15 tricks til kontordesign, der vil øge din produktivitet på arbejdspladsen

15 tricks til kontordesign, der vil øge din produktivitet på arbejdspladsen

Dit Horoskop Til I Morgen

Hvor du arbejder, har en enorm indflydelse på, hvordan du arbejder - på din evne til at fokusere (og forblive fokuseret) og din samlede evne til at være produktiv. Det betyder, at designet på dit kontor, uanset om du arbejder derhjemme eller i et større virksomhedsmiljø, er af største betydning. Dette handler ikke kun om Feng Shui, det handler om at producere resultater og få tingene gjort.

Ifølge undersøgelser udført på arbejdspladsen og produktivitet, er den mest vigtige faktor til bestemmelse af en medarbejders evne til at fokusere deres fysiske miljø. Faktisk er det blevet sagt, at et veldesignet kontor kan øge din produktivitet med ca. 20%. Men på trods af undersøgelserne og statistikkerne , næsten halvdelen af ​​de interviewede arbejdsgivere betragter ikke arbejdspladsdesign som en god forretningsinvestering.



Så hvad skal et produktivitetshack gøre? Hvad hvis du arbejder i et miljø, der ikke fremmer fokus?



Kontroller disse 15 faktorer, og foretag ændringer, hvor du kan. En lille justering kan give stor indflydelse.

Belysning

Belysning er en af ​​de vigtigste faktorer for at forblive fokuseret og føle sig inspireret til at skabe, men alligevel er det en af ​​de mest overset og mindst investerede i. Dårlig belysning kan forårsage træthed, øjnene, hovedpine og generel irritabilitet. Mørke rum kan faktisk producere depression.

Hvis du arbejder på et firmakontor:
Du har sandsynligvis ingen kontrol over din generelle belysning, så tag din egen ind, hvis det er nødvendigt. Overvej at bruge naturlige pærer eller en enhed til lysterapi .



Hvis du arbejder fra et hjemmekontor:
Åbn vinduer og døre, og lad naturligt lys komme ind. Brug lamper i en række områder i overskyede dage, eller når det er mørkt.

Stol og bord

Hvis du nogensinde har siddet ved et skrivebord for at udføre arbejde, men fundet dig selv tilpasning, strækning og bevægelse for ofte til faktisk at holde fokus, så er du opmærksom på vigtigheden af ​​at have et korrekt monteret bord og stol. I dagens arbejdsmiljø, hvor så mange af os sidder det meste af vores dag, er det afgørende, at din trone sandsynligvis passer til din krop.



Overvej disse hurtige ergonomiske kontroller:Annoncering

  • Øjne 24-36 tommer fra computerskærmen. Den øverste del af skærmen skal være under eller i øjenhøjde.
  • Fødderne skal ligge på en fodstøtte eller hvile på gulvet.
  • En let tilbagelænet stolestilling er bedst for at reducere pres på rygsøjlen og minimere smerter i lænden.

Hvis du arbejder på et firmakontor:
Bed om en justerbar stol. Tilføj puder til din nedre ryg eller bum, hvis du har brug for det. Mange virksomheder leverer også stigerør til computere til at justere højden på din computerskærm (og et separat tastatur for at holde dine hænder og håndled i den ideelle position)

Hvis du arbejder fra et hjemmekontor:
Invester i en anstændig stol eller i det mindste brug et par puder for at gøre stolen mere behagelig. Hvis bordet er for højt, skal du tilføje puder til din stol. Hvis det er for lavt, skal du overveje at købe benstøtter fra din lokale hardwareforretning og bruge bøger under din computer til at hæve skærmen. Brug et separat tastatur.

Uorden

Din mor havde ret, det er vigtigt at rydde op i dit værelse. Rod kan hjælpe det kreative sind med at skabe, men det er ikke nødvendigvis nyttigt for fokus og produktivitet.

Hvis du arbejder fra et firmakontor: Selvom du ikke kan kontrollere kontorets renhed, skal du holde dit eget miljø omkring dig rent. Brug 10 minutter hver morgen eller aften, og sørg for, at tingene er væk, arkiveret, organiseret og generelt ude af syne, så du ikke bliver distraheret af det senere.

Hvis du arbejder fra et hjemmekontor: Fordi du arbejder hjemmefra, er hele huset eller lejligheden potentielt distraheret. Hvis du har råd til det, skal du leje en professionel rengøringsservice for at holde dit hjem rent. Hvis ikke, planlæg en bestemt dag og tid til at rengøre dit hjem. Forpligt dig til at udføre daglig afhentning på et bestemt tidspunkt. Og brug mindst 10 minutter hver dag og sørg for, at dit kontor er organiseret og ryddeligt.

Værelse farve

Farverne omkring os har alle en effekt på vores humør og hjernefunktion. Det fremkalder både en fysisk og følelsesmæssig reaktion. Så det at vælge de rigtige farver til dit arbejdsområde har evnen til at påvirke din produktivitet. For eksempel, blå er blevet sagt at være ulovlig produktivitet . Husk dig, for meget af noget kan være overvældende, endda farve.

Hvis du arbejder fra et firmakontor: Indbring ting fra hjemmet, der har en bestemt farve, der inspirerer dig og holder dig fokuseret. Brug postkort, magasinudskæringer, selv bare farveblokke vil gøre.

Hvis du arbejder fra et hjemmekontor: Hvis du arbejder hjemmefra, har du meget mere kontrol over farverne omkring dig. Overvej at male igen en væg, tilføje farve til bordet, du arbejder ved, eller hænge billeder, der er domineret af en bestemt farve.

Stuetemperatur

De fleste kontorer holder deres temperaturer omkring 65-68 Fahrenheit, men det viser sig, at dette måske ikke er godt for produktiviteten. Varmere rum gør folk faktisk mere produktive .Annoncering

Hvis du arbejder fra et firmakontor: De fleste kontorer er reguleret af en anden, så tag en rumvarmer, trøjer og tæpper til dit arbejdsområde.

Hvis du arbejder fra et hjemmekontor: Afhængigt af sæsonen skal du åbne vinduerne eller justere varmen eller klimaanlægget, så du er mere behagelig og varm. Læg trøjerne om vinteren, eller tilføj en rumvarmer til dine fødder.

Værelse dufte

Ligesom farven på det rum, du arbejder i, kan vores lugtesans stærkt påvirke vores humør, tankegang og dermed vores produktivitet. Overvej at tilføje dufte til dit arbejdsområde for at kaste dit sind i fokus, når du begynder at bemærke dig selv, der kører væk.

Prøv at bruge disse dufte for at holde fokus:

  • Fyr - Øger årvågenhed
  • Kanel - Forbedrer fokus
  • Lavendel - Hjælper med at slappe af under en stressende arbejdsdag
  • Pebermynte - Løfter dit humør
  • Citrus (enhver) - Vågner dig og løfter humøret

Hvis du arbejder fra et firmakontor: De fleste mennesker sætter ikke pris på tilføjede dufte til deres arbejdsmiljø, så du bliver nødt til at holde det subtilt. Opbevar æteriske olier i din taske eller skuffe, og læg et par dråber på et lommetørklæde eller vat, når du har brug for et boost.

Hvis du arbejder fra et hjemmekontor: Brug stearinlys, røgelse eller æteriske olier. Du kan også simre urter og krydderier i køkkenet for at fylde dit hjem med en varm duft.

Støjniveau

Støjniveauet i et arbejdsmiljø kan variere meget afhængigt af størrelsen på det team, du arbejder med, kontorets design og virksomhedskulturen. Men tag ikke fejl, støj omkring dig påvirker din evne til at forblive på opgaven. Ikke kun kan det være distraherende, det kan også hæve stressniveauerne, hvilket gør din evne til at opretholde produktivitet meget vanskeligere.

Hvis du arbejder fra et firmakontor: Indbring støjreducerende hovedtelefoner og brug musiktjenester som f.eks Spotify eller Songza og vælg koncentrationsfremmende lyde, som hvid støj. Find ud af, om dit kontor tilbyder stille arbejdsområder til tidspunkter, hvor du har brug for det største fokus.

Hvis du arbejder fra et hjemmekontor: Nogle gange kan den helt stille være så distraherende som et kontor. Brug en tjeneste som Koffivitet for at efterligne støj fra en kaffebar, som siges at hjælpe med koncentration.Annoncering

Luftkvalitet

Luftkvaliteten kan drastisk påvirke vores evne til at fokusere og tænke klart. Forstå det: OSHA estimater at de samlede årlige omkostninger ved dårlig luftkvalitet i kontormiljøer koster arbejdsgivere 15 milliarder dollars på grund af ineffektivitet og sygefravær. Ja, det er seriøs forretning.

Hvis du arbejder fra et firmakontor: Tal med dem om installation af luftfiltre. Hvis der er en måde at bringe frisk luft ind gennem vinduer eller døre, skal du sørge for, at de åbnes i mindst en del af dagen. Hvis ikke andet, skal du få et personligt luftfilter til at have på dit skrivebord eller i nærheden.

Få også en plante (eller bedre endnu, få virksomheden til at købe og bruge flere planter på kontoret!). Planter er gode til at filtrere luften og give ren, renset ilt.

Hvis du arbejder fra et hjemmekontor: Åbn vinduer og døre, og lad den friske luft komme ind. Installer et luftfilter, eller få et bærbart luftfilter til at opbevare i nærheden af ​​dit skrivebord. Og ja, også du skal få en plante.

Forskellige rum

Hvis du kan klare det, skal du give dig mere end et sted at arbejde fra. At sætte dig selv i et nyt rum med forskellige kvaliteter og ting at se på bogstaveligt talt skifter din hjerne og hjælper dig med at holde fokus.

Hvis du arbejder fra et firmakontor: Mange kontorer tilbyder en række miljøer at arbejde fra: dit personlige rum, lobbyer, brydningslokaler, konferencelokaler, køkkener og spisepladser, og hvis du er heldig, leverer de også loungeområder. Brug alle disse mellemrum til at variere din rutine. Sørg for, at din vejleder ved det, så de ikke tror, ​​du slæber af og ved, at du rent faktisk får mere gjort!

Hvis du arbejder fra et hjemmekontor: Hvis du arbejder ved et skrivebord, skal du tilføje en behagelig sofa eller stol til rummet. Hvis dit rum er mindre fleksibelt eller meget lille, så overvej mere kreative måder at ændre dit arbejdsområde på. Drej billederne på dine vægge hvert par dage. Sid på den anden side af dit skrivebord. Få en lampe og flere farvede pærer. Eller gå på arbejde på en café, biblioteket eller i en park.

Organisation af mennesker

De fleste arbejdsgivere organiserer medarbejdere omkring jobfunktion eller i bestemte afdelinger. I stedet, undersøgelser viser at folk er mere kreative og produktive, når de sidder med kolleger, der har samme mål eller klient. Ikke kun er du i stand til at få svar og generere løsninger hurtigere, men fordi du er direkte ansvarlig over for menneskerne omkring dig, er du mere tilbøjelig til at forblive på opgave og produktiv.

Hvis du arbejder fra et firmakontor: Spørg din arbejdsgiver, om du kan eksperimentere ved at gruppere din gruppe i et konferencelokale i en dag eller en uge. Få feedback fra alle involverede. Vis resultaterne. Hvis din virksomhed ikke foretager permanente justeringer, giver de dig måske mulighed for at arbejde sammen et par gange om ugen, når konferencelokalet eller loungeområdet er gratis.Annoncering

Hvis du arbejder fra et hjemmekontor: Dette er lidt sværere, for når du arbejder derhjemme, er du ikke sammen med kolleger. Du kan dog genskabe et lignende rum digitalt. Opret en Skype-gruppe, og få alle til at logge ind i arbejdstiden. Du kan gøre formiddagsansvar og check-ins, mens du stadig er tilgængelig til spørgsmål, løsningsfinding og generel skam, der fremmer kreativitet.

Idéopbevaring

Har du nogensinde arbejdet hårdt, når du pludselig distraheres af en god idé? Først prøver du at skubbe det væk, men derefter er det næste, du ved, at du er 20 sider dybt inde i en online-søgning om emnet. Ideer skal tilskyndes og kultiveres, men når de kommer lige midt i en anden opgave, kan det være utroligt distraherende. Opret i stedet et sted at gemme dine ideer, der er let tilgængelige fra dit arbejdsområde.

For både et firma og hjemmekontor: Hold papirblokke rundt, få en kridtvæg, få et hvidt bræt - når du har en gnist af inspiration, skal du skrive det ned med det samme for at få det ud af hovedet og derefter vende tilbage til den aktuelle opgave. Derefter, i slutningen af ​​dagen, eller når du har fritid, skal du samle alle idéerne og gennemgå dem. Med lidt tid og plads kan du bedre beslutte, om det er værd at forfølge eller bedre at lade det være på bagbrænderen.

Forfriskning

Vores hjerne har brug for næring for at fortsætte, især når vi kører hårdt og holder fokus. Du kan lade en rumlende mave fortsætte så længe, ​​før hjernen lukker ned. Antager du, at din anderledes er som at ønske, at din bil fortsætter med at køre uden at skulle stoppe og fylde den med gas. En ny idé, men ikke realistisk.

Hvis du arbejder fra et firmakontor: Forbered snacks til dagen og / eller ugen. Eller tag med færdigpakkede snacks. Husk, at junkfood har egenskaber, der reducerer afkastet, så hvis du køber din færdigpakkede mad, skal du tænke nødder, frugt, usødet yoghurt og hummus og kiks. Sandsynligvis leverer din virksomhed kaffe, te og vand, så du ikke behøver at bekymre dig om at levere det til dig selv.

Hvis du arbejder fra et hjemmekontor: Hvis du arbejder hjemmefra, kan dette være en vigtig distraktion. Prøv at reducere antallet af gange, du går ind i køkkenet hver dag. For at gøre dette skal du opbevare hurtige og lette snacks færdige eller færdigpakkede klar og tæt på dit skrivebord. Opbevar en vandflaske i nærheden. Og overvej at bringe en kedel ind på kontoret og opbevare te og kaffe, så du ikke er fristet til at vandre rundt i huset og tabe tid på at stikke gennem spisekammeret.

Indbring naturen

Vi er først og fremmest biologiske skabninger. Så vi er dybt påvirket af vores adgang til (eller mangel på) den naturlige verden. Det er vigtigt for vores psykologiske og fysiologiske funktion, som direkte påvirker vores evne til at være produktiv.

Hvis du arbejder fra et firmakontor: Hvis du ikke har vinduer i eller i nærheden af ​​dit arbejdsområde, skal du medbringe billeder af den udendørs verden. Hold et billede af noget naturligt som din pauseskærm og / eller skrivebordsbaggrund. Tag gåture udendørs til frokost eller mellem store opgaver. Bare et par minutter udenfor i frisk luft og solskin kan øge vores humør og ryste ud. Sørg også for at tilføje en plante til dit skrivebord!

Hvis du arbejder fra et hjemmekontor: Hold skærmene åbne, og hvis du kan, skal du lade frisk luft komme ind. Hvis du ikke kan se noget naturligt ud af dit vindue, skal du holde billeder af den naturlige verden som din pauseskærm og / eller skrivebordsbaggrund. Tag gåture. Eller bare gå ud og læg dine fødder på jorden. Sæt planter på dit kontor - forskning viser at have levende planter på dit kontor gør dig mere produktiv, gladere og mindre stresset.Annoncering

Digital plads

For de fleste mennesker ligger vores primære arbejde inden for vores bærbare computere og vores fysiske miljø, simpelthen baggrunden for vores digitale liv. Sørg for, at din computer har software, der hjælper dig med at forme det digitale miljø, der bedst fremkalder produktivitet. Brug fokusapps som denne eller det her for at mindske distraktioner. Eller design din dag ved hjælp af intervaller med en app som denne for at holde dig på dit højeste fokus hele dagen.

Fremhævet fotokredit: Phil Desforges via unsplash.com

Caloria Calculator