7 bedste gratis planlægningsapps, der gør planlægningen lettere

7 bedste gratis planlægningsapps, der gør planlægningen lettere

Dit Horoskop Til I Morgen

For et par år siden besluttede jeg at åbne mine coachingprogrammer for den store verden. For at opnå dette skal jeg skifte online og bruge værktøjer som Skype og FaceTime. (Zoom var i sin barndom dengang, og Microsoft Teams var stadig under udvikling).

Et af de første problemer, jeg stod over for, var, hvordan jeg skulle planlægge mine coaching-aftaler. Jeg bor på østsiden af ​​verden i Nordøstasien, og de fleste af mine klienter bor i Nordamerika og Europa. Jeg indså, at jeg ville arbejde med op til 17 timers forskel.



For at overvinde denne vanskelighed begyndte jeg at søge efter en planlægningstjeneste, der ville automatisere mine opkald.



En planlægningstjeneste giver dig mulighed for at indstille parametrene for, hvornår en person kan planlægge en aftale med dig. Så alt hvad jeg havde brug for var at indstille de tidspunkter, hvor jeg ville være tilgængelig til et opkald eller et møde, og den person, der ønskede at planlægge et opkald med mig, kunne vælge et tidspunkt fra de tidspunkter, jeg stillede mig til rådighed via et link, jeg delte med dem . Dette undgik mig at skulle maile frem og tilbage og forsøge at finde et passende tidspunkt for os begge.

Planlægningstjenester er kommet langt i løbet af de sidste par år og er blevet et ret konkurrencepræget marked. En af fordelene ved at bruge en sådan tjeneste er, at når en person har planlagt et møde med dig, vil de fleste af disse tjenester føje aftalen til din kalender og sende påmindelser til alle parter om mødet.

Med mange af os nuarbejder hjemmefra, fordelen ved at bruge en planlægningstjeneste er, at du kan indstille forskellige tidsblokke den dag, hvor folk kan arrangere et møde med dig, og du kan holde tid på dagen fri for møder, så du kan gå i gang med noget dybt arbejde uden kvalitet bekymre sig om at blive forstyrret.



Så længe du deler dit planlægningslink med dine kolleger og kunder, kan du være sikker på at vide, at din nøje planlagte uddag ikke bliver forstyrret af folk, der prøver at finde et gensidigt praktisk tidspunkt for dig at have et møde.

Nedenfor har jeg angivet mine top syv gratis planlægningstjenester, du kan bruge til at bringe meget mere kontrol til din dag.Annoncering



1. Kalender

Kalender er et værktøj, der kombinerer alle dine behov for planlægning og aftale i en brugervenlig grænseflade. Kalender har et samlet dashboard, der integreres med alle populære kalendertjenester, herunder Google, Microsoft og Apple.

Kalenderdashboardet viser, hvad din dag har i vente. Du kan hurtigt oprette møder og redigere planlagte begivenheder med lethed. Dens analytiske værktøjer giver indsigt i, hvordan du og dit team bruger din tid, så du kan tilpasse dig og være så tidseffektiv som muligt.

Denne app kan besvare alle dine planlægningsbehov ved at oprette smarte links, der automatisk vurderer din tilgængelighed på tværs af alle de forskellige kalendere, du har synkroniseret til instrumentbrættet. Denne funktion sikrer, at du aldrig bliver dobbeltbooket. Det giver dine mødedeltagere mulighed for at vælge og klikke på et link og booke et tidspunkt, der fungerer for begge parter.

Kalender har også planlægningsværktøjer til oprettelse af de forskellige typer links, du måske vil have, inklusive gruppemøder, en-til-en-diskussioner eller træningssessioner, der kræver, at flere deltagere tilmelder sig samme tid.

2. Firkant

Firkant er en af ​​de mest populære gratis tjenester. Square er ikke kun en planlægningstjeneste. Du kan også drive en virksomhed gennem denne service, da det giver dig mulighed for at tage betalinger og holde styr på dine kunder.

Hvis du er personlig træner, coach, lærer, frisør eller enhver anden virksomhed, der kræver, at dine kunder og kunder planlægger aftaler med dig, så er Square en god mulighed at gå med.Annoncering

Square integreres med Google Kalender og har en mobilapp til både iOS og Android til at styre dine aftaler, uanset hvor du er.

3. Roligt

Muligvis den mest populære planlægningstjeneste, Roligt integreres med næsten alle typer kalendere; uanset om du bruger Google Kalender, Outlook eller Apple, integreres Calendly med det. Du kan også integrere Calendly lige ind på dit websted.

Endnu vigtigere, i dag kan du også integrere Zoom og Microsoft Teams med Calendly, så alt hvad du behøver at gøre er at klikke på startmødet lige fra Zoom eller Teams.

Som med Square er denne app perfekt til lærere, kosmetologer, personlige undervisere og enhver solopreneur, da den giver dig mulighed for at oprette din tidsplan, og dine studerende og kunder kan vælge et tidspunkt og en dato, der passer dem.

Du kan også indstille planlægningsgrænser, så du ikke får nogen overraskelser. For eksempel kan du indstille det, så folk ikke kan bestille en aftale med dig mindre end et par timer før tiden.

4. Bookafy

Bookafy er en anden gratis tjeneste, der har en masse strøm under emhætten. Du kan planlægge ubegrænsede aftaler og typer. Aftaltyper kan være længden af ​​aftalen (30 minutter, 60 minutter osv.) Eller, hvis du er kosmetolog, typen af ​​service, der bookes.

Bookafys hjemmeside er smuk, hvilket er en vigtig overvejelse for din egen virksomheds branding. Det er intuitivt for dine kunder og gør hele planlægningsoplevelsen til en glæde.Annoncering

Du kan sørge for, at din kunde eller dine kolleger modtager alle mødets loginoplysninger, når de planlægger opkaldet, og du kan også acceptere betalinger fra dine kunder via Bookafy-grænsefladen.

5. Book mig bare

SimplyBook mig er en gratis tjeneste, hvor du kan tilpasse de tilføjelser, du har brug for. De fleste af tilføjelsesprogrammerne er betalte tjenester, men hvis du søger efter en simpel, gratis aftaltidsplanlægningstjeneste, er SimplyBook mig bestemt værd at se på.

Der er en mobilapp til styring af dine aftaler. Du kan også integrere SimplyBook Me med din Facebook-side eller Instagram-konto, så dine kunder og kunder kan planlægge aftaler gennem den.

Påmindelser kan tilpasses, så du kan indstille en påmindelse om en aftale for det tidspunkt, hvor dine klienter skal mindes om. De fleste tjenester tilbyder kun en 24-timers påmindelse; med SimplyBook Me kan du indstille din påmindelsesplan.

6. 10 TIL 8

10 til 8 er en god planlægningstjeneste, der garanterer, at deres gratis service vil være gratis for evigt. Du er begrænset til 100 aftaler om måneden, men for en lille virksomhed, der leder efter en bedre måde at styre møder og aftaler på, vil 10 TIL 8 gøre jobbet for dig.

Ligesom Picktime kan du bruge 10 TIL 8 til at planlægge klasser, og du kan oprette tilbagevendende aftaler, hvis du f.eks. Kører den samme klasse hver dag eller uge på samme tid.

En anden fordel ved at bruge 10 til 8 er, at du kan oprette dine Stripe- eller PayPal-konti, så du kan tage betalinger, når en kunde planlægger en aftale med dig, hvilket sparer dig besværet med at jagte betalinger.Annoncering

7. Google Kalender

Endelig en lidt kendt funktion i Google Kalender er evnen til at oprette en kalender, hvor dine kunder kan planlægge aftaler. Det er ret mindre automatiseret end ovenstående tjenester, men det virker.

Jeg brugte denne tjeneste for mange år siden, da jeg underviste i engelsk. Alt, hvad jeg havde brug for, var at oprette de tidsblokke, jeg var til rådighed, og sende kalenderlinket til mine studerende. De kunne derefter vælge de tidspunkter, der ville fungere for dem.

Der er ingen automatiske påmindelser; det afhænger af, om din klient eller kollega har påmindelser oprettet på deres kalendere, men det virker, og hvis du leder efter en tjeneste, der altid vil være gratis og holder dig i kontrol med dine tider, så gør Google Kalender tricket for dig.

Bundlinie

Du har mange valg med planlægningstjenester i dag. Mange er gratis og kan integreres på dit websted for at bevare kontrollen over din branding.

Planlægningstjenester kan fjerne smerten ved planlægning af aftaler, og det giver dig også mulighed for at forblive i kontrol over din kalender. Dette er en af ​​de bedste funktioner i denne service for mig. Jeg kan fortsætte med mit arbejde, med sikkerhed at vide, at jeg ikke får uventede mødeinvitationer eller telefonopkald. Jeg kan henvise folk til min planlægningstjeneste og lade det gøre alt det hårde arbejde for mig.

Mere nyttige produktivitetsværktøjer

Fremhævet fotokredit: Thom Bradley via unsplash.com

Caloria Calculator