7 produktive måder at organisere dine jobsøgningsaktiviteter dagligt

7 produktive måder at organisere dine jobsøgningsaktiviteter dagligt

Dit Horoskop Til I Morgen

Har du nogensinde drømt om noget som dette? Du kommer til slutningen af ​​din jobsøgningsforpligtelse for dagen. Du ser tilbage på dine planlagte opgaver, du har udført dem og sporet dem. Du fokuserede på dine mål, og din indsats betalte sig. I så fald skal du tro, denne drøm kan blive din virkelighed med et organisationssystem på plads. Først skal du indse vigtigheden af ​​selvledelse.

Selvledelsesfærdigheder hjælper dig med at udnytte din tid bedst under jobjagt. David Allen , forfatter af Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, giver en beskrivelse af selvledelse:



De kyndige ved, at selvledelse virkelig er et spørgsmål om, hvad vi gør med os selv i den tid, vi har. Selvadministration skal omfatte styring af vores tanker og følelser og effektiv håndtering af vores arbejde, familie og samfundsforhold. Det handler om at få en dynamisk balance mellem kontrol og perspektiv for at opnå mere succesrige resultater og føle sig mere afslappet undervejs.



Du skal klare dig selv til at styre en lang jobsøgning. Så hvis du er interesseret i at forbedre dine vaner for at organisere din jobsøgning, så overvej de 7 tip nedenfor.

1. Planlæg og bestem din dags mål

Det primære mål i din jobsøgning er at lande et passende job så hurtigt som muligt. For at dette kan ske, skal du afsætte tid til alle dele af en effektiv jobsøgningsproces: at finde job, ansøge om job, forberede sig på interviews, følge op og gå videre, uanset om du får et jobtilbud eller ej.

Aktiviteterne involverer alt fra at lede efter målrettede virksomheder og deres ledige stillinger til at forberede og indsende dine CV og følgebrev.Annoncering



For at undgå at blive overvældet skal du nedbryde disse aktiviteter i håndterbare daglige opgaver. Fokuser på, hvad du kan gøre i dag, og bestem dine mål. Når du organiserer din jobsøgning, kan eksempler på daglige mål omfatte:

  • Identificering af 3 selskaber af interesse
  • Undersøger og studerer disse virksomheder med henblik på indsigt
  • Søger efter egnede stillinger

2. Hold en påmindelsesliste over jobsøgning og følg resultater

Det er nyttigt at bestemme dine mål for dagen som tidligere omtalt. Når du har gjort dette, kan du bruge en påmindelsesliste til at hjælpe dig med at koncentrere dig om, hvad du skal gøre. En opgaveliste (eller påmindelsesliste til hukommelsesformål) involverer at identificere konkrete ting, du vil udføre ved afslutningen af ​​dagens jobsøgning. Du kan gøre dette igennem håndskrivning eller strømlining med digitale apps .



Hvad der betyder mest; er imidlertid forenkling. Du bør ikke overforpligte dig. Start med 3-5 varer og prioritere hvert emne ved at haster og betydning . Derefter kan du fokusere på at tackle det presserende element først og derved fjerne distraktioner. Ved at afkrydse de opgaver, du udfører dagligt, sporer du dine præstationer og fremskridt.

3. Opret en tidsplan omkring din 'Peak' tid

At tage handling flytter din jobsøgning fremad. I mellemtiden hjælper en tidsplan dig med at nå dine daglige mål. Tøv ikke med at beslutte, hvilken del af din dag du vil forpligte dig til jobsøgning (for eksempel morgen eller aften). Inden du forpligter dig, kan du dog finde det nyttigt at kende din 'peak' tid, eller den del af dagen, du har mest energi til at engagere dig i dine jobsøgningsaktiviteter.

Daniel Gold foreslår flere strategier til finde ud af din mest produktive tid , som inkluderer evaluering af dine følelser. Han siger:

Skriv ned, hvordan du brugte dine minutter, og noter, hvordan du havde det. Være ærlig. Nogle gange kan du identificere, at du føler dig 'på rulle', hvilket er et godt tegn på, at du finder ud af noget om din produktivitet.

Du bør teste forskellige planlægningssystemer for at se, hvilken der fungerer for dig. Derudover skal du planlægge med fleksibilitet. Ting sker ikke altid som planlagt af forskellige årsager, så det er nyttigt at forberede sig på dem.

4. Gem dine oplysninger sammen for tilgængelighed

Hvis du på et eller andet tidspunkt modtog et opkald til interview, men ikke huskede det firma eller den stilling, du ansøgte om, vil du nyde godt af fordelen ved at spore og lagre denne type information.

Rich DeMatteo, grundlægger af Majs på kolber , foreslår et regneark, der sporer følgende joboplysninger:

  • Virksomheds- og kontaktnavn
  • Indsendelsesdato
  • Færdigheder, der kræves til jobbet
  • Alle ord på jobbeskrivelsen, der matcher din ønskeliste
  • Trin nået i ansættelsesprocessen (venter, aldrig hørt tilbage, telefonskærm afsluttet eller planlagt, interview afsluttet eller planlagt og afvist)

Jeg vil også tilføje sporing af dine virksomheds loginoplysninger. 75% af større virksomheder brug sporingssystemer til ansøgere. Disse softwareapplikationssystemer kræver tilmelding med brugernavne og adgangskoder. Af denne grund råder jeg dig til også at gemme dem for tilgængelighed.

Hvis du foretrækker det, er der et par alternativer til et regneark, f.eks. En udpeget notesbog, et Google-dokument eller et digitalt værktøj. Det er dit valg. Dit valg af sporingsværktøj skal dog være tilgængelig for dig til opdateringer og anmeldelser, når du fortsætter din jobsøgning.

5. Pas på (frygtrelateret) udsættelse

Mens du påbegynder en lang jobsøgning, vil du sandsynligvis opleve udsættelse. Dette påvirker din evne til at udføre de opgaver, du skal udføre for at komme videre. Du ved, at du er planlagt til at gøre disse ting, men du finder ud af, at du gør noget andet i stedet. I de fleste tilfælde kommer frygt ind og fører til udsættelse.Annoncering

Det er vigtigt at skubbe udsættelse og få tingene gjort. At overvinde udsættelse er ikke let, især når din frygt skyldes konstant skuffelse på jobsøgning.

Men hvis du er interesseret i at tage handling, skal du overveje følgende tip:

  • Identificer dine frygt. Du bliver ikke offer for din frygt, når du genkender dem.
  • Planlæg dine daglige opgaver. Planlægning af dine opgaver (som beskrevet ovenfor) hjælper dig med at bekæmpe udsættelse.
  • Handle. Du ønsker ikke at planlægge så meget, at du aldrig tager handling. Det er vigtigt at bare kom i gang . Til at begynde med skal du forpligte dig til 10 minutters aktivitet uden distraktion og se, hvor meget du får gjort.

6. Træk dig tilbage fra dine opgaver til forfriskning

Du ønsker at komme tilbage i arbejdsstyrken så hurtigt som muligt. Der er ingen måde, du kan trække dig tilbage fra dine opgaver til forfriskning, ikke?

Dette var min tanke, da jeg kom ind i ledigheden. Sandheden er dog: selvom det virker kontraproduktivt, er det godt at tage velplanlagte pauser for dit helbred og dit velbefindende.

At finde et job er arbejde, og pauser er lige så vigtige for jobsøgende som for dem i arbejdslivet. De forhindrer udbrændthed, frustration og stress. Du kan arbejde for 52 minutter eller 90 minutter , inden du bryder i 5, 10, 15 eller 20 minutter. Du ved, hvor meget tid du har brug for at tage stikket ud.

Når du bestemmer dine pauseperioder, kan du bruge dem til:Annoncering

  • Spise
  • Læsning
  • Skrivning
  • Træning
  • Sovende
  • Reflekterende
  • Socialisering

Uanset hvad du gør, skal du holde dig væk fra jobjagt i dine pauser, så du kan genoplade. Pointen med at bryde er at fokusere på noget andet end den aktuelle opgave.

7. Opret og vedligehold grænser

Du bør ikke tøve med at etablere og vedligeholde grænser, når du organiserer din jobsøgning. Din jobsøgning forbruger dig, når du ikke sætter grænser. Glem ikke: der er mere i dit liv end at lede efter et job. Du skal vide, hvor meget der er nok. Du skal vide, hvornår du skal lukke din jobjagt hver dag, så du ikke arbejder fra et sted med overbelastning.

Hvorfor? Fordi processen med at finde et job dræner din energi hurtigt. Der er kun så meget tid, du kan arbejde effektivt, før du bliver udmattet. Derfor er det vigtigt at etablere grænser. De hjælper med at opretholde en sund balance mellem jobsøgning og liv. De frigør dig også til engagement i andre produktive aktiviteter, såsom kompetenceopbygning.

Vil du organisere dine jobsøgningsaktiviteter dagligt?

Forhåbentlig kan du i slutningen af ​​denne artikel se fordelene ved at organisere din jobsøgning. Denne proces involverer mange aktiviteter og opgaver, så organisering er afgørende. Det hjælper dig med at planlægge, planlægge og gennemføre dine mål. Det hjælper dig også med at gemme dine oplysninger og afbalancere alt dagligt.

Analyser disse tip, og se om de fungerer for dig eller ej. Hvis ikke, så prioriter det at finde et organisationssystem, der er nyttigt for dig - og hold fast ved det.

Fremhævet fotokredit: Alejandro Escamilla via unsplash.com Annoncering

Caloria Calculator