Er du normalt punktlig eller for sent? Afslutter du tingene inden for den tid, du bestemmer? Afleverer du dine rapporter / arbejder til tiden? Er du i stand til at udføre det, du vil gøre inden deadlines? Er du en god tid manager?

Hvis dit svar er nej på et af ovenstående spørgsmål, betyder det, at du ikke styrer din tid så godt, som du vil. Her er 20 tidsstyringstip, der hjælper dig med at styre tiden bedre:

1. Opret en daglig plan

Planlæg din dag, inden den udfolder sig. Gør det om morgenen eller endnu bedre natten før du sover. Planen giver dig et godt overblik over, hvordan dagen går ud. På den måde bliver du ikke fanget af vagt. Dit job for dagen er at holde sig til planen bedst muligt.

Her er Sådan oprettes en opgaveliste, der super øger din produktivitet .

2. Fastgør en tidsgrænse for hver opgave

Vær klar over, at du skal afslutte X-opgaven kl. 10, Y-opgave kl. 15 og Z-element kl. 17.30. Dette forhindrer dit arbejde i at trække videre og spise i tid reserveret til andre aktiviteter.

3. Brug en kalender

At have en kalender er det mest grundlæggende skridt til at styre dine daglige aktiviteter. Hvis du bruger Outlook eller Lotus-noter, kommer kalenderen som en del af din mailing-software.

Jeg bruger det. Det er endnu bedre, hvis du kan synkronisere din kalender med din mobiltelefon og andre hardwares, du bruger - på den måde kan du få adgang til din tidsplan, uanset hvor du er. Her er den 10 bedste kalenderapps til at holde styr på .

Find ud af flere tip om, hvordan du bruger kalenderen til bedre tidsstyring her: Sådan bruges en kalender til at skabe tid og rum

4. Brug en Organizer

En arrangør hjælper dig med at være på toppen af ​​alt i dit liv. Det er dit centrale værktøj til at organisere information, opgavelister, projekter og andre forskellige ting.Annoncering

Disse Top 15 apps og værktøjer til tidsstyring kan hjælpe dig med at organisere bedre, vælg en der passer til dine behov.

5. Kend dine deadlines

Hvornår har du brug for at afslutte dine opgaver? Marker deadlines tydeligt i din kalender og arrangør, så du ved, hvornår du har brug for at afslutte dem.

Men sørg for at du ikke laver disse 10 almindelige fejl, når du sætter deadlines.

6. Lær at sige nej

Tag ikke mere på, end du kan klare. For de distraktioner, der kommer ind, når du laver andre ting, skal du give et fast nej. Eller udsætte det til en senere periode.

Leo Babauta, grundlæggeren af ​​Zen Habits, har nogle gode indblik i, hvordan man siger nej: Den blide kunst at sige nej

7. Mål for at være tidligt

Når du målretter mod at være til tiden, er du enten til tiden eller sent. De fleste gange vil du være forsinket. Men hvis du målretter mod at være tidligt, er du højst sandsynligt til tiden.

Ved aftaler skal du stræbe efter at være tidligt. For dine deadlines skal du indsende dem tidligere end krævet.

Lær af disse tip om hvordan man forbereder sig på at være tidligt , i stedet for lige i tide.

8. Time Box dine aktiviteter

Dette betyder at begrænse dit arbejde til X tid. Hvorfor tidsboksning er godt for dig? Her er ti grunde til, at du skal starte time-boksning.Annoncering

Du kan også læse mere om, hvordan man laver tidsboksning her: Få, hvad der er gjort ved at planlægge tidsblokke

9. Få et ur synligt placeret foran dig

Nogle gange er vi så optaget af vores arbejde, at vi mister styr på tiden. At have et stort ur foran dig holder dig opmærksom på tidspunktet i øjeblikket.

10. Indstil påmindelser 15 minutter før

De fleste kalendere har en påmindelsesfunktion. Hvis du har et vigtigt møde at deltage i, skal du indstille alarmen 15 minutter før.

Du kan lære mere om, hvordan påmindelser hjælper dig med at huske alt i denne artikel: Betydningen af ​​påmindelser (og hvordan man laver en påmindelse, der fungerer)

11. Fokus

Er du multitasking så meget, at du bare ikke får gjort noget? I så fald skal du kun fokusere på en nøgleopgave ad gangen. Multitasking er dårligt for dig .

Luk alle de applikationer, du ikke bruger. Luk fanerne i din browser, der fjerner din opmærksomhed. Fokuser kun på det, du laver. Du bliver mere effektiv på den måde.

Lifehacks administrerende direktør har skrevet en endelig guide til, hvordan man fokuserer, lær tipene: Sådan fokuseres og maksimeres din produktivitet (den endelige vejledning)

12. Bloker distraktioner

Hvad distraherer dig i dit arbejde? Direkte beskeder? Ringer telefonen? Tekstbeskeder dukker op?

Jeg bruger næsten aldrig chat i dag. De eneste gange, hvor jeg logger på, er når jeg ikke har til hensigt at udføre noget arbejde. Ellers bliver det meget distraherende.Annoncering

Når jeg udfører vigtigt arbejde, slukker jeg også min telefon. Opkald i løbet af denne periode registreres, og jeg kontakter dem bagefter, hvis det er noget vigtigt. Dette hjælper mig med at koncentrere mig bedre.

Find flere tip til, hvordan du minimerer distraktioner for at opnå mere i Sådan minimeres distraktion for at få ting gjort

13. Spor din brugte tid

Når du begynder at spore din tid, er du mere opmærksom på, hvordan du bruger din tid. For eksempel kan du indstille en simpel nedtællingstimer for at sikre, at du er færdig med en opgave inden for en periode, f.eks. 30 minutter eller 1 time. Tidspresset kan skubbe dig til at forblive fokuseret og arbejde mere effektivt.

Du kan finde mere tidssporingsapps her og vælg en, der fungerer for dig.

14. Tag ikke fat i uvigtige detaljer

Du får aldrig alt gjort nøjagtigt som du vil. At forsøge at gøre det er at være ineffektivt.

At prøve at være perfekt gør dig mere skade end godt. Lær her om hvordan perfektionisme dræber din produktivitet og hvordan man grøfter perfektionismens tankegang.

15. Prioriter

Da du ikke kan gøre alt, skal du lære at prioritere det vigtige og give slip på resten.

Anvend 80/20-princippet, som er et nøgleprincip i prioriteringen. Du kan også tage denne teknik op for at prioritere alt på din tallerken: Sådan prioriteres du rigtigt på 10 minutter og arbejder 10X hurtigere

16. Delegeret

Hvis der er ting, der kan gøres bedre af andre eller ting, der ikke er så vigtige, skal du overveje at delegere. Dette tager en belastning af, og du kan fokusere på de vigtige opgaver.Annoncering

Når du delegerer noget af dit arbejde, frigør du din tid og opnår mere. Lær om, hvordan du effektivt delegerer værker i denne vejledning: Sådan delegeres arbejde (den endelige vejledning til succesrige ledere)

17. Batch lignende opgaver sammen

For beslægtet arbejde, batch dem sammen.

For eksempel kan mit arbejde kategoriseres i disse kernegrupper:

1. skrivning (artikler, min kommende bog)
2. coaching
3. workshop udvikling
4. forretningsudvikling
5. administrativt

Jeg batcher alle relaterede opgaver sammen, så der er synergi. Hvis jeg har brug for at foretage opkald, tildeler jeg et tidsrum til at foretage alle mine opkald. Det strømliner virkelig processen.

18. Fjern dine tidssvindere

Hvad tager din tid væk fra dit arbejde? Facebook? Twitter? E-mail-kontrol? Stop med at kontrollere dem så ofte.

En ting du kan gøre er at gøre det svært at kontrollere dem - fjerne dem fra din browsers hurtige links / bogmærker og sætte dem i en svær at få adgang til bogmærkemappen. Erstat dine browsermærker med vigtige arbejdsrelaterede websteder.

Mens du stadig kontrollerer FB / Twitter uden tvivl, finder du, at det er en lavere frekvens end før.

19. Afskær, når du har brug for det

Den førende årsag til, at ting er overskredet, er, at du ikke afskærer, når du skal.

Vær ikke bange for at opfange møder eller træk en linje for afskæring. Ellers kommer der aldrig en ende, og du spiser bare tiden ind til senere.Annoncering

20. Lad buffertiden være imellem

Pak ikke alt tæt sammen. Efterlad en buffertid på 5-10 minutter mellem hver opgave. Dette hjælper dig med at afslutte den forrige opgave og starte med den næste.

Flere tips til tidsstyring

• 10 praktiske måder at forbedre dine tidsstyringsfærdigheder på
• 13 strategier til at starte din produktivitet
• Sådan er du produktiv på arbejdspladsen: 9 grundregler

Fremhævet fotokredit: Uplash via unsplash.com