Det er vigtigt i sig selv at være opmærksom på detaljer, men det giver dig også et mere præcist kig på, hvad det store billede kan være. At tænke igennem de nitty-gritty nuancer af et projekt uden at glemme, hvorfor de betyder noget, er arbejdet med systemtænkning .

Systemtænkere ser, hvordan de enkelte bevægelige dele af et initiativ interagerer for at få det hele til at fungere. Hvis det virker lidt abstrakt, lad os se på det i en mere konkret sammenhæng: arbejdspladsen.

Indholdsfortegnelse

1. Hvorfor være opmærksom på detaljer er nøglen på arbejdspladsen
2. Er du en detaljeret person?
3. Sådan træner man med opmærksomhed på detaljer
4. Afsluttende tanker

Hvorfor være opmærksom på detaljer er nøglen på arbejdspladsen

Hvert medlem af et team skal have opmærksomhed på detaljer for at flytte nålen til den større organisation.

Indsigt springer ikke bare ud af regneark. Hvis du trækker nøgledetaljer ud af data, skal du udtrække, transformere og indlæse det i et analyseværktøj. Uanset hvilken forretningsbeslutning du står over for, får du en bedre, hvis du kender detaljerne.

Men det handler ikke kun om business intelligence. Overvej hvorfor opmærksomhed på detaljer betyder noget i de andre arbejdsområder:

Salg

Især hos B2B-virksomheder handler salg kun om at opbygge relationer. Opmærksomhed på detaljer er, hvad der gør det muligt at huske navnene på den salgslederes børn eller teammedlemmer.

At få kontraktbetingelserne rigtige tager hensyn til detaljer. Det samme gør det at afhente potentielle ikke-verbale signaler - som ifølge kropssprogede forskere er ansvarlige for mere end halvdelen af ​​en meddelelses indflydelse.^[1]

Marketing

Selvom du lærer mere om automatisering af workflow^[to]kan minimere fejl, er det ingen erstatning for stærk opmærksomhed på detaljer. At rodfinde typografier ud af e-mail-kopi, holde sig ajour med dagens tendenser og sammenligne målnøgleord af hensyn til SEO tager alt sammen et menneskeligt øje.Annoncering

Til maksimere produktiviteten , automatiser ikke-vigtige opgaver, og brug den tid, du sparer, på at se dybere ind på detaljerne i resten.

Menneskelige ressourcer

Aldrig betyder opmærksomhed på detaljer mere end at arbejde med mennesker. Alt fra at indtaste personnumre korrekt på sundhedsforsikringsformularer til at sikre, at hvert medlem af teamet får betalt til tiden, tager hensyn til detaljer. HR-personale uden sans for detaljer kunne få virksomheden sagsøgt eller levere en dårlig medarbejderoplevelse.

Bogføring og regnskab

Selv små fejl i lønningslisten kan få Onkel Sams opmærksomhed.^[3]Opmærksomhed på detaljer sikrer, at der føres nøjagtige økonomiske poster, som er vigtige for alt fra revision til økonomisk prognose.

Bogførere har brug for opmærksomhed på detaljer for at holde styr på udestående kundefakturaer. Især hos offentlige virksomheder har revisorer brug for detaljer for at give nøjagtige oplysninger til investorer.

Ledelse

Ved første rødme kan lederskab virke som et område, hvor storbilledtænkning betyder mere end opmærksomhed på detaljer. Men detaljerne har tendens til at være, hvor tweaks kan foretages. Ledere, der er for langt væk fra daglige processer, kan gå glip af muligheder, hvor innovationsmuligheder skjuler.

Opmærksomhed på detaljer er vigtig for enhver rolle i en virksomhed. Så hvordan kan du fortælle, om du er en detaljeret person?

Er du en detaljeret person?

Detaljeorienterede mennesker gør Visse ting at de uden træk ikke gør det. Men bare fordi du gør nogle af disse ting, betyder det ikke nødvendigvis, at du har opmærksomhed på detaljer. Alle kan f.eks. Tage en stærk accent eller huske ansigter.

Jeg har bemærket, at folk med opmærksomhed over for detaljer over gennemsnittet har visse tendenser. Hvis mere end halvdelen af ​​dem gælder for dig, er det en fair indsats, at du er god til at se detaljerne:Annoncering

Selvkritisk

Folk, der har opmærksomhed på detaljer, vender ofte denne færdighed på sig selv. Det er ikke altid en dårlig ting, men det kan være. Selvkritiske mennesker er konstant på udkig efter måder at forbedre sig selv på.

Når det bliver et problem, er når de fokuserer for stærkt på de detaljer, de ikke kan lide ved sig selv. Mange detaljerede mennesker skal lære at se det gode i sig selv.

Følelsesmæssigt intelligent

På samme måde er detaljorienterede mennesker gode til at opfange andres følelser. De finder tegn, der ikke bliver lagt mærke til af andre, og de forbinder prikkerne for at forstå personens sande tanker og følelser.

Denne evne er især vigtig på arbejdspladsen: Forskning offentliggjort i Harvard Business Review antyder, at følelsesmæssig intelligens tegner sig for næsten 90% af de højtydende succes.^[4]

Forsigtig

Forsigtige mennesker tænker nøje over, hvad de gør, kan påvirke fremtiden. Gennemgå hvad hvis scenarier kræver systemtænkning: At se ringvirkningerne af hver handling bruger opmærksomhed på detaljer for at se det større billede.

Neurotisk

Opmærksomhed på detaljer har sine fordele og ulemper som et personlighedstræk. Men det har klare fordele på arbejdspladsen, og for dem, der kan holde låg på relaterede træk som neuroticism,^[5]det kan uddybe en persons forhold og hjælpe dem med at undgå at tage unødvendige risici.

Spørgsmålet er, hvordan kan du træne din opmærksomhed på detaljer?

Sådan træner man med opmærksomhed på detaljer

Du antager måske, at der ikke er meget, du kan gøre for at blive mere detaljeret orienteret. Hvordan er det muligt at blive mere opmærksom på ting, som du naturligt glans over?Annoncering

1. Gå steder, som du normalt ikke ville

En af disse dage, prøv at gå til arbejde. Hvis det er for langt, skal du gå til købmanden. Pointen er, sænk farten og vær opmærksom på, hvad der er omkring dig, når du normalt kun tænker på din destination.

Du vil blive bedøvet over, hvad du bemærker. Selv hvis du har taget den samme rute til og fra arbejde i årevis, vil du få øje på hjem, du aldrig har set før. Du vil høre fugle, lugte planter og endda mærke trykpunkter på dine fødder, der skaber en helt ny oplevelse.

2. Læs regelmæssigt

Tænk på, hvordan det er at gå tilbage og læse din yndlingsbog igen: for anden gang bemærker du forvarsling, karaktermotiver og plotpunkter, som du simpelthen ikke så ved din første læsning. Fordi du allerede kender plotets hovedpunkter, er du i stand til at være opmærksom på detaljer, som du simpelthen ikke havde båndbredde til at få øje på første gang.

3. Tag hyppige pauser

Pauser er en vigtig måde at bremse op, især på arbejdspladsen. Det er let at blive så fanget i din prioritetsliste, at du glemmer at lægge mærke til dine egne tanker og følelser. Er du tørstig? Hvis du sveder, er det da fordi du er nervøs for noget?

At udvikle opmærksomhed på detaljer handler om at udføre arbejdet med at lægge mærke til. Hvis du vil blive mere opmærksom, er selvbevidsthed det bedste sted at starte.

Et hack, som ikke folk ved om at spare tid på din dag til pauser, er at bruge Google Kalender til at afholde hurtige møder. Dette giver dig mulighed for automatisk at forkorte dine planlagte møder 5 eller 10 minutter for at tilføje flere pauser i din dag.

4. Sæt din telefon væk

For meget skærmtid kan kortslutte hjernen på en måde, der gør det sværere at koncentrere sig. Når du ikke kan koncentrere dig om noget, bemærker du ikke næsten så mange detaljer om det, som du ellers ville gjort.

Chancerne er, at du ikke kan stoppe med at bruge skærme helt. Indstil i stedet skærmfri timer på nøgletider: Før du rejser til arbejde om morgenen, før en stor test, og især mens du kører, skal du gemme din smartphone i lommen.Annoncering

5. Spil spil som 'I Spy'

Det kræver arbejde at forbedre din opmærksomhed på detaljer, men det behøver ikke at være elendigt. Øv dig i at bemærke små funktioner i sammenblandede rum. Spil som Where's Waldo and I Spy, som du kan spille gratis online, hjælper dig med at træne dine øjne for at se noget specifikt i et støjende billede.

6. Kompliment andre ofte

At levere et ægte, unikt kompliment tager betydelig opmærksomhed på detaljer. Tænk over det: Store komplimenter påpege et positivt træk hos nogen, der ofte går upåagtet hen for andre.

Udfordr dig selv. Gå ud over visuelt baserede komplimenter, som om jeg kan lide din sweater. Hvilke manerer, træk eller tænkemåder viser dit mål, som kun en person med seriøs opmærksomhed på detaljer vil bemærke?

7. Opdel mål i mindre stykker

Uanset hvad du vil opnå, involverer det flere trin. Selv enkle mål, såsom at få nye venner, tager en række handlinger for at nå. Du starter måske med ideen ovenfor: Giv mindst et standout-kompliment hver dag.

Når du har gjort et bekendtskab, kan du tage personen ud til frokost. Opmærksomhed på detaljer er vigtig for at tænke igennem, hvordan du rent faktisk kommer fra punkt A til B.

Afsluttende tanker

Det tager tid at træne din opmærksomhed på detaljer, men det er værd at gøre. Tænk på de mennesker, du respekterer: De tænker sandsynligvis på andre, er nyttige, hvor de kan være, og flittige i deres eget liv.

For at blive den person, du vil være personligt og professionelt, skal du være opmærksom på detaljerne.

Fremhævet fotokredit: Kat Stokes via unsplash.com Annoncering

Reference