5 typer udsættelse (og hvordan man løser hver af dem)

5 typer udsættelse (og hvordan man løser hver af dem)

Dit Horoskop Til I Morgen

Vi er alle skyldige i at udsætte fra tid til anden - der er altid noget mere interessant end det aktuelle arbejde. Vi synes normalt ikke, det er noget stort, da en deadline er vores største inspiration, og vi gør vores bedste arbejde, når vi er inspireret. Vi kan endda joke om det, mens vi bliver ofre for de forskellige former for udsættelse.

Udsættelse er imidlertid et enormt spild af tid og kan i høj grad skade produktiviteten.



En undersøgelse i 2015 fandt ud af, at en person i gennemsnit mister over 55 dage om året og udsætter og spilder omkring 218 minutter hver dag ved at gøre uvigtige ting.[1]Her er matematikken:



218 minutter / dag x 365 = 79570 minutter = 55,3 dage

Det er meget spildt tid!

Vi skal bekæmpe udsættelse til sin kerne, og vi kan gøre dette, hvis vi bliver mere opmærksomme på os selv og denne dårlige vane kaldet udsættelse. Først da kan vi nå vores mål.



5 typer udsættelse (og hvordan man løser dem)

Der er 5 almindelige grunde til, at folk udsætter. For at hjælpe dig med at identificere grunden til, at du let afskrækker tingene, er her 5 typer udsættelse og udsættere.

Type 1: Perfektionisten

Den perfektionistiske udsættelse

Det er dem, der lægger for meget vægt på de mindre detaljer. Perfektionisten er bange for at starte opgaven, fordi de bliver stressede over at få alle detaljer rigtige. De kan også sidde fast i processen, selv når de er startet, da de bare er for bange for at komme videre.



Rådgivning til perfektionisten

I stedet for at lade din besættelse af detaljer tage al din tid, skal du være klar over formålet med dine opgaver og tildele en tidsbegrænsning til hver til at håndtere denne type udsættelse.[2]Dette vil tvinge dig til at holde fokus og afslutte din opgave inden for tidsrammen.Annoncering

For eksempel:

Hvis du skal skrive en rapport, skal du først være klar over formålet med rapporten.

Hvis målet med at have rapporten er at tydeligt præsentere ændringerne i data i løbet af de sidste par måneder, skal du ikke svede for meget om at skrive mange fine ord; snarere fokusere mere på figurer og diagrammer. Bare sørg for, at målet kan nås, og der er virkelig ingen grund til at arbejde på ting, der ikke hjælper dig med at nå det ultimative mål.

Type 2: Drømmeren

Drømmerens udsættelse

Dette er nogen, der nyder at lave den ideelle plan mere end at tage handling. De er meget kreative, men har svært ved faktisk at afslutte en opgave.

Råd til drømmeren

For at forhindre dig selv i at blive båret af din uendelige fantasi med denne form for udsættelse, skal du få dine fødder tilbage på jorden ved at sætte specifikke (og opnåelige) mål for hver dag baseret på SMART ramme . Sæt et mål og opdel planen i små opgaver, som du kan handle på med det samme.[3]

For eksempel:

Hvis du drømmer om at vågne op tidligere hver dag, skal du sætte et klart mål for det: Om 3 uger vågner jeg kl. 06:30 hver dag.

Opdel derefter dette mål i mindre opgaver:

  • Fra i aften og frem skal jeg sove inden kl. 23.00.
    • Indstil alarm for at minde mig om at gå i dvale
    • Planlæg tidligere vennesamlinger, så jeg kan gå i seng tidligt
  • I den første uge vågner jeg op kl. 7.30, selv for ikke-arbejdsdage
    • Gå på løb eller svøm om morgenen i weekenden

Du skal også reflektere over dine fremskridt, mens du arbejder. Spor dine input og output til hver opgave, så du nemt kan fortælle, hvilke opgaver der kun er spild af tid med ringe betydning. Dette kan hjælpe dig med at fokusere på at gøre de ting, der bringer positive resultater, hvilket forbedrer produktiviteten.Annoncering

Type 3: Avoider

Undgå udsættelse

Bekymringerne er bange for at påtage sig opgaver, som de tror, ​​de ikke kan klare. De vil hellere afskedige arbejde end at blive bedømt af andre, når de ender med at begå fejl.

Råd til Avoider

Jeg ved, at det er fristende at kontrollere e-mails, men gør ikke besvarelse af e-mails til den første ting på din opgaveliste.[4]Oftere end ikke er e-mails uvigtige, men de stjæler din tid og din mentale energi, før du overhovedet bemærker det.

Fokuser i stedet på det værste først for at tackle denne type udsættelse. Brug din morgen på at arbejde med, hvad du finder mest udfordrende. Dette giver dig en følelse af præstation, og det hjælper dig med at opbygge momentum til en produktiv dag fremover.

Prøv at opdele dine opgaver i mindre underopgaver. Forstå, hvor meget tid og energi der virkelig er brug for til en given opgave, og lav realistiske beregninger.

For eksempel:

En rapport på 2000 ord ser ud til at tage meget tid og kræfter, og det virker skræmmende at bare begynde at arbejde på den. Men er der alligevel at opdele dette i mindre stykker, så det virker mindre skræmmende? Du kan prøve dette:

  • Introduktion: omkring 100 ord (15 min)
  • Indholdsfortegnelse (5 min)
  • Rapport om den økonomiske status: et diagram med understøttende tekst på 100 ord (20 min)
  • Casestudie: 3 sager baseret på den nye forretningsmodel med ca. 400 ord hver (ca. 40 min hver)
  • Konklusion: omkring 800 ord (30 min)

Ser det meget lettere ud nu?

Type 4: Kriseproducenten

Udsættelse af kriseproducenten

Kriseproducenten skubber bevidst arbejdet tilbage indtil sidste øjeblik. De finder deadlines (kriserne) spændende og mener, at de fungerer bedst, når de arbejder under pres, hvilket får dem til at styre deres tid dårligt. Annoncering

Rådgivning til kriseproducenten

At blive tvunget til at skynde arbejdet, fordi du vil præstere bedre, er bare en illusion, fordi det faktisk ikke giver dig plads til at gennemgå arbejdet for at gøre det bedre bagefter med denne form for udsættelse.

Hvis du altid forlader arbejdet indtil sidste øjeblik, så prøv at bruge Tomatteknik , udviklet af den italienske iværksætter Francesco Cirillo.

Det fokuserer på at arbejde i korte, intenst fokuserede bursts og derefter give dig selv en kort pause for at komme sig og starte forfra.

For eksempel:

Brug en timer og opdel dit komplekse arbejde i små, håndterbare sessioner. Mellem de små sessioner, giv dig selv en pause for at komme dig.

Mens du giver din hjerne en regelmæssig pause, kan det meget øge din præstation ved at genoplade din hjernes energi, men når du har udført opgaverne tidligere, kan du have masser af tid til at gennemgå dit arbejde igen for at gøre det endnu bedre.

Type 5: Den travle udsætter

Den travle udsætter

Denne type udsættere er de kræsne. De har problemer med at prioritere opgaver, fordi de enten har for mange af dem eller nægter at arbejde med det, de ser som uværdige for deres indsats. De ved ikke, hvordan de vælger den opgave, der er bedst for dem, og udsætter simpelthen beslutningen.

Rådgivning til den travle udsætter

Du er nødt til at få dine prioriteter lige, når du løber ind i denne type udsættelse. Vigtige opgaver bør prioriteres frem for presserende, fordi presserende ikke altid betyder vigtigt. Du har kun så meget tid og energi, og du ønsker ikke at spilde det på ting, der ikke betyder noget.

Identificer formålet med din opgave og det forventede resultat. Vigtige opgaver er dem, der tilføjer værdi i det lange løb.Annoncering

Svar på en e-mail, der siger, vær venlig at vende tilbage til mig så hurtigt som muligt synes at være presserende, men inden du svarer den e-mail, skal du overveje, hvor vigtigt det er sammenlignet med andre opgaver.

For eksempel:

Forestil dig, at e-mailen sendes af en klient, der spørger om forløbet af et projekt, og hun vil have dig til at svare hende så hurtigt som muligt; på samme tid har du en anden opgave med at løse det logistikproblem, der påvirker alle de projekter, der foreligger. Hvilken skal du håndtere først?

Tidsomkostningerne for at svare på en e-mail er lave, men fordelen er også meget lav, fordi du bare tilfredsstiller en klients anmodning. At løse det logistiske problem tager sandsynligvis meget mere tid, men det er også meget mere det værd, fordi du ved at løse problemet gemmer alle projekterne i hænderne, hvilket er til fordel for hele virksomheden.

Bundlinjen

Du bemærker muligvis, at de fleste af udsætternes karakteristika har at gøre med deres tankegang. Folk bliver ved med at forsinke arbejdet på grund af frygt. Det er netop derfor, at finjustere vores holdning til arbejde kan hjælpe os med at stoppe med at udsætte.

At ændre din tankegang kan virke som en masse arbejde, men ved at gøre de mindste ting hver dag vænner du dig til den måde, du håndterer arbejde på - fra at sætte mål, til at nedbryde opgaver til at evaluere hver opgaves værdier.

Der er ingen morgendag, når det kommer til denne særlige vane. Du er nødt til at overvinde udsættelse i dag. Få flere tip i denne Lifehack Fast-Track-klasse: Ikke mere udsættelse .

Mere om at overvinde typerne af udsættelse

Fremhævet fotokredit: Nick Fewings via unsplash.com

Reference

[1] ^ The Telegraph: Sådan stopper du med at udskyde - nu
[2] ^ Musen: Hemmeligheden bag at have et liv uden for kontoret (uden at se dov ud)
[3] ^ James Clear: Målsætning: En videnskabelig guide til at sætte og nå mål
[4] ^ Jocelyn K. Glei: Administrer din dag-til-dag: Byg din rutine, find dit fokus og skærp dit kreative sind

Caloria Calculator