11 MEETING SCHEDULER-APPS FOR AT ØGE DIN PRODUKTIVITET I ÅR

Automatisering er nøglen til at forbedre effektiviteten. Indstil systemet lige fra starten, så reducerer du antallet af udeblivelser og aflysninger.

Uanset hvad din virksomhed er, med automatiseringer, gør en mødeplanlægger mere end bare strømline aftaleindstillinger. De primer din arbejdsgang for maksimale resultater.

En mødeplanlægger er fantastisk, hvis du bruger det rigtigt. Brug det forkert, og du kan ligne en arrogant elitist.

I denne artikel deler jeg med dig 11 fantastiske apps til mødeplanlægning, som du kan begynde at bruge i dag for at øge din produktivitet.

1. ScheduleOnce

ScheduleOnce er førende inden for branchen og robust løsning. Uanset om du arbejder alene eller har et stort team, kan ScheduleOnce støtte dig.

ScheduleOnce giver dig mulighed for at oprette flere brugere og flere kalendere. Jeg bruger en kalender til at booke podcastgæster med automatiseringer indstillet til at forberede mine gæster til vores interview. Jeg bruger en anden kalender til strategisessioner og coachingopkald.

ScheduleOnce har også indlejrede widgets, så du kan holde planlæggeren inde på dit eget websted.

Fra $ 7 om måneden og en 14-dages gratis prøveperiode kan ScheduleOnce passe til en række forskellige behov i erhvervslivet.

Fås på Internettet

2. Roligt

Calendly skiller sig ud for sin rene, brugervenlige grænseflade. Hvis du kan lide rent design, kan Calendly være dit valg. Det har også robuste automatiseringer og integrationer til både enkeltpersoner og teams.

Du kan prøve Calendly gratis i 14 dage. Deres grundplan er gratis, mens deres mest robuste plan kun er $ 12 om måneden.Annoncering

Fås på Internettet | Google Chrome-udvidelse

3. Assistent til

For dem der bruger gmail, er Assistant.to en super simpel løsning.

Fra inde i en e-mail klikker du på ikonet Assistent. Til og vælger tid til din gratis. Assistant.to integrerer tidene direkte i e-mailen, så modtageren hurtigt kan vælge et tidspunkt, der fungerer for dem.

Selvom det ikke har alle klokker og fløjter fra apps som Calendly eller ScheduleOnce, er Assistant.to helt gratis.

Fås på Internettet

4. Skarphedsplanlægning

Acuity er en robust mødeplanlægger, der minder meget om ScheduleOnce. Det integreres med CRM'er, e-mail-marketingplatforme, Analytics-værktøjer og regnskabssoftware.

Den leveres med en 14 dages gratis prøveperiode. De har en gratis solo-konto, men hvis du vil have fordelene ved integrationerne, starter du så lavt som $ 15 om måneden og kan koste op til $ 50 om måneden.

Fås på Internettet | ios | Android

5. Vælg

Pick er bygget til enkelhed og er direkte og nem at bruge. Du kan oprette din egen url-udvidelse som pick.co/yournamehere, og den integreres med Google kalender og Office 365.

For $ 3 om måneden er dette et godt værktøj til hurtig planlægning.Annoncering

Fås på Internettet

6. X.ai

For dem der er tidlige adoptere af AI, kan dette være løsningen for dig. X.ai oprettede to AI-assistenter, som de kalder Amy og Andrew Ingram. Når du har oprettet din konto, skal du blot kopiere dem i dine e-mails med den person, du vil planlægge, og AI-assistenterne vil e-maile dine gæster derfra, indtil din aftale er indstillet.

Denne type planlægning føles mere personlig på grund af dialogen. Der er historier på deres side om mennesker, der tænker, at Amy og Andrew er rigtige mennesker. X.ai integreres med Google, Office 365 og Outlook.

Fra $ 29 om måneden for en individuel konto og $ 39 om måneden pr. Bruger for en teamkonto er Amy og Andrew klar til at planlægge møder til dig. Vil du prøve det først? De har en gratis prøveperiode.

Fås på Internettet

7. YouCanBook.me

er en anden konkurrencedygtig løsning til planlægning af møder online. Du kan administrere kalenderne for hele dit team, konfigurere reservationsformularer og integrere med din kalender.

De har en gratis konto mærket med deres firmanavn, eller du kan have en vis kontrol over din branding og udseende til $ 10 om måneden for alle deres funktioner. Uanset hvad er dette firma et besøg værd.

Fås på Internettet

8. Doodle

Doodle er unik inden for mødeplanlægning, fordi det hjælper grupper af mennesker med at finde et tidspunkt at mødes, der fungerer for alle.

Det integreres med din kalender og giver dig mulighed for at sende en afstemning til alle inviterede. Når folk stemmer på afstemningen, kan du se, hvilken tid der fungerer bedst for alle.Annoncering

Du kan også køre afstemninger for madindstillinger, hvis du planlægger et frokostmøde eller en bydel, hvis folk kommer fra hele vejen rundt.

Mens der er en gratis konto, låser du op for potentialet fra $ 39 pr. År.

Fås på Internettet | ios | Android

9. Når Tilgængelig

WhenAvailable er en anden planlægning, der fungerer for grupper af mennesker. Du kan bruge den til at planlægge et afhentningsspil basketball, beslutte din næste bogklub eller booke din familiesammenføring.

Deres gratis konto tillader op til 20 gæster, ubegrænsede arrangementer og en kontaktgruppe. For $ 15 om året låser du op for alle de godbidder inklusive påmindelser og chatbeskeder.

Fås på Internettet

10. Rally

Ligesom Doodle og WhenAvailable er Rallly nyttigt til planlægning af møder og begivenheder med flere involverede personer. Du opretter en afstemning, og alle stemmer. Det er hurtigt og nemt.

I modsætning til Doodle har den ikke så mange funktioner, men det er helt gratis.

Fås på Internettet

11. NeedtoMeet

Efterbehandling stærk, NeedtoMeet er vores sidste app, der giver dig mulighed for at planlægge møder eller begivenheder for flere personer. Det har mobilapps, brugerdefinerede webadresser, nem afstemning, underretninger og kommentarer.Annoncering

NeedtoMeet tillader også 1: 1 møder til ting som performance reviews for hele dit team. Du sender dine kalenderpladser ud til dit team, og de kan kun vælge 1 plads, hvilket minimerer mængden af e-mails og planlægning, du skal koordinere.

Mens de har en gratis konto, kan du låse op for alle funktioner for kun $ 19 om året.

Fås på Internettet

Bonus: Foretag ikke disse almindelige fejl, når du bruger mødeplaner!

I spændingen ved at strømline din planlægningsproces kan det være let at glemme følelserne hos dem, du inviterer til at møde. Jeg ved. Jeg har gjort dette.

At sige Hej, tidsplanen for min kalender føles koldere end Hej, her er min kalender. For at undgå alt frem og tilbage skal du vælge en tid, der fungerer bedst for dig.

Sørg altid for at indramme din invitation med din planlægningsapp med fordelen for dem, og hvorfor vi gør det på denne måde snarere end den gammeldags, personlige måde.

Lidt finesse går langt. Uden det risikerer du at virke transaktionel og kold.

Nogle mødeplanlægger-widgets, du kan integrere på dit websted, kan tage et par sekunder at indlæse. Hvis du går denne rute, skal du sørge for, at der er tekst lige over widgeten, der fortæller din gæst, at kalenderen vises nedenfor og venter på, at den indlæses.

Hvis du bruger et online mødeværktøj som Zoom, er det også vigtigt at udtrykkeligt fortælle dem, at mødet finder sted i Zoom og inkluderer Zoom-linket i e-mailpåmindelsen. Mange begår den fejl at ikke afklare, hvor mødet rent faktisk finder sted, hvilket kan skabe kaos i sidste øjeblik på tidspunktet for mødet.

Hvis du har brug for specielle indstillinger som ethernet, eksterne mikrofoner eller belysning, så lad dine gæster vide, at der på din takside og påmindelses-e-mails, så de er forberedt på mødet, og du ender med det bedst mulige møde.

Med klar kommunikation i din automatisering kan dine mødeplanlægningsværktøjer næsten fungere som en virtuel assistent til en brøkdel af prisen eller gratis, afhængigt af den app du vælger.

Bundlinjen

Mødeplanlægningsapps er forskellige i funktioner og unikke i design. Før jeg forpligter mig til en og indser, at det ikke passer, anbefaler jeg at undersøge, hvilke 3 der bedst passer til dig, og derefter prøve en prøve med hver af dem på samme tid, så du kan se, hvordan de har det, når du bruger dem side om side.

Planlægning af møder på den gammeldags måde kan være kedelig. Omvendt er det himmelsk at finde en planlægningsapp, der fungerer problemfrit i baggrunden.Annoncering

Ligesom mobiltelefoner bevæger mødeplanlægningsapps sig fra en dejlig at have luksus til nødvendighed i produktive menneskers liv. Når du udforsker dine muligheder, skal du være tro mod dit brand og de værktøjer, der har fungeret godt for dig indtil dette punkt, og blot finde en app til mødeplanlægning, der spiller godt med det, du har oprettet.