Du er tilbøjelig til at afslutte arbejdet ved hånden, og pludselig kommer der noget op. Du tænker ikke over, hvor presserende en distraktion er - du giver den opmærksomhed. Fem minutter, ti minutter. Og endda en time nogle gange ... Når du kommer tilbage til arbejde - boom - har du ingen idé om, hvor du slap, eller hvorfor du ikke kunne få dit sind og hjerte ind i det ...

Ring en klokke til dig? Du er ikke alene.

Når du ikke kan holde fokus på arbejde og bliver mindre produktiv, er din værdifulde tid og kræfter væk for evigt. Og der kommer dit momentum og din kreativitet.

Fordi der ikke er nogen chance for at lukke verden, mens du har travlt, ligger beslutningen om at holde fokus på arbejdspladsen i dine hænder. Det handler om at finde de rigtige teknikker, kende dine prioriteter og holde sig til dem.

Siddende fast efter ideer? Nå, her er 15 måder at holde fokus på arbejdet:

1. Find altid det sjove i hvad du laver

Enhver meningsfuld opgave eller rutine tager en stor del af ens fokus. Før du starter noget, skal du spørge dig selv, hvorfor du skal gøre det. Med dit svar vil der være den output, du ønsker - og så værdsætter du opgaven.

Find derefter måder, hvorpå opgaven kan blive sjov, som at lade din kreativitet og fantasi spille i processen. Hold dig ikke inden for grænserne af godkendt output; få dine muligheder åbnet for nye sjove ideer.

Når du laver noget, du kan ringe til dit eget, er du mere tilbøjelig til at holde fokus på arbejde.Annoncering

2. Vælg en fantastisk stol-og-bord-kombination

Mange mennesker arbejder fysisk anstrengende, selvom det er færdigt siddende det meste af tiden.

Mist ikke dyrebar tid og blive distraheret med ubehag. Få en rigtig god stol med god rygstøtte; Sørg for, at dit skrivebord eller arbejdsbord er velstrukturerede såvel. På den måde kan du arbejde i mange timer og ikke finde din krop og øjne blive anstrengt.

3. Få din arbejdsstation organiseret

For meget ting inden for rækkevidde af armene eller oven på dit skrivebord kan vise sig at være meget distraherende. For at holde fokus på arbejdet skal du kun have de ting, du har brug for, pænt på dig på skrivebordet - læg resten væk ordentligt som i en skrivebordsskuffe eller hylder. Har et område til mad og drikke, din taske eller taske og andre personlige ting. Men hold dem inden for rækkevidde, så du bare kan få fat i en drink uden at miste fokus på det, du laver.

Se på disse 15 bedste organiseringstips til kontororganisation og mere udført til inspiration.

4. Gør din computer distraktionsfri

Dette er meget vigtigt for folk, der altid arbejder på deres computere. Sæt i kun en mappe alle filer, der er relateret til hvert projekt eller hver opgave. Sørg derefter for, at din computer altid er virusfri for at spare dig for besværet med kontrol og reparationer. Tilfælde som disse forårsager stress og vil mindske din interesse for at afslutte opgaverne.

5. Hav nok vand i nærheden

Drikkevand er ikke kun sundt, det opdaterer dig også. Når du først føler det første tegn på træthed eller sult, kan et glas vand skubbe dem væk. Derefter kan du afslutte det, du laver, og hvile på et senere tidspunkt.

Desuden er ikke alle mavebrusler tegn på sult, og at drikke et glas vand beskæftiger sig normalt med det.

Bare sørg for at have vand inden for armene. På den måde holder du fokus på arbejdet i stedet for at gå til vandstationen - og blive bytte for distraktioner!Annoncering

6. Tag de sunde snacks med

Ligesom at have vand i nærheden, skal den mad, der kan lægge en kværende mave, altid være lige ved hånden. Af samme grund for at have 90% af din opmærksomhed på arbejdspladsen udsætter du ikke spisning i dit arbejdsområde for uafhængige aktiviteter.

Sørg også for, at dine snacks inden for rækkevidde af armene er sunde, så du kan forblive energisk: 25 sunde snacks til arbejde: mindske sult og øge produktiviteten

7. Lav en daglig opgaveliste, og opbevar den i nærheden

Det er altid nyttigt, når du har din liste over opgaver ved siden af ​​din computer, ethvert iøjnefaldende sted i arbejdsområdet eller i en tilgængelig app. Her kan du lære Den rigtige måde at oprette en opgaveliste på og få tingene gjort .

Kryds de udførte opgaver, når du er færdig med dem, så får du en følelse af gennemførelse og føler dig tilfreds.

8. Prioriter opgaver

Den første time på arbejde er, hvor de fleste er produktive. Dette skyldes, at al energi endnu ikke skal bruges. For at være mere produktiv skal du aldrig gøre det for at starte din morgen.

Sæt alle de skattemæssige, vanskelige og udfordrende opgaver på din dagsorden i løbet af den første time. Følg disse med det mindre presserende arbejde, og slut derefter med de rutinemæssige opgaver, som du finder kedelige.

Sådanne metoder får dig til at holde fokus på arbejdet uden at bruge dyrebar tid på at udføre opgaver, du ikke kan lide. Gør dette, og du bliver ikke stresset med vigtige projekter i slutningen af ​​arbejdsdagen.

9. Fortæl andre om dine strenge personlige politikker

Hvis du er tilbøjelig til at få dit personlige arbejdssystem til at fungere, så lad andre vide det. Chancerne er, at du vil være alene i de timer, hvor du fokuserer på det virkelig store, vigtige arbejde.Annoncering

Når folk på arbejdspladsen ved, at du har din fritid, stiller de spørgsmål og snakker i sådanne perioder. Medmindre der er en meget presserende sag ved hånden, efterlader de dig på arbejde. Når alt kommer til alt ønsker de det samme.

10. Vær utilgængelig, travl, væk ... eller usynlig

Ikke alle opkald handler om, at din lejlighed bliver indbrudt, eller at en elsket er i en usikker situation. Sluk derfor din mobiltelefon til lydløs tilstand i timevis, hvor du virkelig har brug for al opmærksomhed på dit arbejde. Du kan også vælge at aktivere telefonsvarertjenesten.

Med hensyn til onlinemeddelelser skal du indstille status for at angive, at du er optaget eller forblive usynlig, mens du arbejder. Hvis du stadig får chatbeskeder, skal du bare slå meddelelsen eller programmet fra. Tænd det senere, når din aktuelle opgave ikke er så pressende.

11. Hold dig væk fra de sociale medier

Disse websteder er ikke beregnet til at blive tjekket hele tiden. Så disciplinér dig selv til kun at logge ind, når du har ekstra minutter gratis.

Der er en stærk tendens til, at du bliver meget længere end planlagt, fordi noget nyt, interessant og perky altid kommer med de fleste sociale netværkssider. Ikke alene vil det besejre dit formål om at forblive fokuseret på arbejdet, men der er masser af information der, der kan få dit sind unødigt forstyrret - som en vens status om hendes hjertesorg, eller nogen fra arbejde, der får en forhøjelse.

12. Organiser dine e-mails

En anden virkelig stressende og distraherende aktivitet er e-mail. Lad os indse det: Du får meget. Sandsynligvis en tung blanding af personlig korrespondance og arbejdskorrespondance, promoveringer og opdateringer fra dine sider og utvivlsomt spam.

En god måde at undgå dette på er at have en separat e-mail-adresse til arbejde og en til din personlige e-mail. Få dem begge tilsluttet filtrer alle e-mails . Når du har fri tid til rådighed, skal du tjekke e-mails igen og afmelde abonnenter fra afsendere, som du kunne leve uden. Organiser derefter de e-mails, du vil deltage i senere. Slet resten.

Endelig skal du kun kontrollere dine e-mails, når du er færdig med dagens vigtigste opgave. Sørg også for at begrænse din e-mail-tid.Annoncering

13. Omdesign dit brug af telefonen

Telefoner er beregnet til vigtige bekymringer, chats om den foregående aften er beregnet til lange frokostpauser. Overholdelse af en sådan regel vil hjælpe dig med at holde fokus på arbejdet.

Du kan også bede dine arbejdskammerater om at informere dine opkaldere om, at du vil vende tilbage til dem på et senere tidspunkt i stedet for altid at trykke på ryggen eller råbe ud, at du når som helst har ringet op. Når du er færdig med arbejdet, skal du ringe tilbage til de tidligere opkaldere og forklare din situation kort. I de næste to minutter skal du spørge om deres bekymring, notere det og fortælle dem, at du vil ringe dem tilbage for deres nødvendige handlinger. Forbered og skriv alle deres nødvendige detaljer under hensyntagen til deres mulige opfølgningstanker om sagen. Ring derefter dem tilbage og begræns altid telefonsamtalen til mindre end tre minutter.

14. Tag hovedtelefonerne på

I de fleste kontorer er der forskellige kilder til lyde, der kan vise sig distraherende - som gulvpudseren, postvognen, arbejdskammeraterne taler, telefoner, der ringer og lyden af ​​ting, der falder ned på gulvet. Beskyt dig selv med hovedtelefoner, så du kan holde fokus på arbejdet. Hovedtelefonerne afværger overraskende lyde - og dem, der får dig til at vandre.

15. Vælg Egnet musik

Pointen med at have musik i baggrunden, mens du arbejder, er at give lethed og inspiration. For nogle pumper lytte til musik deres adrenalin op, så de kan arbejde med større energi.

Men ikke alle slags musik er behagelige for alle - og nogle passer ikke til ens humør. Så organiser dit musikbibliotek i overensstemmelse hermed.

Bortset fra at hjælpe dig med at holde fokus på arbejdet, bør der ikke ske distraktioner. Der er intet mere skurrende end pludselig at høre højt, heavy metal skrige efter noget afslappende jazzmusik.

Hvis du vil have nogle ideer til den slags musik, du kan lytte til, så tjek dette Produktivitetsmusik til fokus (anbefalede afspilningslister) .

Bundlinjen

Husk bare - du er omgivet af begivenheder og mennesker på arbejde, der kan afskære dit momentum. Du kan hjælpe med at holde disse i skak og holde fokus på arbejdet med en af ​​de 15 gode måder, der er nævnt ovenfor.Annoncering

Flere tip til forbedring af dit fokus

• Hvordan man kan være produktiv på arbejdspladsen: 9 grundregler
• Sådan distraheres du ikke: 10 praktiske tip til at skærpe dit fokus
• Sådan fokuseres og maksimeres din produktivitet (den endelige vejledning)

Fremhævet fotokredit: VÆRELSE via unsplash.com