Hvor mange timer bruger vi hver dag foran computeren? Ikke kun påvirker det vores sundhed og fitness negativt, men vi har ofte ikke meget at vise for det. Meget af tiden bruges sikkert på arbejde, men det er meget let at blive sidetracked og udsætte. Før du ved af det, har det været to timer, og du har endnu ikke svaret på flere vigtige e-mails og færdiggjort et projekt, der er ubehageligt nær deadline.

Det triste er, at mange mennesker faktisk lægger arbejde, men stadig ikke følger med på alle deres opgaver, fordi deres e-mail-konti er i en evig kaos. I denne æra af kompromitteret online sikkerhed og masser af spam-mail og vira der går rundt, er behovet for sikre og veladministrerede e-mail-konti større end nogensinde. Til dette formål har jeg samlet en liste over de bedste Gmail-plugins til at øge din produktivitet og reducere den tid, du bruger på at administrere dine e-mail-konti.

1. Bananatag

Til både private og forretningsmæssige formål kan det være meget vigtigt at vide, om folk rent faktisk læser dine mails eller ej. Du ønsker ikke at spilde tid på at vente på et svar, der aldrig kommer, og det er her Bananatag virkelig kommer til nytte. Du kan vælge specifikke e-mails, som du vil spore, og få oplysninger om, hvorvidt folk åbner dem eller ikke, og klikke på linkene indeni. Du får beskeder i din e-mail, når disse handlinger udføres, så du kan få et godt indblik i, hvad forskellige kontakter gør med dine e-mails, måle hvilke der er mest modtagelige og derefter målrette din indsats og oprette stærke forbindelser. Du får professionel funktionalitet med detaljerede målinger præsenteret i grafer i en brugervenlig og helt gratis pakke.

to. SecureGmail

De fleste af os er opmærksomme på, hvor meget vores information er sårbar online. Nogen, der får adgang til vores personlige oplysninger, kan skabe alskens kaos, bruge den til at forfølge os eller bare holde styr på os. Hvis du har et problem med, at udenforstående får fat i dine personlige oplysninger - det være sig konkurrerende virksomheder, regeringen eller hackere til intet godt - så er SecureGmail et fremragende lille værktøj for dig. Du kan hurtigt installere det og bruge det til at sende krypterede e-mails. Selv Google-servere kan kun se den krypterede version af teksten. Kun den person, som e-mailen var beregnet til, kan dekryptere beskeden ved hjælp af en adgangskode, som du er aftalt om. Selvfølgelig skal du gøre det til en kompleks adgangskode og dele den med modtageren på andre måder end e-mail.

3. Gmail udsætter

Annoncering

I første omgang kan GmailSnooze virke som et underligt koncept - når alt kommer til alt kan du bare slette e-mails eller forlade dem og læse dem senere. Men når du tænker over det, hvor mange gange har du læst en e-mail, lavet en mental note for at svare på den senere og fået sidesporet af et ton forskellige e-mails og projekter? Med slumrefunktionen installeret kan du midlertidigt fjerne en bestemt e-mail fra din indbakke, mens du beskæftiger dig med mere presserende spørgsmål, og få den til at vises som den seneste besked i din indbakke efter en dag, uge ​​eller ethvert andet tidspunkt, du angiver. Det kan hjælpe dig med at holde kontakten med kolleger og forretningsforbindelser og fungerer som en god påmindelse om vigtige kommende begivenheder.

Fire. CloudMagic

At være mere produktiv kommer ofte ned på, at du hurtigt og effektivt søger i din indbakke efter vigtige e-mails og frem og tilbage samtale, der skjuler vigtige informationer. Du ved, de er der et sted - du skal bare komme til dem. CloudMagic giver en hurtig og effektiv e-mail-søgning, mens du skriver funktion, der giver dig mulighed for at få vist e-mail-samtale, prioritere de vigtigste og endda modtage opfølgende påmindelser. Det er diskret, beliggende i øverste højre hjørne af siden og holder dine søgeresultater åbne, når du klikker igennem din indbakke eller komponerer nye meddelelser, så du krydstjekker og deler information mere effektivt. Du kan endda søge information fra et antal forskellige konti.

5. Boomerang

At sende en lastbil med e-mails hver eneste dag betyder, at du nogle gange glemmer et forretningsforslag, du har sendt, eller et vigtigt spørgsmål, du har stillet nogen. Mailen sendes, der er stadig ikke noget svar, og det er let at glemme det helt. Du kan endda glemme at sende et svar selv nu og da. Med Boomerang kan du forberede e-mails og planlægge, at de skal sendes på en bestemt dato i fremtiden, samt få påmindelser, hvis der ikke var noget svar på en af ​​dine e-mails efter et bestemt tidsrum.

6. FollowUp CC

For at tilføje til funktionaliteten af ​​plugins som Snooze eller Boomerang giver FollowUp CC dig mulighed for at oprette høflig lille opfølgnings-e-mail, der skal sendes til dem, der ikke har givet dig et svar. Du kan få disse e-mails sendt efter et bestemt tidsrum eller på en bestemt dato, f.eks. efter en uge, hvis det ikke er et presserende spørgsmål eller dagen før en deadline er udløbet. Du kan blive ret specifik ved at tilføje det nøjagtige tidspunkt. Der er også en bogmærkepåmindelse, der minder dig om en bestemt webside efter en vis tid. Basisversionen med 25 påmindelser om måneden er gratis, men der er flere andre planer tilgængelige for seriøse brugere.Annoncering

7. Rapportive

Hvis du ønsker at skabe stærkere forbindelser med de mennesker, du sender e-mail til, vil Rapportive være et vigtigt værktøj for dig. Når du har konfigureret det, vises det som et sidebjælke i Gmail og giver dig adgang til grundlæggende oplysninger om personen. Du kan se et lille billede af dem med nogle af deres personlige oplysninger, som det aktuelle job og byen, de bor i. Det giver dig også mulighed for at oprette forbindelse til dem via sociale medier ved at vise dig links til deres konti på Twitter, Facebook og LinkedIn langs med deres profilbilleder. På denne måde kan du hurtigt stifte bekendtskab med en ny klient eller tilknyttet eller starte netværk og endda opbygge online venskaber.

8. Special Enhed

For alle dem, der ønsker at blive organiseret og opdele alt i klare opgaver, er taskforce det helt rigtige værktøj. Det giver dig mulighed for at udpege specifikke opgaver og opbevare alle nødvendige oplysninger på ét sted, alt sammen inden for Gmail og gratis. Dette betyder ikke mere at søge gennem e-mails, åbne flere faner og kopiere bits og stykker information fra flere forskellige apps og programmer. Du kan tilføje forskellige personer til en liste over samarbejdspartnere for hver opgave, og på den måde forbliver alle opdaterede om fremskridt og eventuelle ændringer. Du kan tilføje personer, der ikke har taskforce, og få dem til at modtage regelmæssige e-mail-opdateringer.

9. Unroll.me

I løbet af dagen vil du ende med at klikke på Gud ved hvad, og der vil være masser af anmodninger om at abonnere på et nyhedsbrev. Disse meddelelser kan skabe et uhellig rod i din indbakke og tilsløre de få opdateringer, du virkelig vil tjekke ud. Unroll.me er en ekstrem hurtig og nem måde at administrere disse abonnementer på og skære løs fra dem, du ikke har brug for. Det scanner din indbakke og giver dig en enkel visuel grænseflade, hvor du kan klikke for at blokere alle beskeder fra et bestemt websted på en liste over dine nuværende abonnementer.

10. Swizzle

Annoncering

En lignende, men lidt mere dybtgående måde at håndtere dit nyhedsbrev og din salgsfremmende rod på, The Swizzle giver dig mulighed for at abonnere på de ting, du ikke har brug for, og organisere en brugerdefineret daglig fordøjelse fra dem, du beslutter at beholde. På denne måde kan du få en stor e-mail med de forskellige kampagner og opdateringer, du ønsker, så din indbakke er ren og organiseret.

elleve. Checker More

For dem, der leder efter en god måde at administrere flere e-mail-konti på, er Checker Plus en ægte gave. Det giver dig mulighed for at mærke og overvåge vigtige e-mails, få underretninger med brugerbilleder og kan endda konfigureres til at læse dine e-mails højt for dig, hvis du har travlt. Du kan køre den uafhængigt af din browser og få nye e-mail-alarmer, selvom den er lukket. Der er en række yderligere nyttige funktioner, og udvikleren tilbyder fremragende kundesupport og regelmæssige opdateringer.

12. Aktiv indbakke

En anden hurtig løsning til travle mennesker, der ønsker at blive mere organiserede, omdanner ActiveInbox din indbakke til en funktionel task manager inden for få sekunder. Du kan vælge, hvilke konti du vil bruge det på - f.eks. Brug den til din officielle forretningskonto og ikke til din private - og kom i gang med det samme. E-mails kan nemt tildeles til et bestemt projekt, og du får også en menu med etiketterne, og venter på og en dag, som du kan tildele til forskellige projekter for at prioritere dem. Hvis du vælger den betalte version, får du også muligheden for at skrive noter, kategorisere opgaver og indstille deadlines.

13. WiseStamp

At give dine personlige e-mails lidt personligt præg i form af en signatur, der vises med hver e-mail, er noget, der kan tjene dig godt til både forretningsmæssige og personlige formål. WiseStamp giver dig det lille ekstra med hensyn til at designe din egen unikke signatur komplet med et billede, grundlæggende information og links til sociale medier samt seje ekstra funktioner som din sidste Tweet- eller Facebook-status. Det gør tingene elegante og diskret, samtidig med at de giver alle de vigtigste oplysninger om, hvem du er som person eller professionel med hver e-mail, du sender.Annoncering

14. Key Rocket

Der er mange Gmail-brugere derude, jeg er en, der ikke er opmærksomme på alle de store små tastaturgenveje, der kan hjælpe dig med at reducere den tid, du bruger på at administrere dine e-mails med et lille, men mærkbart beløb. Key Rocket bestræber sig på at løse dette ved at bombardere dig med små pop-ups, hver gang du klikker på en mulighed, som du lige kunne have brugt en genvej til. Hver pop op-besked indeholder en bestemt genvej, og efter et stykke tid gennem den store kraft at irritere helvede ud af dig, vil det hjælpe dig med at lære dem alle udenad, hvilket gør dig lidt hurtigere og mere effektiv.

femten. Mail Timer til Gmail

Uanset om det er slutningen på en travl dag, og du bare svæver over den sidste e-mail, du skal sende, før du går hjem, eller du har tendens til at undre dig over midt i sætningen, når du komponerer e-mails alt for ofte, kan et værktøj som Mail Timer hjælpe du holder fokus. Du vælger, hvor meget tid du vil bruge med hver e-mail, og indstiller timeren, som, når tiden er udløbet, giver dig besked om, at du har brug for at komme videre. Det er utroligt simpelt og alligevel utroligt effektivt.

Hvis du er noget som mig, er chancerne for at du bruger helt for meget tid på at se din indbakke og komponere nye e-mails. Ved at bruge nogle af disse fantastiske Gmail-plugins, hvoraf de fleste er gratis og kan konfigureres hurtigt og nemt, vil du være i stand til at forbedre din produktivitet betydeligt og spare dig for meget tid og arbejde.