Føler du dig ofte stresset med for meget arbejde eller for mange ansvarsområder? Når tiden går, har du det som om du har flere opgaver, end du har tid til at udføre dem?

Tricket er at organisere dine opgaver og bruge din tid effektivt til at få flere ting gjort hver dag. Dette kan hjælpe dig med at sænke stressniveauer og forbedre din produktivitet både på arbejdspladsen og derhjemme.

Time management færdigheder tager tid at udvikle sig og vil se anderledes ud for hver person. Find det, der fungerer bedst for dig og din travle tidsplan, er nøglen her.

For at komme i gang er her 10 måder at forbedre dine tidsstyringsfærdigheder og øge produktiviteten.

1. Delegerede opgaver

Det er almindeligt for os alle at påtage os flere opgaver, end vi er i stand til at udføre. Dette kan ofte resultere i stress og udbrændthed.

Delegation betyder ikke, at du løber væk fra dit ansvar, men i stedet lærer ordentlig styring af dine opgaver. Lær kunsten at delegere arbejde til dine underordnede i henhold til deres færdigheder og evner, og få mere gjort. Dette frigør ikke kun tid til dig, men hjælper dine teammedlemmer til at føle sig som et integreret stykke af arbejdspuslespillet.Annoncering

2. Prioriter arbejde

Inden dagen starter, lav en liste over opgaver, der har brug for din øjeblikkelige opmærksomhed. Uvigtige opgaver kan forbruge meget af din dyrebare tid, og vi har tendens til at tilbyde disse for meget af vores energi, fordi de er lettere eller mindre stressende.

At identificere presserende opgaver, der skal udføres den dag, er imidlertid afgørende for din produktivitet. Når du ved, hvor du skal lægge din energi, vil du begynde at få tingene gjort i en rækkefølge, der fungerer for dig og din tidsplan.

Kort sagt, prioritere dine vigtige opgaver at holde dig fokuseret.

3. Opret en tidsplan

Bær en planlægger eller notesbog med dig og lister alle de opgaver, du kommer til at tænke på. At være i stand til at afkrydse ting, når du gennemfører dem, giver dig en følelse af gennemførelse og holder dig motiveret.

Lav en simpel 'Opgaveliste' inden start af dagen, prioritere opgaverne og fokusere på det væsentlige. Sørg også for, at disse opgaver kan opnås. Hvis der er en stor opgave, du skal udføre, skal du gøre det til det eneste på din liste. Du kan skubbe de andre til den næste dag.

For bedre at styre dine tidsstyringsevner kan du tænke på at lave 3 lister: arbejde, hjem og personlig.Annoncering

4. Opret deadlines

Når du har en opgave ved hånden, sæt en realistisk deadline og hold dig til det. Når du har angivet en deadline, kan det være nyttigt at skrive det på en klæbrig note og lægge det nær dit arbejdsområde. Dette giver dig et visuelt signal til at holde dig på opgaven.

Prøv at indstille en deadline et par dage før opgaven skal udføres, så du kan gennemføre alle de opgaver, der kan komme i vejen.Udfordre dig selv og overhold deadline; beløn dig selv for at møde en vanskelig udfordring.

5. Overvinde udsættelse

Udsættelse er en af ​​de ting, der har en negativ indvirkning på produktiviteten. Det kan resultere i at spilde vigtig tid og energi. Det kan være et stort problem i både din karriere og dit personlige liv^[1].

Undgår Overspringshandling kan være svært for mange. Vi har tendens til at udsætte, når vi føler os kede eller overvældede. Prøv at planlægge mindre sjove aktiviteter hele dagen for at opdele de sværere opgaver. Dette kan hjælpe dig med at holde dig på sporet.

6. Håndter stress klogt

Stress opstår ofte, når vi accepterer mere arbejde, end vi er i stand til at udføre. Resultatet er, at vores krop begynder at føle sig træt, hvilket kan påvirke vores produktivitet.

Stress kommer i forskellige former for forskellige mennesker, men nogle produktive måder at håndtere stress kan omfatte:Annoncering

1. Kom udenfor
2. Træning
3. Øve på meditation
4. Henter en ven
5. Deltager i din yndlingshobby
6. Lytte til musik eller en podcast

Nøglen er at finde, hvad der fungerer for dig, når det kommer til at sænke dit stressrespons. Hvis du ikke har tid til noget andet, kan du prøve et par vejrtrækningsteknikker . Disse kan gøres på få minutter og har vist sig at sænke stressfremkaldende hormoner.

7. Undgå multitasking

De fleste af os føler, at multitasking er en effektiv måde at få tingene til, men sandheden er, at vi gør det bedre, når vi fokuserer og koncentrerer os om en ting. Multitasking hæmmer produktiviteten og bør undgås for at forbedre tidsstyringsfærdigheder.

Brug to-do lister og deadlines for at hjælpe dig med at holde fokus! På denne måde kan du gøre det bedre ved det, du laver. Vent, indtil du er færdig med en, før du starter en anden. Du vil blive overrasket over, hvor meget mere du er i stand til at få gjort.

8. Start tidligt

Mest succesrige mennesker har en ting til fælles - de starter deres dag tidligt da det giver dem tid til at sidde, tænke og planlægge deres dag.

Når du står tidligt op, er du mere rolig, kreativ og klar. Efterhånden som dagen skrider frem, begynder dine energiniveauer at falde, hvilket påvirker din produktivitet, motivation og fokus^[2].

Hvis du ikke er en morgenperson, kan du bare prøve at vågne op tredive minutter tidligere end din normale tid. Du vil blive overrasket over, hvor meget du kan få gjort på den tid. Hvis du ikke vil bruge det til at arbejde, skal du bruge det til at træne lidt eller spise en sund morgenmad. Denne form for rutine vil også bidrage til din produktivitet i løbet af dagen. Ved målsætning reducerer du den tid, du har brug for til at tænke over, hvor du er på vej.Annoncering

9. Tag regelmæssige pauser

Når du føler dig træt og stresset, skal du tage en pause i 10 til 15 minutter. For meget stress kan tage en vejafgift på din krop og påvirke din produktivitet.

Og endnu bedre, planlæg dine pausetider. Det hjælper dig med at slappe af og komme tilbage til at arbejde med energi igen senere. Hvis du ved, at der kommer en pause, vil du sandsynligvis være i stand til at overvinde kedsomhed eller manglende motivation til at skubbe igennem opgaven.

Gå en tur, lyt til noget musik, eller lav nogle hurtige strækninger. Den bedste idé er at tage en pause fra arbejdet helt og tilbringe tid sammen med dine venner og familie.

10. Lær at sige nej

Høfligt nægter at acceptere yderligere opgaver hvis du tror, ​​at du allerede er overbelastet med arbejde. Se på din opgaveliste, inden du accepterer at påtage dig ekstra arbejde.

Mange mennesker er bekymrede for, at det at sige nej får dem til at se egoistiske ud, men sandheden er, at det at sige nej er en af ​​de bedste måder at tage sig af dig selv og din tid. Når du tager dig af dette, finder du, at du har mere energi til at afsætte til de vigtige ting, som menneskerne omkring dig i sidste ende vil sætte pris på.

Afsluttende tanker

Når du bliver klar over, hvad der er på din tallerken, bliver du mere fokuseret og får mere gjort på kortere tid.Annoncering

God tidsstyring kræver en daglig praksis med at prioritere opgaver og organisere dem på en måde, der kan spare tid og samtidig opnå mere. Brug ovenstående strategier i et par uger, og se om de hjælper dig. Du kan blive overrasket over, hvor meget mere tid du ser ud til at have.

Flere tip til tidsstyringsfærdigheder

• 20 hurtige tips til tidsstyring, der forbedrer din produktivitet
• Betydningen af ​​tidsstyring: 8 måder, det skyrockerer din succes
• 50 måder at øge produktiviteten og opnå mere på kortere tid

Fremhævet fotokredit: Brad Neathery via unsplash.com

Reference