11 TING DU KAN GØRE FOR AT ØGE MEDARBEJDERNES PRODUKTIVITET

Ifølge Bureau of Labor Statistics bruger amerikanere 8,8 timer om dagen på arbejdspladsen.^[1]Det er endnu mere end de 7,7 timer, vi bruger på at sove. Faktum er, at vi nu bruger mere tid sammen med vores kolleger, end vi gør med vores familie, hvilket betyder, at de har mulighed for at påvirke vores humør på daglig basis, så medarbejdernes produktivitet er et must.

En motiveret medarbejder skaber et positivt miljø på arbejdspladsen, mens en umotiveret medarbejder er destruktiv og demoraliserende.

Her er nogle effektive måder at hjælpe dig med at motivere en medarbejder og øge medarbejdernes præstationer.

1. Opret en familielignende atmosfære

Vi taler ikke om at behandle en medarbejder på samme måde som du ville behandle din mor eller din bror. Dette handler om at skabe en atmosfære, hvor medarbejderne føler sig trygge og respekterede.

Sørg for, at dine medarbejdere ved, at uanset hvordan du synes om dem, har du altid ryggen og er villige til at guide dem gennem fiaskoer og hjælpe dem med at fejre succeser.

Hvis du vil have et uovervindeligt hold, skal du først føle dem sikre.

2. Kend dine medarbejderes baggrund

Vores motivation for arbejde er en kæmpe faktor for, hvordan vi vil præstere på arbejdspladsen. En universitetsstuderende, der arbejder om dagen og går i skole om natten, har en anden motivation for at arbejde end for en enlig mor, der skal fodre to børn.Annoncering

At forstå dine medarbejderes motivation giver dig mulighed for at strukturere et supportsystem, der både er gavnligt og motiverende for hver medarbejder og hjælper dig med at øge medarbejdernes produktivitet rundt omkring.

3. Træn og omskol

En medarbejder er mere tilbøjelig til at være produktiv, når de forstår nøjagtigt, hvad der forventes af dem, og får undervisning i at udføre en sådan opgave.

Uddannelse giver tillid, og tillid fører til medarbejdernes produktivitet.

Husk, efter nogle år vil en medarbejder sandsynligvis være nødt til at blive omskoleret i nye værktøjer eller processer, der bliver ansat på kontoret. At tilbyde dette vil hjælpe dem med at fortsætte med at vokse og forblive motiverede til at udføre deres bedste arbejde.

4. Brug små incitamenter

Du vil blive overrasket over, hvor kraftigt et gavekort på $ 10 kan være på arbejdspladsen. Det har ikke meget at gøre med pengene eller den monetære værdi; det er relateret til, hvordan medarbejdere anerkendes for deres præstationer. Når de modtager en lille belønning , de føler, at de bliver værdsat, hvilket er en fantastisk måde at motivere nogen på.

5. Lyt til meninger

Det sidste ord skal altid komme fra overordnede, men du skal altid opfordre medarbejderne til at dele deres tanker og meninger og virkelig lytte, når de gør det. Medarbejderinddragelse er et must, hvis du vil øge produktiviteten.

Værdsættelse af meningerne og lytning til medarbejdernes forslag, inden de træffer en beslutning, viser dem, at de er en del af et team og giver dem en følelse af bidrag til virksomheden.Annoncering

Medarbejdere arbejder bedre, når de føler, at deres stemme bliver hørt, da de vil være mere interesserede i at bidrage til en virksomheds sag.

6. Behandl medarbejdere som enkeltpersoner

Medarbejdere har liv uden for arbejdspladsen, og disse skal altid have forrang frem for arbejde^[2].

Den enlige mor, du ansætter, har måske ikke altid en babysitter i kø. College studerende kan have en finale, som han skal gennemføre for at opgradere.

Hvis du vil forbedre medarbejdernes produktivitet, skal du være respektfuld og forstå, når livet sker for dine medarbejdere, og du vil have en taknemmelig og produktiv medarbejder.

7. Giv dem det rigtige udstyr

Sørg for, at det daglige udstyr på kontoret fungerer. Der er ikke noget værre end at lade en medarbejder sige, at de ikke kunne udføre deres daglige opgaver, fordi computeren var nede.

Giv dem ikke nogen undskyldninger for at slappe af, men vær også forstående, når der er kontoruheld, der forhindrer dem i at få tingene gjort.Annoncering

8. Besvar spørgsmål

En medarbejder føler måske, at det er bedre at gøre noget forkert end at spørge, hvordan man gør noget rigtigt af frygt for at se inkompetent ud.

Du er den ansvarlige person af en grund. Hammer det punkt hjem, at det er en god ting at stille spørgsmål, og når en medarbejder kommer til dig med et spørgsmål, skal du svare med tålmodighed og et klart, direkte svar.

Hvis du besvarer spørgsmål klart og rettidigt, holdes medarbejdernes produktivitet høj.

9. Fejr sejre, uanset hvor små

Når en medarbejder ser det ethvert positivt bidrag til holdet anerkendes, ved han eller hun, at deres handlinger tæller, og at det, de gør, virkelig gør en forskel.

Fejringer behøver ikke at omfatte kage og champagne. Det kan være et simpelt godt stykke arbejde og et klapp på skulderen. Så længe du anerkender sejre, vil det hjælpe med at motivere hver person på arbejdspladsen.

10. Vær en rollemodel

Når folk ser chefen arbejde, vil de også arbejde. Når de ser chefen slappe af, vil de gøre det samme. En arbejdsstyrke vil altid spejle deres nærmeste vejledere, så vær den slags medarbejder, som du vil have dine medarbejdere til at modellere for at øge medarbejdernes produktivitet.

Dette indebærer en hel del selv reflektion , så sørg for at analysere din egen arbejdsmoral sammen med dine medarbejderes.Annoncering

11. Behandl medarbejdere lige

Der er ikke noget værre på arbejdspladsen end at se medarbejdere ikke behandles som lige. Vi har alle oplevet at have en jævnaldrende, der blev betragtet som favoritten. Vi husker også, hvor nedslående og vrede det fik os til at føle.

Hvis du er chef, og du har favoritter, risikerer du at have en delt arbejdsstyrke.

I en tid, hvor konkurrencen om arbejde er på sit højeste, skal vi alle huske, at vi overvåges. Dette inkluderer chefer, ledere og vejledere. For at modvirke et skæve miljø skal du tilbyde den samme mængde feedback og opmærksomhed til hver medarbejder og være omhyggelig med at undgå at vælge favoritter.

Bundlinjen

Anne Mulcahy udtrykker det godt, når hun siger,

Medarbejdere, der mener, at ledelsen er bekymret for dem som en hel person - ikke kun en medarbejder - er mere produktive, mere tilfredse og mere opfyldte. Tilfredse medarbejdere betyder tilfredse kunder, hvilket fører til rentabilitet. -Anne M. Mulcahy, tidligere administrerende direktør for Xerox Corporation

Medarbejdere, der har overordnede, der plejer, vil i sidste ende være mere produktivitet og indhold på deres arbejdssted. Hvis du er interesseret i at øge medarbejdernes produktivitet, skal du oprette et arbejdsmiljø, hvor hvert teammedlem føler sig hørt og respekteret. Alt falder på plads derfra.