Vi har alle læst om arbejdet hårdt versus smart smart dikotomi. Alligevel er det svært at få hovedet omkring, hvad der er mere effektivt, og hvorfor vi ikke er i stand til at gøre begge dele. Hvert så ofte er vi fanget i dilemmaet med opfattelsen, at hvis du vælger en af ​​dem, har du klare dig uden den anden.

I de tidlige dage, hvor den hårde doktrin var allestedsnærværende, og da de fleste af vores forfædre var blåhalsede arbejdere, var alt hvad du behøvede at gøre for at få succes, at bruge mange timer. Det ser dog ud til, at den eneste måde at lykkes i dag på er at arbejde hårdt på at arbejde smart og finde den rigtige formel for at få tingene gjort. Mange gange hører vi mentorer og forældre, der siger, at praksis gør perfekt, og udelader et andet vigtigt punkt, at at øve den rigtige formel gør det til en perfekt formel.

I denne artikel vil vi afsløre 6 hemmeligheder, der helt sikkert vil hjælpe dig med at øge din produktivitet og præstere bedre på arbejdspladsen. Sådan finder du den perfekte formel til dig.Annoncering

1. Ditch multitasking

En af de vigtigste ting, der skal bemærkes, når man prøver at finde en produktiv livsstil, er at droppe multitasking. Du tror, ​​du laver begge dele - arbejder hårdt og smart - mens du multitasker, men forskere fortæller dig, at du gør det forkert. Faktisk er multitasking kontraproduktivt, hvilket ikke kun resulterer i tabt tid, men også i mistet produktivitet. Prøv i stedet at fokusere på en opgave ad gangen, inden du går videre til den næste.

2. Dyrk gode vaner

At have en oversigt over gode vaner er det, der adskiller en supertasker fra en gennemsnitlig arbejdstager på kontoret. Hvis du har prøvet at udvikle gode vaner, men mislykkedes flere gange før, hvorfor ikke prøve en af ​​Amerikas grundlæggende fædre Benjamin Franklins metode til at udvikle gode vaner.

Hvis der er noget, du vil ændre i dit liv, eller hvis du bare prøver at dyrke en god vane, så prøv at fokusere på dette område i en uge og skriv det på et flashkort. For eksempel, hvis du gerne vil vågne op kl. 7 hver dag, kan du prøve at komme ind tidligere og vågne op kl. 7 hver dag i en uge. Den næste uge skal du gå videre til den næste vane, du gerne vil dyrke.Annoncering

3. Bloker distraktioner

En undersøgelse foretaget på supertaskere - mennesker, der tilsyneladende har sindssyge produktivitetsniveauer - viste, at de er elite i at blokere distraktioner, og de har evnen til at interagere med verden på en målrettet måde. Ja, de fleste af dem er multitaskere, men de er ekstremt dygtige til at jonglere med opgaver uden at lave fejl, fordi de har trænet sig til at screene ubrugelig information og distraktioner for at give fuldt fokus på de opgaver, der er ved hånden.

Næste gang du står over for en vanskelig opgave, skal du blokere for distraktioner fra kolleger, der forstyrrer dig eller ringetonen på din kontortelefon. Fortæl folk høfligt, at du kun har brug for et øjeblik for koncentration. Dette er nøglen, hvis du vil klare dig bedre på arbejdspladsen.

4. Start med problemer, du kan løse først

Et interview med Keith Alvey, en direktør for nødhjælpsoperationer i Røde Kors, viser eksempler på en supertasker på arbejdspladsen. Under Katrina og 11. september katastrofer havde Alvey 100 problemer at tackle, men gennem erfaring forstod han, at 75% af dem var uden for hans kontrol. Så hvad gjorde han? Han pegede på de problemer, som han kunne løse så hurtigt som muligt, og afstemte resten.Annoncering

5. Styr og vedligehold dine følelser

I krisetilstand vil vores følelser blive bedre over os, hvis vi lader dem. Som et resultat tager vi stresset ud på andre, og vi spilder tid på at komme ind i argumenter, der efterlader os til sidst at føle os mindre effektive.

Supertaskere er ekstremt effektive til at holde deres følelser i skak, så de kan tage beregnede beslutninger. Næste gang du bliver fanget i en krise, skal du kigge efter humor eller moralsk støtte fra en kollega og derefter tackle problemet.

6. Gå ofte ind i strømningstilstand for at klare dig bedre på arbejdspladsen

Udtrykket flow, som beskrevet af Dr. Mihaly Csikszentmihalyi, har den mest produktive og kreative sindstilstand at arbejde i. At komme ind i strømningstilstanden er sket mange gange i vores levetid uden at vi faktisk vidste det. At være i flydende tilstand får os til at være fuldstændig involveret i det, vi gør, så meget, at vi mister oversigten over tid, og der er denne følelse af at miste din følelse af selv, inklusive dine bekymringer og bekymringer.Annoncering

Så hvordan kommer vi ind i denne tilstand? Der er et par kriterier, som forskere mener skal være opfyldt, inden de går i gang. Vi skal have tilstrækkelig tid til at gøre ting, fokusere på en ting ad gangen, sætte meget klare mål og konstant udvikle vores færdigheder til at imødekomme udfordringen.

Fremhævet fotokredit: produktivitet via fastcompany.com