5 BEDSTE DAGLIGE PLANLÆGNINGSAPPS TIL AT ØGE DIN PRODUKTIVITET

I dagens hurtige verden er det umuligt at holde din daglige plan i hovedet i håb om ikke at gå glip af en vigtig lejlighed.

Langt væk er tiderne med forkert placerede post-it-noter i håb om at holde opgaver i syne. I dag er vi velsignet med uendelige digitale daglige planlægningsapps. De gør vores liv lettere, holder os organiserede og produktive.

Hvis du ikke bruger en endnu, er det tid til at starte lige nu. Hvis du ikke er sikker på, hvilken der passer dig bedst, har jeg listet de 5 bedste daglige planlægningsapps, så du har en række valg. Disse specifikke apps vælges af flere gode grunde. De hjælper dig ikke kun med at øge din produktivitet, men også gøre din hverdag meget lettere.

Før vi kommer i gang, er der et par vigtige kriterier, der skal tages i betragtning. At matche appen med dine personlige præferencer og forventninger er en vigtig opgave:

Fokus - Fokus er et nøgleelement i at få tingene gjort. Det er afgørende for effektiv og effektiv ledelse uden at spilde tid. Dette er det første element, vi vil se på, når vi vælger den bedste daglige planner-app til os selv.
Organisation - Dette er det vigtigste løfte for de fleste af de daglige panner-apps - at holde dig organiseret. Og det er sandsynligvis den første grund til, at vi overvejer at få appen i første omgang.
Vaner - At øge produktiviteten ville ikke være mulig uden at skabe forbedrede vaner. Det er vigtigt at holde os ansvarlige for at holde os på rette spor for at nå mål.

Nedenfor finder du de 5 bedste daglige planlægningsapps. Prøv dem. Beslut selv, hvilken der fungerer bedst til dine personlige behov og præferencer.

Bemærk, at disse apps ikke er i en bestemt rækkefølge. Alle er gode til, hvad de gør. Mit mål er at hjælpe dig med at få en bedre forståelse af, hvordan hver af dem kan tjene dine behov for at øge produktiviteten.

1. Serene (macOS)

Annoncering

Rolig er en sand vinder, når det kommer til laserfokuskategorien, da det hjælper med at beskytte dig mod distraktioner. Det lever op til sit løfte ved ikke at lade distraktioner holde dig tilbage.

Funktionen med blokering af distraktion hjælper dig med at forbedre fokus for at opnå mere på kortere tid. Det er designet til at få dig i dybt arbejde og nå mål hurtigere.

Det holder dig ikke kun organiseret, men forbedrer også vaner til at fokusere på dybt arbejde.

Med sin Et dagligt mål tilgang, det hjælper dig med at holde dig på sporet uden at blive distraheret af opgaver, der ikke bidrager til et dagligt mål.

Nøglefunktioner inkluderer:

Fokus session timer - klart definerede intervaller af fokuseret arbejde med en timer, der viser timingen. At vide, hvor meget tid du har tilbage til at udføre opgaver, giver dig ekstra motivation.
Hjemmeside og app-blokering - blokeret adgang til websteder holder dit fokus i skak. At kende de apps, der meget distraherer dig, hjælper med at øge fokus. At være produktiv under fokus-sessioner gør det muligt at blive på opgaver uden unødvendige afbrydelser.
Aktiviteter tracker - at få klarhed over dine produktive tider er en fantastisk måde at spore din aktivitet på. Mens du kender dine mest almindelige distraktioner, er det et nøgleelement i forbedring af vaner.
Daglig plan r - opsætning af din daglige plan efter et fokusmål er en fantastisk måde at holde orden på. Det hjælper med at få ting gjort med klarere intentioner og fokuseret opmærksomhed.
Fokus musik - Afspilning af baggrundsmusik kan være et godt værktøj til at holde dig fokuseret og motiveret.
Telefonlyddæmper - at sætte din telefon i lydløs tilstand eliminerer automatisk unødvendige distraktioner.

Rolig har 10 gratis dybe arbejdstimer, og dets betalte tilbud er $ 4 / måned.

2. Todoist (iOS, Android, macOS, Windows)

Annoncering

Todoist er en af de mest populære bedste daglige planlægningsapps blandt solopreneurs, teamledere og større virksomheder. Denne app holder dig organiseret og på opgave og sørger for, at intet bliver glemt.

Todoist understøtter mange andre appintegrationer, som giver bedre arbejdsgange og lettere opgaveradministration. Med mange fordele lever denne app op til standarderne i et stærkt organiseret ledelsessystem. Det understøtter underopgaver, underprojekter, tilbagevendende opgaver, meddelelser og mere.

Nøglefunktioner inkluderer:

Prioriterer opgaver - at få de vigtigste ting gjort holder dig produktiv.
Opgavestyring - Oprettelse af underopgaver, der angiver tilbagevendende opgaver, inklusive forfaldsdatoer for individuelle opgaver, er en let brise. Mærkning af opgaver efter prioritet, efter kontekst eller personaliseret system, giver dig en tilpasset tilgang. Indstilling af påmindelser hjælper dig med at klare dig bedre og opnå hurtigere.
Styring af fremskridt - holde styr på fremskridt med appens måle- og rapporteringsfunktioner. Det giver mulighed for at følge handlingerne og træffe foranstaltninger i henhold til det ønskede resultat.
Projektledelse - ved at oprette projektmål kan du sikre dig, at du hele tiden er på rette spor.

Todoist har en gratis version, og dets betalte tilbud starter fra $ 3 / måned.

3. Ting 3 (iOS)

Ting 3 er din personlige arrangør for forretning og liv. Det giver den højeste support til at øge din produktivitet og holde dig organiseret. Dens enkle layout er let at forstå, styre. Det lader dig starte med det samme, da der ikke er behov for en introduktion til en funktion.

Nøglefunktioner inkluderer:Annoncering

Let input - at få dine opgaver i appen skal være let, enkel og en jævn proces. Nem input betyder mindre spildt tid. Og dette er præcis, hvad denne app giver.
Overskrift - at tilføje titler til dine tjeklister er en fantastisk måde at holde opgaver adskilt på. Det giver dig mulighed for at fokusere på at gennemføre projektet og ikke gå glip af noget. Dette betyder, at hver opgave kan ringes ned til mindre opgaver med tjeklister, der understøtter dem. Det ser ud som om du ville oprette det på papir. Forskellen er muligheden for at indstille en deadline, føje opgaver til din kalender og organisere dem efter dine unikke kategorier.
Integrationer - tilføjet din e-mail til din opgaveliste er blot et af eksemplerne til problemfri administration af opgaver. At se dine opgaver og opgaver sammen, når du integrerer din kalender, er en måde at gå glip af aldrig noget.
Planlægning - at se alle dine kommende lister pænt opstillet hjælper dig med at følge den plan, du har planlagt at gøre. Planlægning af gentagne handlinger på automatisering sparer meget tid. Påmindelser holder dig på sporet.
Søgemulighed - at finde det gjort let. Denne mulighed giver dig mulighed for at søge efter ethvert ord, du nogensinde har skrevet i appen. Det giver dig mulighed for at oprette alarmer og meddelelser til dine forskellige opgaver.

Ting 3 koster $ 49,99 på Mac med 15-dages gratis prøveperiode. Det koster $ 19,99 på iPad og $ 9,99 på iPhone.

4. Any.do (iOS, Android, macOS, Windows)

Hvis du vil være organiseret og få tingene gjort, Any.do lover det og mere. Dens tidsstyringsfunktioner holder dig på opgaverne. De minder om planlagte aktiviteter, der ikke kan gå glip af.

Blandt de sædvanlige funktioner som forfaldsdatoer, prioritering, automatiske meddelelser, tilbagevendende opgaver, påmindelser og en træk-og-slip-grænseflade til nem at oprette listen, har den andre gavnlige nøglefunktioner:

Datasynkronisering - Tilføjelse af en planlagt begivenhed i din kalender og synkronisering af den til flere platforme som Google Kalender og WhatsApp påmindelser holder dig effektiv.
Offline adgang - At vide, at du vil være i stand til at få adgang til dit værktøj hvor som helst når som helst, giver stor frihed, ro i sindet og evnen til altid at være på toppen af tingene.
Opgavestyring - at integrere din opgaveliste med en kalender gør det let at planlægge og planlægge.
Stemmeoptagelse - at være på flugt er det praktisk at efterlade en stemmemeddelelse til dig selv, der bliver til en note på din opgaveliste. Du ved aldrig, hvornår den næste strålende idé kommer til at tænke på!

Any.do har en gratis version. Dens betalte tilbud starter fra $ 2,99 / måned.

5. Trello (iOS, Android, macOS, Windows)

Trello er til enkeltpersoner og hold, der ønsker at være mere produktive. Det fokuserer på at hjælpe teamwork med at nå nye niveauer. Dens funktioner tillader tilpassede arbejdsgange. Enkel brugeroplevelse kombineret med strategisk samarbejde mellem teammedlemmer for effektivt arbejde.Annoncering

Opgaver kan grupperes i tavler og kort, som i sig selv kan indeholde et andet sæt opgaver. Individuelle opgaver kan tildeles grupper eller enkeltpersoner med deadlines og tjeklister. Hvis du vil have mere, er her nogle af de vigtigste funktioner:

Effektiv opgaveliste - Tilføjelse af forfaldsdatoer, tildeling til et bestemt team eller en person giver dig mulighed for at styre fremskridtene.
Samarbejde - opfordrer nogen til at få tingene gjort. Det hjælper dig med at få ting til at ske uden en kompliceret onboarding-proces.
Øjeblikkelig udveksling af beskeder - at diskutere opgaver i realtid tilføjer effektivitet og gør det let at kommunikere hvor som helst.

Trello har en gratis version. Dens betalte tilbud starter fra $ 10 / måned.

Bundlinie

At vælge det rigtige værktøj til daglig planlægning kan være tidskrævende, jeg håber, at denne proces blev lettere for dig.

Uanset om du administrerer din personlige tid, dit team, arbejdsprojekter eller opretter en plan for en ferie, skal du bruge det, der passer bedst til dine specifikke behov.

At vælge en daglig planner-app for at øge din produktivitet er en fantastisk måde at holde dit sind fokuseret og dine fremskridt høje. Planner apps hjælper dig med at få mest muligt ud af din tid med lethed.