7 Bedste tidsblokeringsapps, der gør det nemt at planlægge

7 Bedste tidsblokeringsapps, der gør det nemt at planlægge

Dit Horoskop Til I Morgen

Bill Gates og Elon Musk er blot to personer på en lang liste over verdens mest succesrige forretningsmænd, der har delt, at de bruger tidsblokerende ledelsesteknikker til at gennemføre alle deres forpligtelser og udføre komplekse opgaver. Hvis din tidsplan også er fuld af forskellige opgaver, hvis din opgaveliste er så lang, at du ikke har nogen idé om, hvor du skal starte den, og hvis dit sind let distraheres, er tidsblokering løsningen for dig. Og ved hjælp af tidsblokering af apps kan du nå dine mål på ingen tid.

Hvad er tidsblokering?

Time blocking er en tidsstyringsteknik designet til at hjælpe dig med at prioritere opgaver, arbejde dybere på dem og få kontrol over din tid ved hjælp af en klar tidsplan. Hovedidéen med denne teknik er at få mest muligt ud af din dag ved at planlægge hvert minut. Alle dine opgaver, møder, begivenheder og aktiviteter skal vises i din kalender i bestemte tidsblokke, som du vælger for hver kategori.



Målet er at arbejde på din opgave på den tidsblok, du har planlagt på forhånd, og færdiggøre den på den nøjagtige rammetid. Husk, at det sandsynligvis vil tage dig noget tid at lære forskellen mellem den tid, du tror, ​​du har brug for at planlægge opgaver, og den tid, du faktisk bruger på dem.



Tidsblokering hjælper dig med at prioritere dine opgaver fra forskellige livskategorier, alt sammen under en kalender. Brug af denne teknik hjælper dig også med at lære mere om dine arbejdsvaner, forbedre dem og få tingene gjort til tiden.

I en verden, hvor virksomheder som Facebook, Twitter, Tiktok, nyhedssider og endda software som WhatsApp kæmper for din tid og dit fokus, hjælper denne teknik dig med at stoppe med at spilde din tid og mere klogt bruge din opmærksomhed på forudindstillede timer til arbejde , kreativitet, sociale netværk, fritid, træning og mere.

Hvordan bruges tidsblokeringsteknikken?

Hvis tidsblokering er nyt for dig, skal dit første skridt være at nedskrive alle dine opgaver, der kommer til at tænke på - både i arbejdet og i det personlige liv. Når du har gjort det, vil du bemærke, at nogle af opgaverne har højere prioriteter end andre. Marker de vigtige opgaver og dem med en tæt deadline, og tilnærm hvor lang tid du har brug for til at gennemføre dem.



Det næste trin er at definere dine tidsblokke. Det ville hjælpe, hvis du besluttede, hvornår du skulle blokere tid, og hvor længe. For eksempel vil du sandsynligvis blokere tid om morgenen til dybt arbejde og opgaver, der har høj prioritet. Stadig, hvis du koncentrerer dig bedre efter frokosttidene - måske foretrækker du at blokere morgentimerne til personlige opgaver som træning og købmand.

At bestemme, hvor længe du har brug for at blokere tid, er op til dig og din egen evne til at fokusere. Antag at du kan fokus i lang tid af tid. Du kan definere en tidsblok på 90 minutter. Hvis det er for langt for dig, kan du altid reducere længden af ​​tidsblokken. Alligevel, glem ikke, at du også skal planlægge din pausetid!Annoncering



Begynd at handle i henhold til din nye tidsplan, men følg det hele i realtid, så du ved, om nogle af tidsblokkene er for korte eller for lange til dine opgaver. I så fald skal du justere dine tidsblokke og planlægge opgaverne i overensstemmelse med resultaterne i realtid.

Så nu hvor du ved hvad du skal gøre, er der noget tid til at blokere apps, der hjælper dig med at komme i gang.

1. Med uret

Med uret er en gratis app - en kromudvidelse - der hjælper dig med at øge produktiviteten ved hjælp af en smart kalenderassistent. Dets hovedmål er at motivere brugerne til at maksimere deres fokus og dybe arbejdstid. Brug af autopiloten med uret gør det muligt for appen at optimere din tidsplan automatisk. For eksempel kan du omarrangere møder, som du har markeret som fleksible.

Med uret bevæger sig endda opgaver i din kalender, hvis det identificerer en konflikt i møder. Med andre ord fungerer denne kalender for dig og hjælper dig med at få mest muligt ud af din tid. Et af dets slagord er, at din kalender fungerer for dig.

Tjek med uret her.

2. TimeBlocks

TimeBlocks er en anden kalenderapp, der giver dig mulighed for at organisere dit arbejde og dit personlige liv, mens du analyserer den tid, du bruger på at lave alle mulige opgaver. Ved hjælp af denne app kan du planlægge din to-do-liste, begivenheder og møder og ændre dem let ved at trække emner i kalenderen fra en tidszone til en anden.Annoncering

Denne app bruger farvekodning, hvilket gør det meget lettere for dig med et øjeblik at se, hvordan du deler og bruger din tid i løbet af ugen. Du kan definere grupperelaterede opgaver, møder og begivenheder efter farve og se din kalender i cirkeldiagrammer.

Tjek TimeBlocks her.

3. Clockify

Clockify er en tidssporingsapp, der er fantastisk til dem, der primært vil bruge tidsblokering til dybe arbejdstimer. Du kan nemt logge din opgave, aktiviteter, noter, begivenheder, møder osv. Og bruge dens funktion i en tidssporing til at starte en timer og se nøjagtigt, hvor meget tid du bruger på dit arbejde.

Med denne app kan du kategorisere blokke efter type arbejde og opgaver, sammenligne mellem den estimerede tid, du troede, du havde brug for til at udføre opgaverne, til den tid, der virkelig var påkrævet, se visuelle diagrammer, der viser brugen af ​​tid og penge, inviter team til at arbejde sammen med dig om appen og spore fremskridt i teamprojekter i realtid.

Tjek Clockify her.

4. Skedpal

Lad AI gøre det hårde arbejde for dig, når du bruger Skedpal. Denne app integreres med din eksisterende kalender og giver dig mulighed for at tilføje dine opgaver og opgavelister. Derefter kan appen planlægge alle dine opgaver, møder og timearbejde for dig i henhold til dine perforeringer af tidsrammer, varigheden af ​​hver opgave og din tilgængelighed.Annoncering

Bare rolig, du kan altid trække i kalenderelementerne for at omarrangere de opgaver, du ønsker. Du kan også definere tidszoner for bestemte arbejdskategorier, så appen kun planlægger dine opgaver på disse slots i stedet for efter arbejdstid.

Tjek Skedpal her.

5. Planlæg

Denne app er lavet til enkel og hurtig opgaveplanlægning. Det fokuserer på ligefrem planlægning på din to-do-liste og kalender, og appens hovedformål er at hjælpe dig med at spare tid.

På sit websted lover Plan brugerne, at hold, der bruger denne app, sparer i gennemsnit 15 timer om ugen. Så i stedet for at bruge din tid på at styre arbejde, arbejder du faktisk. Appen integreres med din google- eller outlook-kalender, og alt hvad du skal gøre er at tilføje opgaver, prioritere dem og derefter trække og slippe emner i din kalender.

Tjek Plan her.

6. Timebloc

Timebloc er en anden produktivitetsapp, der giver dig mulighed for at organisere dine begivenheder og opgaver ved at tilpasse dem med farver og tags. Du kan oprette daglige rutiner, der integreres i din kalender, redigere dine tidsblokke, indstille påmindelser.Annoncering

I premiumversionen kan du også lære mere om dig selv fra statistikken i din kalender. Statistikken viser dig, hvor mange timer du har brugt på forskellige kategorier - arbejde, studier, fritid osv. - så du kan gennemgå, ændre og forbedre den tid, du afsætter til hver kategori.

Tjek Timebloc her.

7 ting

Ting er en task manager-app med mange fantastiske funktioner. Du kan skifte mellem forskellige kalendere (personlig, familie, arbejde og meget mere), oprette opgavekategorier, arrangere grupper af opgavelister, bruge en tjekliste og spore projekter med cirkeldiagrammer. Denne app er lidt mindre fokuseret på teknikken til tidsblokering, men går bestemt hånd i hånd med den og opnår det samme mål - maksimer din tid og få tingene gjort.

Tjek tingene her.

Der er mange andre tidsblokerings- og kalenderadministrationsapps derude. Her er nogle, der ikke kom på listen, men som det stadig er værd at nævne:

  • Todoist - En opgavehåndteringsapp, der også kan hjælpe dig med at oprette og organisere ultimative opgavelister ved at kategorisere opgaver, definere deadlines ved hjælp af farvekodede flag og meget mere. Projekterne kan derefter planlægges i tidsblokke.
  • Any.do - En opgavehåndteringsapp, der kan hjælpe dig med at tilføje og prioritere opgaver i tidsblokke og automatisk omlægge opgaver med lav prioritet.
  • HourStack - En tidsblokerende app, der viser dig, hvor meget tid du bruger på opgaver sammenlignet med dine estimater. Det inkluderer integrationer til alle de store opgaver og samarbejdssystemer.

Resumé

Tidsblokering er en fantastisk teknik til at forbedre din tidsstyring. Det tvinger dig til at tænke over, hvor meget tid en opgave vil kræve af dig, og hjælper dig med at forpligte dig til en tidsramme for at gøre det. Det er en vidunderlig måde at forbedre sandsynligheden for at få noget gjort.

Tidsblokering kræver en vis selvdisciplin for faktisk at gøre det, du har forpligtet dig til at gøre, og det er her tidsblokerende apps er nyttige. Men hvis du her læser denne artikel, betyder det, at du allerede har den motivation på plads.Annoncering

Flere apps til tidsblokering og produktivitet

Fremhævet fotokredit: Debby Hudson via unsplash.com

Caloria Calculator