og organisere dem alle. Mens disse er gemt i notesbøger, er hele konceptet bag denne produktivitetsapp mere som en universel indbakke, hvor du kan gemme alt, hvad du har samlet, så du hurtigt kan finde det, når du har brug for dem ved hjælp af tags.

Microsofts OneNote fungerer derimod meget som en digital version af de notesbøger, du plejede at bære rundt i skolen. Bortset fra at gemme alle dine noter og forskellige typer indhold, du har samlet, kan du også organisere dem i sektioner, sider og containere.

Hver af disse apps tilbyder deres brugere en lang række funktioner, der hjælper dem med at forbedre deres produktivitet og hukommelse. Også fordi ingen app er perfekt, har hver også deres styrker og begrænsninger.

For at få en bedre idé om, hvilken app der er dit bedste valg, sammenligner vi de to baseret på tre nøglefunktioner, der er mest brugt af deres brugere: indsamling af oplysninger, notering og mobilitet.

Indsamling af oplysninger

Både OneNote og Evernote leveres med deres egen webclipper-udvidelse, der giver dig mulighed for hurtigt at indsamle og gemme information fra forskellige websteder, efterhånden som du finder dem.

Begge giver dig mulighed for at vælge, om du vil gemme hele websiden, som den er, en forenklet version uden annoncer eller bare en del af siden. Du kan også tilføje nogle noter, før du gemmer dem for at gøre det lettere for dig at huske, hvorfor du klipte den pågældende ressource.

Da OneNote giver dig mere struktur til at organisere dit indhold, giver dets webklipper dig mulighed for ikke kun at vælge hvilken notesbog, der skal gemme detaljerne, men også hvilket afsnit i notesbogen.

Annoncering

Kilde: OneNote.com

Evernote giver dig mulighed for at tilføje tags til dine webklip, før du gemmer det, så det er lettere for dig at søge efter det senere.

Premium-brugere får adgang til Evernotes relaterede resultater-funktion, der findes i sektionen Indstillinger. Når du søger på Google, starter Evernote en sekundær søgning, der viser alle noter relateret til det nøgleord, du brugte til at søge efter information.

Kilde: Zapier.com

Denne funktion er ifølge Jeremy Skillings, præsident for Youcanbefound.com, gavnlig, fordi den lader dig vide, hvilke oplysninger du allerede har gemt i dine noter.

I nogle tilfælde når jeg undersøger, finder jeg ud af denne funktion, at jeg allerede har de nøjagtige oplysninger, jeg har brug for, gemt på min Evernote-konto. Det alene reducerer en betydelig del af den tid, jeg bruger på projekter.

Tage noter

Begge disse produktivitetsapps giver dig mulighed for at oprette og formatere dine noter for at oprette rige dokumenter. Blandt disse funktioner inkluderer ændring af skriftstørrelse og farve, tilføjelse af tabeller og indsættelse af mediefiler.

Evernotes noteringsfunktioner ligner meget et Word-dokument, da det er meget struktureret med hensyn til, hvordan du indtaster dine noter.

Professionelle, der har brug for at kunne opbygge og få adgang til velstrukturerede dokumenter i marken, udgør meget af Evernotes loyale fanbase. En sådan 2-årig bruger inden for fast ejendom, Anthony Gilbert fra RealFX.com, kunne lide formateringsmulighederne, men indrømmede, at der stadig var nogle ulemper ved den stivformaterede tilgang.Annoncering

Mens han nød funktionerne, afslørede hans personlige erfaring med at bruge det i marken, at formateringsfunktionerne betyder, at hvis du har brug for at ændre dele af dine noter rundt, kan det blive kedeligt. Han fortsatte, formateringsfunktionerne er ret uklar, så du har muligvis brug for lidt tålmodighed for at få de slutresultater, du leder efter.

Professionelle, der har brug for at kunne opbygge og få adgang til velstrukturerede dokumenter i marken, udgør meget af Evernotes loyale fanbase. En sådan 2-årig bruger inden for fast ejendom, Anthony Gilbertof RealFX.com, kunne lide formateringsmulighederne, men indrømmede, at der stadig var nogle ulemper ved den stivformaterede tilgang.

At strukturere dine noter korrekt fra start kan have en indflydelse på din produktivitet. En tom skifer kan nogle gange være forvirrende. Evernote giver mulighed for at bruge kamptestet skabeloner og arbejdsgange der sparer dig tid. De kan give inspiration og struktur om, hvad der er muligt.

På den anden side giver OneNote sine brugere mere alsidighed og fleksibilitet i den måde, noter oprettes på. Du kan klikke på et hvilket som helst område på siden og begynde at skrive. Hvis du har brug for at flytte ting rundt, kan du trække og slippe sektioner af dine noter til det rigtige sted.

På den anden side giver OneNote sine brugere mere alsidighed og fleksibilitet i den måde, du opretter dine noter på. Du kan klikke på et hvilket som helst område på siden og begynde at skrive. Hvis du har brug for at flytte ting rundt, kan du trække og slippe sektioner af dine noter til det rigtige sted.

Kilde: Lifehacker

Det giver dig også mulighed for at oprette skabeloner, som du kan bruge til at layout din side korrekt, så alt hvad du skal gøre er at udfylde oplysningerne.

Kilde: MakeUseOf

Dette er en særlig praktisk funktion, der skiller sig ud for mange af de mennesker, der delte deres kærlighed til OneNote med mig. Steve Lionais, mangeårig bruger og medstifter og administrerende direktør for Dr-Bill.ca hævder, at denne funktion hjalp ham med at opbygge sin forretning ved at påvirke hans hukommelse på en kraftfuld og hjælpsom måde.Annoncering

Denne [funktion] er det, der gør OneNote til en fantastisk hukommelsesretention-app, sagde han om skabelonerne. Jeg finder ud af, at jeg husker tingene mere, når de er arrangeret på en bestemt måde. OneNote tillod mig at gøre det til mine møde- og præsentationsnotater, så jeg behøver ikke bruge meget tid på at prøve at finde det næste punkt!

Det, der virkelig gør OneNote til vinderen af ​​denne runde, er dog dens evne til at give dig mulighed for at integrere mediefiler fra andre kilder som Youtube. Ud over at inkludere linket lancerer OneNote en medieafspiller, så du kan se videoen eller lytte til lydfilen direkte fra den side, hvor du gemte den.

Kilde: Windows Central

Mobilitet

Evernote og OneNote kan bruges både på desktops og mobile enheder. På samme tid giver de deres brugere muligheden for at synkronisere indholdet fra den ene enhed til den anden.

At bedømme, hvilken af ​​de to produktivitetsapps der er bedst her, er ret vanskelig, fordi det i høj grad afhænger af flere faktorer. En af disse er den driftssoftware, du bruger.

Mange af de strømbrugere, vi spurgte, brugte iOS, og det satte nogle punkter mod Evernote. Greg Reese fra AmeriEstate.com befandt sig ofte ved at bruge den indbyggede kameraindstilling (og andre iOS-integrationer) til at styre sine daglige opgaver som præsident.

Evernotes kamera integreres også med Post-It, Moleskin notesbogsider og visitkort. Når du tager et billede af nogen af ​​disse, fanger kameraet oplysningerne og formaterer dette til Evernote, så det er hurtigt at finde det, når du søger.

OneNote dominerer på den anden side Android-miljøet. Ud over appen finder Android-brugere også et OneNote-flydende badge på siden af ​​startskærmen. Så du kan tage noter på farten meget hurtigt.

Annoncering

Kilde: MS Power User

En anden faktor, der skal overvejes, er den cloudopbevaring, du bruger. For at du kan synkronisere OneNote på tværs af forskellige enheder, skal du først oprette en konto med OneDrive, som er Microsofts skylagertjeneste.

Dette er noget, som Evernote-brugere som mig ikke behøver at bekymre sig om, ifølge Matt Willens, hovedadvokat for Willens Law Offices. Uanset om du bruger en gratis konto eller en af ​​deres betalte planer, kan du straks synkronisere dine enheder uden at skulle få en separat cloud storage-konto.

Ulempen her er mængden af ​​lagerplads og antallet af enheder, som du kan synkronisere. Gratis brugere får kun 60 MB lagerplads og kan synkronisere op til to enheder. Hvis du har brug for mere lagerplads, skal du få de betalte planer.

Hvilken app er bedre til forbedring af hukommelse og produktivitet?

Det ærlige - og mest ligefremme - svar er:

Det kommer an på dig.

Mens Evernote og OneNote har deres styrker og svagheder, afhænger det meget af, hvad der fungerer bedst for dig, hvor godt det hjælper med at forbedre produktiviteten og hukommelsen.

Hvis du finder ud af, at du er i stand til at arbejde bedst og huske tingene mere ved hjælp af visuelle signaler, vil OneNote være den bedste produktivitetsapp, du kan bruge. Men hvis du betragter hastigheden og letheden ved at finde de oplysninger, du har brug for, som din højeste prioritet, vil Evernote være din bedste mulighed.

Da begge produktivitetsapps har gratis versioner, kan du både prøve og se, hvor du er mest komfortabel. I sidste ende er den rigtige produktivitetsapp, der skal bruges, en, der supplerer den måde, du arbejder på og gør tingene i stedet for at diktere dig, hvordan du skal få dem gjort.

Fremhævet fotokredit: Yura Fresh via unsplash.com