15 BEDSTE ORGANISERINGSTIPS TIL KONTORORGANISATION OG MERE UDFØRT

Du tror måske, at du ikke har tid til kontororganisation, men hvis du virkelig vidste, hvor meget tid denne uorganisering kostede dig, ville du overveje det igen.

Omarrangering og flytning af bunker tæller lejlighedsvis ikke med. Det rydder heller ikke dit skrivebord, hvis du stryger rodet i en skraldespand eller en skrivebordsskuffe.

Et relativt pænt og ordentligt kontorlokale rydder vejen for højere produktivitet og mindre spildt tid.

Organisering af dit kontor behøver ikke tage dage, det kan gøres lidt ad gangen. Faktisk er det meget mere effektivt at opretholde et organiseret kontor, hvis du behandler det som et igangværende projekt i stedet for et massivt angreb.

Så hvis du er klar til at komme i gang, hjælper følgende organiseringstip dig med at omdanne dit kontor til et effektivt arbejdsområde.

1. Rens dit kontor

Fjern rod, tom, makuler, slip af med alt, hvad du ikke har brug for eller ønsker. Kig omkring. Hvad har du ikke brugt på et stykke tid?

Tag et område ad gangen. Hvis det ikke virker, skal du sende det til reparation eller kaste det. Hvis du ikke har brugt det i flere måneder og ikke kan tænke på, hvornår du rent faktisk har brug for det, går det ud. Dette gælder møbler, udstyr, forsyninger osv.Annoncering

Glem ikke knick-knacks, planter (ægte eller kunstige) og dekorationer - hvis de er dækket af støv og får dit kontor til at se lurvet ud, er de fair game.

2. Saml og omfordel

Saml hvert element, der ikke er, hvor det hører hjemme, og læg det, hvor det gør.

3. Opret arbejdszoner

Beslut hvilken type aktivitet der sker i hvert område på dit kontor. Du har sandsynligvis et hovedarbejdsområde (sandsynligvis dit skrivebord), et referenceområde (arkivskab, hylder, bindemidler) og et forsyningsområde (skab, hylder eller skuffer).

Anbring passende udstyr og forsyninger så meget som muligt i det rette område.

4. Luk nærhed

Placer det udstyr og de forbrugsstoffer, du bruger mest inden for rækkevidde. Ting, som du sjældent bruger, kan opbevares eller fjernes.

5. Få en god etiketter

Vælg en etiketproducent, der er nem at bruge. Tag dig tid til at mærke hylder, skraldespande, kurvskuffer. Det vil ikke kun minde dig om, hvor tingene går, men det vil også hjælpe andre, der måske har behov for at finde, bruge eller lægge noget væk i dit arbejdsområde.

6. Revider dit arkivsystem

Efterhånden som vi bevæger os fuldt ud i den digitale tidsalder, er behovet for at gemme papirfiler faldet.Annoncering

Hvad kan din butik digitalt? Kopierer du filer? Du kan muligvis fjerne nogle af de filer og mapper, du tidligere har brugt. Hvis du gemmer filer på din computer, skal du sørge for at tage regelmæssige sikkerhedskopier.

Her er nogle opbevaringsideer til oprettelse af et jævnt arkivsystem:

Opret en mødemappe - Læg alle emner der skal diskuteres derinde sammen med emner, der skal afleveres, rapporter, der skal gives osv. Det hjælper dig med at være forberedt på møder og spare dig for stress, selvom et møde flyttes op .
Opret en WOR-mappe - Så meget af vores rodede papirer er ting, der er på hold, indtil en anden reagerer eller handler. Corral dem i en WOR (Waiting on Response) -mappe. Tjek det hvert par dage for udestående handlinger, som du muligvis har brug for at følge op på.
Opbevaringsbokse - Brug billige opbevaringsbokse til at opbevare arkiverede filer og få dem ud af din nuværende filplads.
Magasinkasser - Brug magasinkasser eller bindemidler til at gemme magasiner og kataloger, du virkelig vil gemme. Sørg for, at du virkelig har brug for dem til reference eller forskning, ellers genbruge dem eller give væk.
Læse mappe - Udpeg en fil til trykte artikler og dokumenter, du vil læse, og som ikke haster.
Arkiver filer - Når et projekt er afsluttet, skal du samle alt materialet og arkivere det. Hold dine arbejdsmapper til projekter i gang.
Fil ugentligt - Lad ikke din arkivering bunke. Læg dine papirer i en To File-mappe, og arkiv alt en gang om ugen.

Lær flere tip til organisering af dine filer her: Sådan organiseres dine filer for bedre produktivitet

7. Ryd dit skrivebord af

Fjern alt, rengør det grundigt, og sæt kun de genstande tilbage, der er vigtige for daglig brug.

Hvis du har svært ved at fjerne ting, denne Declutter Formula vil hjælpe dig med at smide ting uden at fortryde senere.

8. Organiser dit skrivebord

Nu hvor du har strømlinet dit skrivebord, er det en god ide at organisere det.

Brug desktop-arrangører eller containere til at organisere elementerne på dit skrivebord. Brug bakker til papir, containere til mindre genstande.Annoncering

Glem ikke dit computers skrivebord! Sørg for, at filerne eller billederne alle er i organiserede mapper. Jeg vil anbefale dig at rydde skrivebordet hver dag, inden du forlader arbejdet.

9. Organiser dine skuffer

Læg genstande brugt sammen i det samme skuffeområde, frimærker med konvolutter, klæbrige puder med notesblokke osv.

Brug skuffearrangører til små genstande - papirclips, stifter osv. Brug en separat skuffe til personlige genstande.

10. Separate indbakker

Hvis du arbejder regelmæssigt med andre mennesker, skal du oprette en mappe, bakke eller indbakke til hver enkelt.

11. Ryd dine bunker

Forhåbentlig med dit nye organiserede kontor opretter du ikke længere papirbunker, men du skal stadig sortere de gamle.

Gå gennem bunken (lidt om gangen, hvis det er nødvendigt), og læg den på det rette sted, eller dump den.

12. Sort Mails

Stik ikke bare post i en bunke, der skal sorteres, eller riff igennem, og tag de stykker ud, du har brug for lige nu. Sorter det så snart du får det - At handle, At læse, At arkivere, At delegere eller aflevere. .Annoncering