Manglende organisering vil ofte føre til kaos eller i det mindste en stigning i stressniveauer. Dette sker, når du forsøger at give mening om alt, hvad der omgiver dig for at gøre livet lettere. Derfor er stærke organisatoriske færdigheder nøglen til at være en smart leder.

Behovet for at have organisatoriske evner bliver endnu vigtigere, når du er chef eller manager. Når alt kommer til alt, henvender folk sig til dig for inspiration, og det vil næppe være inspirerende, hvis de ser dig bange.

Hvad er organisatoriske færdigheder, og hvordan kan du udvikle dem? Vi guider dig gennem 11 vigtige organisatoriske færdigheder, som enhver leder har brug for at kende. Til sidst vil det betyde, at du er i en bedre position til at være en mere effektiv leder.

1. Tidsstyring

Dårlig tidsstyring er roden til så mange problemer inden for en virksomhed. Som leder er det dit ansvar at sikre, at tingene kører som urværk. Dette er kun muligt ved at have en klar forståelse af, hvad det skal organiseres.

Fejl i dette område vil føre til, at du ikke kan forblive på opgaven foran dig. Pludselig mindskes din evne til at jonglere med alt på én gang for dig. Det tager ikke meget, før det hele går ned, hvilket resulterer i, at du bliver betragtet som temmelig upålidelig.

Vær opmærksom på følgende: Opgaverne til afslutning, deres deadlines, den krævede mængde arbejde og alt, hvad der ikke kan forsinkes eller undgås for enhver pris^[1].

Se også på disse 7 effektive tips til tidsstyring for at maksimere din produktivitet .

2. Planlægning

Planlægning gør det lettere at organisere, men vi mangler ofte, når det kommer til at kunne planlægge. Igen fører dårlig planlægning til desorganisering og mere pres på dig.Annoncering

Huske på, at planlægning tager forskellige former, herunder håndtering af tid og hvordan et projekt skal gå videre. En smart leder skal dog tage tingene et skridt videre for at gøre en forskel. Du skal også være opmærksom på andres planer, og hvordan de passer ind i din egen tilgang, hvis de skal gøre en forskel.

Dette bliver vigtigere, når man beskæftiger sig med et tværfagligt team, hvor koordinering kan være problematisk uden tilstrækkelig planlægning. Et komplet fravær af planlægning vil kun nogensinde føre til problemer.

3. Planlægning

Selvom denne færdighed ikke overlapper dem, der er nævnt tidligere, er den stadig vigtig nok til at fortjene sit eget individuelle punkt. At have en tidsplan og holde sig til det er kendt for at være et effektivt værktøj til at organisere dit liv.

Planlægning indikerer for andre, at du har en bevidsthed om, hvad de laver. Det viser også, at du har et godt greb om, hvad der gøres, og at der ikke er problemer med at balancere en række projekter.

Takket være planlægning forbedres din forståelse af den tid, det tager for forskellige aspekter. Dette hjælper dig med at holde styr på et projekt samt håndtere problemer takket være en forståelse af begivenheder.

Planlægning af tidsblokke er også en god teknik til at hjælpe dig med at blive organiseret: Få hvad der er gjort ved at planlægge tidsblokke

4. Ressourceallokering

Det er vigtigt at få mest muligt ud af dine ressourcer, og det kræver også organisering. Selv det at vide, hvornår man skal bruge disse ressourcer, er vigtigt for at forhindre, at de bliver opbrugt eller bruges på forkerte tidspunkter.

Organisatoriske færdigheder betyder i denne forstand, at man er opmærksom på de ressourcer, der er til rådighed, og dem, man kan kalde på med et projekt. Din styrke bør også være at forbinde den korrekte ressource til det rigtige krav for at sikre, at det passer ind i deres egne evner. Manglende overholdelse betyder spildte ressourcer, og dette vil ikke afspejle dig godt.

For at være sikker på organisation i denne forstand skal du først identificere ressourcer, der kan være relevante, inden du begynder på et nyt projekt. Dette forhindrer dig i at krybbe rundt og søge efter hjælp, når du har mest brug for det.Annoncering

5. Delegation

Delegation er en kunstform og en af ​​de vigtigste organisatoriske færdigheder, og ikke alle har mestret det. En effektiv leder forstår også dets betydning for, at et projekt kører problemfrit.

Det er umuligt at håndtere hvert enkelt aspekt af et projekt selv, og det er her delegering af opgaver til teammedlemmer kan hjælpe. At være opmærksom på, hvem der er bedst til en bestemt opgave, forhindrer følelser af overvældning, hvilket vil frigøre dig til at overvåge hvert aspekt af projektet.

En organiseret leder vil kende deres team og være opmærksom på deres styrker og svagheder.^[2]At være opmærksom på forhånd betyder, at du ikke vil stresse, når et problem opstår, da du ved, hvem du skal ringe til hjælp.

Takket være organisationen vil dit team arbejde mere effektivt og gennemføre hver opgave med mindre stress på dine skuldre.

Se på denne vejledning og lær hvordan man delegerer effektivt: Sådan delegeres arbejde (den endelige vejledning til succesrige ledere)

6. Prioritering

At være i stand til prioritering af opgaver vil gøre dit liv lettere. Oprettelse af en opgaveliste og forståelse af, hvilke deadlines der kommer først, fører til bedre planlægning og mindre stress. Efterhånden som din erfaring bygger op, bliver du mere selvsikker på at vide, hvilke opgaver der er de vigtigste.

Uorganiserede personer har tendens til at klare på en tilfældig måde og håndtere ting, når de opstår. Dette fører til at sætte energi i de forkerte områder, og de vigtigste ting falder ved vejkanten. Prioritering holder dig på sporet med den rækkefølge, du skal færdiggøre tingene i.

Til dette skal du være opmærksom på opgaverne og processen for hver enkelt. Tjek deadlines og andre presserende detaljer på forhånd for at give dig mulighed for at blive bedre organiseret.

7. Samarbejde

Samarbejde er en af ​​de organisatoriske færdigheder, der gør livet lettere overalt. Det eneste problem er, at det kræver organisation fra din side. En organiseret leder er opmærksom på de personer, der kan være den bedste person til en bestemt opgave. Ikke at organisere efterlader dig i stand til at søge efter hjælp, når det skal være almindelig sejlads.Annoncering

Dette handler om mere end blot delegation. I stedet er færdigheden ved på forhånd at vide, hvem du kan ringe til for at få et projekt til at køre så glat som muligt. Dette kan også involvere andre ledere fra forskellige afdelinger, så det er nøglen at arbejde i fællesskab.

Med denne færdighed skal du blive opmærksom på, hvem du muligvis har brug for at samarbejde med, før behovet opstår. Lav din forskning og ved, hvem du skal ringe til på ethvert tidspunkt. Dette giver dig mulighed for derefter at tackle ethvert problem på en kølig og effektiv måde.

8. Indstilling af mål

En organiseret person har lettere ved at sætte og nå mål. En smart leder er i stand til at vise andre, at de kan sætte korte og langsigtede mål, arbejde hen imod dem og i sidste ende nå dem. Den eneste måde dette gøres på er solide organisatoriske færdigheder.

Det vil være umuligt at nå et mål, hvis du ikke er opmærksom på, hvilken vej der skal følges. Du skal forstå handlingerne og målene, ellers opnår du aldrig noget. Organisationsevner hjælper dig også med at identificere hvert trin og eventuelle problemer forbundet med det.

Her skal du identificere målet eller målet ved den tidligste lejlighed, og fremfør derefter de andre organisatoriske færdigheder, som jeg har nævnt.

9. Opretholdelse af effektivitet

Organisation og effektivitet går hånd i hånd. Effektivitet fører til behovet for planlægning, da jo glattere noget løber, jo færre problemer du støder på.

At være effektiv giver dig også mulighed for at vide, hvor du er i et projekt til enhver tid. Dette skyldes, at du har organiseret ting i en sådan grad, at du er i stand til at modvirke problemer, før de opstår. Husk, at effektivitet og din evne til at identificere problemer fungerer i fællesskab. Hvis du ikke er organiseret, er det umuligt for dette at ske.

For at lære denne færdighed skal du afsætte tid til hvert projekt og opdele det i individuelle segmenter. Forstå hvordan hvert trin skal udvikle sig, og hvem der er ansvarlig for hver del. Identificer problemer, og hvordan man løser dem for at tillade det på en sådan måde, at alt kan køre som et urværk.

Effektivitet er en færdighed, der udvikler sig over tid, så fortsæt med at arbejde på det, og hvordan man kan forbedre problemområder for at blive en stærkere leder.Annoncering

10. Tydelig kommunikation

En stærk leder skal til enhver tid være i stand til at kommunikere tydeligt.^[3]Med dine organisatoriske færdigheder vil du opdage, at dette er lettere at gøre.

Takket være disse færdigheder ved du altid, hvad der sker, og kan afklare eventuelle problemer. Du er også i stand til at kommunikere præcis, hvad du har brug for, simpelthen fordi du er organiseret og kender status quo på det tidspunkt. Du vil finde det lettere at få ting i gang på grund af din evne til at få tingene klart og koncist igennem^[4].

For at have god kommunikation skal du være sikker på dine egne evner som leder. Hvis du bruger de forskellige færdigheder, der er diskuteret ovenfor, vil du bemærke en større tillid til din stemme, som derefter har en positiv indflydelse på resten af ​​holdet.

Hvis du vil være mere sikker på dine kommunikationsevner, skal du tjekke denne artikel: Sådan mestrer du effektive kommunikationsfærdigheder på arbejdspladsen og hjemme

11. Selvpleje

Intet nævnt ovenfor er muligt, hvis du ikke er organiseret i dit eget liv, både professionelt og personligt. Evnen til at passe på dig selv er den lim, der holder alt det andet sammen.

Du skal spise og sove godt sammen med at tage vare på dit generelle helbred. Organisation i hvert aspekt af dit liv er afgørende for at sikre, at du har en sund balance. Følelse af vejret, træt, stresset eller noget andet negativt vil have en dybtgående indvirkning på dine evner som leder.

Se på, hvad folk forventer af dig i hver del af dit liv, og vedtag de samme strategier for hvert aspekt. Du kan derefter forvente, at der opstår en vis synergi mellem de forskellige områder, så de kan arbejde med en vis fluiditet.

Denne enkle vejledning vil være nyttigt for dig at tage bedre vare på dig selv: 13 vigtige selvplejetips til travle menneskerAnnoncering

Bundlinjen

Disse 11 organisatoriske færdigheder er afgørende for enhver smart leder, der ønsker at være mere organiseret i alt, hvad de laver. Ved at forbedre dig selv i denne retning vil det ikke kun føre til en større følelse af tillid til dig selv, men også over for dem, der ser til dig for både vejledning og inspiration.

Flere færdigheder til at øge produktiviteten

• 35 bøger om produktivitet og organisatoriske færdigheder for et effektivt liv
• Sådan organiserer du dit liv: 10 vaner med virkelig organiserede mennesker
• 10 praktiske måder at forbedre dine tidsstyringsfærdigheder på

Fremhævet fotokredit: Emma Matthews via unsplash.com

Reference