5 TEKNIKKER TIL AT TACKLE EN TRAVL TIDSPLAN (OG SKABE MERE TID)

Travle tidsplaner er ikke atypiske for dem, der arbejder fuld tid på kontorer. Så meget, at udtrykket jeg hader at arbejde, kan være en almindelig ting, der går igennem dit sind, hvis du finder ud af, at arbejde forbruger dit liv, og at du ikke har tid til noget andet.

Men hvad hvis jeg fortalte dig, at der var en måde at få mere tid på?

Moderne arbejdstagere lever i en verden, hvor travlt er sat på en piedestal. Der er en almindelig misforståelse, at jo mere arbejde du accepterer at påtage dig og jo mere optaget af opgaver, du er, jo mere vil det vise din chef og kolleger, hvor meget af en dedikeret medarbejder du er.

Men de fleste gange er det simpelthen en misforståelse. Bare fordi din tidsplan er optaget, betyder det ikke nødvendigvis, at du er produktiv . Og hvor meget værdi giver du, hvis du ikke er produktiv?

At kende forskellen mellem travlhed og produktivitet er grundlaget for at kunne tackle din travle arbejdsplan for at skabe mere tid.

Mens det at være travlt refererer til at have meget på din tallerken, at være produktiv betyder at opnå effektive resultater på så minimal tid som muligt. Sidstnævnte kan føre dig til en større chance for mere tid til at nyde frit.

At have en travl tidsplan kan ikke kun lade dig føle dig overvældet og stresset, men det kan også lade dig føle dig besejret og uden motivation til at fortsætte og udføre dine opgaver efter bedste evne.Annoncering

Mens de fleste af jer muligvis ikke kan styre mængden af opgaver, der er tildelt, er der måder, der kan hjælpe dig med at styre disse opgaver, så du ikke bruger al din tid optaget af dem.

At skabe mere tid kræver ikke en magisk genie eller tidsmaskine. Det er lettere end det. Alt hvad du behøver er teknikker, som du kan anvende, så i stedet for at blive overvældet og oversvømmet med opgaver, kan du tackle din tidsplan produktivt.

Ud over nedenstående teknikker har Lifehack dig det 4-trins vejledning til at skabe mere tid ud af en travl tidsplan . Det er en gratis guide, der hjælper dig med at prioritere din daglige efterspørgsel og holde op med at være for travlt!Tag den gratis guide.

Lad os nu dykke ned i de 5 teknikker til at tackle en travl tidsplan.

1. Prioriter

Hvis du ikke allerede prioriterer dine opgaver, gør du det hele forkert!

Prioritering af opgaverne på din tidsplan er en god måde at tackle den på, da den fremhæver, hvad der skal gøres først. Og at kende disse oplysninger kan hjælpe dig med at styre din tid og sikre, at du overholder alle dine deadlines.

En prioriterende tilgang, du kan prøve, er spiser frøen . En metode populært opfundet af Brian Tracy i sin bog, Spis den frø! 21 gode måder at stoppe med at udsætte og gøre mere gjort på kortere tid , det kræver ikke, at du spiser padder, i stedet opmuntrer det dig til først at tackle din største opgave.Annoncering

Ideen bag det er, at når du først har fået den største opgave ude af vejen, vil følelsen af gennemførelse være så stor, at du vil være motiveret til at fuldføre resten af dine opgaver for dagen uden problemer, hvilket skaber en form for dominoeffekt .

2. Overcommit ikke

Hvis du er den slags person, der siger ja til enhver anmodning, der bliver kastet mod dig, er det ikke underligt, at du har en travl tidsplan. At finde dig selv tage flere opgaver og forpligtelser, end du kan levere, kan føre dig ind i, at jeg hader at arbejde mentalitet.

Selvom det at sige nej måske ikke kommer naturligt for nogle mennesker, er det en færdighed, der skal udvikles, hvis du vil sikre, at du arbejder inden for dine grænser. Overforpligtelse til ting kan strække dig ud tyndt og forårsage ekstra pres og stress.

Det kan være svært for dig at sige nej til din chef, men tro mig, når jeg først siger nej, vil det skuffe dem mindre, end hvis du tager noget på og ikke leverer det til sit fulde potentiale.

Selvom afvisning af opgaver og forpligtelser vil skabe mere tid for dig, er det altid godt at huske på, at før du automatisk siger nej til hver anmodning, skal du først vurdere, hvad der bliver bedt om dig. Du ved aldrig, der kan være nogle ting, der ikke tager for meget af din tid, der ville være din tid værd.

Lær Leo Babautas råd om Den blide kunst at sige nej .

3. Bliv organiseret

Planlægning, koordinering og have et system på plads er afgørende for at tackle en travl tidsplan produktivt.Annoncering

Hvordan du holder orden, er selvfølgelig helt op til dig. Uanset om det betyder, at et implementeringssystem til en fuldstændig opgavestyring er implementeret eller en simpel daglig opgaveliste skrevet på et stykke papir, kan visualisering af din tidsplan hjælpe dig med at holde orden og holde styr på det hele.

Det kan også sikre, at du ikke glemmer en vigtig opgave. At være optaget af en travl tidsplan kan betyde at du ved et uheld måske overser ting. Det kan også hjælpe dig med at være forberedt på uventede overraskelser eller ændringer i sidste øjeblik, så det ikke bremser din arbejdsgang.

Husk, at hvad der muligvis fungerer for din kollega, måske ikke fungerer for dig. Så bare fordi du ikke har det nyeste, avancerede planlægningssystem, gør det ikke din måde at organisere mindre gyldigt på.

4. Delegeret

Hvis du har evnen til det, er delegering af opgaver en anden måde at styre en travl tidsplan på. At vide, hvordan man gør effektivt delegere er en væsentlig færdighed, som alle i enhver lederposition skal besidde. Ikke kun vil det lette din arbejdsbyrde, men det frigør også din tid, så du kan bruge det på noget, du nyder.

Der er mere ved effektiv delegering end at råbe ordrer. For eksempel skal du identificere den type færdigheder, der er nødvendige for at fuldføre opgaven og derefter bestemme, hvem der er bedst til at gøre det. Dette kræver, at du kender dine medarbejdere og / eller kolleger. Du skal også sikre dig, at du giver klare instruktioner, så du undgår at skulle gentage opgaven, fordi den ikke blev udført korrekt første gang.

Opgavedelegering kommer ikke kun dig til gode. Det kan hjælpe en anden til at erhverve nye færdigheder, der kan være nyttige for dem i fremtiden. Men inden du begynder at delegere, skal du altid se om der er opgaver, du kan fjerne helt. Der er ingen mening i at give en anden ansvar, hvis det virkelig ikke skal gøres i første omgang. Du vil skabe mere tid for alle i virksomheden, ikke kun for dig selv!

5. Tag pauser

Farerne ved en travl tidsplan er, at det kan føre til stress, udmattelse og et fald i produktiviteten; Derfor er det vigtigt at medtage pauser i din tidsplan. Dette henviser især til mennesker, der arbejder foran computere, da de risikerer at føre stillesiddende livsstil.Annoncering

At tage regelmæssige pauser er afgørende for at bevare dit helbred og dit velbefindende. For meget stress og udmattelse kan føre til alvorlige helbredsproblemer, såsom at lide af en erhvervsmæssig udbrændthed,^[1]som nu er anerkendt som et legitimt syndrom, der udelukkende er forårsaget på arbejdspladsen.

Fordelene ved at tage regelmæssige pauser, mens du arbejder, er at selvom det kan virke som om du er kontraproduktiv i at forsøge at skabe mere tid ved at bevare dit helbred og dit velbefindende, øger du faktisk din energi og produktivitetsniveauer.

Det tager kun så lidt som et 30 sekunders mikrobrud for at forbedre mental skarphed med 13%! Plus, du reducerer også chancerne for at få en sygdom, der kan resultere i en betydelig tid væk fra kontoret.

Bundlinjen

At have en travl tidsplan kan gøre det let at blive fanget i arbejde og glemme de andre ting i dit liv. Hvor travlhed henviser til mængden af ting, du har igang, handler produktivitet om, hvor godt du tackler dine opgaver, så du kan opnå så meget som muligt på så kort tid som muligt.

Ved at anvende ovennævnte 5 teknikker kan du styre din tidsplan mere produktivt; du er også et skridt tættere på at udrydde forestillingen om, at jeg hader at arbejde helt fra dit sind, da du vil bemærke, at din tidsplan frigøres.

Du kan bruge den skabte tid på de ting, der betyder mest for dig.