En langvarig standby i produktivitetsområdet, a tickler-fil er en påmindelse system beregnet til at fungere som et supplement til dit almindelige kalender- og planlægningssystem . Selvom der findes flere forskellige typer kildefiler, er den mest kendte (i høj grad takket være David Allens Få ting gjort og Merlin Mann's 43 mapper ) er 43-mappesystemet med 31 nummererede dagsmapper og 12 mærket med årets måneder.

Ideen er ret enkel: alt hvad du har brug for at blive mindet om på en fremtidig dato, går ind i din tickler-fil . Hver morgen trækkes dagens mappe ud, og indholdet placeres i din indbakke, og hvad du end har placeret der dage, uger eller måneder tidligere, er lige ved hånden, når du har brug for det.Annoncering

Opsætningen med 43 mapper gør det muligt - let, jævnt - at indstille påmindelser op til et år i forvejen. Hver nummererede mappe står i en dag i måneden. Bag dem er alle mapper, der er mærket med månederne, grupperet med mappen til næste måned foran. Da i dag er 5. september, vil du se mappe 5 forrest efterfulgt af 6-31, derefter oktober til næste september. Når jeg tømmer dagens mappe, placerer jeg den bag på de nummererede mapper og efterlader 6 stående klar til at blive trukket ud i morgen.

I slutningen af ​​måneden åbnes oktobermappen, og dens indhold placeres i de passende nummererede dage, og den tømte mappe placeres bag på månederne. Dette skaber en rullende cyklus af mapper, der hver morgen præsenterer mappen med den dags indhold i den.Annoncering

Hvad der går ind i mapperne er op til dig, men det er klart, at alt dateret er en god kandidat: regninger, fakturaer, dateret materiale, der skal sendes ud, koncert- og showbilletter, rejsedokumenter osv. Andre ting, som du ved, du har brug for en bestemt dag, kan også tilføjes, såsom dit pas den dag, hvor du flyver ud af landet, eller dit checkhæfte til faktureringsdag.

Tilbagevendende begivenheder, du vil minde dig selv om - som at vandre planterne hver tredje dag - kan skrives på indekskort. Du tømmer din mappe i din indbakke, behandler indbakken, ser påmindelsen, vander planterne og placerer kortet i den dato, der vil være tre dage senere.Annoncering

Nogle mennesker bruger kildefilen som en ud fra deres indbakke. Det vil sige, at hvis de ved udgangen af ​​dagen ikke har behandlet deres indbakke til at tømme, går alt ind i morgendagens ticker. Jeg er ikke en stor tilhænger af dette, men jeg formoder, at det giver dem en vis psykologisk tilfredshed at forlade i slutningen af ​​dagen med en tom indbakke.

Det sværeste ved at bruge en kildefil er faktisk start at bruge det. Det kan tage et stykke tid at komme i vane med at placere ting i kildefilen og derefter kontrollere det hver dag for at få dem ud igen. Faktisk skal du muligvis gøre, hvad jeg gjorde, da jeg først begyndte at bruge en kildefil: indstil en påmindelse om dine påmindelser! Det vil sige, jeg sætter en check tickler-filopgave i Outlook og indstiller den til at gentage sig hver morgen. Sikker nok glemte jeg hver morgen, indtil meddelelsen kom for at minde mig om det.Annoncering

Til sidst bliver brugen af ​​kildefilen dog en vane. Når du tilføjer flere og flere ting i det, vil du være mere og mere tilbøjelige til at kontrollere det, og når du tjekker det mere og mere, vil du være mere tilbøjelige til at lægge ting i det. De to vaner er gensidigt forstærkende, så efter et stykke tid når du en kritisk masse, og glemsomheden ophører med at være et problem.

At komme dertil, det hjælper virkelig med at holde din kildefil et eller andet sted i almindeligt syn (uden at være i vejen). Skrivebordsfilkasser er perfekte til dette - generelt under 12/30 cm dybt, de tager ikke meget plads, de kommer i en række attraktive (og, jeg indrømmer, ikke-så attraktive) designs, og deres åbne top betyder der er ikke den mindste barriere for at fjerne dagens fil.Annoncering

Brugt konsekvent kan en kildefil blive en vigtig del af din påhængsmotor, og dukker ting op for dig, når du har brug for det, og holder det ude af vejen, når du ikke gør det. I nutidens all-high-tech hele tiden er det endda lidt betryggende: simpelt, bestemt lavteknologisk og effektivt.

Bonustype: Dette er et tip, jeg løb over her , og det er så godt, at jeg måtte medtage det. Standardopsætningen på 43-mapper giver dig datoer, men ikke navnene på dage, hvilket kan være forvirrende. Brug bindemiddelklip, der er mærket med ugedagene og klippet på toppen af ​​de forreste 7 mapper for at identificere dagene. Når du fjerner hver mappe og flytter den bagpå, skal du placere dens klip på mappen efter den sidste med et bindemiddelklip. Strålende!